Коллективный договор - документ, составленный и подписанный представителями работодателя и сотрудников, — это инструмент управления трудовыми взаимоотношениями в организации. Стороны такого договора - работники и руководство фирмы.
Этот нормативный акт не является обязательным, но может быть составлен по желанию сторон. Некоторые руководители думают, если такой акт не обязателен, то его можно не заключать.
Однако он имеет большое значение и для работника, и для работодателя бюджетной организации. Судебная практика показывает важность его заключения.
Такой договор, заключенный в бюджетной организации, позволяет:
1. Существенно уменьшить количество кадровых документов. Руководителю нет необходимости оговаривать аспекты трудовых отношений с каждым трудящимся, все нюансы оговорены и зафиксированы в одном документе.
2. Обосновать для контролирующих органов необходимость некоторых расходов бюджетного учреждения, связанных с деятельностью сотрудников, например, дополнительную оплату сверхурочной работы или льготное питание. Законодательно закреплённые расходы могут уменьшать налоговую базу.
Для работника значение такого локального акта не менее важно: представители трудящихся в лице профсоюзов путём переговоров могут существенно улучшить условия труда, согласовать надбавки и премии, не зафиксированные законодательно.
Некоторые статьи законодательства ссылаются на коллективный договор, их положения могут быть применены только при заключении этого нормативного акта.
Содержание договора - согласованные в ходе обсуждения, условия трудовой деятельности в бюджетной организации. Коллективный договор необязателен, поэтому его структура законодательно не определена, содержание определяется представителями сторон в процессе обсуждения.
Он может содержать следующий перечень вопросов:
• Размер заработной платы.
• Возможные надбавки, стимулирующие выплаты и компенсации.
• Условия переобучения и дополнительного образования.
• Безопасность производства и охрана труда.
• Предоставление путевок трудящимся и их семьям.
• Льготы на питание сотрудников или их детей.
• Права профсоюзов в бюджетном учреждении.
• Условия раннего выхода на пенсию и начисления пенсионных надбавок.
• Осуществление доставки работников до места работы или компенсация затрат на транспорт.
• Порядок расчета командировочных.
• Прочие условия, имеющие значение в конкретной организации и обсуждаемые сторонами.
• Каждый договор должен содержать ряд обязательных реквизитов: порядок дополнения и перезаключения; продолжительность действия и условия его пролонгирования; период предоставления отчета о выполнении пунктов договора.
Это примерный список, пункты рассматриваются и включаются на основании договоренностей сторон. Важным условием является то, что пункты не должны повторять другие акты и статьи закона.
Любое условие коллективного документа не должно ухудшать условий трудящихся по сравнению с федеральными законами и положениями Трудового кодекса. Заключенный договор должен соблюдаться, как руководителями бюджетной организации, так и сотрудниками.
Заключение коллективного договора состоит из пяти этапов:
1. Сторона, которая получила приглашение к переговорам, даёт ответ. На это отводится 7 дней.
2. Создаётся специальная комиссия для переговорного процесса.
3. Обсуждаются условия.
4. Принятый документ подписывается сторонами, на это отведено не более 3 месяцев.
5. Документ регистрируется в органах власти.
Собираясь заключать коллективный договор, важно знать некоторые аспекты его функционирования:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Минимальный срок действия законодательно не установлен, максимальный период функционирования - три года с момента подписания сторонами. Договор с истёкшим сроком действия можно продлить не более чем на три года.
2. Переговорная комиссия формируется на равноправной основе, значимость голосов каждой стороны равны.
3. Если в фирме не действуют профсоюзные объединения, то представитель выбирается на общем собрании путём тайного голосования.
4. Если в организации действует несколько профсоюзов, не объединяющих более половины трудящихся, то необходимо избрать общий представительный орган.
5. После составления и подписания договор должен быть отправлен на регистрацию в государственный орган по труду.
6. При изменении формы собственности, каждая сторона может инициировать заключение нового договора.
7. Перед подписанием коллективных договорённостей в бюджетной организации должны пройти переговоры с участием всех сторон. Они могут быть двух- или трехсторонними, это зависит от уровня заключаемого документа.
8. Инициатором заключения этого документа может стать и работодатель, и работники, зачастую инициаторами выступают именно работники бюджетной организации.
9. За срыв переговоров или сокрытие значимой для процесса информации, предусмотрены штрафы, устанавливаемые КоАП в размере от 1000 до 3000. Если руководитель отказывается подписывать такой документ или не выполняет его пункты, то сумма штрафа составит от 3000 до 5000.
Важно знать, в каких случаях необходимость в перезаключении коллективного договора для бюджетной организации не наступает:
• при реорганизации в виде преобразования;
• при изменении названия фирмы;
• при увольнении руководителя;
• если изменился тип муниципального или государственного учреждения.
Коллективный договор бюджетной организации - важный документ, регулирующий нюансы трудовых отношений, не закреплённые в иных законодательных актах.
Такой договор может содержать различные аспекты трудовой деятельности и заключается только после переговорного процесса между представителями сторон.
Процесс заключения коллективного документа содержит определённый перечень действий, необходимых для его согласования и регистрации.
Этот процесс имеет множество нюансов, которые стоит учитывать.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
