Понятие коллективного договора, его действие, содержание, структура, порядок разработки регламентируются в Трудовом кодексе Российской Федерации федеральным законом №197 главе 7 « Коллективные договоры и соглашения».
Согласно статье 40 главы 7, коллективный договор – это правовой акт, который регулирует социальные и трудовые отношения внутри организации, и заключается между сотрудниками и руководителем или уполномоченным лицом, представляющим его интересы.
Несмотря на то, что коллективный договор определяется правилами Трудового кодекса, он не является обязательным для исполнения документом и заключается между сторонами исключительно по их инициативе.
Он может быть установлен как во всей организации, так и в отдельных её представительствах, филиалах и структурных подразделениях.
Коллективный трудовой договор – внутренний документ, позволяющий установить дополнительные льготы, условия работы, гарантии и трудовые отношения, не установленные Трудовым кодексом Российской Федерации.
Как было сказано выше, коллективный договор – документ, созданный по инициативе одной из сторон трудовых отношений.
Поэтому его создание, как правило, обусловлено:
1. Разрешением спорных моментов между работниками и начальством.
2. Сменой руководства предприятия.
3. Реорганизацией предприятия.
Также составить и заключить документ можно и в других ситуациях, если одна из сторон видит в этом необходимость.
Заключение коллективного договора позволяет решить многие спорные и неуточненные моменты трудовых отношений.
К основным положительным моментам создания колдоговора можно отнести:
1. Повышение эффективности трудовой деятельности путем мотивации сотрудников.
2. Уточнение правовых отношений между сторонами трудовой деятельности.
3. Уточнение финансовой стороны отношений, в том числе дополнительного заработка и премирования.
4. Расширение социальной защищенности, касающейся отдыха, охраны здоровья.
5. Создание гарантий, обеспечивающих стабильность трудовых отношений (например, материальных).
Создание и регистрация документа имеет место, если он улучшает положения сторон по сравнению с законными требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и другими правовыми актами.
В противном случае, согласно статье 50, такой коллективный договор признается недействительным и не подлежит реализации.
Статья 43 Трудового кодекса России регламентирует срок действия коллективного договора. Так, максимальный период, на который можно заключить колдоговор, составляет 3 года с момента его подписания сторонами. Продление также осуществляется на срок, не превышающий трехлетний период.
Несмотря на то, что документ может быть создан при реорганизации предприятия или смене руководства, он сохраняет свою силу в этих ситуациях, если они произошли после его заключения.
Действие коллективного договора распространяется на всех его участников и обязательно для исполнения.
Если в процессе переговоров по созданию коллективного договора у сторон возникли разногласия, то в течение трех месяцев с момента ведения переговоров они должны подписать договор, прикрепив к нему протокол разногласий.
От каждой из сторон выбирается уполномоченное лицо, которое проводит переговоры по заключению, изменению или дополнению колдоговора.
Основная информация, которая может быть изложена в колдоговоре, регламентируется статьей 41 Трудового кодекса РФ. Согласно статье, информация, указываемая в договоре, устанавливается сторонами самостоятельно.
Однако самыми распространенными пунктами являются:
1. Форма, размер и система заработка.
2. Компенсация и пособия работникам.
3. Регулирование заработка с учетом повышения цен, инфляции, показателей, установленных договором.
4. Возможность переобучения и высвобождения сотрудников.
5. Регулирование вопросов времени трудовой занятости и отдыха, в том числе отпусков.
6. Повышение условий охраны труда, в частности, женщин и молодых сотрудников.
7. Безопасность экологии и защита здоровья сотрудников.
8. Установление гарантийных мер работникам, учащихся и работающих одновременно.
9. Мероприятия по оздоровлению сотрудников и их членов семьи.
10. Компенсация питания.
11. Выполнение условий договора, внесение в него изменений, ответственность каждой из сторон за обеспечение нормальных трудовых условий.
12. Запрет забастовок при исполнении условий колдоговора.
13. Иные пункты по совместному решению сторон.
В случае если ни одна из сторон трудовых отношений не выразила желание в создании колдоговора, то, так как этот документ не является обязательным для исполнения, работодатель не несет никакой ответственности за его отсутствие и незаключение.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Однако если одна из сторон выразила желание в создании этого документа и направила его другой стороне, то та, в свою очередь, согласно статье 36 ТК РФ, в течение 7 дней обязана направить ответ с указанием представителя и его полномочий.
При этом статья 54 Трудового кодекса регламентирует ответственность за уклонение от участия в переговорах – наложение штрафа в размере, установленном законом. Согласно статье 5.28 КоАП, сумма административного штрафа составляет от 1 до 3 тысяч рублей.
Статья 55 ТК РФ регламентирует наложение штрафа в случае неисполнения условий, указанных в документе, и их нарушений. Его сумма также регламентируется КоАП статьей 5.28 и равна от одной до трех тысяч рублей.
В случае отказа работодателя или его представителя в заключении колдоговора, согласно статье 5.30 КоАП, ему грозит наложение штрафа в размере от 3 до 5 тысяч рублей.
Коллективный договор 2019 года для бюджетного учреждения
Коллективный договор - документ, составленный и подписанный представителями работодателя и сотрудников, — это инструмент управления трудовыми взаимоотношениями в организации. Стороны такого договора - работники и руководство фирмы.
Этот нормативный акт не является обязательным, но может быть составлен по желанию сторон. Некоторые руководители думают, если такой акт не обязателен, то его можно не заключать.
Однако он имеет большое значение и для работника, и для работодателя бюджетной организации. Судебная практика показывает важность его заключения.
Такой договор, заключенный в бюджетной организации, позволяет:
1. Существенно уменьшить количество кадровых документов. Руководителю нет необходимости оговаривать аспекты трудовых отношений с каждым трудящимся, все нюансы оговорены и зафиксированы в одном документе.
2. Обосновать для контролирующих органов необходимость некоторых расходов бюджетного учреждения, связанных с деятельностью сотрудников, например, дополнительную оплату сверхурочной работы или льготное питание. Законодательно закреплённые расходы могут уменьшать налоговую базу.
Для работника значение такого локального акта не менее важно: представители трудящихся в лице профсоюзов путём переговоров могут существенно улучшить условия труда, согласовать надбавки и премии, не зафиксированные законодательно.
Некоторые статьи законодательства ссылаются на коллективный договор, их положения могут быть применены только при заключении этого нормативного акта.
Содержание договора - согласованные в ходе обсуждения, условия трудовой деятельности в бюджетной организации. Коллективный договор необязателен, поэтому его структура законодательно не определена, содержание определяется представителями сторон в процессе обсуждения.
Он может содержать следующий перечень вопросов:
• Размер заработной платы.
• Возможные надбавки, стимулирующие выплаты и компенсации.
• Условия переобучения и дополнительного образования.
• Безопасность производства и охрана труда.
• Предоставление путевок трудящимся и их семьям.
• Льготы на питание сотрудников или их детей.
• Права профсоюзов в бюджетном учреждении.
• Условия раннего выхода на пенсию и начисления пенсионных надбавок.
• Осуществление доставки работников до места работы или компенсация затрат на транспорт.
• Порядок расчета командировочных.
• Прочие условия, имеющие значение в конкретной организации и обсуждаемые сторонами.
• Каждый договор должен содержать ряд обязательных реквизитов: порядок дополнения и перезаключения; продолжительность действия и условия его пролонгирования; период предоставления отчета о выполнении пунктов договора.
Это примерный список, пункты рассматриваются и включаются на основании договоренностей сторон. Важным условием является то, что пункты не должны повторять другие акты и статьи закона.
Любое условие коллективного документа не должно ухудшать условий трудящихся по сравнению с федеральными законами и положениями Трудового кодекса. Заключенный договор должен соблюдаться, как руководителями бюджетной организации, так и сотрудниками.
Заключение коллективного договора состоит из пяти этапов:
1. Сторона, которая получила приглашение к переговорам, даёт ответ. На это отводится 7 дней.
2. Создаётся специальная комиссия для переговорного процесса.
3. Обсуждаются условия.
4. Принятый документ подписывается сторонами, на это отведено не более 3 месяцев.
5. Документ регистрируется в органах власти.
Собираясь заключать коллективный договор, важно знать некоторые аспекты его функционирования:
1. Минимальный срок действия законодательно не установлен, максимальный период функционирования - три года с момента подписания сторонами. Договор с истёкшим сроком действия можно продлить не более чем на три года.
2. Переговорная комиссия формируется на равноправной основе, значимость голосов каждой стороны равны.
3. Если в фирме не действуют профсоюзные объединения, то представитель выбирается на общем собрании путём тайного голосования.
4. Если в организации действует несколько профсоюзов, не объединяющих более половины трудящихся, то необходимо избрать общий представительный орган.
5. После составления и подписания договор должен быть отправлен на регистрацию в государственный орган по труду.
6. При изменении формы собственности, каждая сторона может инициировать заключение нового договора.
7. Перед подписанием коллективных договорённостей в бюджетной организации должны пройти переговоры с участием всех сторон. Они могут быть двух- или трехсторонними, это зависит от уровня заключаемого документа.
8. Инициатором заключения этого документа может стать и работодатель, и работники, зачастую инициаторами выступают именно работники бюджетной организации.
9. За срыв переговоров или сокрытие значимой для процесса информации, предусмотрены штрафы, устанавливаемые КоАП в размере от 1000 до 3000. Если руководитель отказывается подписывать такой документ или не выполняет его пункты, то сумма штрафа составит от 3000 до 5000.
Важно знать, в каких случаях необходимость в перезаключении коллективного договора для бюджетной организации не наступает:
• при реорганизации в виде преобразования;
• при изменении названия фирмы;
• при увольнении руководителя;
• если изменился тип муниципального или государственного учреждения.
Коллективный договор бюджетной организации - важный документ, регулирующий нюансы трудовых отношений, не закреплённые в иных законодательных актах.
Такой договор может содержать различные аспекты трудовой деятельности и заключается только после переговорного процесса между представителями сторон.
Процесс заключения коллективного документа содержит определённый перечень действий, необходимых для его согласования и регистрации.
Этот процесс имеет множество нюансов, которые стоит учитывать.
Охрана труда в коллективном договоре в 2019 году
Коллективный договор и соглашение по охране труда могут быть заключены между руководством и трудящимися в организации. Они нужны для установления общих правил в сфере охраны труда и обязательны для исполнения всеми служащими.
Порядок разработки коллективного договора определяется ст. 40–44 ТК РФ, а соглашения — ст. 45–49 ТК РФ. Каждый из документов регулирует определенные вопросы в сфере охраны труда. На предприятии могут действовать как оба документа, так и один из них.
В коллективный договор или соглашение положения об охране труда, как правило, включаются в виде отдельного раздела, содержание которого зависит от специфики деятельности организации.
Законодатель вопрос конкретизации пунктов об охране труда обходит стороной, отдавая эту прерогативу руководителям предприятий.
Раздел по охране труда можно разделить условно на несколько частей:
1. Перечень мероприятий, которые организация проводит с целью обеспечения для работников надлежащих условий. Речь может идти об оборудовании рабочих мест, проведении обучения и т. д. Сюда же могут быть включены пункты о финансовых затратах.
2. Методики, которыми пользуются в своей работе служащие, порядок и специфика проведения различного рода мероприятий и т. д.
3. Указание на льготы, компенсации, выплаты, на которые имеют право претендовать сотрудники в связи с особыми условиями труда или при несоздании работодателем определенных условий, которые могут привести к травмам.
4. Уточнение порядка организации труда различных категорий служащих. Например, речь может идти о несовершеннолетних гражданах, пенсионерах, инвалидах, женщинах и т. д.
В коллективном договоре и соглашении по охране труда могут содержаться и иные условия, которые, однако, не вправе ухудшать положения трудящихся по сравнению с нормативными актами РФ.
Коллективный договор, в соответствии со ст. 43 ТК РФ, подписывается на срок не более 3 лет; на этот же промежуток он и продлевается. Однако стороны помимо условий об охране труда могут составить приложения к договору, о которых мы расскажем ниже.
Приложения, вне зависимости от того, к какому разделу договора или соглашения они относятся, являются неотъемлемой частью документа и без его текста не имеют юридической силы.
В части охраны труда могут быть следующие приложения:
1. Перечень должностей, которые имеют право претендовать на те или иные льготы или компенсации в связи с особыми условиями труда.
2. Перечень работ с неблагоприятными условиями.
3. Порядок прохождения инструктажей, обучения в сфере охраны труда и т. д.
Приложения оформляются отдельно от документов, к которым они имеют отношение, с указанием в левом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и порядкового номера. После основного текста в середине листа ставится горизонтальная черта (необязательное условие), которая является подтверждением того, что приложение окончено.
Таким образом, в организации может приниматься коллективный договор, содержащий условия охраны труда, либо соглашение между работодателем и трудящимися. Все сотрудники при приеме на работу должны быть ознакомлены с данными документами.
Договор о коллективной материальной ответственности в 2019 году
Коллективная материальная ответственность – одна из форм ответственности, при которой за действия, совершаемые одним членом коллектива, отвечают все. При возложении обязанностей, всевозможных наказаний или поощрений не берется во внимание роль каждого из участников бригады.
Когда сотрудники выполняют работу коллективно, и нет возможности разграничить роль каждого из них, вводится коллективная материальная ответственность (КМО).
Данный тип ответственности заключается между организацией и всеми членами коллектива. Каждый из сотрудников должен дать согласие на введение материальной ответственности коллектива.
Договор о коллективной ответственности материального характера – тип соглашения между предприятием и всеми ее членами, в котором предусмотрены обязанности обеих сторон по использованию и хранению имущества, а также установлена материальная ответственность в случае нарушений.
Материальная ответственность обладает следующими особенностями:
• коллективность. Работникам предоставляется общий доступ к ценностям товарно-материального характера. Их сотрудники обслуживают вместе;
• множественность особ в лице сотрудников, то есть договор о КМО оформляется один, а его сторонами являются все работники организации или небольшая ее часть;
• роль степени вины каждого из членов коллектива;
• доказывание размера ущерба, который был причинен руководителю. При этом степень вины каждого сотрудника, его оклад и время работы в коллективе учитывается отдельно;
• возможность уменьшения штрафа с определенного работника.
Эти особенности необходимо учитывать при составлении договора. Так как материальная ответственность коллективная, то она не может быть равной – одни сотрудники находились в отпуске или на больничном, другие не были ознакомлены с итогами прошлой инвентаризации.
Коллектив имеет права и обязанности, которые необходимо соблюдать. К обязанностям относятся:
• бережное отношение к имуществу организации и принятие мер по предотвращению ущерба;
• ведение учета, своевременное предоставление отчетов об остатках имущества;
• оповещение работодателя о ситуациях, которые могут угрожать жизни.
Наделен коллектив и правами:
• участие в приеме имущества, его хранении и обработке;
• проведение инвентаризации, проверок;
• ознакомление с отчетами об остатках имущества;
• оповещение работодателя с просьбой отвода тех членов коллектива, которые не обеспечивают сохранность оборудования.
Коллективы встречаются в таких сферах деятельности, как строительство, торговля, общепит, финансовые услуги.
Договор о КМО заключается с целью защиты прав работников. Чтобы его заключить, необходимо придерживаться условий:
• работнику не должно быть менее 18-ти лет;
• трудовая функция должна касаться использования ценностей и находиться в составе профессий, которые включены в перечень (о нем речь будет идти далее).
Согласно 245 статье Трудового Кодекса, если сотрудники не желают добровольно возмещать нанесенный ущерб, то происходит это в судебном порядке.
Суд определяет степень вины каждого члена бригады. Чтобы коллективная ответственность наступила, необходимо издать приказ (обязательно ознакомить с ним коллектив) и заключить договор о КМО.
Важные условия для наступления ответственности:
1. Должность должна входить в список работ, с которыми может заключаться подобный договор.
2. После принятия решения руководитель обязан издать приказ, который необходимо приложить к соглашению.
Если коллектив меняется или из него выходит половина членов, то договор необходимо заключить новый. Если выбывает несколько человек, то необходимости перезаключать соглашение нет.
В случае отказа сотрудником подписывать договор об ответственности материального типа, это рассматривается как невыполнение обязанностей.
Документы, необходимые для ведения КМО:
• трудовое соглашение;
• должностная инструкция;
• правила трудового распорядка внутри организации;
• протокол заседания комиссии, на основании которого был составлен приказ о материальной ответственности;
• договор о КМО;
• график проведения инвентаризации;
• различные акты – о сотрудниках, которые отсутствовали; итогах инвентаризации и прочие;
• обязательства о выплате ущерба.
Моменты, на которые необходимо обратить внимание:
• договор можно заключать с лицами, достигшими совершеннолетия и которые в своей деятельности используют ценности;
• оформляется соглашение между руководителем и всеми участниками коллектива, а не с каждым отдельно;
• ценное имущество доверяют группе особ, которая отвечает за их сохранность и в случае недостачи – несет ответственность;
• как только причинен ущерб и трудовой договор расторгнут, стороны соглашения не освобождаются от ответственности материального характера.
Материальную ответственность устанавливает 238 статья Трудового Кодекса. В соответствии с ней, работник обязан возместить руководителю прямой ущерб.
Под ним подразумевают:
• затраты на восстановление или покупку нового оборудования;
• ухудшение состояния имущества;
• возмещение руководителем ущерба, которые нанесли работники коллектива третьим лицам.
Также 240 статья Трудового Кодекса гласит, что работодатель может отказаться от взыскания с сотрудника ущерба.
Работник несет ответственность материального характера, сумма которой не составляет более его средней заработной платы в месяц – 241 статья ТК РФ. Перед организацией руководитель также несет ответственность – 277 статья Трудового Кодекса.
Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 85 предусматривает список работ, при ведении которых может наступать коллективная ответственность:
• прием и выплата всех видов платежей, произведение расчета при продаже имущества, изготовление и хранение документов и прочих товаров;
• депозитарная деятельность, экспертизы и ревизии;
• прием и продажа товара, подготовка его к реализации;
• хранение имущества на складе;
• прием от людей предметов с целью их хранения;
• доставка багажа.
К специальностям относятся:
• кассиры и контроллеры;
• работодатели и их помощники, рабочая бригада;
• директор и его заместители;
• лаборанты.
Прежде чем заключить договор о КМО, руководитель предприятия должен издать приказ. В документе указываются личные данные каждого члена коллектива.
Как только приказ готов, участники бригады должны быть с ним ознакомлены, обязательно под роспись. Также на титульном листе делается пометка о том, что сотрудники согласны с условиями приказа.
Соглашение оформляется в письменном виде между работодателем и членами коллектива. Заключать можно только с теми лицами, профессии которых предусмотрены Постановлением Министерства Труда № 85. Если руководитель оформляет договор о КМО с иными должностями, то ему грозит административная ответственность.
Коллективом руководит бригадир, который назначается в соответствии с приказом. Если руководитель изъявит желание принять нового сотрудника, то должно учитываться мнение остальных. Это можно сделать путем голосования.
В договоре необходимо высветить информацию, касающуюся обязанностей как коллектива, так и руководителя. Соглашение подразумевает:
• участие коллектива в проверке имущества;
• регулярную инвентаризацию;
• ознакомление с отчетной документацией.
Заключить соглашение можно непосредственно при оформлении трудового договора с работниками, а можно после того, как им было передано имущество на хранение. Отказаться о подписания данного соглашения сотрудник не имеет права.
Если хранение ценного имущества – основная трудовая функция сотрудника, то в случае отказа от подписания договора это рассматривается как уклонение от выполнения своих обязанностей. В данной ситуации работодатель может перевести его на иную работу или уволить.
Коллективный договор 2019 года для ООО
Коллективный договор — это локальный нормативный акт организации, который регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между организацией и ее работниками. Он заключается в письменной форме и подписывается представителями сторон. Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является. Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.
Колдоговор, как сокращенно часто называют документ, не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ. Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора. Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.
Инициировать разработку и подписание колдоговора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости. По нормам статьи 40 ТК РФ коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя. Однако для этого в нем должны состоять не менее 50% всех членов трудового коллектива.
Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении колдоговора. Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ, выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя. Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ).
Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников. Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме.
Никаких жестких требований к переговорам трудовое законодательство не предъявляет. Сроки и порядок проведения встреч и обсуждений определяют сами участники. Об этом сказано в статье 37 ТК РФ. Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения. По нормам статьи 40 ТК РФ стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.
Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением. В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1 тысячи до 3 тысяч рублей (статья 5.28 КоАП РФ).
На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ.
В число необходимой информации входят:
• сведения о финансовом положении организации;
• данные о количестве работников;
• сведения о планах развития организации на ближайшее время;
• данные продуктовой стратегии;
• корпоративная политика;
• другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).
Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации. В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений. Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.
Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (статья 39 ТК РФ). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.
Главное и единственное требование, которое законодательство предъявляет к содержанию трудового локального акта: сохранение гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов. В остальном представители профсоюза и работодателя могут самостоятельно определить то, что будет написано в этом документе. Для того чтобы сторонам было проще определиться с этим вопросом, существует статья 41 ТК РФ, в которой определена примерная структура колдоговора.
Практически все условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие группы:
1. Обязательные условия, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом, а также сроки их исполнения.
2. Нормативные условия, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот. В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.
3. Организационные условия, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, а также порядок внесения изменения и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.
Чаще всего компании придерживаются примерно одинаковой структуры данного документа, поэтому образец коллективного договора на 2019 год не будет сильно отличаться от подобных актов, заключенных другими компаниями в другие годы.
В частности, в нем обязательно будут такие сведения:
• обязанности работников и требования к их исполнению;
• условия о рабочем времени и времени отдыха;
• системы оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
• порядок выплаты компенсаций и пособий;
• показатели труда;
• порядок обучения работников и повышения их квалификации;
• порядок предоставления отпусков;
• гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
• социальные гарантии членам трудового коллектива;
• возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
• возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
• другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.
Если в договоре будут нарушены условия статьи 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Это значит, что если в колдоговоре будет сказано о том, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это будет нарушением. Ведь по закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий работников.
Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры этого документа, существует макет колдоговора, утвержденный Минтрудом России еще 6 ноября 2003 года. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Поэтому над его доработкой также придется потрудиться.
Остальные разделы будут заполнены в соответствии с достигнутыми договоренностями. Обычно правила внутреннего трудового распорядка не включают в сам локальный акт, а оформляют как его приложение. Это следует из норм статьи 190 ТК РФ.
После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий. Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то по нормам статьи 398 ТК РФ неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора. То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.
Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным голосованием. На какой срок заключается коллективный договор, решают стороны в процессе его обсуждения. Обычно это один год, после чего его можно просто продлить. По закону коллективный договор заключается на срок не более трех лет, поэтому можно сразу заключить его на максимальный срок. Продление также возможно на любой срок до трех лет.
По нормам статьи 50 ТК РФ колдоговор должен быть направлен работодателем на уведомительную регистрацию в уполномоченный орган по труду в течение семи дней со дня подписания документа. Каждый субъект РФ самостоятельно определяет такой уполномоченный орган и утверждает его нормативно-правовым актом. Например, в Москве это Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы, в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства Москвы N 566-ПП.
Срок вступления документа в силу никак не зависит от его уведомительной регистрации. Он начинает действовать сразу же с момента подписания, и его условия являются обязательными как для руководства ООО, так и для трудового коллектива. Однако при уведомительной регистрации чиновники могут обнаружить в документе условия, которые ухудшают положение работников по сравнению с действующим законодательством. В этом случае такие условия исключаются из локального акта и не подлежат исполнению. Правда, если чиновники не выявят таких нарушений, а они все равно обнаружатся в документе позднее, их тоже можно не исполнять. Об этом, в частности, сказано в статье 9 ТК РФ.
Соглашение к коллективному договору образец 2019 года
Каждый работодатель оформляет коллективный договор, прописывая в нем условия соблюдения прав и обязанностей, как работников, так и работодателя, соблюдая трудовые и правовые отношения в коллективе. Коллективный договор обсуждается на общем собрании трудового коллектива, вносятся все необходимые пункты, отражающие условия труда и отдыха работников трудового коллектива. Утверждается договор на общем собрании коллектива, подписывается руководителем и уполномоченным представителем трудового коллектива. Это может быть председатель профсоюзной организации или избранный комитет трудового коллектива.
Изменения, которые необходимо внести в коллективный договор должны также пройти процедуру обсуждения и утверждения на общем собрании трудового коллектива.
Составляя документ о внесении изменений, необходимо использовать бланк, в котором прописываются дополнения к основному варианту коллективного договора. Дополнительное соглашение к коллективному договору вносятся с указанием конкретных пунктов, в которых внесены дополнения или исключения. В форме соглашения прописывается, как должен звучать пункт трудового коллективного договора в новой его редакции. Внесенные изменения, прописанные в соглашении, не должны противоречить правовым нормам, соблюдая Трудовой Кодекс Российской Федерации.
За сторонами закреплено право на внесение изменений в ранее подписанный коллективный договор. При прохождении этой процедуры сторонам следует руководствоваться нормами Трудового кодекса. Стандартный порядок внесения изменений состоит в подписании всеми участниками коллективного договора дополнительного соглашения.
Общие положения об особенностях регулирования трудовых отношений через коллективный договор прописаны в Главе 7 ТК. Здесь, в частности, закреплено официальное определение этого договора, его структура, порядок разработки, процесс подписания и заключения, а также освещаются некоторые другие вопросы.
Согласно ст. 40 Трудового кодекса, в коллективном договоре регулируются отношения сотрудников в социально-трудовой сфере в границах конкретной организации, его обособленного подразделения или филиала.
Сторонами по коллективному договору являются работодатель (в лице компании или ИП) и его сотрудники.
В Трудовом кодексе прописана возможность урегулировать в коллективном договоре следующие вопросы:
1. Оплата труда на предприятии (премиальная система, форма и размер премий и надбавок, порядок их индексации на уровень инфляции и пр.).
2. Гарантии и льготы, пособия и компенсации.
3. Обучение и переквалификация сотрудников.
4. Время отдыха и работы, в том числе отпуска.
5. Охрана труда и льготы для отдельных категорий сотрудников (например, молодых специалистов и женщин).
6. Порядок контроля за выполнением договора, права и обязанности сторон и ответственность сторон и пр.
Положение коллективного договора расширяет перечень прав и гарантий для сотрудников организации. Но его положения не должны противоречить Трудовому кодексу и не могут ущемлять права сотрудников и ухудшать их условия труда. Подобные нормы не должны применяться на практике.
Заключение дополнительного соглашения по коллективному договору должно осуществляться согласно Трудовому кодексу. В частности, ст. 44 данного закона указывает на то, что изменения или дополнения в коллективный договор вносятся в порядке, который содержится в тексте самого документа или по Трудовому кодексу.
В ч. 2 рассматриваемой статьи указано на возможность изменить определенные условия договора любой из сторон. Внесение правок происходит через изменения и дополнения к коллективному договору.
Глава 7 Трудового кодекса не регулирует вопрос документальных приложений к коллективному договору. Но в тексте этого документа есть упоминание о приложениях к коллективному договору.
Это могут быть:
1. Действующие на предприятии нормативы труда.
2. Графики сменности.
3. Перечни сотрудников с указанием их должности.
4. Перечни льготников.
5. Списки контролирующих сотрудников в части исполнения условий договора.
6. Положение о премировании.
7. Нормативы об оказании материальной помощи.
8. Фонд оплаты труда и пр.
В качестве приложения к договору может также выступать дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение к коллективному договору может потребоваться для следующих моментов:
• уточнения отдельных положений документа;
• дополнения его новыми положениями;
• продления срока его действия;
• исключения из договоров определенных пунктов (в частности, по требованию инспекции по труду).
Основаниями для внесения изменений в коллективный договор через дополнительные соглашения могут выступать:
• изменение названия или организационно-правовой формы компании-работодателя;
• отмена социально-материальных норм поддержки, предусмотренных договором;
• изменение условий труда по результатам спецоценки и пр.;
• изменение фонда оплаты труда;
• урезание бюджета из-за сложной финансовой ситуации на предприятии.
Дополнительное соглашение к коллективному договору составляется в письменной форме.
Соглашение подлежит подписанию и согласованию всеми участниками договора. Обычно данный документ утверждается выпуском соответствующего приказа работодателя.
Согласно сложившемуся порядку, во введении в действие дополнительных соглашений можно выделить такие этапы:
1. Заинтересованная сторона направляет другому участнику свое предложение в виде официального документа о начале коллективных переговоров по вопросу внесения изменений или дополнения договора новыми условиями.
2. Вторая сторона рассматривает предложение инициатора переговоров и в течение 7 дней назначает своего представителя. Отказаться от переговоров она не вправе.
3. Работодатель формирует приказ о создании комиссии для участия в переговорах по вопросу подписания дополнительного соглашения.
4. Готовится проект дополнительного соглашения. Вся процедура проведения переговоров не должна превышать трех месяцев.
5. После чего изменения вносятся в договор, и они утверждаются приказом работодателя. Приказ раздается под подпись всем представителям работников.
6. Коллективный договор и подписанное дополнительное соглашение направляются работодателем в трудовую инспекцию или иной орган по труду на уведомительную регистрацию.
В дополнительном соглашении указывается ссылка на реквизиты коллективного договора и на то, что документ выступает его неотъемлемой частью, а также сведения о сторонах. В частности, наименование и реквизиты работодателя, сведения о представителях сотрудников, участвующих в переговорах.
Также здесь указываются причины внесения изменений и сами изменения со ссылкой на коллективный договор (конкретные пункты договора), а также порядок вступления в силу.
Изменения в коллективный договор по дополнительному соглашению могут вступать в силу в момент его подписания без учета прохождения уведомительной регистрации. Но в тексте документа может быть прописана иная дата приобретения документом юридической силы.
Таким образом, согласно ст. 44 ТК РФ, порядок внесения правок в коллективный договор через подписание дополнительных соглашений может быть определен самими сторонами в тексте документа или основываться на порядке подписания таких документов по трудовому законодательству. Дополнительное соглашение оформляется по итогам проведенных переговоров.
Приложения к коллективному договору в 2019 году
В главе 7 трудового кодекса, посвященной коллективному договору, не упоминается о приложениях, однако, в тексте данного закона понятие «приложение к коллективному договору» упоминается. В частности, правила внутреннего трудового распорядка могут содержаться в приложении, а также нормы труда и графики сменности или перечень, в котором указаны должности с особыми условиями труда, например, имеющими ненормированный рабочий день.
В реальной жизни зачастую используются такие приложения к коллективному договору, как положение о премировании, о том, как должны быть проведены коллективные переговоры, нормы об оказании всевозможных видов материальной помощи или об оплате труда.
Если следовать логике, то станет понятно, что, например, приложение к договору и локальный нормативный акт различны по своей юридической природе, так как второе является не только самостоятельным документом, но и порядок его создания совсем другой.
Локальный нормативный акт, как правило, принимается и утверждается работодателем без учета мнения работников, однако, учет такого мнения может быть обязательным, если это прямо указано в коллективном договоре. Локальный нормативный акт не может устанавливать нормы, в которых указано более плохое положение работника по сравнению с другими актами, где говорится о нормах трудового права.
Коллективный договор вместе с приложениями является продуктом деятельности обеих сторон, его заключение носит весьма длительный характер. Помимо всего прочего он должен быть зарегистрирован, причем эта процедура связана с тем, что его проверяет соответствующий орган, который может предложить внести изменения. Таким образом, если дело касается таких основных вопросов, как, например, оплата труда, то целесообразнее, чтобы данный документ был оформлен как локальный правовой акт, а не как приложение к коллективному договору.
Приложения к коллективному договору были надлежаще оформлены, поэтому необходимо соблюсти ряд правил:
1. В тексте коллективного договора должно упоминаться о нем (с указанием на номер);
2. Каждое приложение должно быть пронумеровано;
3. Листы приложения нумеруются самостоятельно (номер ставится со второго листа, а первый лист остается без нумерации);
4. Руководитель структурного подразделения, которое разработало данное приложение, должен поставить свою подпись на данном приложении.
Следует отметить, что в документообороте возможно проставление горизонтальной черты, дабы в документ не были добавлены лишние слова, фразы или даже целые предложения. Такой способ поможет застраховаться от подделки части текста. Если у вас все же остались вопросы по поводу приложений к коллективному договору, вы можете обратиться к квалифицированным юристам, которые подскажут, как лучше оформить тот или иной документ, каковы правила и процедура его оформления.
Коллективный трудовой договор в 2019 году
Контракт закрепляет юридические правоотношения работодателя и сотрудника.
Виды трудовых коллективных договоров с ИП:
1. Договор на строго определенный временной период:
• срочный – от 2 месяцев до 5-ти лет;
• бессрочный – неограниченный период действия трудовых отношений.
2. По характеру рабочих взаимоотношений:
• договор на основном рабочем месте;
• договор между физическим лицом и работодателем;
• удаленный вид деятельности (например, на дому) ст. 49.
Срочный договор – это вид деятельности, который заключается на четко установленный срок.
Срочный коллективный трудовой договор имеет следующие характеристики:
• регламент рабочих взаимоотношений срочного характера определяется статьей 59, ч. 1, 2 Трудового Кодекса РФ;
• оформляется в случае, когда вид деятельности не предусматривает трудоустройство на неограниченный срок;
• на условиях срочного договора выполняются строительные, сезонные, временные виды деятельности;
• работает по добровольному соглашению сторон, участников трудового договора, означает право работника оформить постоянные трудовые взаимоотношения;
• в случае отсутствия в контракте четко прописанных сроков действия договора, то документ является подписанным на постоянной основе;
• после окончания действия контракта, сотрудник остается на своем месте, трудовой договор считается бессрочным.
Бессрочный договор. Вид контракта, который не ограничивается временными рамками, называется бессрочным трудовым договором, проще говоря – это постоянная работа.
Трудовая деятельность по гражданско-правовому договору. Пример двусторонних взаимоотношений, в которых осуществляются конкретный вид рабочей деятельности без заключения трудовых соглашений, называется гражданско-правовым договором.
В документе приведен четкий список обязанностей на оказание услуг определенных видов, направлен на результат, с четко определенными временными рамками, индивидуальной оплатой заказа.
Общими основаниями для заключения договора работодателя (предпринимателя) с соискателем являются:
• трудовые отношения регулируются статьей 48 трудового законодательства;
• действие общих принципов принятия на работу;
• регистрация документа в органах местного самоуправления;
• обязательное оформление трудовых взаимоотношений в письменной форме;
• оплата платежей и страховых взносов;
• оформление свидетельств пенсионного страхования.
При оформлении трудового договора соискатель подает необходимую информацию о персональных данных в необходимой документации:
• паспорт;
• трудовую книжку, документ, подтверждающий совместительство;
• свидетельство о пенсионном страховании;
• военный билет;
• диплом о получении квалификации.
Основные принципы составления коллективных договоров и соглашений:
• равные права сторон;
• свободный выбор решения вопросов, которые входят в содержание нормативных актов;
• соблюдения правил и норм законодательства;
• полномочия представителей сторон;
• добровольное принятие и исполнение обязательств;
• систематический контроль;
• несение обязательной ответственности.
Целью коллективного трудового договора является защита прав сотрудников, стороны в двустороннем порядке определяют структуру и положения документа.
Основная информация, которая должна содержаться в образце коллективного трудового договора:
• информация о повышении квалификации сотрудников;
• данные о системе начисления заработной платы, выплаты материальных компенсаций, с учетом индексации и инфляции;
• порядок оформления отпускных кампаний;
• организация комфортных рабочих условий;
• помощь молодым сотрудникам во время совмещения учебы и работы;
• предоставление других услуг на вредном производстве: оплата питания, санаторно-курортное лечение.
В пример коллективного трудового договора следует включить разделы:
• общие положения;
• нормы труда и оплата;
• гарантированные нормы и возмещение компенсаций;
• трудоустройство в случае реорганизации или увольнения;
• порядок организации рабочего времени, предоставление положенного отпуска;
• обеспечение охраны труда;
• создание профсоюзных организаций.
Информация о трудовой деятельности сотрудника, который устраивается на должность, отражается в паспорте работника – трудовой книжке. Кадровый сотрудник предприятия обязан вести записи в документе (исключения составляют работодатели – физические лица).
Порядок заполнения трудовой книжки регламентируется федеральным законодательством и соответствующими нормативами ТК.
В паспорте работника должны содержаться все сведения, которые помогают работодатель оценить деловые и профессиональные качества потенциального работника.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
