Каждый работодатель оформляет коллективный договор, прописывая в нем условия соблюдения прав и обязанностей, как работников, так и работодателя, соблюдая трудовые и правовые отношения в коллективе. Коллективный договор обсуждается на общем собрании трудового коллектива, вносятся все необходимые пункты, отражающие условия труда и отдыха работников трудового коллектива. Утверждается договор на общем собрании коллектива, подписывается руководителем и уполномоченным представителем трудового коллектива. Это может быть председатель профсоюзной организации или избранный комитет трудового коллектива.
Изменения, которые необходимо внести в коллективный договор должны также пройти процедуру обсуждения и утверждения на общем собрании трудового коллектива.
Составляя документ о внесении изменений, необходимо использовать бланк, в котором прописываются дополнения к основному варианту коллективного договора. Дополнительное соглашение к коллективному договору вносятся с указанием конкретных пунктов, в которых внесены дополнения или исключения. В форме соглашения прописывается, как должен звучать пункт трудового коллективного договора в новой его редакции. Внесенные изменения, прописанные в соглашении, не должны противоречить правовым нормам, соблюдая Трудовой Кодекс Российской Федерации.
За сторонами закреплено право на внесение изменений в ранее подписанный коллективный договор. При прохождении этой процедуры сторонам следует руководствоваться нормами Трудового кодекса. Стандартный порядок внесения изменений состоит в подписании всеми участниками коллективного договора дополнительного соглашения.
Общие положения об особенностях регулирования трудовых отношений через коллективный договор прописаны в Главе 7 ТК. Здесь, в частности, закреплено официальное определение этого договора, его структура, порядок разработки, процесс подписания и заключения, а также освещаются некоторые другие вопросы.
Согласно ст. 40 Трудового кодекса, в коллективном договоре регулируются отношения сотрудников в социально-трудовой сфере в границах конкретной организации, его обособленного подразделения или филиала.
Сторонами по коллективному договору являются работодатель (в лице компании или ИП) и его сотрудники.
В Трудовом кодексе прописана возможность урегулировать в коллективном договоре следующие вопросы:
1. Оплата труда на предприятии (премиальная система, форма и размер премий и надбавок, порядок их индексации на уровень инфляции и пр.).
2. Гарантии и льготы, пособия и компенсации.
3. Обучение и переквалификация сотрудников.
4. Время отдыха и работы, в том числе отпуска.
5. Охрана труда и льготы для отдельных категорий сотрудников (например, молодых специалистов и женщин).
6. Порядок контроля за выполнением договора, права и обязанности сторон и ответственность сторон и пр.
Положение коллективного договора расширяет перечень прав и гарантий для сотрудников организации. Но его положения не должны противоречить Трудовому кодексу и не могут ущемлять права сотрудников и ухудшать их условия труда. Подобные нормы не должны применяться на практике.
Заключение дополнительного соглашения по коллективному договору должно осуществляться согласно Трудовому кодексу. В частности, ст. 44 данного закона указывает на то, что изменения или дополнения в коллективный договор вносятся в порядке, который содержится в тексте самого документа или по Трудовому кодексу.
В ч. 2 рассматриваемой статьи указано на возможность изменить определенные условия договора любой из сторон. Внесение правок происходит через изменения и дополнения к коллективному договору.
Глава 7 Трудового кодекса не регулирует вопрос документальных приложений к коллективному договору. Но в тексте этого документа есть упоминание о приложениях к коллективному договору.
Это могут быть:
1. Действующие на предприятии нормативы труда.
2. Графики сменности.
3. Перечни сотрудников с указанием их должности.
4. Перечни льготников.
5. Списки контролирующих сотрудников в части исполнения условий договора.
6. Положение о премировании.
7. Нормативы об оказании материальной помощи.
8. Фонд оплаты труда и пр.
В качестве приложения к договору может также выступать дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение к коллективному договору может потребоваться для следующих моментов:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• уточнения отдельных положений документа;
• дополнения его новыми положениями;
• продления срока его действия;
• исключения из договоров определенных пунктов (в частности, по требованию инспекции по труду).
Основаниями для внесения изменений в коллективный договор через дополнительные соглашения могут выступать:
• изменение названия или организационно-правовой формы компании-работодателя;
• отмена социально-материальных норм поддержки, предусмотренных договором;
• изменение условий труда по результатам спецоценки и пр.;
• изменение фонда оплаты труда;
• урезание бюджета из-за сложной финансовой ситуации на предприятии.
Дополнительное соглашение к коллективному договору составляется в письменной форме.
Соглашение подлежит подписанию и согласованию всеми участниками договора. Обычно данный документ утверждается выпуском соответствующего приказа работодателя.
Согласно сложившемуся порядку, во введении в действие дополнительных соглашений можно выделить такие этапы:
1. Заинтересованная сторона направляет другому участнику свое предложение в виде официального документа о начале коллективных переговоров по вопросу внесения изменений или дополнения договора новыми условиями.
2. Вторая сторона рассматривает предложение инициатора переговоров и в течение 7 дней назначает своего представителя. Отказаться от переговоров она не вправе.
3. Работодатель формирует приказ о создании комиссии для участия в переговорах по вопросу подписания дополнительного соглашения.
4. Готовится проект дополнительного соглашения. Вся процедура проведения переговоров не должна превышать трех месяцев.
5. После чего изменения вносятся в договор, и они утверждаются приказом работодателя. Приказ раздается под подпись всем представителям работников.
6. Коллективный договор и подписанное дополнительное соглашение направляются работодателем в трудовую инспекцию или иной орган по труду на уведомительную регистрацию.
В дополнительном соглашении указывается ссылка на реквизиты коллективного договора и на то, что документ выступает его неотъемлемой частью, а также сведения о сторонах. В частности, наименование и реквизиты работодателя, сведения о представителях сотрудников, участвующих в переговорах.
Также здесь указываются причины внесения изменений и сами изменения со ссылкой на коллективный договор (конкретные пункты договора), а также порядок вступления в силу.
Изменения в коллективный договор по дополнительному соглашению могут вступать в силу в момент его подписания без учета прохождения уведомительной регистрации. Но в тексте документа может быть прописана иная дата приобретения документом юридической силы.
Таким образом, согласно ст. 44 ТК РФ, порядок внесения правок в коллективный договор через подписание дополнительных соглашений может быть определен самими сторонами в тексте документа или основываться на порядке подписания таких документов по трудовому законодательству. Дополнительное соглашение оформляется по итогам проведенных переговоров.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
