В главе 7 трудового кодекса, посвященной коллективному договору, не упоминается о приложениях, однако, в тексте данного закона понятие «приложение к коллективному договору» упоминается.
В частности, правила внутреннего трудового распорядка могут содержаться в приложении, а также нормы труда и графики сменности или перечень, в котором указаны должности с особыми условиями труда, например, имеющими ненормированный рабочий день.
В реальной жизни зачастую используются такие приложения к коллективному договору, как положение о премировании, о том, как должны быть проведены коллективные переговоры, нормы об оказании всевозможных видов материальной помощи или об оплате труда.
Если следовать логике, то станет понятно, что, например, приложение к договору и локальный нормативный акт различны по своей юридической природе, так как второе является не только самостоятельным документом, но и порядок его создания совсем другой.
Локальный нормативный акт, как правило, принимается и утверждается работодателем без учета мнения работников, однако, учет такого мнения может быть обязательным, если это прямо указано в коллективном договоре. Локальный нормативный акт не может устанавливать нормы, в которых указано более плохое положение работника по сравнению с другими актами, где говорится о нормах трудового права.
Коллективный договор вместе с приложениями является продуктом деятельности обеих сторон, его заключение носит весьма длительный характер. Помимо всего прочего он должен быть зарегистрирован, причем эта процедура связана с тем, что его проверяет соответствующий орган, который может предложить внести изменения.
Таким образом, если дело касается таких основных вопросов, как, например, оплата труда, то целесообразнее, чтобы данный документ был оформлен как локальный правовой акт, а не как приложение к коллективному договору.
Приложения к коллективному договору были надлежаще оформлены, поэтому необходимо соблюсти ряд правил:
1. В тексте коллективного договора должно упоминаться о нем (с указанием на номер);
2. Каждое приложение должно быть пронумеровано;
3. Листы приложения нумеруются самостоятельно (номер ставится со второго листа, а первый лист остается без нумерации);
4. Руководитель структурного подразделения, которое разработало данное приложение, должен поставить свою подпись на данном приложении.
Следует отметить, что в документообороте возможно проставление горизонтальной черты, дабы в документ не были добавлены лишние слова, фразы или даже целые предложения. Такой способ поможет застраховаться от подделки части текста.
Если у вас все же остались вопросы по поводу приложений к коллективному договору, вы можете обратиться к квалифицированным юристам, которые подскажут, как лучше оформить тот или иной документ, каковы правила и процедура его оформления.