Отсутствуя на рабочем месте без уважительной причины в течение продолжительного времени, работник совершает нарушение трудового распорядка, которое, согласно положениям трудового законодательства, называется прогулом.
Многие статьи Трудового Кодекса Российской Федерации подробно разъясняют обстоятельства, необходимые для правильной диагностики действий «прогулявшего» сотрудника.
Алгоритм процедуры увольнения за прогул закреплен в ст.193 Трудового кодекса.
В этом случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на пункт 6 статьи 81 ТК РФ.
Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:
• Непоявление на рабочем месте длительный период — более 4 часов.
• Нет обоснованного мотива проступка.
• Правильное документальное оформление трудового нарушения.
По Трудовому Кодексу РФ контрольная временная величина – четыре часа.
Прогул – отсутствие работника непосредственно на рабочем месте более 4 часов, поэтому не считается прогулом время равное четырем часам.
По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение причины случившегося.
ТК РФ строго разграничивает возможные причины, распределяя их на:
• уважительные;
• неуважительные.
Порядок действий и документальное оформление напрямую зависит от обстоятельств возникновения проступка.
Согласно ст.142 ТК РФ, при задержке заработной платы на срок более полумесяца работник имеет право не выходить на работу без уважительной причины.
Но об этом намерении необходимо предупредить руководство организации.
Отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам не считается прогулом:
• Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.
• Похороны умерших родственников.
• Принятие участия в судебных заседаниях или в различных оперативно-следственных операциях.
• Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.
• Ликвидация последствий стихийных катастроф.
• Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.
Уважительные причины подтверждаются различными оправдательными документами:
Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.
Непредоставление официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, автоматически относит ее в разряд неуважительных.
Следствием необоснованного прогула является ряд действий работодателя, направленных на пресечение подобных поступков в будущем.
Покидание рабочего места без согласования с руководством предприятия в любом случае считается нарушением трудовой дисциплины, поэтому работник привлекается к ответственности за прогул.
Принимая во внимание многие факторы, начиная от повседневного отношения к своим должностным обязанностям и закачивая частотой и количеством нарушений трудового распорядка, руководство организации принимает решение о способе воздействия на нарушителя.
Прогуляв работу один раз в течение более четырех часов, сотрудник в письменном объяснении ставит акцент своего проступка, как исключение из правил.
При вынесении решения администрация предприятия принимает во внимание поведение сотрудника, предшествующее нарушению.
Если ранее работник не нарушал правила и нормы трудовой дисциплины, утвержденные на предприятии, своевременно выполнял задания в соответствии с должностной инструкцией, руководитель фирмы может ограничиться устным предупреждением.
Добросовестный сотрудник, единожды нарушивший трудовую дисциплину, подвергаясь наказанию в виде предупреждения, полностью сознает свою вину, раскаивается и в дальнейшем более не совершает прогулы.
Важно соблюдать сроки оформления факта прогула и применения дисциплинарного воздействия на нарушителя.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется не позднее одного месяца со дня нарушения.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Административное наказание может быть применено в срок не позднее полугода со дня обнаружения и фиксации прогула.
Часто повторяющиеся затяжные и бесконечные прогулы красноречиво говорят о том, что нет надежды на перемену поведения сотрудника.
В данном случае работодатель вынужден прибегнуть к исключительному виду дисциплинарного взыскания – увольнению сотрудника по статье 81 ТК РФ с занесением соответствующей записи в трудовую книжку.
Работа в выходные и праздничные дни возможна только с письменного согласия работника.
Поэтому нельзя, не имея письменного подтверждения согласия, зафиксировать факт прогула сотрудника.
Нарушив трудовую дисциплину уже на испытательном сроке, работник вынуждает составить о себе негативное мнение.
Впоследствии, при принятии окончательного решения, руководство предприятия принимает во внимание все нюансы поведения нового сотрудника в течение проверочного периода.
Командированный гражданин подчиняется графику работы организации, куда был направлен для выполнения производственного задания.
Поэтому не будет считаться прогулом по месту постоянной работы день отдыха согласно графику работы по месту командировки.
Факт прогула работника по месту командировки фиксируется в обычном порядке.
Документы, подтверждающие отсутствие командированного по неуважительной причине, передаются по месту основной работы.
Руководство организации, получив документы, принимает объективное решение о выборе вида административного взыскания.
Прогул должен быть документально подтвержден в полном соответствии с положениями трудового законодательства.
Существует определенный алгоритм действий, обязательных при оформлении факта прогула:
• Составляется акт о прогуле, в котором отражаются данные о времени и дне неявки человека на рабочее место.
• Сотрудник предоставляет письменное объяснение причины невыхода на работу. Администрация требует от прогульщика в течение двух суток предоставить пояснение.
• В случае отказа сотрудника о предоставлении пояснения составляется акт об отказе от объяснения.
• Непосредственный начальник провинившегося сотрудника оформляет докладную записку об обнаружении эпизода прогула.
• Генеральному директору предприятия направляется весь пакет собранных документов для рассмотрения и принятия решения.
• Оформляется и утверждается приказ по предприятию, в котором находит отражение принятое решение о мерах дисциплинарного взыскания.
• В трудовую книжку вносится соответствующая запись, если издается приказ об увольнении.
Неверно оформленный и документально не подтвержденный момент прогула может привести к тому, что по решению суда человека восстанавливают на работе.
Акт о прогуле, составленный в момент его совершения, документально фиксирует факт длительного отсутствия на рабочем месте, в котором находят отражение дата и период отсутствия.
Документ составляется в присутствии двух свидетелей (работников смены) и непосредственного руководителя прогульщика.
Во время появления на рабочем месте отсутствующего работника с него требуют предоставить письменное объяснение причин невыхода на работу.
Если через двое суток сотрудник отказывается представить пояснение, администрацией предприятия составляется акт об отказе от дачи объяснений, который подтверждается несколькими свидетелями.
Существует несколько вариантов дисциплинарного взыскания за прогул.
В зависимости от частоты и степени тяжести проступка различают несколько видов санкций, применяемых работодателем:
• предупреждение или замечание;
• устный или письменный выговор;
• увольнение по статье.
Трудовой Кодекс РФ предоставляет законное право работодателю уволить сотрудника за прогул, но не определяет это как обязанность.
В каждом конкретном случае выбор ответственности за нарушение трудовой дисциплины предоставляется руководству предприятия.
Предупреждение, вынесенное в устной форме, оказывает влияние лишь на моральное состояние сотрудника.
Размер оплаты труда при этом не изменяется.
Приказом по предприятию выносится выговор за прогул, который оказывает влияние на моральное и материальное положение сотрудника.
Сотрудник может быть лишен дополнительных выплат, начисляемых в соответствии положениями коллективного договора.
Материальные меры воздействия оказывают большое влияние на самосознание нарушителей трудового распорядка.
Лишение премиальных выплат из-за совершенного прогула заставляет прогульщика не совершать в будущем подобные нарушения.
Руководством предприятия составляется акт, в котором фиксируется причина и процент снижения премиальной выплаты.
Наиболее строгой формой наказания за прогул является увольнение.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении за прогул с указанием соответствующей статьи ТК РФ.
Оформляя увольнение сотрудника за прогул, специалисты кадровой службы могут допустить ряд ошибок:
• Неверно или не полностью составить пакт документов, подтверждающих факт прогула.
• Сотрудник не ознакомлен с приказом на увольнение, о чем свидетельствует отсутствие подтверждающей надписи на бланке приказа.
• В трудовом договоре не конкретизировано место выполнения должностных обязанностей, а значит и невозможно утверждать об отсутствии работника на рабочем месте.
• Невыдача компенсации за неиспользованный отпуск, что является грубым нарушением ТК РФ.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
