Рострудом разработаны проверочные листы по охране труда на 2020 год в количестве 133 штук (утверждены приказом Роструда № 655). Эти формы используются только при проведении плановых поверок и обязаны соответствовать предмету проверки (абз. 2 п. 8 постановления правительства № 875). Вопросы, не относящиеся к тематике проверки и не включенные в чек-листы ГИТ на 2020 год, инспекторы задавать не вправе (абз. 4 п. 8 постановления правительства № 875).
По ответам на вопросы инспекторы делают выводы о соблюдении или несоблюдении работодателем трудового законодательства.
По тематике чек-листы ГИТ при проверке кадровиков подразделяются на:
1. Относящиеся к соблюдению общих обязательных требований трудового законодательства:
• прекращение трудового договора (№ 4);
• соблюдение требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска (№ 6);
• установление и выплата зарплаты (№ 7);
• проведение специальной оценки условий труда (№ 21);
• обучение по охране труда (№ 28) и другие.
2. Относящиеся к проверке требований охраны труда. Они разделяются в зависимости от видов деятельности: например, чек-лист по охране труда под следующими номерами содержит вопросы:
• № 29 — в отношении работ на высоте;
• № 39 — в отношении электросварочных работ;
• № 105 — в отношении работ по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников и т. д.
На сайте Роструда в разделе «Электронный инспектор» предоставлена возможность скачать проверочные листы ГИТ на 2020 год и самостоятельно пройти проверку по выбранной тематике с получением ответов на все вопросы акта. Акт позволит понять, соблюдены ли в организации требования трудового законодательства, и как ваша организация готова к проверке инспекцией.
Рассматриваемые проверочные листы Роструда представляют собой таблицы, в которых шесть столбцов: вопрос, ссылка на нормативный акт, ответ (три варианта: да, нет, не относится). Каждый заполняемый инспектором проверочный лист при проведении плановой проверки ГИТ содержит перечень вопросов, соответствующих тематике (она указана в названии таблицы).
Тематика чек-листов охватывает все стороны работы компании с кадрами. Например, лист № 1 — порядок оформления приема на работу. Туда включены вопросы:
• о заключении трудового договора в письменной форме;
• о получении работником экземпляра трудового договора и о наличии его подписи на экземпляре, хранящемся у работодателя;
• об ознакомлении работника под подпись с внутренними документами работодателя, связанными с трудовой деятельностью работников.
Проверить себя самостоятельно, заполняя чек-листы по охране труда, вправе организация с любой штатной численностью, направлением деятельности, организационно-правовой формой.
А вот инспекторы ГИТ планируют проверки в зависимости от категории риска, к которой отнесена организация (ознакомиться с категориями риска следует в постановлении № 875):
• начали проверять работодателей, отнесенных к категории умеренного риска;
• остальных работодателей (п. 2 постановления № 1080).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
