За отсутствие учетного отдела по военнообязанным гражданам (прикрепленных сотрудников) и непредставление информации в соответствующие подразделения для компании предусмотрена административная ответственность.
К компании могут быть применены санкции в виде штрафов в размере:
• 300-1000 рублей – несвоевременное предоставление в органы воинского распределения списков граждан. Штраф накладывается на главу компании или ответственное за данный учет лицо (ст. 21.1 КоАП).
• 500-1000 рублей – игнорирование оповещения, направленного сотруднику (повестки в военный комиссариат), тем самым препятствование его своевременной явке к месту назначения (ст. 21.2КоАП).
• 300-1000 рублей – сокрытие информации о принятых (уволенных) военнообязанных сотрудниках (ст. 21.4 КоАП).
Согласно Положению о воинском учете осуществлять проверку формирования учета в организациях должны органы местного самоуправления и военкоматы. Если в штате компании трудится более 500 человек – ревизия проходит один раз в год; в остальных случаях – один раз в 3 года.
По принятому Постановлению Правительства РФ № 719утвержден определенный порядок ведения учета военнообязанных граждан и призывников, числящихся на работе в компаниях.
Сотрудники, прикрепленные к ведению данного учета, обязаны:
• При приеме человека в компанию контролировать наличие отметок в личном удостоверении, подтверждающих их отношение к воинским обязанностям, а также присутствие военных документов.
• Формировать карточки данных лиц в соответствии с военной документацией.
• Информировать органы военного учета о наличии ошибок, исправлений в данных документах, их износе.
• Определять наличие лиц, подлежащих обязательной службе, и обеспечивать направление их в соответствующий орган для постановки на учет.
• Направлять в региональное военное отделение сведения о военнообязанных гражданах, которые числятся (уволены) по базе компании.
• Производить сверку информации в оформленных карточках сотрудников с информацией, содержащейся в документации воинского учета.
• Оповещать сотрудников о вызовах в орган военного распределения и не препятствовать их явке.
Положением о воинском учете введены нормы специалистов для организации учета, в штате которой числятся сотрудники, имеющие отношение к воинской службе:
• До 500 лиц – выделяется для работы один сотрудник, работающий по совместительству.
• До 2000 лиц – работой занимается один специалист.
• До 4000 граждан – учет производят два сотрудника.
• На последующие 3000 граждан, имеющих отношение к воинским обязанностям, в соответствующий отдел организации добавляется один сотрудник.
Если в компании привлечено два и более специалистов для учета военнообязанных лиц, на предприятии формируется особый отдел – военно-учетный стол.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
