В каждой компании случаются перемены: расширения, сокращения, реорганизация.
Кто-то профессионально растет, и поднимается по карьерной лестнице, кто-то, наоборот, не справляется с возложенными на него задачами и его приходится заменять.
Все изменения в штатном расписании должны иметь обоснования в виде соответствующих двусторонних документов.
Первый из них – заявление или письменное согласие работника на перевод в другое подразделение или на новую должность.
Заявление может быть составлено от руки в произвольной форме.
Согласие на перевод может быть выражено в виде однозначной собственноручной подписи, сделанной работником на документе о переводе.
На основании заявления или выраженного в письменной форме согласия о переводе, кадровая служба предприятия составляет дополнительное соглашение, в котором подробно излагают права и обязанности работника на новом месте.
Этот документ становится неотъемлемой частью трудового договора.
В соглашении обязательно должны быть оговорены моменты и обязанности, которые относятся к новой должности сотрудника и исключены те пункты трудового соглашения, которые на новом месте работы исполняться не будут.
Если заранее известно, что работник переводится на новую должность только на некоторое время, например, в связи с отсутствием другого сотрудника или необходимостью срочного усиления какого-то направления работ компании, в соглашении обязательно указывается дата начала действия соглашения и срок его окончания.
Как и сам договор, так и все дополнения к нему подписываются обеими заинтересованными сторонами: работником и представителем работодателя (генеральным директором или начальником кадровой службы организации).
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность должно быть выпущено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Один экземпляр дополнительного соглашения выдается на руки работнику, другой подшивается в его личное дело.
Окончательно узаконивает перевод сотрудника на другую должность приказ по организации, который обычно оформляется по типовой форме Т-5.
Сотрудник, переведенный на другую должность, обязательно должен быть ознакомлен с таким приказом и выразить свое согласие проставлением подписи.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
