Работодатель должен помнить, что привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Итак, в ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, при которых необходимо получить письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе:
• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Для привлечения к сверхурочной работе некоторых категорий работников кроме их письменного согласия необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не запрещена по состоянию здоровья. Данное медицинское заключение выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».
К таким работникам относятся:
• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Обращаем ваше внимание на категории граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. Это:
• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой перечень утвержден Постановлением Правительства РФ № 252;
• работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Кроме того, ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия:
• при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В заключение данного раздела статьи заметим, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04».
Работникам с ненормированным рабочим днем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, не оплачиваются, так как компенсируются дополнительным отпуском (Письмо Роструда № 1316-6-1).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Статьей 152 Трудового кодекса установлено, что сверхурочная работа оплачивается как минимум в 1.5 раза выше, чем стандартная, за первые 2 часа. Последующие часы оплачиваются в двойном размере или более. Законом установлены нижние лимиты, окончательная сумма устанавливается работодателем.
Точный порядок оплаты сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году наниматель может скорректировать, чтобы соответствовать деятельности фирмы.
С согласия сотрудника переработку можно не оплачивать, а компенсировать дополнительными днями отдыха по количеству отработанных часов. При этом заработок не увеличивается. Не запрещено выплачивать минимальный лимит, если правила установлены внутренней документацией на предприятии.
Работодатель вправе привлекать некоторых сотрудников к сверхурочной работе, но он обязан находиться в пределах установленной максимальной продолжительности занятости. Требуется проконтролировать, чтобы человек не работал более 120 часов в год, 4 часа – несколько дней подряд.
Размер заработка регулируется на основании оклада сотрудника. Расчет происходит по итогам периода. Дополнительные средства поступают вместе с основной зарплатой, их требуется выплачивать дважды в месяц.
Существует несколько ограничений в Трудовом кодекса, которые работодатель не имеет права нарушать:
• запрещено привлекать к 2 сверхурочным сменам подряд;
• запрещено использовать ночное рабочее время для дополнительных часов для следующих категорий работников:
• беременные женщины;
• работники до 18 лет;
• запрещено использовать без согласия сверхурочный труд инвалидов, граждан, которые ухаживают за малолетними детьми или больными родственниками, а также детьми-инвалидами младше 23 лет (требуется их письменное подтверждение).
Время, которое сотрудник отработал дополнительно, учитывается бухгалтером и отмечается в табеле в отдельной графе. Сверхнормативные часы учитываются в часах и не могут отмечаться в первичной или вторичной документации в сутках, минутах или других единицах измерения. Это требуется для честной оплаты труда.
В 2019 году отработка сверх нормы может совпасть с праздничными или выходными днями. Это время оплачивается в двойном размере или более. Оплата рассчитывается на основе каждого часа, а не как неполный рабочий день.
Сутки не учитываются при оформлении сверхурочного времени. Работодатель может оплачивать сверхурочные в полуторном размере только в обычные дни, а не в выходные или праздники.
Например, стандартной рабочей неделей являются 5 будних дней, в течение которых сотрудники трудится 40 часов (не учитывая перерыв). Обычная зарплата начисляется по часовой тарифной ставке и составляет 115 рублей.
В течение апреля сотрудник проработал дольше в течение 2 дней – вместо положенных 8 часов он провел на рабочем месте 11 часов. На следующий день он провел на предприятии 10 часов. В апреле отработанные часы составляют 167.
Например, сотрудник официально трудоустроен на посменной работе, одна смена составляет 12 часов. Гражданин работает 2 дня, затем 2 дня отдыхает. В апреле сотрудник проработал 16 полных смен, за 1 час он получает 192 рубля.
2 дня подряд сотрудника привлекали к сверхурочной работе: в четверг он отработал дольше на 4 часа, а в пятницу вышел на 5 часов дольше. Бухгалтеру требуется посчитать размер зарплаты с учетом переработки в соответствии с законодательством.
При привлечении сотрудника к сверхурочной работе работодатель обязан соблюсти требование о том, что за следующие 2 дня гражданин не сможет работать дополнительно.
Стоимость одного часа исчисляется из оплаты одной смены, установленной в Трудовом договоре и внутренней документации компании. За 1 смену гражданин получает 1800 рублей.
Первым шагом для оформления сверхурочной работы является получение письменного согласия сотрудника. Он должен указать, каким способом будет получена компенсация: в денежном выражении или днями отпуска.
Трудовым кодексом не установлен процесс получения согласия, требуется, чтобы оно было оформлено на бумаге в свободной форме. Формально работодатель имеет право выпустить приказ о переработке, а затем получить согласие работника на сверхурочные.
Рекомендуется оформить уведомление сотрудника до издания приказа. Человек должен расписаться в документе и подтвердить согласие на дополнительную работу. В уведомлении требуется указать количество переработки в часах, и время начало дополнительного времени.
Статьей 152 Трудового кодекса установлено, что сотрудник должен самостоятельно выбрать размер компенсации — работодатель на решение повлиять не может. Только когда сотрудник дал согласие, работодатель может выпустить официальный приказ.
Унифицированного бланка о сверхурочной работе не определено, организация вправе издать его на своем бланке или листе А4.
Оплата сверхурочной работы проходит в соответствии с Трудовым кодексом, где прописаны минимальные лимиты возмещения и максимально возможная переработка.
Без разрешения работодателя сотрудник не может взять дни отдыха, порядок компенсации обговаривается заранее. Дополнительный отпуск или оплата не уменьшают стандартный оклад гражданина. В табеле ставится отметка, зашифрованная кодом, о дополнительном выходном.
Согласие на сверхурочную работу образец 2019 года
Получить согласие на сверхурочную работу работодатель обязан всегда.
Привлечение к сверхурочному труду должно быть обоснованным. Оно возможно при:
• необходимости закончить производственное задание, которое не могло быть выполнено в течение нормальной продолжительности рабочего времени, а его невыполнение повлечет порчу или гибель имущества работодатели или третьих лиц, угрозу жизни или здоровью людей;
• ремонте или восстановлении работоспособности механизмов и сооружений, неработоспособность которых повлечет невозможность исполнения трудовых обязанностей большого числа сотрудников;
• невыходе сменного работника, если трудовая деятельность не допускает перерыва.
Даже если сотрудник не имеет возражений, нельзя привлекать его к труду сверх нормы рабочего времени более:
• 4 часов в течение двух дней подряд;
• 120 часов в год.
Без разрешения сотрудника его можно привлечь к труду в нерабочее время только в экстренных ситуациях:
• при предотвращении катастрофы, производственной аварии или устранении их последствий;
• при устранении нарушений в функционировании центральных систем водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
• работах, необходимых при введении чрезвычайного или военного положения или в условиях чрезвычайных ситуаций: пожаров, наводнений, землетрясений, голода или эпидемии, то есть в ситуациях, угрожающих жизни населения.
Во всех иных случаях получение согласия сотрудника необходимо.
Любой работник может отказаться от труда за пределами норм рабочего времени, если ее необходимость не вызвана чрезвычайными ситуациями.
Отдельно трудовое законодательство выделяет категории сотрудников, привлекать которые к работе сверхурочно запрещено вовсе.
К ним относятся:
• беременные женщины;
• несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
• сотрудники в период действия ученического договора.
Для привлечения некоторых работников необходимо не только их разрешение (даже в чрезвычайных ситуациях), но также и разрешение такого труда по состоянию здоровья:
• инвалиды;
• женщины, имеющие детей до трех лет;
• одинокие матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
• родители детей-инвалидов;
• опекуны и попечители несовершеннолетних;
• работники, ухаживающие за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.
Разрешение на привлечение должно быть оформлено в письменной форме. Установленной законодательно формулировки и типа документа нет. Оно может быть оформлено, как ознакомительный лист к приказу о привлечении к выполнению трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего времени. А может быть составлен в виде отдельного документа.
Работодатель должен получать такое согласие каждый раз при привлечении сотрудника к сверхурочному труду. Оформление единого разрешения на несколько вызовов на работу за пределами норм рабочего времени (например, на год) не допускается.
Закон о сверхурочной работе 2019 года
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Уведомление о сверхурочной работе образец 2019 года
Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством РФ (ст. 113 ТК РФ). К таким случаям относится наличие непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальное функционирование предприятия.
Работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день только с письменного согласия (ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ). Первым этапом процедуры привлечения работника является оформление работодателем уведомления о работе в выходной день или привлечении к сверхурочной работе.
Уведомление составляется в произвольной форме, его можно написать от руки или напечатать на компьютере.
Как правило, образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе или работе в выходной/праздничный день содержит следующие данные:
• полное наименование организации;
• сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение);
• дата и место составления уведомления;
• причины привлечения к сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день;
• дата выхода на работу;
• подпись руководителя.
Уведомления о необходимости сверхурочной работы регистрируются в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения этого кадрового документа в организации составляет 5 лет.
Законодательством не определен срок, в течение которого нужно уведомить сотрудника о работе в праздники. Поэтому, сделать это можно в любой срок до наступления праздничных дней.
Чтобы привлечь сотрудника к работе в праздники нужно получить его письменное согласие, за исключением случаев, когда согласие сотрудника не требуется (представлены в рекомендации в полном ответе). В этом случае специалисты трудовых инспекций рекомендуют оформить уведомление, в котором указать причину, по которой пришлось привлечь сотрудника к работе в праздники. Уведомление составляется в двух экземплярах - один работнику, другой с отметкой сотрудника о своем согласии останется в отделе кадров или бухгалтерии.
Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:
– оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;
– ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы (в случае необходимости);
– получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (в случае необходимости);
– учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
Об этом сказано в статье 113 Трудового кодекса РФ.
Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день составляйте в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной (праздник). В частности, это можно сделать одним из следующих способов:
– в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
– в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день: «На привлечение к работе согласен».
Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:
– работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий, последствий стихийного бедствия;
– работ, необходимых для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного (муниципального) имущества;
– необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).
Об этом сказано в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ.
Уведомление (сообщение) о праве отказаться от работы нужно оформить в случае, если к работе привлекаются:
– инвалиды;
– женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
– матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
– сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
– сотрудники, осуществляющие уход за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением.
Май – долгожданный месяц для многих работников. Причина этому – не только открытие дачного сезона, приближение лета и поры отпусков. После января май – самый щедрый месяц на праздники. Однако в связи с производственной необходимостью или чрезвычайной ситуацией многим компаниям приходится работать в майские праздники. Как правильно оформить документы для работы в выходные праздничные дни и при этом учесть интересы и компании, и работников?
Согласно части первой статьи 113 Трудового кодекса, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением сложившихся в компании случаев производственной необходимости и чрезвычайной ситуации.
Частая ошибка Работодатели в уведомлении забывают ссылаться на факт производственной необходимости с описанием ее ситуации, вследствие которой работникам приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день. Важно прописывать это условие, иначе работники могут подписать уведомление и при этом вправе не выйти на работу в праздник (ст. 113 ТК РФ).
По этой причине работников важно уведомить о необходимости работать в праздники и получить их согласие на такую работу.
Унифицированной формы уведомления о привлечении к работе в нерабочий праздничный день нет, оно составляется в произвольной форме.
Рекомендуем в одном документе уведомить работников о работе в выходной праздничный день и в нем же получить их согласие на работу в праздник. Это будет способствовать оптимизации кадрового делопроизводства
в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.
Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя – на основании его приказа (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ).
Унифицированной формы этого приказа нет, составляется в произвольной форме.
Описание чрезвычайной ситуации, дата выхода на работу, фамилия и инициалы работников; часы работы, если работники работают неполный рабочий день.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя – на основании его приказа (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ).
Унифицированной формы этого приказа нет. Он составляется в произвольной форме.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
