Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.
Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Работодатель в 2020 году может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:
• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:
• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов. Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.
Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.
Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.
Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.
Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия.
В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:
• причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
• перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
• период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
• получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
• дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.
На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.
Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.
После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.
Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:
• ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
• причины выполнения сверхурочных работ;
• период и время выполнения сверхурочных работ;
• особенности оплаты сверхурочной работы;
• подпись начальника кадровой службы и дату.
Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.
Работа больше установленных норм определяется трудовым законодательством как сверхурочная. Особенности сверхурочки, ее отличия от ненормированного рабочего дня, а также порядок оплаты сверхурочной работы по ТК РФ в 2020 году рассмотрим в статье.
Трудовой кодекс (ст. 99) признает сверхурочной работу, выполняемую сотрудником до или после своего рабочего дня или смены, а также сверх нормы часов рабочего времени при суммированном учете.
Важное условие признания сверхурочки - инициатива должна исходить от работодателя. Так если трудовой день сотрудника заканчивается в 18.00, но он сам остался после 18-ти, чтобы закончить начатое, то такая задержка на рабочем месте не будет признана сверхурочной работой, а, следовательно, останется неоплаченной (письмо Минтруда №14-2/В-149). Работа в выходной или праздничный день также не считается сверхурочной, и оплачивается по другим правилам (часть 3 ст. 152 ТК РФ).
Количество времени сверхурочного труда строго ограничено трудовым законодательством. Оно не должно суммарно превышать четырех часов за два дня подряд и 120 часов за год. Например, если в понедельник работник задержался сверхурочно на три часа, то во вторник можно задействовать его только на час после окончания рабочего дня.
Не все категории работников можно привлечь к сверхурочной работе. В стоп-листе — следующие категории:
• беременные женщины,
• несовершеннолетние,
• лица, с которыми заключен ученический договор.
Женщины, ожидающие ребенка, также могут просить установить для себя режим неполного рабочего времени, а работодатель не вправе им отказать (ст. 93 ТК РФ).
Если возникает необходимость работ:
• для устранения последствий или предотвращения катастрофы, аварии, стихийного бедствия;
• для восстановления централизованного водо- и теплоснабжения, освещения и других необходимых благ цивилизации;
• продиктованных введением чрезвычайного или военного положения, то руководство организации вправе мобилизовать сотрудников без их письменного согласия. В этих случаях достаточно издания руководителем приказа о привлечении к сверхурочным работам.
В остальных случаях работник подписывает соответствующий документ.
Для законного привлечения к переработке инвалидов и женщин с детьми до трех лет у работодателя обязательно должны быть в наличии подписанные работником документы: уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочному труду и согласие на сверхурочные работы.
Оплата сверхурочной работы производится в соответствии со статьей 152 ТК РФ. Первые два часа переработки оплачиваются как минимум в полуторном, а последующие — в двойном размере. То есть если работник отработал сверхурочно в понедельник два часа, а в четверг три часа, то при стандартной оплате 300 рублей в час за переработку он получит дополнительно к окладу не менее 2400 рублей = 300х2х1,5 (за понедельник) + (300х2х1,5+300х2) (за четверг). Закон не ограничивает работодателя, по своей инициативе он может вознаградить сверхурочный труд сотрудника в большем размере, но никак не в меньшем.
Также работник имеет право на дополнительный отдых, по продолжительности не меньший, чем время переработки, вместо денежной компенсации.
На первый взгляд сверхурочка похожа на ненормированный рабочий день, но на самом деле между этими понятиями есть существенная разница. Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - это особый режим работы, при котором некоторых сотрудников изредка, если это необходимо, задерживают на рабочем месте после окончания стандартного трудового дня. Список тех должностей в организации, к которым применим данный режим, оформляется документально, например, изданием приказа.
Трудовое законодательство говорит о том, что задерживать сотрудника можно только при необходимости и не постоянно, однако не конкретизирует ни периодичность, ни длительность таких задержек. Также при таком режиме труда работодатель не обязан поощрять работников какими-либо денежными вознаграждениями, тогда как за работу сверхурочно по Трудовому кодексу работника ожидает дополнительная оплата.
Сотрудник, работающий ненормированно, вправе рассчитывать только на минимум дополнительных три дня к отпуску (ст. 119 ТК РФ). И отдельное письменное согласие при задержке на работе от работника не нужно, оно уже выражено при заключении трудового договора либо при ознакомлении под роспись с соответствующим распоряжением.
Каждая компания самостоятельно определяет, как учитывать рабочее время сотрудников, какие системы оплаты труда использовать, как оформить работу в локальных актах организации. От этого выбора и зависит алгоритм расчета оплаты сверхурочных часов.
Согласие на сверхурочную работу в 2020 году
Сверхурочная работа оформляется и оплачивается по особым правилам. Краткий перечень условий, которые приходится соблюдать каждый раз, когда возникает необходимость в переработке, содержится в ст. 99 ТК. Одним из основных условий считается согласие сотрудника на сверхурочный труд.
Привлекать персонал к сверхурочным работам в приказном порядке, предварительно не запрашивая согласие, можно лишь в самых чрезвычайных ситуациях — например, для предотвращения производственной аварии или устранения последствий стихийного бедствия, для ремонта сетей центрального водоснабжения или проведения других общественно необходимых работ. Но если неотложные работы в 2020 году не связаны с эпидемиями, авариями, военным положением, техногенными или природными катастрофами и прочими ЧП, сначала убедитесь, что сотрудники действительно не против потрудиться сверхурочно.
Если работник дал свое согласие, он может трудиться сверхурочно:
• при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение грозит порчей имущества компании или способно нанести вред здоровью людей;
• при неявке сменщика, если перерывы в производственном процессе недопустимы (при этом работодатель должен срочно начать поиск работника на замену);
• для ремонта и восстановления оборудования, обеспечивающего работой значительное число сотрудников;
• в других ситуациях.
Чтобы в дальнейшем у ГИТ не было претензий к компании, запросите у сотрудника письменное согласие-заявление: сверхурочные работы — не та ситуация, в которой можно ограничиться устной договоренностью.
Заявление составляется в свободной форме и заверяется подписью работника. Содержание документа не регламентируется какими-либо специальными нормами, но есть обязательные реквизиты, без которых он считается недействительным.
Заявление должно содержать:
• дату составления;
• инициалы, фамилию и должность сотрудника, работающего сверхурочно;
• подпись заявителя с расшифровкой.
В верхней части бланка указывается адресат — директор организации или начальник отдела, на имя которого составляется заявление.
В отдельных случаях к заявлению следует приложить письменное медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к сверхурочной работе.
Особый порядок действует в отношении:
• инвалидов;
• матерей, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет;
• одиноких родителей с детьми, которым еще не исполнилось 5 лет;
• родителей, воспитывающих несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• опекунов и попечителей несовершеннолетних детей и подростков;
• сотрудников, ухаживающих за больными родственниками.
Этим работникам следует заранее вручить письменное разъяснение о праве на отказ от «сверхурочки» и убедиться, что они с ним ознакомились.
Законом установлен категорический запрет на сверхурочный труд для несовершеннолетних (ст. 268 ТК), беременных женщин (ст. 259 ТК) и лиц, работающих по ученическим договорам (ст. 203 ТК). Таких сотрудников нельзя задержать после работы даже при наличии письменного согласия или по их просьбе: если об этом станет известно, работодателя оштрафуют.
Если работник действительно готов потрудиться сверхурочно, оформить согласие можно и другим способом. Сначала составляется письменное уведомление о привлечении к сверхурочным работам, в котором работодатель указывает, когда и на каком основании они будут проводиться. Для льготников обязательно прописывается условие о праве на отказ. Получив уведомление, работник ставит подпись в соответствующей графе и тем самым подтверждает свое согласие.
После того как работник подпишет бланк уведомления или заявления, издается приказ о привлечении к сверхурочным работам. Строгих требований к оформлению приказа нет, ориентируйтесь на общие нормы кадрового делопроизводства. Если планируете задержать после окончания рабочего дня сразу нескольких сотрудников, отдельный приказ по каждому из них можно не издавать, ограничившись одним сводным документом.
Теперь организационно-распорядительная документация оформляется по ГОСТу Р 7.0.97-2016.
Укажите сведения о работодателе в «шапке» документа или используйте фирменный бланк. Под заголовком впишите дату и место издания приказа, в преамбуле дайте ссылки на ст. 99 и 152 Трудового кодекса, устанавливающие порядок оформления и оплаты часов, отработанных сверх нормы рабочего времени.
В распорядительной части отразите:
• данные одного или нескольких сотрудников, согласившихся работать сверхурочно;
• причину, по которой работодателю пришлось прибегнуть к переработкам;
• выбранный вид компенсации — отгул или оплата в повышенном размере.
Затем заверьте приказ в установленном порядке и ознакомьте с ним работника под подпись (обязательно с расшифровкой и датой).
Прежде чем издать приказ, проверьте, не нарушаете ли вы лимит переработок. Если сотрудник постоянно соглашается поработать сверхурочно, следите, чтобы суммарная продолжительность переработки в течение двух дней подряд не превышала 4 часов, а в течение года — 120 часов. Каждый час, отработанный в рамках данного лимита, придется компенсировать.
Незаконные переработки — частая причина штрафов. Поэтому так важно досконально знать порядок, в котором оформляется любая сверхурочная работа: с письменного согласия работника и с обязательным уведомлением льготников о праве на отказ. Заранее предложите сотруднику выбрать способ компенсации отработанных сверх нормы часов и убедитесь, что не нарушили законодательный запрет: в приказе о привлечении к сверхурочному труду не должны упоминаться беременные сотрудницы, подростки, которым еще нет 18 лет, и работники, принятые по ученическому договору.
Приказ на сверхурочную работу в 2020 году
Приказ о сверхурочной работе издают как для одного сотрудника, так и для группы работников:
• Заполните «шапку» приказа. Укажите полное наименование организации, идентификационные коды, название документа, место и дату издания приказа;
• Приведите обоснование приказа;
• Заполните распорядительную часть. В распорядительной части документа перечислите работников, которые будут работать сверхурочно. Укажите дату начала работ и их продолжительность. Отдельным пунктом скажите, как будет компенсирована сверхурочная работа;
• Заверьте приказ у руководителя и ознакомьте с ним сотрудников, которые выйдут на сверхурочную работу. В нижней части бланка приказа оставьте место для подписей.
Любую работу в сверхурочное время в 2020 году нужно компенсировать. По закону сделать это можно двумя способами:
• предоставить сотруднику дополнительное время для отдыха (отгул);
• оплатить в повышенном размере сверхурочные часы.
Сотрудник имеет право выбрать подходящий для себя вариант компенсации и сообщает о своем выборе руководителю. В первом случае нужно издать распоряжение об отгуле, во втором — приказ об оплате сверхурочной работы.
Для оформления приказа можно использовать фирменный бланк компании. В документе укажите дату и место издания приказа и обязательно - причины, по которым работник вышел на сверхурочную работу.
Обратите внимание на некоторые нюансы компенсации сверхурочной работы:
1. Отгул не может быть короче, чем сама сверхурочная работа (ст. 152 ТК РФ).
2. Каждый отработанный сверх нормы час компенсируется часом отгула (минимум).
3. Минимальный размер доплаты за сверхурочную работу закреплен Законом. Первые 2 часа работы оплачиваются в полуторном, все остальные - в двойном размере. При расчете суммы компенсации учитывайте требования статьи 153 ТК РФ и письма Минздрава России №16-4/2059436.
Сверхурочная работа — труд специалиста в нерабочее время. Прежде чем привлекать сотрудника к сверхурочной работе, нужно заручиться его согласием. Такое согласие лучше всего оформить письменно. Специально оформлять приказ о привлечении работника к сверхурочной работе закон не требует. Многие компании используют приказы для фиксации факта переработки наряду с учетными журналами и табелями. Приказ о сверхурочной работе издают как для одного сотрудника, так и для группы работников. Приказ составляется в свободной форме.
Сверхурочная работа — это труд специалиста в нерабочее время. Например, при сменном графике сотрудник по просьбе руководства трудится в свой выходной. Такую работу считают сверхурочной. Другой пример. По инициативе начальника отдела сотрудникам пришлось задержаться на работе. Это тоже сверхурочная работа. Каждый час такого труда нужно оплатить и документально оформить.
HR-у нужно предупредить руководителей отдела, что по законодательству привлекать к сверхурочной работе нельзя:
• беременных женщин;
• сотрудников, имеющих медицинские противопоказания к дополнительным нагрузкам;
• несовершеннолетних работников;
• работников принятых в штат по ученическому договору.
Прежде чем привлекать сотрудника к сверхурочной работе, нужно заручиться его согласием. Такое согласие лучше всего оформить письменно. Письменное оформление защитит вас от лишних вопросов и замечаний инспектора трудовой инспекции.
Согласие можно оформить двумя способами:
1. Заявление от сотрудника. Заявление пишут в произвольной форме. В нем нужно указать причину переработки. Например, «В связи с производственной необходимостью».
2. Отметка сотрудника на приказе о сверхурочной работе. Например, «На привлечение к сверхурочной работе согласен».
Бывают исключительные ситуации, когда руководитель привлекает сотрудников к сверхурочным работам без письменного согласия, чтобы:
• предотвратить аварию или техногенную катастрофу;
• наладить работу связи, водоснабжения, транспорта в случае чрезвычайной ситуации.
Современное трудовое законодательство требует учитывать и документировать каждый час, отработанный сверхурочно. В то же время, специально оформлять приказ о привлечении работника к сверхурочной работе закон не требует. Многие компании используют приказы, чтобы зафиксировать факт переработки наряду с учетными журналами и табелями. Надзорные органы расценивают такой документ как достаточное основания для привлечения персонала к работе сверх положенной нормы времени.
Даже если сотрудник дал согласие на дополнительную работу, за год он не должен переработать сверх нормы более 120 часов. Также нельзя перерабатывать по 4 и более часов в течение 2 дней подряд.
Уведомление о сверхурочной работе в 2020 году
Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством РФ (ст. 113 ТК РФ). К таким случаям относится наличие непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальное функционирование предприятия.
Работник в 2020 году может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день только с письменного согласия (ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ). Первым этапом процедуры привлечения работника является оформление работодателем уведомления о работе в выходной день или привлечении к сверхурочной работе.
Уведомление составляется в произвольной форме, его можно написать от руки или напечатать на компьютере.
Как правило, образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе или работе в выходной/праздничный день содержит следующие данные:
- полное наименование организации;
- сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение);
- дата и место составления уведомления;
- причины привлечения к сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день;
- дата выхода на работу;
- подпись руководителя.
Уведомления о необходимости сверхурочной работы регистрируются в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения этого кадрового документа в организации составляет 5 лет.
Действующим законодательством не предусмотрено, в какой форме должно быть составлено уведомление работника о сверхурочной работе. Поэтому вы имеете право уведомить сотрудника как устно, так и письменно. Однако в обоих случаях необходимо получить от него письменное согласие на сверхурочную работу (ч. вторая ст. 99 ТК РФ).
Поскольку особых требований закон к такому уведомлению не предъявляет, давайте определим, что необходимо включить в его текст, если вы решите оформить уведомление в письменной форме. Прежде всего, в нем следует отразить основания, по которым вы собираетесь привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Затем стоит определить размер компенсации за такую работу. Кроме того, не забывайте, что инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет необходимо ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы под роспись (такая работа не должна быть запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением) (ч. четвертая ст. 99 ТК РФ).
Такое уведомление желательно оформлять в письменном виде (см. образец), поскольку в случае спора можно будет подтвердить, что работника надлежащим образом уведомили о режиме и характере предстоящей сверхурочной работы.
Закон о сверхурочной работе 2020 года
В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:
• работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
• работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.
Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
• производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
• производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).
Запрещено в 2020 году привлекать к сверхурочным работам следующих работников:
• беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• лиц в возрасте до 18 лет.
Исключение составляют:
• отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ N 252;
• спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
• работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом N 4616-88).
Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам.
Работодатель обязан:
• получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
• ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.
К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.
По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
• производственной аварии или ликвидации их последствий;
• для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
• в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).
Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.
С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.
Устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.
Если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись. Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.
ТК предусматривает 2 варианта компенсации сотруднику труда сверх установленных нормативов. Первый способ – повышенные выплаты.
Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа – в полуторном размере, а за последующие – не менее чем в двойном. Конкретные суммы выплат могут закрепляться коллективным соглашением, внутренним нормативным актом предприятия, трудовым договором.
В ТК, к сожалению, не определен единый порядок расчета оплаты сверхурочной работы. Поэтому предприятия устанавливают его самостоятельно с учетом специфики деятельности. Одни организации рассчитывают стоимость одного часа сверхурочной работы на основании размера заработка за месяц, в котором сотрудник ее выполнил, и числа часов, предусмотренного для этого служащего, согласно производственному календарю. На других предприятиях исчисление осуществляется исходя из месячного оклада и среднемесячного количества часов.
В результате при использовании разного порядка расчета оплаты сверхурочной работы могут получиться совершенно разные суммы. Во избежание конфликтов целесообразно закрепить выбранные правила исчисления внутренним нормативным актом.
Что касается порядка исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки, то обратим ваше внимание на разъяснения сотрудников Минздрава, приведенные в Письме № 16-4/2059436. В нем они дают ответы на следующие вопросы: как рассчитывается часовая ставка для расчета доплаты за сверхурочную работу медицинским работникам, работающим по графику (в течение года в отдельные месяцы возможна переработка или недоработка от нормы рабочего времени по производственному календарю), законно ли при расчете оплаты часов переработки использовать среднегодовую стоимость одного часа?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
