Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством РФ (ст. 113 ТК РФ). К таким случаям относится наличие непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальное функционирование предприятия.
Работник в 2020 году может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день только с письменного согласия (ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ). Первым этапом процедуры привлечения работника является оформление работодателем уведомления о работе в выходной день или привлечении к сверхурочной работе.
Уведомление составляется в произвольной форме, его можно написать от руки или напечатать на компьютере.
Как правило, образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе или работе в выходной/праздничный день содержит следующие данные:
- полное наименование организации;
- сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение);
- дата и место составления уведомления;
- причины привлечения к сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день;
- дата выхода на работу;
- подпись руководителя.
Уведомления о необходимости сверхурочной работы регистрируются в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения этого кадрового документа в организации составляет 5 лет.
Действующим законодательством не предусмотрено, в какой форме должно быть составлено уведомление работника о сверхурочной работе. Поэтому вы имеете право уведомить сотрудника как устно, так и письменно. Однако в обоих случаях необходимо получить от него письменное согласие на сверхурочную работу (ч. вторая ст. 99 ТК РФ).
Поскольку особых требований закон к такому уведомлению не предъявляет, давайте определим, что необходимо включить в его текст, если вы решите оформить уведомление в письменной форме. Прежде всего, в нем следует отразить основания, по которым вы собираетесь привлечь сотрудника к сверхурочной работе.
Затем стоит определить размер компенсации за такую работу. Кроме того, не забывайте, что инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет необходимо ознакомить с правом отказаться от сверхурочной работы под роспись (такая работа не должна быть запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением) (ч. четвертая ст. 99 ТК РФ).
Такое уведомление желательно оформлять в письменном виде (см. образец), поскольку в случае спора можно будет подтвердить, что работника надлежащим образом уведомили о режиме и характере предстоящей сверхурочной работы.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
