Приказ о сверхурочной работе издают как для одного сотрудника, так и для группы работников:
• Заполните «шапку» приказа. Укажите полное наименование организации, идентификационные коды, название документа, место и дату издания приказа;
• Приведите обоснование приказа;
• Заполните распорядительную часть. В распорядительной части документа перечислите работников, которые будут работать сверхурочно. Укажите дату начала работ и их продолжительность. Отдельным пунктом скажите, как будет компенсирована сверхурочная работа;
• Заверьте приказ у руководителя и ознакомьте с ним сотрудников, которые выйдут на сверхурочную работу. В нижней части бланка приказа оставьте место для подписей.
Любую работу в сверхурочное время в 2020 году нужно компенсировать. По закону сделать это можно двумя способами:
• предоставить сотруднику дополнительное время для отдыха (отгул);
• оплатить в повышенном размере сверхурочные часы.
Сотрудник имеет право выбрать подходящий для себя вариант компенсации и сообщает о своем выборе руководителю. В первом случае нужно издать распоряжение об отгуле, во втором — приказ об оплате сверхурочной работы.
Для оформления приказа можно использовать фирменный бланк компании. В документе укажите дату и место издания приказа и обязательно - причины, по которым работник вышел на сверхурочную работу.
Обратите внимание на некоторые нюансы компенсации сверхурочной работы:
1. Отгул не может быть короче, чем сама сверхурочная работа (ст. 152 ТК РФ).
2. Каждый отработанный сверх нормы час компенсируется часом отгула (минимум).
3. Минимальный размер доплаты за сверхурочную работу закреплен Законом. Первые 2 часа работы оплачиваются в полуторном, все остальные - в двойном размере. При расчете суммы компенсации учитывайте требования статьи 153 ТК РФ и письма Минздрава России №16-4/2059436.
Сверхурочная работа — труд специалиста в нерабочее время. Прежде чем привлекать сотрудника к сверхурочной работе, нужно заручиться его согласием. Такое согласие лучше всего оформить письменно. Специально оформлять приказ о привлечении работника к сверхурочной работе закон не требует. Многие компании используют приказы для фиксации факта переработки наряду с учетными журналами и табелями. Приказ о сверхурочной работе издают как для одного сотрудника, так и для группы работников. Приказ составляется в свободной форме.
Сверхурочная работа — это труд специалиста в нерабочее время. Например, при сменном графике сотрудник по просьбе руководства трудится в свой выходной. Такую работу считают сверхурочной. Другой пример. По инициативе начальника отдела сотрудникам пришлось задержаться на работе. Это тоже сверхурочная работа. Каждый час такого труда нужно оплатить и документально оформить.
HR-у нужно предупредить руководителей отдела, что по законодательству привлекать к сверхурочной работе нельзя:
• беременных женщин;
• сотрудников, имеющих медицинские противопоказания к дополнительным нагрузкам;
• несовершеннолетних работников;
• работников принятых в штат по ученическому договору.
Прежде чем привлекать сотрудника к сверхурочной работе, нужно заручиться его согласием. Такое согласие лучше всего оформить письменно. Письменное оформление защитит вас от лишних вопросов и замечаний инспектора трудовой инспекции.
Согласие можно оформить двумя способами:
1. Заявление от сотрудника. Заявление пишут в произвольной форме. В нем нужно указать причину переработки. Например, «В связи с производственной необходимостью».
2. Отметка сотрудника на приказе о сверхурочной работе. Например, «На привлечение к сверхурочной работе согласен».
Бывают исключительные ситуации, когда руководитель привлекает сотрудников к сверхурочным работам без письменного согласия, чтобы:
• предотвратить аварию или техногенную катастрофу;
• наладить работу связи, водоснабжения, транспорта в случае чрезвычайной ситуации.
Современное трудовое законодательство требует учитывать и документировать каждый час, отработанный сверхурочно. В то же время, специально оформлять приказ о привлечении работника к сверхурочной работе закон не требует. Многие компании используют приказы, чтобы зафиксировать факт переработки наряду с учетными журналами и табелями. Надзорные органы расценивают такой документ как достаточное основания для привлечения персонала к работе сверх положенной нормы времени.
Даже если сотрудник дал согласие на дополнительную работу, за год он не должен переработать сверх нормы более 120 часов. Также нельзя перерабатывать по 4 и более часов в течение 2 дней подряд.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
