Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про сверхурочную работу и все что с ней связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:
• работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
• работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.
Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
• производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
• производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).
Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:
• беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• лиц в возрасте до 18 лет.
Исключение составляют:
• отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ N 252;
• спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
• работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом N 4616-88).
Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:
• получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
• ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.
К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.
По распоряжению работодателя работника без его согласия в 2021 году можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
• производственной аварии или ликвидации их последствий;
• для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
• в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).
Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.
С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.
Устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.
Если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись. Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.
В законодательстве чиновники предусмотрели минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.
Есть время, которое оплачивать не нужно. Работодатель не должен оплачивать как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни. Эту переработку оплачивают по правилам статьи 153 ТК (ч. 3 ст. 152 ТК).
Для расчета минимального размера доплаты берите тарифную ставку или сдельную расценку с учетом районного коэффициента, процентных надбавок, а также компенсаций и премий. Сотрудник должен получать за сверхурочную работу не меньше, чем в обычное рабочее время (ч. 1 ст. 129 ТК, постановление Конституционного суда № 26-П).
При расчете доплаты применяйте правила, аналогичные тем, что применяют при работе в выходные и праздники.
Отметим, что в коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить доплаты в повышенном размере (ст. 152 ТК, письмо Минздрава № 16-4/2059436).
Сотруднику с суммированным учетом рабочего времени в 2021 году доплату за сверхурочные за первые два часа в учетном периоде начисляют не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.
При суммированном учете сверхурочными считают часы, которые сотрудник отработал свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. Работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (ст. 152 ТК).
Переработку всегда считайте по итогам учетного периода – месяца, квартала и т. д. Возможна ситуация, когда сотрудник в предпраздничный день отработал на час больше остальных. Далее по итогам учетного периода оказалось, что он отработал суммарно столько часов, сколько должен трудиться по своему графику. В таком случае сверхурочных нет. Это особенность суммированного учета.
Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:
• оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
• ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
• получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);
• учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы.
В частности, это можно сделать одним из следующих способов:
• в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
• в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».
Некоторые сотрудники имеют право отказаться от сверхурочных работ. При получении согласия этих сотрудников организация должна письменно уведомить их об этом праве. В законодательстве не сказано, как и каким документом уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ. Важно только, чтобы это был письменный документ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).
В некоторых организациях действует такая практика. Сотрудник от руки записывает на приказе о привлечении к сверхурочной работе: «С правом на отказ от сверхурочных работ ознакомлен». Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа (ст. 99 ТК РФ). Поэтому оформите уведомление в виде отдельного документа и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.
Согласие на сверхурочную работу в 2020-2021 годах
Нужно ли согласие работника на сверхурочную работу, зависит от того, по какой причине возникла переработка. Кроме того, некоторых сотрудников категорически запрещено перегружать работой сверх положенного времени.
Вопрос о том, нужно ли согласие работника на сверхурочную работу, возникает только в отношении лиц, для которых переработки не запрещены.
В числе наемных сотрудников, которым нельзя перерабатывать, Трудовой кодекс именует:
• беременных женщин;
• сотрудников, занятых по ученическому договору;
• иных лиц в соответствии с российскими Законами федерального уровня.
В остальных случаях решение проблемы, нужно ли согласие работника на сверхурочную работу, зависит от причины, по которой необходима переработка.
Получать согласие сотрудника на сверхурочную работу работодатель в 2021 году должен, если:
• необходимо закончить работу, которая не могла быть завершена в течение положенного рабочего времени из-за задержки, и в случае ее незавершения влечет имущественные потери для работодателя;
• отремонтировать сооружения или оборудование, чтобы не возник простой у большей части персонала;
• продолжить работу, не допускающую перерыва, когда сменщик не явился.
Кроме получения согласия сотрудника на сверхурочную работу, в отдельных случаях важно убедиться, что переработка не нанесет вреда его здоровью и не противопоказана с медицинской точки зрения.
Посмотреть медицинское заключение необходимо перед тем, как попросить о переработке:
• инвалида;
• сотрудницу с ребенком младше 3-х лет.
Таким работникам до привлечения их к переработкам следует письменно, под роспись сообщить об их праве отказаться от подобного предложения работодателя.
Трудовое законодательство предусматривает ограниченный перечень случаев привлечения к сверхурочной работе без согласия работника.
По действующим правилам привлечение к сверхурочной работе без согласия работника возможно, если:
• ведутся работы по предотвращению или устранению последствий производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
• ведутся общественно важные работы по поддержанию работы транспорта или связи, а также систем водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, газоснабжения или освещения;
• ведутся работы в связи с военным либо чрезвычайным положением;
• ведутся работы неотложного характера в условиях или при угрозе бедствия, в том числе эпидемии, наводнения, пожара и т.д.
В подобных случаях трудовое законодательство допускает привлечение к сверхурочной работе без согласия работника.
Прежде чем получить согласие на сверхурочную работу, работодатель должен правильно задокументировать всю процедуру привлечения человека к добровольной переработке. Сначала отдельным сотрудникам следует в обязательном порядке сообщить о том, что они вправе отказаться перерабатывать.
Российское законодательство не устанавливает единого типового шаблона для такого уведомления.
Получению согласия на сверхурочную работу предшествуют следующие обязательные действия:
• оформление приказа о привлечении к переработке;
• ознакомление работника с таким приказом.
Единого типового бланка для издания приказа о привлечении к переработке российское законодательство не содержит. Поэтому организация или индивидуальный бизнесмен сами определяют, на каком бланке оформлять этот распорядительный документ и какие формулировки использовать.
Важно проследить, чтобы в приказе присутствовали следующие реквизиты:
• название работодателя, номер и дата издания документа;
• формулировка решения работодателя с указанием причины, по которой требуется переработка;
• необходимые подписи с расшифровками.
Прежде чем ожидать от человека согласие на сверхурочную работу, его следует ознакомить с приведенным выше приказом о привлечении к переработке под роспись.
Чтобы правильно оформить письменное согласие на привлечение к сверхурочной работе его следует адресовать руководителю. Кроме того, дата, указанная в документе, не должна быть позже, чем день начала периода переработок.
Приказ на сверхурочную работу в 2020-2021 годах
Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.
40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.
Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.
Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) в 2021 году зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ N 588н.
Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.
Отказаться от переработок вправе:
• работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
• инвалиды;
• родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
• женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
• работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.
Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.
Нельзя работать сверх нормы:
• беременным сотрудницам;
• работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
• работникам в течение срока ученического договора;
• другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по медицинским противопоказаниям).
Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.
Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.
Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:
• причина привлечения;
• дата начала работы;
• должность, ФИО работника;
• сведения о согласии работника.
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.
Закон о сверхурочной работе в 2020-2021 годах
Понятие труда за рамками основного рабочего графика вводится статьёй 99 Трудового кодекса (ТК) РФ.
Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учёте рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учётный период.
Следует отграничивать сверхурочную занятость и от других похожих явлений — труда в рамках ненормированного режима работы и даже временного перевода.
Если с трудящимся согласованы ненормированные рамки работы (это специально оговаривается в трудовом соглашении с ним), сверхурочной занятости у него быть не может по определению. Такой сотрудник может быть привлечён к работе просто по устному распоряжению нанимателя, часы переработки учитывать не нужно, повышенной оплате они не подлежат. Сверхурочная занятость компенсируется работнику на гораздо более выгодных условиях. Они описаны в ст. 152 ТК РФ.
Сверхурочная работа в 2021 году оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Иногда наниматель полагает, что привлекая сотрудника к сверхурочному труду, он может поручить ему любую работу (даже выходящую за рамки трудовой функции), ведь цель привлечения — преодоление некой чрезвычайной ситуации. Однако это вовсе не так. По ст. 99 ТК работа может выполняться только в рамках обозначенных в контракте обязанностей. В противном случае речь идёт о временном переводе — а это уже и другое оформление, и другие условия, а «маскировка» под переработку — прямое нарушение трудового законодательства.
Отдельный момент — переработки при суммированном учёте отработанного времени. Это несколько другое, нежели «остаться после работы». Переработка может возникнуть по итогам учётного периода (месяца, квартала и т. д. — как установлено контрактом). Следует понимать, что заранее в графике работы это не может быть запланировано — обязательно нужно соблюдать порядок привлечения к сверхурочному труду.
Спорным моментом является применение норм закона к сотрудникам, занятым неполное трудовое время (известные каждому 0,5 ставки, 0,25 ставки и т. д.). Сторонники системного толкования норм ТК усматривают такое противоречие: ст. 22 ТК обязывает нанимателя обеспечить всем сотрудникам равную оплату за равноценный труд. Получается, что сотруднику с неполным трудовым днём уже производится повышенная оплата (они работают меньше, а получают как все), в то время как обычные работники на такое рассчитывать не могут. Сторонники же буквального прочтения закона апеллируют к тому, что ст. 99 чётко обозначает: «…за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени…». Неполное трудовое время установлено индивидуально, контрактом, а значит, работу в пределах обычной 40-часовой недели можно считать сверхурочной. Эта точка зрения подтверждена письмом Роструда № 474–6-0, но судебной практики пока всё же нет.
Сверхурочный труд — чистая инициатива администрации. А в такой распространённой ситуации, когда та от сотрудника переработок не требовала (пусть даже и знала о них), ни повышенной оплате, ни даже оплате в одинарном размере «лишняя» работа не подлежит. Инициировать сверхурочную работу самостоятельно сотрудник не вправе.
Следует отличать сверхурочные работы от личной инициативы работника (некоторые имеют собственные причины для того, чтобы задержаться на работе).
Исходя из смысла норм рассматриваемой статьи, можно сделать вывод о том, что сверхурочный труд — скорее исключение, чем правило. Есть ограничения по количеству таких переработок: 4 часа за два идущих подряд дня, 120 часов — за год.
Существует закрытый перечень ситуаций, когда для привлечения сотрудника к сверхурочной работе достаточно лишь его согласия:
• объективная невозможность производства выполнить задачу в рамках трудового дня, если последствия её невыполнения могут быть плачевными (потеря или порча собственности, опасность для людей);
• необходимость произвести наладку механизмов, сооружений, если неполадки способны остановить работу множества людей;
• потребность в замещении не пришедшего на работу коллеги (с одновременным поиском других вариантов замены), если процесс производства никак нельзя прервать.
Допускается труд за рамками трудового графика и в других ситуациях, но кроме одобрения со стороны работника нанимателю потребуется и профсоюзное мнение. Если первичная организация на предприятии отсутствует, это условие соблюдать не нужно, но особый порядок может быть установлен в локальных нормативных актах предприятия (например, одобрение другим коллективным органом).
Примечательно то, что мнение профсоюза лишь учитывается — если читать закон буквально, одобрение этой организации не обязательно. Администрация обязана известить профсоюз и ознакомиться с его ответом до издания приказа, но мнением профсоюза она не связана — может принять и противоположное решение.
Оставление после работы без согласия на то работающего человека возможно лишь в исключительных случаях (их перечень тоже закрыт):
• цель работ — недопущение катастрофы или промышленной аварии, ликвидация их последствий;
• работы необходимо произвести для жизнеобеспечения общества (наладка централизованных систем водоснабжения, газоснабжения и т. д.), но возникновение проблем также было внезапным;
• работы обусловлены введённым на территории особым положением (военным, чрезвычайным).
Оставить после работы можно не каждого работника. Привлечению (даже с их согласия) не подлежат:
• беременные;
• несовершеннолетние;
• учащиеся (ст. 203 ТК);
• болеющие активной формой туберкулёза (п. 4 Инструкции, утв. Постановлением Совнаркома N 15).
А молодые мамы (ребёнку нет и трёх лет) и инвалиды в любом случае должны дать своё согласие, получив при этом сведения о возможности отказаться. Ст. 264 ТК даёт молодым мамам возможность избежать переработки в случае, если она запрещена им медицинским заключением. В список тех, чьё письменное согласие необходимо, входят ещё матери и отцы-одиночки с детьми до пяти лет, родители детей-инвалидов, сотрудники, ухаживающие за больным родственником.
У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
