В законодательстве чиновники предусмотрели минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.
Есть время, которое оплачивать не нужно. Работодатель не должен оплачивать как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни. Эту переработку оплачивают по правилам статьи 153 ТК (ч. 3 ст. 152 ТК).
Для расчета минимального размера доплаты берите тарифную ставку или сдельную расценку с учетом районного коэффициента, процентных надбавок, а также компенсаций и премий. Сотрудник должен получать за сверхурочную работу не меньше, чем в обычное рабочее время (ч. 1 ст. 129 ТК, постановление Конституционного суда № 26-П).
При расчете доплаты применяйте правила, аналогичные тем, что применяют при работе в выходные и праздники.
Отметим, что в коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить доплаты в повышенном размере (ст. 152 ТК, письмо Минздрава № 16-4/2059436).
Сотруднику с суммированным учетом рабочего времени в 2021 году доплату за сверхурочные за первые два часа в учетном периоде начисляют не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.
При суммированном учете сверхурочными считают часы, которые сотрудник отработал свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. Работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (ст. 152 ТК).
Переработку всегда считайте по итогам учетного периода – месяца, квартала и т. д. Возможна ситуация, когда сотрудник в предпраздничный день отработал на час больше остальных. Далее по итогам учетного периода оказалось, что он отработал суммарно столько часов, сколько должен трудиться по своему графику. В таком случае сверхурочных нет. Это особенность суммированного учета.
Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:
• оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
• ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
• получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);
• учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы.
В частности, это можно сделать одним из следующих способов:
• в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
• в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».
Некоторые сотрудники имеют право отказаться от сверхурочных работ. При получении согласия этих сотрудников организация должна письменно уведомить их об этом праве. В законодательстве не сказано, как и каким документом уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ. Важно только, чтобы это был письменный документ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).
В некоторых организациях действует такая практика. Сотрудник от руки записывает на приказе о привлечении к сверхурочной работе: «С правом на отказ от сверхурочных работ ознакомлен». Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа (ст. 99 ТК РФ). Поэтому оформите уведомление в виде отдельного документа и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
