Сверхурочная работа оформляется и оплачивается по особым правилам. Краткий перечень условий, которые приходится соблюдать каждый раз, когда возникает необходимость в переработке, содержится в ст. 99 ТК. Одним из основных условий считается согласие сотрудника на сверхурочный труд.
Привлекать персонал к сверхурочным работам в приказном порядке, предварительно не запрашивая согласие, можно лишь в самых чрезвычайных ситуациях — например, для предотвращения производственной аварии или устранения последствий стихийного бедствия, для ремонта сетей центрального водоснабжения или проведения других общественно необходимых работ.
Но если неотложные работы в 2020 году не связаны с эпидемиями, авариями, военным положением, техногенными или природными катастрофами и прочими ЧП, сначала убедитесь, что сотрудники действительно не против потрудиться сверхурочно.
Если работник дал свое согласие, он может трудиться сверхурочно:
• при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение грозит порчей имущества компании или способно нанести вред здоровью людей;
• при неявке сменщика, если перерывы в производственном процессе недопустимы (при этом работодатель должен срочно начать поиск работника на замену);
• для ремонта и восстановления оборудования, обеспечивающего работой значительное число сотрудников;
• в других ситуациях.
Чтобы в дальнейшем у ГИТ не было претензий к компании, запросите у сотрудника письменное согласие-заявление: сверхурочные работы — не та ситуация, в которой можно ограничиться устной договоренностью.
Заявление составляется в свободной форме и заверяется подписью работника. Содержание документа не регламентируется какими-либо специальными нормами, но есть обязательные реквизиты, без которых он считается недействительным.
Заявление должно содержать:
• дату составления;
• инициалы, фамилию и должность сотрудника, работающего сверхурочно;
• подпись заявителя с расшифровкой.
В верхней части бланка указывается адресат — директор организации или начальник отдела, на имя которого составляется заявление.
В отдельных случаях к заявлению следует приложить письменное медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к сверхурочной работе.
Особый порядок действует в отношении:
• инвалидов;
• матерей, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет;
• одиноких родителей с детьми, которым еще не исполнилось 5 лет;
• опекунов и попечителей несовершеннолетних детей и подростков;
• сотрудников, ухаживающих за больными родственниками.
Этим работникам следует заранее вручить письменное разъяснение о праве на отказ от «сверхурочки» и убедиться, что они с ним ознакомились.
Законом установлен категорический запрет на сверхурочный труд для несовершеннолетних (ст. 268 ТК), беременных женщин (ст. 259 ТК) и лиц, работающих по ученическим договорам (ст. 203 ТК). Таких сотрудников нельзя задержать после работы даже при наличии письменного согласия или по их просьбе: если об этом станет известно, работодателя оштрафуют.
Если работник действительно готов потрудиться сверхурочно, оформить согласие можно и другим способом. Сначала составляется письменное уведомление о привлечении к сверхурочным работам, в котором работодатель указывает, когда и на каком основании они будут проводиться.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Для льготников обязательно прописывается условие о праве на отказ. Получив уведомление, работник ставит подпись в соответствующей графе и тем самым подтверждает свое согласие.
После того как работник подпишет бланк уведомления или заявления, издается приказ о привлечении к сверхурочным работам. Строгих требований к оформлению приказа нет, ориентируйтесь на общие нормы кадрового делопроизводства.
Если планируете задержать после окончания рабочего дня сразу нескольких сотрудников, отдельный приказ по каждому из них можно не издавать, ограничившись одним сводным документом.
Теперь организационно-распорядительная документация оформляется по ГОСТу Р 7.0.97-2016.
Укажите сведения о работодателе в «шапке» документа или используйте фирменный бланк. Под заголовком впишите дату и место издания приказа, в преамбуле дайте ссылки на ст. 99 и 152 Трудового кодекса, устанавливающие порядок оформления и оплаты часов, отработанных сверх нормы рабочего времени.
В распорядительной части отразите:
• данные одного или нескольких сотрудников, согласившихся работать сверхурочно;
• причину, по которой работодателю пришлось прибегнуть к переработкам;
• выбранный вид компенсации — отгул или оплата в повышенном размере.
Затем заверьте приказ в установленном порядке и ознакомьте с ним работника под подпись (обязательно с расшифровкой и датой).
Прежде чем издать приказ, проверьте, не нарушаете ли вы лимит переработок. Если сотрудник постоянно соглашается поработать сверхурочно, следите, чтобы суммарная продолжительность переработки в течение двух дней подряд не превышала 4 часов, а в течение года — 120 часов. Каждый час, отработанный в рамках данного лимита, придется компенсировать.
Незаконные переработки — частая причина штрафов. Поэтому так важно досконально знать порядок, в котором оформляется любая сверхурочная работа: с письменного согласия работника и с обязательным уведомлением льготников о праве на отказ.
Заранее предложите сотруднику выбрать способ компенсации отработанных сверх нормы часов и убедитесь, что не нарушили законодательный запрет: в приказе о привлечении к сверхурочному труду не должны упоминаться беременные сотрудницы, подростки, которым еще нет 18 лет, и работники, принятые по ученическому договору.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
