Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством РФ (ст. 113 ТК РФ). К таким случаям относится наличие непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальное функционирование предприятия.
Работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день только с письменного согласия (ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ). Первым этапом процедуры привлечения работника является оформление работодателем уведомления о работе в выходной день или привлечении к сверхурочной работе.
Уведомление составляется в произвольной форме, его можно написать от руки или напечатать на компьютере.
Как правило, образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе или работе в выходной/праздничный день содержит следующие данные:
• полное наименование организации;
• сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение);
• дата и место составления уведомления;
• причины привлечения к сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день;
• дата выхода на работу;
• подпись руководителя.
Уведомления о необходимости сверхурочной работы регистрируются в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения этого кадрового документа в организации составляет 5 лет.
Законодательством не определен срок, в течение которого нужно уведомить сотрудника о работе в праздники. Поэтому, сделать это можно в любой срок до наступления праздничных дней.
Чтобы привлечь сотрудника к работе в праздники нужно получить его письменное согласие, за исключением случаев, когда согласие сотрудника не требуется (представлены в рекомендации в полном ответе). В этом случае специалисты трудовых инспекций рекомендуют оформить уведомление, в котором указать причину, по которой пришлось привлечь сотрудника к работе в праздники. Уведомление составляется в двух экземплярах - один работнику, другой с отметкой сотрудника о своем согласии останется в отделе кадров или бухгалтерии.
Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:
– оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;
– ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы (в случае необходимости);
– получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (в случае необходимости);
– учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
Об этом сказано в статье 113 Трудового кодекса РФ.
Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день составляйте в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной (праздник). В частности, это можно сделать одним из следующих способов:
– в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
– в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день: «На привлечение к работе согласен».
Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:
– работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий, последствий стихийного бедствия;
– работ, необходимых для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного (муниципального) имущества;
– необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).
Об этом сказано в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ.
Уведомление (сообщение) о праве отказаться от работы нужно оформить в случае, если к работе привлекаются:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
– инвалиды;
– женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
– матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
– сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
– сотрудники, осуществляющие уход за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением.
Май – долгожданный месяц для многих работников. Причина этому – не только открытие дачного сезона, приближение лета и поры отпусков. После января май – самый щедрый месяц на праздники. Однако в связи с производственной необходимостью или чрезвычайной ситуацией многим компаниям приходится работать в майские праздники. Как правильно оформить документы для работы в выходные праздничные дни и при этом учесть интересы и компании, и работников?
Согласно части первой статьи 113 Трудового кодекса, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением сложившихся в компании случаев производственной необходимости и чрезвычайной ситуации.
Частая ошибка Работодатели в уведомлении забывают ссылаться на факт производственной необходимости с описанием ее ситуации, вследствие которой работникам приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день. Важно прописывать это условие, иначе работники могут подписать уведомление и при этом вправе не выйти на работу в праздник (ст. 113 ТК РФ).
По этой причине работников важно уведомить о необходимости работать в праздники и получить их согласие на такую работу.
Унифицированной формы уведомления о привлечении к работе в нерабочий праздничный день нет, оно составляется в произвольной форме.
Рекомендуем в одном документе уведомить работников о работе в выходной праздничный день и в нем же получить их согласие на работу в праздник. Это будет способствовать оптимизации кадрового делопроизводства
в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.
Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя – на основании его приказа (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ).
Унифицированной формы этого приказа нет, составляется в произвольной форме.
Описание чрезвычайной ситуации, дата выхода на работу, фамилия и инициалы работников; часы работы, если работники работают неполный рабочий день.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя – на основании его приказа (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ).
Унифицированной формы этого приказа нет. Он составляется в произвольной форме.
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
