Трудовой договор с главным бухгалтером заключают по общим правилам трудового законодательства. В то же время договор должен учитывать специфику бухгалтерской деятельности и правовой статус такого работника: возможность принимать решения, которые влияют на деятельность компании, повышенная ответственность.
Основные условия трудового договора с главбухом в 2020 году:
1) В договоре с бухгалтером обязательно должны быть указаны дата и место его заключения. В преамбуле обозначьте, кто является сторонами трудового договора. Укажите:
• наименование организации, ее представителя и реквизиты документа, на основании которого указанный представитель наделен полномочиями подписывать трудовые договоры;
• фамилию, имя, отчество гражданина.
2) В раздел «Общие положения» внесите условия, необходимые для заключения трудового договора с бухгалтером:
• место работы и условия труда по данным спецоценки;
• трудовую функцию (должность);
• дату начала работы и срок договора;
• условия приема на работу (срок испытания). Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Нельзя принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании.
3) Сроки. Если в трудовом договоре главного бухгалтера не указано, когда приступить к исполнению обязанностей, сотрудник обязан явиться на следующий день после подписания документа. Договор с главбухом может быть срочным (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Испытательный срок — до полугода (ст. 70 ТК РФ). Случаи, когда можно заключать срочный трудовой договор, смотрите в таблице.
4) В качестве места работы сотрудника укажите наименование работодателя — организации или структурного подразделения предприятия и ее местонахождение. Укажите условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ст. 57 ТК РФ).
5) В разделе «Права и обязанности работника» укажите:
• права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандрарт «Бухгалтер»;
• права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности. В 2020 году действует новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда № 103н). В нем добавили бухгалтеров I и II категорий. Соответствует работник или нет новым требованиям, проверяют в ходе независимой оценки квалификации. Обязателен профстандарт для главных бухгалтеров ПАО, страховых компаний и ряда других организаций. Для остальных бухгалтеров стандарт рекомендательный. В профессиональном стандарте расширили трудовые функции, поменяли требования к образованию и опыту работы. Основные изменения:
• Образование. Уточнили требования к главным бухгалтерам и руководителям департаментов бухучета. У них должно быть высшее профильное образование – магистратура или специалитет – либо непрофильное, но при условии, что они прошли программу профессиональной переподготовки.
• Опыт работы. У бухгалтеров с категорией должен быть опыт работы по более низкой категории не менее года. То есть надо поработать минимум год просто бухгалтером, а потом уже можно стать бухгалтером II категории. Еще через год сможете претендовать на должность бухгалтера I категории.
• Трудовые функции. В новом стандарте стало пять трудовых функций вместо двух. Раньше профстандарт подразумевал, что бухгалтеры только ведут учет и составляют отчетность. Это 5-й и 6-й уровни квалификации. Теперь же появилась обязанность вести отчетность организаций с обособленными подразделениями – для этой функции уровень квалификации уже 7-й. Более высокая, 8-я квалификация предусмотрена для тех, кто составляет консолидированную отчетность и консультирует сторонние компании, в том числе ведет учет на аутсорсинге. Напомним, что всего существует девять уровней квалификации. 1-й уровень – это физический труд на уровне разнорабочего или чуть выше, а 9-й уровень – стратегическое управление. Нельзя увольнять сотрудников, которые не соответствуют профстандарту. Это подтвердил Минтруд в письме № 14-0/10/В-2253.
6) Раздел «Права и обязанности работодателя» составьте в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
7) В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат.
8) В разделе «Рабочее время и время отдыха» пропишите режим рабочего времени и времени отдыха бухгалтера. Включите сюда и условие о предоставлении ежегодного отпуска.
9) В разделе «Социальное страхование» пропишите социальные гарантии, условия обязательного пенсионного (социального, медицинского) страховании.
10) В раздел «Иные условия трудового договора» включите любые дополнительные условия, которые не ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами, установленными законодательством (см. образец трудового договора с главным бухгалтером). Например, это могут быть следующие условия:
• неразглашение коммерческой или служебной тайны;
• обязанность сотрудника отработать в организации определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
• виды и условия дополнительного страхования сотрудника;
• улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.
11) В разделе «Ответственность сторон трудового договора» пропишите формы ответственности бухгалтера и работодателя, например:
• материальную ответственность работодателя;
• материальную ответственность сотрудника, которую главбуху можно установить в полном объеме (ст. 243 Трудового кодекса РФ);
• ответственность сотрудника за совершение дисциплинарного проступка.
12) В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок внесения изменений в договор и его прекращения. Главбуха разрешается уволить по дополнительным основаниям:
• когда у компании меняются собственники (ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
• за необоснованное решение, из-за которого имущество общества не было сохранено, неправомерно использовалось или когда нанимателю нанесен иной ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
13) В разделе «Заключительные положения» укажите порядок разрешения возможных споров и разногласий между работодателем и сотрудником.
Печать организации на трудовом договоре необязательна. На экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться в получении своего экземпляра и указать дату.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
