Перечень основных документов для приема на работу и заключения трудового договора с иностранным гражданином установлен в ст. 65 ТК РФ и мало чем отличается от списка документов для граждан РФ:
1. Документ, удостоверяющий личность — паспорт.
2. Трудовая книжка — при условии, что иностранец уже работал в российских компаниях. Если он трудоустраивается впервые или по совместительству, работодатель оформляет документ. Трудовая книжка другой страны в России не принимается.
3. Документ об образовании, диплом или письменное свидетельство о квалификации.
4. Справка об отсутствии судимости.
Дополнительно сотрудник-иностранец в 2020 году должен предоставить:
1. Договор ДМС — добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ. Кроме случаев, когда сам работодатель заключает договор с медицинской компанией на оказание платных услуг иностранцу.
2. Разрешение на работу или патент для заключения трудового договора предъявляют временно проживающие или лица без гражданства.
3. Разрешение на временное проживание в РФ — кроме случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации.
4. Вид на жительство.
Разрешение на работу можно предъявить работодателю после заключения трудового договора.
Нанимать на работу иностранцев могут компании любой формы собственности, ИП и граждане РФ, иностранные организации и граждане-иностранцы, зарегистрированные как предприниматели.
С сотрудником-иностранцем можно заключить бессрочный трудовой договор и договор на определенный срок. Однако, есть обязательные условия, которые должен соблюсти каждый работодатель. Например, нельзя заключать трудовой договор с иностранным гражданином моложе 18-ти лет. А если будущий сотрудник не знает русского языка, договор нужно составить в двух вариантах: на русском и языке, которым владеет иностранец. При любых трудовых спорах работник может сослаться, что не понимал документа, который подписывает.
Общие правила заключения трудового договора с иностранным гражданином:
• Договор заключается в двух экземплярах. Каждая из сторон подписывает и хранит у себя.
• На экземпляре договора работодателя сотрудник расписывается в получении своего экземпляра и указывает дату его получения.
• В договоре обязательно указывается страна проживания сотрудника-иностранца.
• У временно пребывающих иностранных граждан указывают профессии или специальность, которая указана в разрешении на работу или патенте.
• Зарплата высококвалифицированного специалиста, указанная в договоре, не может быть меньше МРОТ, установленной в России.
Универсального трудового договора с иностранным гражданами не существует. Работодатель может использовать стандартный договор, который действует на территории РФ и утвержден постановлением Правительства РФ N 858. Для этого в договор нужно добавить условия, предусмотренные статьей 327.2 ТК РФ.
Сотруднику-иностранцу, проработавшему пять дней, нужно оформить трудовую книжку.
Работодатель должен известить государство о заключении трудового договора с иностранцем. Для этого, не позднее трех рабочих дней, он подает уведомление в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД.
Уведомление можно отвезти лично, отправить электронно или почтой России. Если работодатель передал документ непосредственно в Управление, ему выдадут справку о приеме уведомления.
Теперь не нужно извещать службу занятости и налоговую инспекцию о приеме на работу иностранца. Эта обязанность передана Управлению МВД: сведения о привлечении иностранных граждан передается в режиме единого окна.
Если работодатель не подаст данные в МВД или пошлет уведомление с опозданием, ему грозят штрафы:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• для организаций — от 400 000 до 800 000 рублей или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток,
• должностных лиц организации — от 35 000 до 50 000 рублей.
Грамотное оформление трудового договора и уведомления при заключении трудового договора с иностранным гражданином может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний.
Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.
Процедура увольнения похожа на расторжение договора с сотрудником-россиянином. Отличие только в том, что для увольнения иностранца есть дополнительные причины:
1. У работодателя закончился срок разрешения на работу с иностранцами.
2. У сотрудника-иностранца подошел к концу срок действия патента или разрешение на работу.
3. Завершился срок действия полиса ДМС или другого документа, свидетельствующего о предоставлении платных медицинских услуг на территории РФ.
4. У сотрудника закончился срок действия или отозван вид на жительство в РФ или разрешение на временное проживание.
5. У компании превышена численность сотрудников-иностранцев в штате.
Если в течение 30 дней работодатель или сотрудник не восстановят документы, компания должна расторгнуть трудовой договор с иностранцем и подать уведомление в МВД. При увольнении иностранца действуют те же правила: за 3 рабочих дня извещается сотрудник, издается приказ с указанием причины, оформляют трудовую книжку и выдают на руки остатки зарплаты и выходное пособие.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
