Предприниматель в отличие от организаций может и не нанимать сотрудников, если обходится без посторонней помощи. Однако предприимчивым людям свойственно желание развивать новые направления деятельности или расширять масштабы производства, и тогда вполне вероятно, что справиться в одиночку будет сложно. Тогда разумным решением станет взять на работу человека, например продавцом, если бизнесмен является владельцем розничного магазина. Остановимся именно на такой ситуации, ведь в сфере розничной торговли занято огромное количество предпринимателей.
При найме сотрудников ИП придется зарегистрироваться в качестве работодателя в Фонде социального страхования.
Зарегистрироваться в 2020 году нужно в течение 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Для этого следует написать заявление о постановке на учет и приложить копию трудового договора с работником. ФСС данное заявление обрабатывает в течение 5 дней и затем присваивает регистрационный номер страхователя.
Итак, человек пришел устраиваться на работу к ИП. Какие документы при этом понадобятся?
Предпринимателю необходимо удостовериться в личности соискателя. Для этого потребуется паспорт.
Оформление на работу сопровождается записью в трудовой книжке. Поэтому соискателю стоит представить ее работодателю. О ней более подробно мы расскажем в следующем разделе.
Предпринимателю придется удерживать НДФЛ с доходов, начисляемых в пользу работников, и подавать об этом сведения в налоговую в виде справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Для этого понадобится свидетельство о присвоении ИНН.
Также с производимых выплат начисляются взносы на обязательное соцстрахование:
• пенсионное (ОПС);
• медицинское (ОМС);
• на случай болезни и в связи с материнством (ВНиМ);
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).
Сведения о начисленных взносах и стаже работника подаются в контролирующие органы. Для этого понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Работодатель должен быть осведомлен о воинском статусе соискателя, если последний является мужчиной. Следовательно, нужны документы воинского учета.
Также в некоторых случаях понадобятся документы, подтверждающие торговое образование, и медицинская книжка, если продавец ищется для реализации продуктов питания.
По желанию работодателя и требованию законодательства у будущего работника могут быть запрошены и другие документы.
Как и работодатель-юрлицо, предприниматель, выступающий в этом качестве, обязан вести трудовую книжку на сотрудника, проработавшего больше 5 дней, если эта работа является основной.
Человеку, нигде ранее не работавшему, соответственно, без трудовой книжки, предприниматель в общем порядке должен выдать ее, а также при необходимости оформить СНИЛС.
Запись о приеме на работу в трудовой осуществляется на основании соответствующего приказа. Для этого:
• В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования предпринимателя — его Ф.И.О.
• Под заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер.
• В графе 2 отражается дата приема на работу.
• В графу 3 вписываются: должность (наименование работы), специальность, профессия с указанием квалификации.
• В графу 4 заносятся дата и номер приказа, на основании которого принят сотрудник.
ИП, нанимающий работников, не освобождается от обязанности вести специальные книги по учету трудовых книжек:
• приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей;
• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.
Все перечисленные регистры ИП ведет в таком же порядке, что и юридические лица.
Трудоустройство продавца предпринимателем проходит в три этапа:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• написание заявления о приеме на работу потенциальным работником;
• заключение трудового договора и других необходимых договоров и соглашений (например, о полной материальной ответственности);
• издание предпринимателем приказа о приеме на работу на должность продавца.
До заключения трудового договора будущего работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка (при их наличии, т. к. у ИП они могут отсутствовать), инструкциями по технике безопасности, пожарной безопасности и остальными документами, регулирующими трудовую деятельность. Ознакомление с каждым из этих документов должно сопровождаться соответствующей подписью работника.
За каждое нарушение порядка оформления и приема сотрудника независимо от должности предпринимателю грозит административная ответственность.
Предпринимателю следует изначально определиться, в каком именно работнике он нуждается. Ведь должностные инструкции (при составлении таковых предпринимателем), а, следовательно, и условия трудового договора с кассиром отличаются от тех, что предусмотрены для должности продавца.
Основные обязанности кассира — прием оплаты наличными денежными средствами или с помощью банковских карт, пробитие кассовых чеков. То есть задача кассира заключается в правильном проведении кассовых операций.
Основные задачи продавца — заинтересовать покупателя и продать товар. Если покупатель передаст деньги за товар непосредственно продавцу, который примет их и пробьет кассовый чек, то здесь уже можно говорить о должности продавца-кассира.
Если взять за образец трудовой договор с кассиром, то состав трудовых обязанностей, прописанных в нем, будет уже, чем в договоре, оформленном для продавца-кассира.
А вот в образце трудового договора продавца-кассира с ИП приводятся трудовые обязанности, свойственные и продавцу, и кассиру.
Чтобы не составлять локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. д.), особенно если предприниматель планирует принять только одного сотрудника на должность продавца, все значимые условия лучше всего обозначить в самом трудовом договоре.
Посоветуем для ИП в бланк трудового договора с продавцом внести следующее:
• информацию о работодателе-ИП и работнике;
• дату и место подписания;
• срок действия (для срочного договора) или даты начала и окончания выполнения трудовых функций;
• должность (трудовую функцию);
• права и обязанности продавца;
• рабочий распорядок дня;
• данные о заработной плате, премии, компенсационных выплатах и пр.;
• условие о необходимости сохранения коммерческой тайны;
• условие о полной материальной ответственности;
• сведения о социальном страховании;
• права и обязанности работодателя.
Перечень открытый — каждый ИП вправе сам дополнить договор нужными пунктами.
Срочность трудового договора — важная составляющая отношений между работником и работодателем.
Что касается юридических лиц, оформление срочного трудового договора допускается в незначительном числе случаев, в частности:
• при сезонном характере работы, например, когда продавец ищется на летнюю открытую площадку;
• в случае замены основного работника, например, женщины, ушедшей в декретный отпуск.
То есть оформление срочного договора в организации должно быть обоснованным. В противном случае работодатель нарушает законодательные нормы и права работников.
В отличие от юридических лиц предприниматели имеют полное право принимать сотрудников на заранее обозначенный срок. В данном случае основанием для заключения срочного договора выступает именно правовая форма индивидуального предпринимателя. В большинстве случаев ИП определяет срок действия договора как 1 год, максимум может составлять 5 лет. Однако не возбраняется подписывать и бессрочные договоры.
Условие о сроке может быть изложено следующим образом: «Срок действия настоящего договора составляет 5 лет с момента его подписания» или «Настоящий договор действует бессрочно».
Испытательный срок — это период, в течение которого ИП и продавец будут присматриваться друг к другу и принимать решение: ИП — о том, устраивает ли его данный работник, продавец — хочет ли он работать у этого работодателя с таким трудовым функционалом. По окончании испытательного срока стороны могут расторгнуть договор или продолжить сотрудничество.
Помните следующее:
• Для рядового сотрудника, в т. ч. продавца, испытательный срок не может быть длиннее 3 месяцев.
• Если человек трудоустраивается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать 14 дней.
• Если работа ориентирована меньше чем на 2 месяца, например продавец мороженого в парке, то работник принимается без испытания.
В договоре оговариваемое условие может быть прописано так: «испытательный срок по настоящему договору не устанавливается» или «по настоящему договору устанавливается испытательный срок 2 месяца».
Еще одно важное условие в договоре с продавцом — это материальная ответственность (МО).
Зачастую работник отвечает перед работодателем лишь частично путем возмещения суммы, эквивалентной среднему заработку. И только если судом будет доказано, что ущерб причинен намеренно, работодатель вправе взыскать с нерадивого сотрудника полную сумму за утраченные (обычно украденные) материальные ценности или денежные средства. В данном случае величина заработной платы никак не повлияет на размер взыскания.
С трудовой деятельностью продавца всё иначе, ведь его работа неразрывно связана с наличными денежными средствами и материальными ценностями. В случае недостачи денег или товаров из-за халатности продавца или других его виновных действий / бездействия перед ИП-работодателем возникает МО. Ее сущность заключается в возмещении ущерба виновным лицом.
Различные штрафные санкции, лишение премий и другие меры дисциплинарной ответственности не заменяют МО перед работодателем, хотя могут применяться одновременно.
Поэтому условие о МО важно прописать в трудовом договоре с продавцом. Без такого условия предприниматель может рассчитывать лишь на возмещение недостачи в размере среднего заработка, как и в случае с остальными работниками. Также возможно заключение допсоглашения к трудовому договору или отдельного договора о полной МО.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
