Компании, предприятия, организации и бизнесмены обязаны уплачивать налоги с зарплаты своих работников. К таким работникам относятся:
1. Сотрудники, работающие по трудовым договорам;
2. Лица, с которыми заключены договоры ГПХ (только НДФЛ и взносы в ПФР);
3. Работниками с договорами на совмещение, временщики;
4. Иностранные работники;
5. Прочие лица, которым компании выплачивают какие-либо доходы.
Налоги с заработной платы составляют две категории:
• НДФЛ – это подоходный налог, плательщиком которого является сам работник, но удерживает и перечисляет его работодатель;
• Налоги от ФОТ – это страховые взносы, плательщиком которых выступает уже организация или ИП.
Иными словами, подоходный вычитается из зарплаты работников. Страховые взносы определяются как процент от размера зарплаты, но перечисляется со счета компании.
А теперь поговорим о каждой категории налогов подробней.
Налог с заработной платы – это не что иное, как НДФЛ, называемый в народе подоходный. Проценты НДФЛ зависят от того, является ли ваш служащий резидентом РФ.
И тут возможны вариации:
• Сотрудник – резидент РФ. То есть, он последний год жил в России, как минимум полгода;
• Не резидент РФ, но резидент страны – члена ЕАЭС;
• Находится в пределах РФ как беженец или как имеющий временное убежище;
• Не резидент РФ и страны члена ЕАЭС, но является высококвалифицированным специалистом;
• Имеет патент.
Если физическое лицо в течение 183 дней отлучалось с территории РФ, и проживало в другой стране по причине болезни или получения образования, то это время засчитывается в положенные полгода.
Иногда статус резидента и нерезидента может меняться, поэтому целесообразно уточнять этот вопрос в конце отчетного года, чтобы была возможность пересчитать налог.
Бывают ситуации, когда организация не может удержать НДФЛ совсем или частично, и она делает это позже. Поэтому остановимся коротко на правилах удержания подоходного налога в 2019 году.
Правила удержания налога с зарплаты в 2019 году не сложные. Когда работник получает зарплату, дополнительные выплаты, премии и т.д., работодатель удерживает у него с этих доходов НДФЛ в полном объеме. То есть, если речь идет о налоге именно с данной выплаты, то ограничений нет.
Есть пределы, касающиеся изымания, так называемой, налоговой задолженности. Когда ранее работник получил доход, НДФЛ был начислен, а деньги удержать не смогли.
Пределы таковы:
• Не более 50% от зарплаты по долгам НДФЛ, связанных с матпомощью и подарками. Базой считается доход за минусом подоходного с этого дохода. Вы начисляете выплату, снимаете с нее НДФЛ, а с остатка уже удерживаются долги.
• Не более 20% от зарплаты по долгам НДФЛ, которые образовались от прошлого заработка, премии, командировочных и пр.
Отдельно обговорим вопрос аванса. НДФЛ с аванса перечисляется в бюджет в один день с налогом от остальной зарплаты. Это одна плата.
Базовая ставка налога с заработной платы в 2019 году для нерезидента России – 30%. Но тут действует целый ряд исключений.
Иностранный сотрудник Российской компании, либо филиала российского предприятия, расположенной за пределами страны, имеющий выплаты, которые нельзя считать доходами, полученными в России. Это значит, что вычитать у него НДФЛ нельзя.
Такое положение содержит в себе пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ. Все, что иностранный работник имеет за пределами российской территории, не облагается подоходным налогом. Даже если компания, где он трудится, является частью отечественного предприятия.
Помимо перечисления подоходного налога, в обязанности работодателя входит также уплата страховых взносов. Это так называемые налоги от ФОТ. В отличие от НДФЛ платятся они из денег организации. Но вот размер страховых взносов напрямую зависит от доходов работников и ставки.
Отдельно от остальных стоят взносы на травматизм. Во-первых, контролируются они по-прежнему ФСС, а не налоговой. Как остальные, а во-вторых, ставка здесь зависит не только от уровня дохода работника, но и от степени профессионального риска.
Ставка взносов на травматизм колеблется от 0,2 до 8,5%.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
