Обязанность по заполнению трудовой книжки при увольнении возлагается на работодателя, в том числе на организацию или на предпринимателя. Именно они хранят у себя и ведут этот основной документ о профессиональной деятельности, а также стаже каждого своего наемного сотрудника.
Правила заполнения трудовой книжки при увольнении закреплены не только в ТК РФ, но и в двух основных нормативных подзаконных актах: в постановлении российского Правительства № 225, а также в постановлении Минтруда № 69.
В трудовой книжке в 2021 году увольнение по собственному желанию и по другим возможным причинам отражается с применением формулировок, в точности соответствующих формулировкам соответствующей части статьи 77, 81 или 83 ТК РФ.
Кроме того, при заполнении трудовой книжки при увольнении может быть внесена запись на основании тех причин, которые стороны согласовали при трудоустройстве специалиста в договоре с ним. Это могут быть любые удобные и подходящие сторонам условия, которые не ущемляют права работника, а также не противоречат ТК РФ и в целом российскому законодательству.
ТК РФ предусматривает возможность расставания с работником по желанию работодателя – в соответствии со статьей 81 ТК РФ.
Уволить наемного сотрудника работодатель может в иных случаях, в том числе:
• при непрохождении человеком испытательного срока;
• при отстранении руководителя от должности в процессе банкротства предприятия;
• при решении собственника организации прекратить договор с руководителем и т.д.
Еще один возможный вариант заполнения трудовой книжки при увольнении – это ссылка на обстоятельства, которые не зависят от воли какой-либо из сторон договора, то есть ни от работника, ни от работодателя. Возможные при этом варианты приведены в части 1 статьи 83 ТК РФ.
К ним относятся, в частности:
• призыв молодого человека в армию, на военную службу либо на альтернативную гражданскую службу (1 пункт 1 части 83 статьи);
• восстановление прежнего работника на его месте или в должности (2 пункт 1 части 83 статьи);
• осуждение человека к отбыванию наказания по приговору суда (4 пункт 1 части 83 статьи);
• полная утрата человеком трудоспособности по медицинскому заключению (5 пункт 1 части 83 статьи);
• чрезвычайные форс-мажорные обстоятельства, в том числе эпидемия, военные действия, крупная серьезная авария, природная катастрофа или бедствие и т.д. (7 пункт 1 части 83 статьи);
• дисквалификация специалиста или иная административная санкция в его отношении (8 пункт 1 части 83 статьи);
• истечение срока действия разрешения, обязательного для исполнения должностных обязанностей (9 пункт 1 части 83 статьи);
• прекращение или отмена допуска сотрудника к государственной тайне, если это обязательное условие для работы (10 пункт 1 части 83 статьи) и т.д.
При заполнении трудовой книжки увольнение по собственному желанию формулируется со ссылкой на 3 пункт 1 части 77 статьи ТК РФ.
В любом случае образец записи об увольнении по собственному желанию вносится в раздел документа со сведениями о работе. При этом в каждой графе указывается положенная по формату документа информация – номер записи по порядку, дата ее внесения, причина ухода сотрудника, а также название и реквизиты приказа руководителя.
Основанием для заполнения трудовой книжки увольнением по собственному желанию является правильно оформленный распорядительный документ, изданный от имени и за подписью руководителя.
Такой приказ можно оформить на едином типовом бланке № Т-8 из постановления Госкомстата № 1 либо по собственному шаблону, в котором имеются все обязательные для первичного документа реквизиты и который утвержден решением руководителя для применения к кадровом документообороте.
На практике возможен следующий образец записи об увольнении по собственному желанию в графе 3 документа: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
