Формулировка в трудовой книжке увольняющегося должна быть в виде следующей записи: трудовой договор расторгнут в связи с прогулом; подпунктом «а», пунктом шестым, части 1, 81 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Это полностью соответствует положениям КЗоТ. После этого можно документально расторгать трудовой договор.
Непосредственно в день окончания работы сотруднику отдается на руки правильно оформленная трудовая книжка, а также копия подписанного директором приказа об отстранении от дел, службы (она обязательно подписывается у генерального директора, без его росписи является не действительной). При этом выплачиваются оставшиеся деньги за труд (если был таковой после получения аванса, зарплаты), то есть производится окончательный расчет.
Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).
Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.
Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.
Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:
• Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации N 225 (далее – Правила);
• Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации N 69 (далее – Инструкция).
Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.
На основании статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна содержать информацию об увольнении работника с указанием соответствующих оснований.
Информация о дисциплинарных взысканиях меньшей значимости, чем увольнение, в указанный документ не включаются.
Другими словами, если работнику за прогул объявлен выговор, то запись в трудовой книжке об этом событии делать не следует.
В то же время запись о том, что работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в т.ч. за прогул), подлежит отражению в трудовой книжке.
Таким образом, работодатель не имеет права, привлекая работника к подобному виду ответственности, не отразить информацию об этом в рассматриваемом документе учета стажа и трудовой деятельности (см. также пункт 5 Правил).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).
Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.
Порядок внесения записи следующий:
• в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
• в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2017);
• в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
• в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
• все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
