Прием на работу нового сотрудника — важная кадровая процедура, от которой во многом зависит эффективность дальнейшего сотрудничества между работником и работодателем. Поэтому оформление на работу в 2017 году должно полностью соответствовать требованиям законодательства: необходимо правильно оформить все документы, предъявляемые сотрудником при приеме на работу в 2017 году, а также произвести все необходимые процедуры, которые проверяются ГИТ в 2017 году при проведении проверок кадровой документации.
Прием на работу — пожалуй, одна из самых распространенных кадровых процедур, которую в крупных компаниях проделывают весьма часто. В ряде случаев трудовое законодательство требует проведения дополнительных процедур перед оформлением сотрудника на работу: например, это может быть обязательный медицинский осмотр, ознакомление с документацией, отбор на основании конкурсной процедуры и т.д.
Процедура приема на работу в 2017 году
Как правило, непосредственно процедуре оформления на работу предшествует этап выбора наиболее подходящего кандидата из числа соискателей, изъявивших желание поучаствовать в конкурсе на вакантную должность. В результате такого отбора работодатель останавливает свой выбор на одном из кандидатов. При этом если соискатель, не получивший предложения о работе, предъявит работодателю письменное требование уведомить его об основаниях отказа в приеме, руководство организации обязано удовлетворить эту просьбу также в письменном виде. Стоит помнить, что ч.5 ст.64 ТК РФ требует, чтобы ответ был предоставлен заявителю не позднее, чем через 7 рабочих дней с момента получения требования.
Что касается выбранного кандидата, для него начинается процедура оформления на работу. В некоторых случаях, например, для сотрудников, которые еще не достигли 18-летнего возраста, первым шагом на пути к оформлению становится медицинское освидетельствование. Такое требование установлено ст.69 ТК РФ.
Кроме того, статья 213 ТК РФ устанавливает, что медицинский осмотр в обязательном порядке проходят следующие категории сотрудников:
• принимаемые на работу с вредными и (или) опасными условиями;
• занятые на работе, связанной с движением транспорта;
• осуществляющие трудовую деятельность, сопряженную с производством и использованием продуктов питания, а также оказанием услуг в области розничной продажи продуктов питания либо товаров в области общественного питания;
• трудящиеся в контакте с водопроводными сооружениями;
• работающие в медицинских и детских организациях.
Основным документом, который фиксирует факт заключения соглашения о приеме на работу между работником и работодателем и условия такого соглашения, является трудовой договор. Указанный документ составляется в письменном виде в количестве двух экземпляров, имеющих одинаковую правовую силу, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя. Согласно действующему законодательству, трудовые отношения считаются возникшими с момента подписания документа либо фактического начала работы новым сотрудником. Тем не менее, в такой ситуации статья 67 Трудового кодекса РФ все же обязывает работодателя оформить трудовой договор с работником не позднее, чем через три дня после фактического допуска к работе.
Основные требования к содержанию трудового договора установлены статьей 57 ТК РФ, однако строго установленной формы этого документа в трудовом законодательстве не содержится. Таким образом, работодатель вправе самостоятельно устанавливать соответствующую форму.
Документы, необходимые для приема на работу в 2017 году
Статья 65 Трудового кодекса РФ дает сотруднику, в чьи трудовые обязанности входит наем персонала, право потребовать у поступающего на работу лица перечисленные документы:
• паспорт либо другой документ, служащий для идентификации личности;
• трудовую книжку (при этом работник, который оформляется на первое в своей жизни место работы либо имеет основную работу у другого работодателя и оформляется по совместительству, освобождается от обязанности предъявлять трудовую книжку);
• страховое свидетельство пенсионного страхования, если таковое имеется у работника;
• диплом или иной документ, подтверждающий получение образования, прохождения дополнительного обучения или повышения квалификации в случае, если выполнение работы требует от сотрудника наличия специальных знаний;
• документы, подтверждающие воинский статус, в случае, если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным;
• справку об отсутствии судимости, если таковая информация является существенной для выполнения работы.
Для оформления на работу в государственные или муниципальные учреждения, помимо перечисленных документов, потребуется также составить заявление о приеме на работу. Такое требование установлено ст.26 Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ст.16 Федерального закона № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ». При этом при оформлении на должность в коммерческом предприятии такое заявление не является обязательным, однако может быть оформлено в случае, если такая процедура принята в кадровом документообороте предприятия. Для сотрудников, чья трудовая деятельность предполагает несение материальной ответственности, необходимым документом является соответствующий договор, который может включать в себя условие индивидуальной, бригадной или коллективности ответственности за материальные ценности. Он должен быть зарегистрирован в специальном журнале.
После получения всех необходимых документов руководство организации должно подготовить и издать локальный акт о приеме сотрудника на работу, условия которого должны полностью соответствовать тексту трудового договора. Многие работодатели пользуются для подготовки такого приказа формой № Т-1, однако действующее законодательство предоставляет им право самостоятельно утверждать форму этого документа. Работник, о котором идет речь в приказе, должен быть ознакомлен с его содержанием; если он изъявит желание получить заверенную копию приказа, она должна быть ему предоставлена.
Помимо приказа, информация о приеме сотрудника на работу должна быть зафиксирована в его трудовой книжке, причем соответствующую запись, как того требует ст. 66 ТК РФ, необходимо внести не позднее пяти дней со дня приема на работу. Кроме того, на работника должна быть заведена и зарегистрирована личная карточка по форме № Т-2 (либо форме, утвержденной работодателем), содержащая необходимую для осуществления трудовой деятельности информацию. Наконец, данные о новом члене коллектива вносятся в табель учета рабочего времени и прочие составляющие кадрового документооборота в компании.
Следует помнить, что государственная инспекция труда в 2017 году уделяет особое внимание оформлению приема на работу. В частности, важно следить за тем, чтобы все обязательные документы, такие как трудовой договор, приказ о приеме на работу, запись в трудовой книжке были проведены в нужное время, трудовые договора находились в строгом соответствии с положениями действующего законодательства, а наименования должностей были идентичны тем, которые обозначены в штатном расписании. В отношении несовершеннолетних сотрудников наиболее частой причиной претензий со стороны ГИТ является непроведение медицинского осмотра на этапе приема на работу.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Процедура приема на работу требует осуществления ряда последовательных действий, которые должны четко следовать одно за другим и подтверждаться оформлением соответствующих документов.
Ознакомление сотрудника с нормативными актами организации
Для того, чтобы трудовая деятельность сотрудника была эффективной с первого дня его работы, необходимо, чтобы он был в курсе принятых в компании правил. Добиться этого можно, своевременно ознакомив его с локальными актами предприятия, к которым обычно относят правила, регламентирующие трудовой распорядок, а также разнообразные приказы, распоряжения и положения, которые непосредственно связаны с будущей работой сотрудника. При этом стоит иметь в виду, что ч.3 ст.68 ТК РФ требует, чтобы все необходимые документы были предоставлены сотруднику для ознакомления до заключения трудового договора. В противном случае работник, не согласный с правилами внутреннего распорядка, не будет обязан соблюдать их.
Процедуру информирования сотрудника о содержании локальных актов обычно осуществляют одним их следующих способов:
• получение подписи сотрудника на специальном листе, который является приложением к документу, подтверждающим ознакомление с ним;
• получение подписи работника в особом журнале учета фактов ознакомления сотрудников с актами работодателя;
• получение подписи сотрудника в индивидуальном перечне актов для ознакомления.
В первом и третьем случае документ с подписью работника целесообразно хранить вместе с трудовым договором.
Проверка документов
Сотрудник кадровой службы, получив документы соискателя по списку, приведенному выше, обязан проверить их подлинность и правильность оформления. При этом необходимо помнить, что, согласно положениям ч.3 ст. 65 ТК РФ, работник, который впервые в жизни устраивается на работу, не обязан предъявлять трудовую книжку: в этом случае ее должен оформить работодатель. Кроме того, требование о предъявлении трудовой книжки не относится к сотрудникам, поступающим на работу на условиях совместительства.
Заключение трудового договора
Оформление трудового договора, представляющего собой ключевой документ, фиксирующий условия сотрудничества между работником и работодателем, производится в письменной форме в количестве двух единиц, как того требует ч.1 ст.67 ТК РФ. В отдельных случаях допускается фактическое начало трудовой деятельности без оформления договора, однако ч.2 ст. 67 ТК РФ требует, чтобы в этой ситуации документ был оформлен не позднее трех дней с момента начала работы.
Издание приказа о приеме на работу
Ст.68 ТК РФ устанавливает, что оформление приказа является обязательным условием приема нового сотрудника на работу, причем издание такого документа должно быть осуществлено в течение трех дней с того момента, когда работник фактически приступил к трудовой деятельности. В случае, если работодатель использует унифицированную форму Т-1, следует строго соблюдать порядок заполнения ее разделов.
Так, название организации должно полностью соответствовать наименованию, прописанному в учредительных документах. В разделе «Код формы приказа по ОКУД» (Общероссийский классификатор управленческой документации) проставляется комбинация 0301001, а вот «Код по ОКПО» (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) представляет собой номер, присущий конкретной компании.
Регистрационный номер документа присваивается в момент его издания в соответствии с порядком в кадровом документообороте предприятия. По усмотрению организации он может быть дополнен индексом, сведениями об исполнителях и другими данными, перечисленными в п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России № 65-ст. Дата начала трудовой деятельности должна точно совпадать с датой, обозначенной в трудовом договоре, а вот дата окончания проставляется только в случае, если речь идет о срочном контракте.
Помимо перечисленных сведений, в приказе указывается табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество (допускается использование как именительного, так и родительного падежа). В случае, если в трудовом договоре особо обозначено подразделение, в которое принимается на работу сотрудник, в соответствии с абз. 2 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ его также необходимо зафиксировать в приказе. Что касается названия должности, его необходимо сверить со штатным расписанием, а в случае, если работник имеет право на льготы, — с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами, как того требует абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ.
Такие параметры как условия осуществления трудовой деятельности, величина оклада, продолжительность и характер испытательного срока фиксируются в соответствии с трудовым договором, реквизиты которого указываются в разделе «Основание». На правильно оформленном приказе должны присутствовать подписи руководителя организации и самого сотрудника, который таким образом подтверждает факт ознакомления с его содержанием.
Заполнение личной карточки по форме Т-2 производится сотрудником кадровой службы на основании анкеты, заполненной сотрудником, либо результатов опроса. В этом документе необходимо зафиксировать информацию об уровне образования и квалификации работника, стаже и характере его работы, воинской обязанности и других параметрах, которые могут оказывать влияние на выполнение им своих трудовых обязанностей.
Внесение записи в трудовую книжку
Ч. 3 ст. 66 ТК РФ требует, чтобы работодатель зафиксировал факт приема сотрудника на работу в его трудовой книжке не позднее, чем через шесть дней после начала трудовой деятельности на данном предприятии. В случае, если трудовая книжка оформляется самим работодателем, например, для сотрудников, впервые приступающих к работе, необходимо также внести записи на первую страницу документа.
Заполнение Книги учета движения трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек представляет собой документ, в котором работодатель фиксирует сведения о трудовых книжках всех своих сотрудников. В отношении нового работника необходимо заполнить дату получения книжки, ее реквизиты, обозначить должностную позицию и отдел, в который принят сотрудник, а также указать фамилию, имя и отчество лица, получившего данный документ.
Передача данных в военкомат
В случае, если вновь принятый сотрудник является военнообязанным, работник кадровой службы должен в двухнедельный срок известить военный комиссариат, к которому приписан молодой человек, о приеме его на работу. Такое требование установлено подп. «а» п.29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ.
Уведомление о приеме на работу
Уведомление контролирующих органов является обязательным в случае, если работник, поступающий на предприятие, является гражданином другой страны. В этой ситуации необходимо в трехдневный срок проинформировать о данном факте представителей Федеральной миграционной службы в соответствии с п. 2 Порядка, утвержденного приказом ФМС России № 147. Требование об уведомлении устанавливается также в отношении бывших государственных служащих: в этом случае необходимо в десятидневный срок направить такое уведомление по последнему месту его работы, как того требует ч.3 ст. 64.1 ТК РФ.
Прием на работу отдельных групп сотрудников в 2017 году
В отношении некоторых категорий работников в 2017 году действующим законодательством установлены определенные ограничения:
• несовершеннолетние работники не могут быть приняты на должности, предполагающие трудовую деятельность во вредных или опасных условиях либо работу по совместительству;
• работники, имеющие судимость за экономические преступления, не могут быть приняты на работу, предполагающую наличие материальной ответственности;
• не могут быть приняты на должность педагога сотрудники, имеющие судимость за преступления умышленного или особо тяжкого характера, инфекционные, психические болезни; по суду лишенные права работать педагогами; признанные судом недееспособными; не имеющие профильного образования.
Таким образом, прием на работу — это комплексная процедура, требующая от кадрового работника знания действующего законодательства и внимательности. Правильное оформление всех документов позволит ему избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Заявление на прием на работу образец 2017 года
Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника на работу, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, но психологически делает прием на работу сотрудников в некоторых организациях более комфортным. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает заявление с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда.
По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ как заявление о приеме на работу. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.
Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.
Бланк заявления о приеме на работу оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.
Текст обязательно должен содержать:
• фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
• наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия) по которой человек планирует работать;
• оклад по занимаемой должности (профессии) согласно штатного расписания;
• дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою детальность у данного работодателя;
• сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
• дату написания.
Кто должен подписать заявление
Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке.
В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:
• в приказ;
• в работу;
• для организации работы по подготовке необходимых документов и т.д.
Отличается ли образец для иностранного гражданина
Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства, соискатели пишут одинаковые заявления о приеме на работу. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.
Заявление от несовершеннолетнего
Для данной категории сотрудников законодательно (статья 63 ТК РФ) установлен ряд особенностей.
Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.
Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).
Текст примерно следующий:
"Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения, для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.
С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).
Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.
Число и подпись"
Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве.
Срок хранения
Заявление о приеме на работу будет храниться 75 лет согласно пункту 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры № 558.
Приказ о приеме на работу в 2017 году
При трудоустройстве нового работника на любое предприятие или в компанию работодатель обязан заполнить приказ приема нового сотрудника. Форма собственности в этом случае не имеет значения, так как он устраивается официально и соответственно все документы должны быть заполнены согласно действующих нормативных актов.
Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а – если заключается с двумя и более гражданами.
Оформлением таких документов может заниматься как отдел кадров предприятия, так и сам предприниматель или бухгалтер, если соискатель устраивается на работу к ЧП.
Приказ заполняется при подписании трудового договора после одобрения заявления.
Ответственность за правильность и достоверность оформления сотрудников несет работодатель. При допущении грубых ошибок этот работник может считаться работающим нелегально со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Поэтому правильное заполнение форм поможет оградить от многих неприятностей.
Для выполнения всех требований нужно руководствоваться такой последовательностью.
Выполнить прием составленного заявления
Принятыми законами не предусмотрено обязательное выполнение этого пункта. Но есть предприятия, в частности государственные, имеющие такое действие в процедуре оформления.
При подаче заявления оно должно быть помечено в специальном журнале.
Ознакомить с правилами и нормами
Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями под роспись, предоставить к изучению все необходимые акты и статут предприятия.
Оформить и зарегистрировать трудовое соглашение
Трудовой договор печатается в двух копиях. В нем обговариваются все условия предоставления рабочего места и все нюансы.
Договор подписывается обеими сторонами и хранится в отделе кадров или на руках у ЧП в течение всего времени его действия.
Принятый рабочий расписывается на экземпляре, который остается у работодателя об ознакомлении и получении на руки одного экземпляра.
Сделать запись в трудовую
Работник предоставляет в обязательном порядке трудовую книжку, в которой фиксируется его рабочая деятельность. Если у него нет такого документа, то заводится новая.
Внесение записей является подтверждением легальности выполнения работ и начислению стажа.
Т-1 оформляется после прохождения таких этапов по трудоустройству:
1. Собеседование у работодателя или его представителя.
2. Написание соискателем заявления с просьбой приема на работу.
3. При положительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.
4. Кадровый специалист подготавливает два экземпляра договора, ознакамливает с условиями и обязанностями, нормативными актами.
5. Рабочий подписывает документы после ознакомления.
6. Составляется приказ о приеме на работу, допускающий к выполнению работы.
Большая часть работодателей используют именно установленные формы договора. Лишь в особых случаях, при необходимости внесения дополнительных данных, организации на личное усмотрение вносят корректировки или дополнительные графы.
Форма приказа
Приказ является унифицированным распоряжением. Форма составления устанавливается Госкомстатом России.
Изначально были разработаны два варианта: Т1- для приказа на одного человека и Т1а для более, чем одного работника.
Приняты поправки, освобождающие от обязательного использования принятых образцов. Предприниматели и компании получили возможность составить подобные бланки с учетом своих особенностей.
Неизменным условием остается наличие реквизитов, принятых законом «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ.
Образец Т1 работодатели могут дополнять необходимыми пунктами, но изменения следует регистрировать в учетных системах.
В приказе должны указываться:
1. Ф.И.О. сотрудника.
2. Наименование организации.
3. Тип выполняемых задач (испытательный срок или постоянная работа).
4. Должность работника.
5. Размер оклада.
6. Название подразделения компании.
7. При наличии испытательного периода — его продолжительность и другие моменты.
8. Информация о руководителе (расшифровка, занимаемая должность и подпись).
Приказ должен отражать паспортные данные кандидата, предоставленный учетный номер организации, дату и его подпись.
Как написать приказ о приеме на работу: порядок оформления распоряжения
Процедура оформления образца не сложна, но требует определенной внимательности для недопущения ошибок.
Проводится заполнение следующим образом:
1. В верхней части документа вводится код ОКПО.
2. Записывается полное название компании.
3. Вносится номер распоряжения и дата его составления. Следует обратить внимание на то, что дата приема на работу и составления приказа могут быть разными. Это возможно, когда распоряжение пишется немногим позже подписания трудового договора.
4. Если работник принимается на постоянной основе, то заполняется только графа «с какой даты принят», поле «по» оставляется свободным, или ставится прочерк.
5. При подписании краткосрочного сотрудничества – вводится дата, указанная в договоре.
6. Далее заполняется блок, содержащий сведения о сотруднике и его работе. В него вносятся паспортные данные кандидата, его должность и подразделение, в котором ему предстоит выполнять работу.
7. Далее заполняется графа, указывающая тариф или оклад, надбавку, премии и другие выплаты. Если оговорены дополнительные пункты оплат, то приказ корректируется с добавлением новых строчек и их заполнения. При отсутствии надбавок строка оставляется пустой.
8. В строке «основания» указывается соглашение, на основании которого было принято решение.
9. Договор подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и в течение трех рабочих дней дается на ознакомление с росписью новому сотруднику.
Хранение документа
Хранятся такие бланки в отделе кадров предприятия. При желании работника возможна выдача копии формы Т1, заверенной уполномоченным лицом.
Записи в трудовую книжку производятся именно на основании вступления в силу приказа о приеме на работу, и на этом же основании насчитывается и выплачивается установленная в документе заработная плата. Бланк находится вместе с личным делом сотрудника.
Законом установлены сроки хранения таких экземпляров в течение 75 лет. От этого срока отнимается возраст рабочего на тот момент, когда он прекратил трудовые отношения с компанией.
Человек считается принятым на должность в тот день, когда был подписан договор о сотрудничестве.
Может считаться также и дата начала выполнения обязанностей, порученных руководством.
В случае, если принятый кандидат не явился на работу в указанный день, то в таком случае договор автоматически аннулируется.
Отсутствие по каким-либо причинам приказа о зачислении в штат, равно как и его неправильное оформление, является прямым нарушением КЗОТ и несет за собой административную ответственность при проверке трудовой инспекцией.
Прием на работу иностранных граждан в 2017 году
Пребывание на территории России граждан другого государства всегда должно быть легальным, соответственно, все манипуляции с документами и оформлением трудоустройства таких граждан также должны осуществляться строго в рамках закона.
Возможно, в качестве предпринимателя вы уже могли столкнуться со сложностями в официальном оформлении на работу иностранца. Могли даже окрестить про себя этот процесс головной болью, однако поиск путей "попроще" в этом отношении вроде найма нелегалов – это не выход из ситуации, поскольку подобные шаги могут обернуться для вашей компании большими штрафами, а для бизнеса – уроном.
В этой статье рассмотрим вопросы, касающиеся правового положения иностранных работников и правила их приема на работу в 2017 году.
Разобраться со статусом
Первым делом вы должны выяснить статус иностранного гражданина. Порядок оформления на работу вашего будущего сотрудника зависит именно от этого.
Всего статусов три:
• временно пребывающие на территории РФ. К этой категории относятся иностранные граждане, которые работают по визе или миграционной карте;
• временно проживающие в России. Это те иностранцы, у которых уже есть разрешение на временное проживание;
• постоянно проживающие – «обрусевшие» иностранцы, которые имеют вид на жительство.
Прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство
Иностранного гражданина, у которого есть вид на жительства (ВНЖ), принимают на работу точно так же, как и гражданина России. Дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия ВНЖ.
Кроме того, принимая на работу, такого иностранца, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение ФМС России о заключении трудового договора. Это правило установлено пунктом 8 статьи 13 Закона о правовом положении иностранцев. И никаких исключений для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено.
С 5 апреля 2016 года Федеральная миграционная служба (ФМС) России упразднена. Ее полномочия переданы в МВД России.
Прием на работу иностранных граждан с разрешением на временное проживание на территории РФ
Прием иностранца, имеющего разрешение на временное проживание в России, производится по аналогии с приемом гражданина иностранного государства, имеющего здесь ВНЖ. Однако тут стоит отметить, что свой статус временно проживающего такой работник должен ежегодно подтверждать в миграционной службе.
Прием на работу временно пребывающих иностранных граждан
Именно эта категории иностранцев относится, согласно пункту 1 статьи 2 закона о правовом положении иностранных граждан, к иностранным работникам. Порядок приема их на работу будет зависеть от того, нужна ли иностранцу виза для въезда на территорию России или нет.
Прием на работу временно пребывающего визового иностранца. Чтобы принять на работу временного пребывающего визового иностранца, нужно выполнить некоторый ряд действий:
• направить заявку о потребности в специалистах в службу занятости, чтобы государственные органы подтвердили целесообразность привлечения иностранных работников;
• подать в миграционную службу заявление на получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• уплатить госпошлину, которая составляет 10 тысяч рублей за каждого иностранного работника;
• подать в территориальное отделение ФМС России ходатайство о выдаче приглашения на въезд иностранному гражданину.
В течение 20 рабочих дней после этого вам должны будут выдать приглашение, за которое нужно будет уплатить государственную пошлину размером 800 рублей.
После этого вам нужно будет обратиться в ФМС России за разрешением на работу для иностранца. Вам нужно будет составить пакет документов, который в обязательном порядке должен включать заявление, фотографию иноземца, копию паспорта. Также при этом потребуется уплатить госпошлину – 3 тысячи 500 рублей.
После этого вы сможете уведомить миграционную службу о прибытии иностранца (сделать это нужно в срок до 3 дней) и заключить с ним трудовой договор.
Прием на работу временно пребывающего безвизового иностранца
Для того чтобы принять на работу иностранца, у которого нет визы, вам не нужно будет получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Однако самому иностранцу в этом случае потребуется патент для работы в России.
Патент: получение и продление
В 2017 году патент на работу иностранных граждан нужен всем, кто прибыл на территорию Россию без визы и собирается здесь трудоустроиться. Форма патента утверждена приказом ФМС России № 638. Стоимость разрешения на работу рассчитывается с учетом региона трудовой деятельности и срока.
Вместе с этим иностранцам, которые временно или постоянно проживают на территории Российской Федерации получать патент не нужно.
Также нужно помнить, что без оформления каких-либо дополнительных разрешительных документов в России могут трудиться только граждане Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана. Это предусмотрено Договором о Евразийском экономическом союзе.
Между тем, если вы имеете дело с «патентованным» работником, нужно учитывать, что без визы он может работать в одной компании не более двух лет подряд. По истечении же этого срока иностранному гражданину придётся выехать с территории Российской Федерации и снова въехать. Только потом он сможет обратиться в территориальный орган ФМС России за получением нового патента в качестве вновь прибывшего иностранца.
Для того чтобы оформить патент иностранцу (или его доверенному лицу) необходимо обратиться с заявлением и полным пакетом документов-приложений к нему в Федеральную миграционную службу (ФМС). После проверки предоставленных сведений просителю будет выдан разрешительный документ. Обязательными условиями действительности патента признаны оплата взносов и законность пребывания в стране.
Патент на работу иностранных граждан в 2017 году выдают на срок от 1 месяца до года. При этом он может быть продлен на период от одного месяца.
Полученный патент может быть продлен, но озаботиться этим вопросом нужно будет не менее чем за 10 суток до окончания действия документа. Основанием увеличения периода выступает ходатайство работодателя.
Если же срок патента истек, то договор с иностранным сотрудником должен быть расторгнут, или же такой сотрудник должен быть временно отстранен от выполнения служебных обязанностей.
Особенности заключения трудовых договоров с иностранцами в 2017 году
Постановлением Правительства РФ №1315 от 08 декабря 2016 года были введены некоторые ограничения трудоустройства иностранных работников в некоторых отраслях экономики России и определен предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций.
Так, в сравнении с прошлым годом, в 2017-м удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта снижен на 10% и составляет 30% от общей штатной численности персонала, в сфере автомобильных грузовых перевозок – снижение составило 5% (35% в 2016 году, 30% - в 2017-м).
Сравнительная таблица ограничений по удельному весу иностранных граждан в штате российских компаний (в %):
Направление экономической деятельности организации
2017 год
2016 год
Выращивание овощей (исключение составляют некоторые регионы страны)
50
50
Розничная торговля в нестационарных объектах и на территории рынка
0
0
Розничная реализация лекарств через специализированную сеть – аптеки
0
0
Торговля в розницу любыми товарами без привязки к конкретной стационарной точке
0
0
Прочий сухопутный пассажирский транспорт
30
40
Розничная торговля табачными изделиями через специализированные торговые объекты
15
15
Розничная реализация алкогольных напитков в стационарных объектах
15
15
Автомобильный грузовой транспорт
30
35
Прочая деятельность в сфере спорта
25
25
По-прежнему не допускается трудоустройство иностранных граждан в таких отраслях экономики страны:
• розничная реализация медикаментов через аптечную сеть;
• торговля в розницу на рынках и через нестационарные торговые павильоны, точки;
• любая розничная торговая деятельность без привязки к конкретному адресу места на рынке, магазина или палатки.
Штрафы
Если работодатель пренебрёг правилами приема на работу иностранцев, то в отношении его могут быть применены санкции в виде административного штрафа, размер которого будет зависеть от правового статуса нарушителя. С работника при нарушении правил потребуют уплатить штраф размером от 2 тысяч до 5 тысяч рублей; с должностных лиц взыщут от 25 тысяч до 50 тысяч; с компании (юридического лица) – от 250 тысяч до 800 тысяч рублей. В то же время деятельность недобросовестных работодателей может быть приостановлена на срок от 14 до 90 дней.
Как вы понимаете, не в ваших интересах игнорировать установленные государством правила.
Документы при приеме на работу в 2017 году
Офис
Обычный офисный сотрудник предоставляет следующие обязательные документы при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):
1. Паспорт;
2. Трудовую книжку;
3. СНИЛС;
4. Диплом;
5. Военный билет или приписное свидетельство.
Если трудовые отношения заключаются впервые, трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.
Для офисного планктона это исчерпывающий перечень документов при приеме, работодатель не может требовать предоставить что-то сверх указанного (статья 65 ТК РФ).
Однако для некоторых категорий сотрудников (как, например, педагоги, главные бухгалтеры, государственные служащие и т.д.), работодатель может потребовать справку о наличии или отсутствии судимости, потому что к исполнению обязанностей по этим должностям, в силу действующего законодательства, не могут быть допущены лица с судимостью.
Надомники и дистанционные сотрудники
Представляют все то же самое, что обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично предоставляет свои документы работодателю, а второй может выслать электронные копии.
Нюансы
Если работодатель потребует, дистанционный работник обязан ему выслать заверенные нотариусом копии документов, которые он предъявил при трудоустройстве, заказным письмом с уведомлением о вручении (статья 312.2 ТК РФ).
Работодатель может не оформлять трудовую книжку дистанционному работнику, в этом случае документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора.
Если соглашение о дистанционной работе оформляется лицом, впервые заключающим трудовой договор, то работник получает СНИЛС самостоятельно.
Совместительство
При приеме по совместительству сотрудник должен предоставить (статья 283 ТК РФ):
1. Паспорт.
2. Диплом.
3. Справку об условиях труда по основному месту (если принимается по совместительству на работу с вредными или опасными условиями труда).
Производство и обслуживание населения
Людям при приеме на работу в организации, чья деятельность связана с повышенным риском, бытовым обслуживанием населения, в том числе в области питания, медицины и образования, потребуются медицинские документы для подтверждения своей пригодности и безопасности для окружающих.
Кто должен предоставить медицинскую книжку
Отдельные категории работников при приеме на работу в дополнение к основным документами (статья 65 ТК РФ) обязаны предъявить свою личную медицинскую книжку (примерный перечень профессий, для которых необходима личная медицинская книжка, приведен в Письме Минздрава № 1100/2196-0-117).
В частности, к данным категориям относятся:
• продавцы и работники магазинов;
• воспитатели в детских садах;
• врачи;
• водители и т.д.
Кто должен предоставить справку о пригодности
Все работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, при трудоустройстве обязаны пройти предварительный медицинский осмотр для определения их пригодности (статья 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры, утвержден Приказом Минздравсоцразвития № 302н.
Кто должен предоставить справку от психиатра
Для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности, как, например, работы:
• на высоте;
• под землей;
• под водой;
• связанные с движением городского общественного транспорта (подробный перечень смотри в Постановлении Правительства № 377).
необходимо перед приемом на работу обязательно посетить психиатра, который выдаст справку об отсутствии противопоказаний для этой работы (правила прохождения обязательного психиатрического освидетельствования утверждены Постановлением Правительства РФ № 695).
Документы для приема иностранных граждан
Кроме документов, указанных в статье 65 ТК РФ, при приеме на работу иностранные граждане предоставляют:
1. Полис медицинского страхования;
2. Разрешение на труд или патент;
3. Разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Крайний Север
Для трудоустройства в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, сотрудники к основному пакету документов (статья 65 ТК РФ) при приеме на работу должны приложить медицинское заключение об отсутствии у них соответствующих противопоказаний (статья 324 ТК РФ).
Государственная служба
При приеме на государственную службу необходимо представить:
1. Заявление;
2. Анкету;
3. Паспорт;
4. Трудовую книжку;
5. СНИЛС;
6. ИНН;
7. Военный билет или приписное свидетельство;
8. Диплом;
9. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Спорные моменты об ИНН и регистрации
Несмотря на тот факт, что необходимость предоставления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, как, например, госслужащие), некоторые работодатели требует предоставления этого документа. С одной стороны, их действия неправомерны, с другой стороны, неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более, что ИНН изготавливается достаточно быстро.
По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных рассуждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, имеет право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.
Граждане Украины прием на работу в 2017 году
Много граждан Украины желают трудоустроиться в России.
Поэтому российские работодатели интересуются: как правильно оформить прием на работу такого иностранца? Существуют ли нюансы, касающиеся трудоустройства украинцев в РФ? Какие документы следует требовать для этого? Ответы на эти вопросы вы найдете в следующей статье.
Правила приема на работу иностранцев в России в 2017 для российских работодателей
Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).
Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.
Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания.
Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство. Желательно проверить подлинность этих документов. Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса, работающего на сайте ФМС. Для этого нужно перейти на страницу «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», и ввести все данные о проверяемом документе – серию, номер, а также указать вид деятельности иностранца и номер паспорта, по которому патент выдавался. Но такая информация будет носить только ознакомительный характер, а документальное подтверждение подлинности патента получают при личном обращении в местное отделение миграционной службы.
Пятое правило: оформить официально трудовой договор с иностранцем, то есть узаконить его прием на работу.
Шестое правило: заполнить уведомление для миграционной службы о том, что осуществлен прием на работу иностранного работника, и доставить его за три дня в соответствующий государственный орган (можно лично либо воспользовавшись услугами почтовой службы). Готовую форму уведомления можно скачать с сайта ФМС.
Седьмое правило: как российский работодатель, принявший на работу иностранного гражданина, вы должны помнить об ответственности за нарушение миграционного законодательства.
Законы нашей страны предусматривают ряд правонарушений, за которые можно получить административное наказание:
• прием на работу работника-иностранца без официально оформленного патента;
• работник-иностранец выполняет обязанности, не по профессии, которая заявлена в соответствующем документе;
• патент рабочего получен не в вашем регионе;
• вы не сообщили в миграционную службу о том, что совершили прием на работу иностранца.
За эти нарушения миграционного законодательства российский работодатель может получить денежный штраф в размере до одного миллиона рублей, а также приостановление работы всей организации на срок до трех месяцев.
Закон РФ разделяет всех иностранцев, находящихся на территории нашей страны на несколько групп:
1. Временное пребывание (ограничения по срокам до трех месяцев).
2. Временное проживание (имеется соответствующее разрешение на это сроком до трех лет).
3. Постоянное проживание (официально оформлен вид на жительство – срок действия составляет пять лет с возможностью последующего продления).
Эти условия разделения на определенные группы иностранцев, действуют и на украинцев. А вот получение визы на въезд (специального разрешительного документа) в Россию для граждан Украины не нужно. Таким образом, украинцы, находящиеся на российской территории, числятся как безвизовые иностранцы со статусом временного либо постоянного проживания (или пребывания).
Получение патента в России для безвизовых граждан Украины
Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя. Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен.
После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).
Патент можно получить в течение тридцати календарных дней (начиная отсчет с момента въезда на территорию нашей страны), обратившись в ФМС с заявлением о выдаче этого документа.
Также понадобится в эту же службу предъявить:
• паспорт гражданина Украины;
• страховой полис о медицинском обслуживании, заключенный на добровольной основе в любой страховой российской фирме;
• медицинскую справку об обязательном обследовании на наличие инфекционных заболеваний (в ней должен быть отмечен факт их отсутствия);
• миграционную карту въезда;
• документальное свидетельство о свободном владении русским языком и наличии базовых знаний истории и правовых основ нашего государства.
Учтите, что если придется заниматься оформлением патента после установленного временного периода, то за это нарушение придется заплатить штраф, и квитанцию об его уплате также представить в ФМС. Сейчас для иностранцев введена обязательная процедура дактилоскопии, которая проводится здесь же (в местном отделении миграционной службы).
В течение десяти дней специалисты этой службы проверяют подлинность предоставленных бумаг, и только после этого оформляют патент и выдают на руки украинцу. Срок действия такого документа для работы граждан Украины в России – не больше года, то есть двенадцать месяцев со дня оформления. При получении патента на руки иностранец оплачивает его в виде фиксированного аванса на определенный срок (например, на год). Если последующая уплата не произведена до истечения оплаченного ранее периода, то патент перестает действовать. В этом случае российский работодатель должен расторгнуть трудовой договор, заключенный с гражданином Украины. Но патент можно переоформить, не выезжая за пределы России, обратившись снова в соответствующую службу.
Для украинцев опытные специалисты миграционной службы составили алгоритм-инструкцию, следуя которой реально без проблем трудоустроиться в России:
1. Пересечь границу России.
2. Заполнить миграционную карту, при этом указать цель въезда – «работа».
3. Зарегистрироваться в территориальном отделении ФМС в течение девяноста дней.
4. Получить медицинский полис, подтверждающий факт страхования на добровольной основе.
5. Пройти медкомиссию – проверку на отсутствие инфекционных заразных заболеваний.
6. Оформить справку о владении русским языком и наличии базовых знаний истории России и основ права этого государства.
7. Написать заявление в миграционной службе о просьбе выдать патент на право получить работу.
8. Получить патент на руки и оплатить его.
9. Оформить прием на работу, представив работодателю пакет необходимых бумаг и подписав трудовой договор.
10. В течение двух месяцев отнести копию трудового договора, подтверждающего прием на работу, в то отделение миграционной службы, в котором был выдан патент.
Специалисты напоминают: эта памятка предназначена для безвизовых иностранцев.
Ответственность граждан Украины за нарушение миграционного законодательства
На граждан Украины распространяется административная ответственность за нарушение законов, касающихся миграционных нюансов, включая и его прием на работу. Российское законодательство предусматривает денежный штраф для безвизового иностранца – до семи тысяч рублей, и возможность выдворения с закрытием въезда на территорию нашего государства до десяти лет.
Нарушениями миграционного законодательства для граждан Украины считаются:
1. Трудоустройство без наличия соответствующего патента.
2. Место работы находится не в том регионе РФ, где был получен патент.
3. Прием на работу осуществлен по специальности, которая не соответствует факту, зафиксированному в патенте.
4. Не продлен официально установленный период законного пребывания на территории нашего государства.
При въезде на территорию России каждый украинец должен учитывать всю ответственность, возлагаемую на него государственными органами.
Нужен ли патент на прием на работу для граждан Украины со статусом «беженец»
Украинцам, которые вынуждены были покинуть свою страну, в России присваивается статус «беженца» в соответствии с Федеральным законодательством. Согласно этому закону, беженцы из Украины имеют ряд преимуществ: наше государство предоставляет им льготные условия, включая и прием на работу. Поэтому для трудоустройства в российской фирме (организации или предприятии) таким иностранцам патент не нужен.
Граждане Белоруссии прием на работу в 2017 году
Допустим, вам нужно принять на работу высококлассного специалиста-иностранца.
Процедура оформления иностранного физического лица значительно упрощается, если он гражданин Беларуси. Многим может казаться, что прием на работу граждан с близлежащих государств – единичный случай, но это не так.
Исходя из официальной статистики, на сегодняшний день в России официально работает более полумиллиона белорусов. Интересно, что большинство из занимаемых ими должностей связаны с интеллектуальной деятельностью, также прослеживается тенденция создания белорусами в России собственного бизнеса.
Почему в 2017 году гражданина Беларуси рады принять на работу в РФ? Прежде всего, это связано с особым привилегированным статусом рабочей силы из Беларуси. На работодателя не распространяется множество миграционных особенностей, которым он должен следовать, сотрудничая с другими иностранцами.
Правила приема на работу в отношении белорусов следующие:
1. Прием на работу иностранца из Беларуси не требует от нанимателя получения соответствующего разрешения в госинстанциях, которое подтверждает привлечение сотрудников, изначально проживающих и зарегистрированных за границей.
2. Гражданина Беларуси не касается норма закона, ограничивающая прием на работу физических лиц, которые прибыли в страну на временной основе, даже если осуществление ими профессиональной деятельности подразумевает розничную куплю-продажу. Сюда же подпадает торговля алкогольными напитками и лекарственными медицинскими препаратами.
3. Прием на работу гражданина соседствующего государства разрешает не уведомлять учреждения ФМС и занятости об оформлении и, наоборот, расторжении трудового соглашения с жителем Беларуси, а также о предоставлении отпускных дней без подсчета за это время заработной платы, если отпуск длится более 30-31 календарного дня на протяжении 1 года.
Именно из-за этих привилегий, которые предоставило правительство России, гражданина Беларуси считают «своим» иностранцем и не боятся брать на работу. Более того, многие начальники и предприниматели уверены в том, что прием на работу белоруса – практически то же самое, что нанять россиянина. Хотя если покопаться в законах, можно увидеть, что это не совсем так.
Как заключается трудовой договор
Если рассматривать пошаговый порядок оформления гражданина Республики Беларусь на работу в 2017 году, он не имеет особенных отличий, но все же существуют отличительные признаки, и заключаются они в нескольких важных моментах:
1. В случае когда белорус в качестве трудовой книжки представляет документ советского образца, проблем при фиксации записей возникнуть не должно. По закону такие книжки до сих пор действительны на территории РФ.
2. Если же трудовая книжка заменена на книжку образца, который утвержден в Беларуси, нужно иметь в виду, что такой документ по праву является иностранным, а значит признать действие свидетельства в России нельзя. Чтобы позже не пришлось нести ответ за нарушение действующего отечественного законодательства, требуется завести и сделать соответствующие записи в новой трудовой книжке, причем нет необходимости переносить и дублировать в обновленный образец ранее сделанные пометки.
Итак, трудовой договор между работодателем и наемным работником, где в качестве последнего выступает гражданин Беларуси, в 2017 году составляется в следующем порядке:
1. Не верьте вашему будущему сотруднику на слово. Не стесняйтесь попросить его ознакомиться с документом, подтверждающим гражданство. Для этого достаточно оригинала паспорта или другой официально зарегистрированной бумаги, которая отражает принадлежность к тому или иному гражданству.
2. Возьмите у гражданина Беларуси трудовую книжку. Если же оформляется гражданско-правовой договор, трудовая книжка не нужна.
3. Если у белоруса на руках есть страховое свидетельство относительно государственного страхования по пенсии, и, кроме этого, он получил статус временно или постоянно проживающего на территории России гражданина, наемного работника следует застраховать по статье обязательного пенсионного страхования. Если свидетельства нет в наличии, и до этого белорус никогда не работал в РФ, вам придется побеспокоиться и оформить этот вид документа самостоятельно, в местных органах ПФР.
4. Также понадобится диплом о получении образования или выписка из соответствующего учебного учреждения. Поинтересуйтесь, нет ли у специалиста дополнительной бумаги о присвоении определенной квалификации или специальных знаний для осуществления своей профессиональной деятельности.
Миграционный учет гражданина Беларуси
Что касается миграционного учета белорусов, в 2017 году поблажек ждать не приходится. Прием на работу, как и других иностранцев, предполагает обязательную постановку рабочей силы на учет. Пожалуй, важное отличие состоит в том, что, если белорус трудится в России согласно трудовому соглашению, для его постановки на учет работодателю дается до 30 суток после его приезда на территорию России, после чего к нанимателю могут применяться штрафные санкции.
Однако жителям соседнего государства не требуется оформлять никакие документы, регламентирующие дату пересечения границы, погранслужбе нет надобности ставить штамп о заполнении миграционных карт.
Но как тогда ориентироваться работодателю? В качестве ориентира может выступить железнодорожный или авиа-, автобусный билет, сохраненный лицом, ранее проживавшим в Беларуси. Сотрудники органа ФМС, так или иначе, отталкиваются от даты составления трудового договора.
Безусловно, к белорусам, которые вовремя не встали на миграционный учет, относятся более лояльно, чем к другим иностранцам. Судебной практике практически не известны случаи, когда наказание было очень строгим и существенным.
Но работодателю все равно не следует относиться к этому правилу приема на работу халатно. Если гражданин Беларуси считает, что можно не спешить, апеллируя наличием корешка уведомления о постановке на учет, перепроверьте его действия, проконтролируйте ситуацию и можете спать спокойно, не думая о том, что вас привлекут к ответственности.
Более чем просто убедительными являются штрафы, которые предприятию придется заплатить при нарушении российского законодательства в этом вопросе в 2017 году:
• индивидуальному предпринимателю придется пожертвовать суммой от 400 000 до 500 000 рублей;
• личная ответственность начальника исчисляется в размере установленных 40 000 – 50 000 рублей.
Чтобы поставить гражданина Республики Беларусь на учет, произведите какое-либо из действий:
1. Посетите ближайшее отделение почты и отправьте оттуда уведомление.
2. Если в вашем регионе есть Центр предоставления государственных и муниципальных услуг, оформите уведомление прямо там.
3. Составьте уведомление и передайте его компетентным сотрудникам ФМС, к отделению которой относится ваша фирма.
Заполнение формы уведомления невозможно без наличия паспорта гражданина Беларуси. Когда процедура подойдет к своему логичному завершению, иностранец получит отрывную часть документа, где будет проставлена метка почтового отделения или ФМС. Обязательно отксерокопируйте бумагу и подшейте к остальным документам, находящимся в личном деле работника.
Что с НДФЛ
В данном случае никаких премудростей не применяется. В 2017 году при заключении трудового соглашения, которое является бессрочным или предусматривает осуществление профессиональной деятельности иностранцем на вашем предприятии от полугода и дольше, доходы сотрудника исчисляются из расчета ставки НДФЛ в размере 13%.
Белорус также имеет право рассчитывать на соответствующие налоговые вычеты (если он подпадает под данную категорию). Если же до конца календарного года пребывание иностранца составит менее 183 дней, НДФЛ действует в величине 30%, о вычетах тоже можно забыть.
Суммы ежемесячных страховых взносов
Прием иностранного коллеги на работу предусматривает обязательные отчисления страховых взносов в казну России.
Большое влияние здесь имеет статус мигранта:
1. Итак, если физическое лицо имеет вид на жительство в РФ, с его заработной платы удерживаются те же суммы, что и с российского гражданина, работающего по найму.
2. Если на руках у белоруса есть разрешение на временное проживание в стране, взносы в ПФР взимаются со страховой части, тариф 22%. Остальные суммы равны величинам, применяемым к российским работникам.
3. Взносы не берутся, если иностранец временно пребывает в РФ, а трудовое соглашение составлено на срок до 6 месяцев включительно.
4. Договор, действующий более полугода, начисляет взнос в ПФР по ставке 22%, оставшиеся отчисления не удерживаются.
Заработная плата, вне зависимости от статуса гражданина Беларуси, всегда облагается взносами, предусматривающими травматизм на месте работы.
В 2017 году прием на работу белорусских граждан не предполагает экономию на отчислениях в ПФР, постоянно заключая трудовое соглашение, рассчитанное на короткий период времени. Сегодня прием на работу предусматривает страхование в ПФР любого иностранца, если с ним был составлен хотя бы один трудовой контракт (или совокупность нескольких), каждый из которых может действовать от полугода. Если же через полгода работник переходит на работу к другому работодателю, сроки службы не суммируются, и отчисления в госфонды делать не нужно.
Граждане Казахстана прием на работу в 2017 году
Льготы для граждан Казахстана
Ряд договоров значительно упрощает многочисленные торгово-экономические и миграционные мероприятия в пределах государств-участников. Одной из привлекательных сторон нового соглашения является пересмотр правил пребывания и процедуры трудоустройства граждан союза на территории РФ. Это нововведение должно было пойти на пользу всем членам соглашения: на сайте ЕАЭС появились сведения о снижении уровня безработицы.
Что же касается уровня занятости в отдельных странах-участницах союза, картина не так радужна. По оценкам казахстанских экспертов, реальный уровень безработицы в стране превышает 11 процентов. Неудивительно, что для многих местных жителей интересен вопрос, может ли гражданин Казахстана работать в России, ведь им нередко приходится искать работу за пределами страны.
Для начала определимся, нужен ли патент гражданину Казахстана в текущем году.
С момента подписания соглашения казахские граждане принадлежат к льготной категории трудовых мигрантов. Это дает им право осуществлять трудовую деятельность без специальных разрешительных документов.
Итак, получать разрешение на работу гражданам Казахстана не придется. Тем не менее просто приехать и приступить к работе тоже не получится: понадобится ряд документов.
Требования относительно трудоустройства
Согласно новым требованиям законодательства, следующие документы для работы в России гражданам Казахстана нужно иметь на руках:
• актуальный гражданский паспорт;
• отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет;
• договор добровольного медицинского страхования (полис ДМС);
• заполненная миграционная карта, с указанием «работа» в графе «цель визита».
Несмотря на облегчение требований, трудоустройство граждан Казахстана в России по-прежнему требует наличия сертификата, который подтверждает владение русским языком, знание истории и основ законодательства РФ.
Как принять на работу гражданина Казахстана? От работодателя ожидается, что он уведомит ФМС о принятии казахского подданного в штат своих сотрудников. Хотя в сети встречаются разные мнения на этот счет, согласно данным миграционной службы, эту обязанность пока никто не отменял.
Граждане ЕАЭС и налоговые органы
В Федеральную налоговую службу уведомление о приеме на работу гражданина Казахстана отправляет не работодатель, а сотрудник подразделения ФМС. Кстати, изменения коснулись и сферы налогообложения. Прежде налог «съедал» целых 30% налогов работника, из-за чего многие использовали различные способы уклонения от его уплаты. Теперь же эта налоговая ставка составляет всего 13%.
На сайте ФГУП «ПВС» ФМС России можно получить актуальную правовую информацию или познакомиться с актуальными вакансиями, размещенными на бирже.
Порядок пребывания в РФ
В этой области требования тоже были пересмотрены. Если граждане Казахстана и члены их семей планируют находиться в России не более 30 дней, им необязательно становиться на миграционный учет и даже заполнять миграционную карту. Штамп в их паспорте — достаточное подтверждение даты пересечения границы. Находиться на территории России казахские подданные могут столько времени, сколько позволяет срок действия их трудового договора. Этот период распространяется и на членов семьи.
В случае досрочного расторжения трудового договора срок пребывания казахских мигрантов в России ограничивается 90 днями в течение полугода. Если разрыв соглашения наступил по прошествии 3 месяцев, миграционные власти требуют, чтобы новое оформление на работу гражданина Казахстана состоялось в течение ближайших 15 дней. В этом случае очередной договор продлит период его нахождения в РФ.
Если целью визита не является трудоустройство, пребывание казахов в России ограничивается 90-дневным сроком. Исключение составляют студенты вузов (дневная форма обучения) и те, кто подал ходатайство о получении РВП.
Следует учесть, что участие страны в ЕАЭС не дает права нарушать миграционный режим. Отказ следовать требованиям закона влечет за собой санкции в виде штрафа (2000–5000 рублей), депортации и даже выдворения из РФ с запретом на въезд в течение нескольких лет.
Граждане Узбекистана прием на работу в 2017 году
Каковы требования к приему на работу гражданина Узбекистана
Как известно, чтобы гражданину Узбекистана въехать на территорию России, виза не нужна. Однако при пересечении государственной границы они заполняют миграционную карту. В ней ставится отметка о дате, цели въезда и периоде, на протяжении которого гражданин Узбекистана имеет право находиться в России.
Для приема на работу граждан Узбекистана не нужно получать разрешение на их привлечение (п. 4.5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
Единственное, что может потребоваться – это после въезда в Россию поставить работника из Узбекистана на миграционный учет и уведомить соответствующий орган ФМС о заключении трудового или гражданско-правового договора с гражданином Узбекистана.
Как оформить прием на работу гражданина Узбекистана
Гражданин Узбекистана, чтобы устроиться на работу в России должен иметь патент. Патент не оформляет только гражданин Узбекистана, который является высококвалифицированным специалистом либо обучается по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по имеющей государственную аккредитацию основной профессиональной образовательной программе. Высококвалифицированный специалист из Узбекистана должен получать не патент, а разрешение на работу.
Чтобы получить патент гражданин Узбекистана должен обратиться в ФМС России, написать соответствующее заявление и приложить к нему следующие документы:
• документ, удостоверяющий личность;
• миграционную карту с указанием цели въезда «работа»;
• полис ДМС на срок осуществления трудовой деятельности;
• справки об отсутствии заболевания наркоманией и отсутствии инфекционных заболеваний, в том числе ВИЧ-инфекции;
• документ о знании русского языка, истории России и основ законодательства РФ;
• документ о постановке на учет по месту пребывания.
Это от имени иностранного работника может сделать его представитель, например сотрудник работодателя.
Проверьте, чтобы должность, указанная в патенте, совпадала с должностью, на которую вы собираетесь принять работника из Узбекистана. По общему правилу он не имеет права трудиться по другой профессии, специальности или должности, чем та, что указана в патенте. Исключение составляет случай, когда в связи с производственной необходимостью работника нужно временно перевести на другую работу. Это можно делать с частотой не более одного раза в год. И срок перевода не может превышать одного месяца (ст. 327.4 ТК РФ).
Когда будете заключать трудовой договор с гражданином Узбекистана, то наряду с обязательными условиями не забудьте указать реквизиты полиса ДМС либо договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного между работодателем и медицинской организацией. Проверьте и сам полис ДМС или договор медицинского страхования. Он должен предусматривать возможность оказания иностранцу первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ст. 327.1, 327.2 ТК РФ).
Трудовой договор с гражданином Узбекистана можете заключить как на неопределенный срок, так и на определенный срок, если для этого есть основания (ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ).
Как уведомить госорганы о приеме на работу гражданина Узбекистана
О заключении трудового или гражданского договора с гражданином Узбекистана вы должны уведомить соответствующий территориальный орган ФМС России. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента приема на работу гражданина Узбекистана.
Анкета при приеме на работу в 2017 году
Для чего нужна анкета о приеме на работу
Иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен и его может заменить собеседование. Нет, не может. Собеседование не является полноценной заменой анкетированию. Опросник – первый этап знакомства работодателя и будущего работника. Собеседование – его второй этап.
Ниже будут даны образцы анкеты соискателя при приеме на работу и образец заполнения анкеты при приеме на работу.
Итак, что может получить работодатель с помощью анкетирования:
1. общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с кандидатом на вакантное место;
2. адекватную первичную оценку его профессиональных качеств.
Для соискателя этот документ не менее важен, так как в нем могут содержаться вопросы, ответ на которые не содержится в резюме. И, кроме того, потенциальный работник узнает многое о будущей занятости.
Что соискатель должен написать в анкете о приеме на работу
На данный момент не существует утвержденных законодательно форм для анкеты. Тем не менее, закон не позволяет работодателю включать в нее произвольные вопросы. Вопросы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения могут стать основанием для обращения соискателя в суд в случае отказа в предоставлении вакансии. Такой отказ может быть воспринят как нарушение равенства прав и свобод гражданина, который может сослаться на статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ.
Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата согласно статьи 9, п. 4 ФЗ РФ №152 "О персональных данных".
Как грамотно составить анкету
Мы предлагаем несколько практических советов по ее составлению.
Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих – и интервьюера, и интервьюируемого. Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы в одной части, узкоспециальные во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть будет одинакова для кандидатов на вакансии в любой цех или отдел предприятия.
Общие вопросы
В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:
• дата рождения,
• адрес проживания,
• контактная информация,
• семейное положение, дети,
• отношение к воинской обязанности,
• наличие судимостей.
Образование
Далее мы предлагаем задать вопросы об образовании.
Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке, попросив его назвать:
• учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости можно проверить),
• пройденные им курсы повышения квалификации,
• посещенные семинары, мастерклассы и конференции,
• степень владения иностранными языками.
Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.
Цели трудоустройства
Затем можно задать вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей работы. Мы предлагаем включить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента.
Примеры таких вопросов:
• какую должность он хотел бы занимать сейчас?
• желает ли он сделать карьеру?
• есть ли желание и/или возможность работать сверхурочно и в выходные?
• как кандидат относится к командировкам?
Прекрасный способ понять личность заявителя – списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этой работе: хороший коллектив; достойная зарплата; перспективы роста; повышение или получение квалификации; близость к дому; гибкий график. Ранжируя такой список, потенциальный работник раскроет свои предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить свой вариант в ранжированный список.
Здоровье кандидата
Нужно ли задавать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый работодатель решает для себя. Это достаточно скользкий вопрос, по сути дела, такие вопросы могут приравниваться к вмешательству в частную жизнь. Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к работнику (предоставление льгот и т. д.) являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения. Мы предлагаем следующие достаточно тактичные формулировки:
«Нуждаетесь ли Вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»
и
«Нуждаетесь ли Вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»
Но нужно помнить, что отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу), может быть поводом для обращения в суд.
Личные качества
И, наконец, ещё более болезненный пункт первой части опросника – личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но ещё и крайне неэффективны, так как человек редко может и хочет адекватно оценивать свои достоинства и недостатки, особенно при приёме на работу. Можем предложить вновь использовать ранжирование списка, однако и этот метод достаточно малоэффективен. Лучше использовать метод устного интервью.
Опыт и навыки
Покончив с первой, общей частью, переходим ко второй, узкоспециальной, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы.
Структура этого раздела должна преследовать две цели:
1. дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого должны быть профессии, кем он работал, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
2. получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят кандидата назвать одного-двух прежних сотрудников, способных дать характеристику и рекомендации.
Для получения релевантной информации о рабочих навыках работы требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными данным соискателем. Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, ведь именно он знает, какие именно навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте работы. Это очень важный пункт опросника. Как бы ни был коммуникабелен и стабилен кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемой работой.
Какой по объему должен быть опросник? Достаточным, но не чрезмерным. Также рекомендуем задавать вопросы тактично, чтобы не отпугнуть потенциальных работников, и минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.
Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место быть честным в предоставлении анкетных данных, давая работодателю право расторгнуть трудовой договор в случае использования подложных документов (статья 81 ТК РФ).
Как убедиться, что анкета правильно заполнена
В первую очередь, нужно проверить наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третьим этапом может стать проверка подлинности предоставленных данных и документов.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
