Трудовые отношения между работодателем и наемным работником представляют собой сложную систему норм и правил, касающуюся широкого спектра производственной деятельности.
Нередко возникают спорные ситуации в вопросе определения понятия «прогул».
Отсутствуя на рабочем месте без уважительной причины в течение продолжительного времени, работник совершает нарушение трудового распорядка, которое, согласно положениям трудового законодательства, называется прогулом.
Многие статьи Трудового Кодекса Российской Федерации подробно разъясняют обстоятельства, необходимые для правильной диагностики действий «прогулявшего» сотрудника.
Алгоритм процедуры увольнения за прогул закреплен в ст.193 Трудового кодекса.
В этом случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на пункт 6 статьи 81 ТК РФ.
Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:
• Непоявление на рабочем месте длительный период — более 4 часов.
• Нет обоснованного мотива проступка.
• Правильное документальное оформление трудового нарушения.
По Трудовому Кодексу РФ контрольная временная величина – четыре часа.
Прогул – отсутствие работника непосредственно на рабочем месте более 4 часов, поэтому не считается прогулом время равное четырем часам.
Возможные причины
По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение причины случившегося.
ТК РФ строго разграничивает возможные причины, распределяя их на:
• уважительные;
• неуважительные.
Порядок действий и документальное оформление напрямую зависит от обстоятельств возникновения проступка.
Согласно ст.142 ТК РФ, при задержке заработной платы на срок более полумесяца работник имеет право не выходить на работу без уважительной причины.
Но об этом намерении необходимо предупредить руководство организации.
Отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам не считается прогулом:
• Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.
• Похороны умерших родственников.
• Принятие участия в судебных заседаниях или в различных оперативно-следственных операциях.
• Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.
• Ликвидация последствий стихийных катастроф.
• Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.
Уважительные причины подтверждаются различными оправдательными документами:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Непредоставление официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, автоматически относит ее в разряд неуважительных.
Следствием необоснованного прогула является ряд действий работодателя, направленных на пресечение подобных поступков в будущем.
Покидание рабочего места без согласования с руководством предприятия в любом случае считается нарушением трудовой дисциплины, поэтому работник привлекается к ответственности за прогул.
Принимая во внимание многие факторы, начиная от повседневного отношения к своим должностным обязанностям и закачивая частотой и количеством нарушений трудового распорядка, руководство организации принимает решение о способе воздействия на нарушителя.
Единичный более 4 часов
Прогуляв работу один раз в течение более четырех часов, сотрудник в письменном объяснении ставит акцент своего проступка, как исключение из правил.
При вынесении решения администрация предприятия принимает во внимание поведение сотрудника, предшествующее нарушению.
Если ранее работник не нарушал правила и нормы трудовой дисциплины, утвержденные на предприятии, своевременно выполнял задания в соответствии с должностной инструкцией, руководитель фирмы может ограничиться устным предупреждением.
Добросовестный сотрудник, единожды нарушивший трудовую дисциплину, подвергаясь наказанию в виде предупреждения, полностью сознает свою вину, раскаивается и в дальнейшем более не совершает прогулы.
Длительный
Важно соблюдать сроки оформления факта прогула и применения дисциплинарного воздействия на нарушителя.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется не позднее одного месяца со дня нарушения.
Административное наказание может быть применено в срок не позднее полугода со дня обнаружения и фиксации прогула.
Систематические
Часто повторяющиеся затяжные и бесконечные прогулы красноречиво говорят о том, что нет надежды на перемену поведения сотрудника.
В данном случае работодатель вынужден прибегнуть к исключительному виду дисциплинарного взыскания – увольнению сотрудника по статье 81 ТК РФ с занесением соответствующей записи в трудовую книжку.
В праздничные и выходные дни
Работа в выходные и праздничные дни возможна только с письменного согласия работника.
Поэтому нельзя, не имея письменного подтверждения согласия, зафиксировать факт прогула сотрудника.
Пример:
Менеджер дал письменное согласие на работу в праздничные дни 2 и 3 января. На смену в положенное время он не явился.
Впоследствии, сотрудник предоставил оформленный лист нетрудоспособности, который доказывал уважительную причину неявки. Прогул не подтвердился, поэтому меры дисциплинарного воздействия не были применены.
На испытательном сроке
Нарушив трудовую дисциплину уже на испытательном сроке, работник вынуждает составить о себе негативное мнение.
Впоследствии, при принятии окончательного решения, руководство предприятия принимает во внимание все нюансы поведения нового сотрудника в течение проверочного периода.
В командировке
Командированный гражданин подчиняется графику работы организации, куда был направлен для выполнения производственного задания.
Поэтому не будет считаться прогулом по месту постоянной работы день отдыха согласно графику работы по месту командировки.
Факт прогула работника по месту командировки фиксируется в обычном порядке.
Документы, подтверждающие отсутствие командированного по неуважительной причине, передаются по месту основной работы.
Руководство организации, получив документы, принимает объективное решение о выборе вида административного взыскания.
Оформление прогула
Прогул должен быть документально подтвержден в полном соответствии с положениями трудового законодательства.
Существует определенный алгоритм действий, обязательных при оформлении факта прогула:
• Составляется акт о прогуле, в котором отражаются данные о времени и дне неявки человека на рабочее место.
• Сотрудник предоставляет письменное объяснение причины невыхода на работу. Администрация требует от прогульщика в течение двух суток предоставить пояснение.
• В случае отказа сотрудника о предоставлении пояснения составляется акт об отказе от объяснения.
• Непосредственный начальник провинившегося сотрудника оформляет докладную записку об обнаружении эпизода прогула.
• Генеральному директору предприятия направляется весь пакет собранных документов для рассмотрения и принятия решения.
• Оформляется и утверждается приказ по предприятию, в котором находит отражение принятое решение о мерах дисциплинарного взыскания.
• В трудовую книжку вносится соответствующая запись, если издается приказ об увольнении.
Как зафиксировать и доказать факт?
Неверно оформленный и документально не подтвержденный момент прогула может привести к тому, что по решению суда человека восстанавливают на работе.
Акт о прогуле, составленный в момент его совершения, документально фиксирует факт длительного отсутствия на рабочем месте, в котором находят отражение дата и период отсутствия.
Документ составляется в присутствии двух свидетелей (работников смены) и непосредственного руководителя прогульщика.
Документы
Во время появления на рабочем месте отсутствующего работника с него требуют предоставить письменное объяснение причин невыхода на работу.
Если через двое суток сотрудник отказывается представить пояснение, администрацией предприятия составляется акт об отказе от дачи объяснений, который подтверждается несколькими свидетелями.
Существует ряд стандартных сокращений для фиксирования в табеле рабочего времени периодов отсутствия на рабочем месте:
№ п\п
Условия и период работы
Подтверждающие документы
Буквенный код
Цифровой код
1
Неявка на рабочее место по невыясненным обстоятельствам
отсутствуют
НН
35
2
Прогул без уважительной причины
Акты, объяснительные, докладные, приказы
ПР
31
Меры воздействия
Существует несколько вариантов дисциплинарного взыскания за прогул.
В зависимости от частоты и степени тяжести проступка различают несколько видов санкций, применяемых работодателем:
• предупреждение или замечание;
• устный или письменный выговор;
• увольнение по статье.
Трудовой Кодекс РФ предоставляет законное право работодателю уволить сотрудника за прогул, но не определяет это как обязанность.
В каждом конкретном случае выбор ответственности за нарушение трудовой дисциплины предоставляется руководству предприятия.
Замечание
Предупреждение, вынесенное в устной форме, оказывает влияние лишь на моральное состояние сотрудника.
Размер оплаты труда при этом не изменяется.
Выговор
Приказом по предприятию выносится выговор за прогул, который оказывает влияние на моральное и материальное положение сотрудника.
Данные приказа на вынесение выговора заносятся в личное дело.
Сотрудник может быть лишен дополнительных выплат, начисляемых в соответствии положениями коллективного договора.
Лишение премии
Материальные меры воздействия оказывают большое влияние на самосознание нарушителей трудового распорядка.
Лишение премиальных выплат из-за совершенного прогула заставляет прогульщика не совершать в будущем подобные нарушения.
Руководством предприятия составляется акт, в котором фиксируется причина и процент снижения премиальной выплаты.
Увольнение
Наиболее строгой формой наказания за прогул является увольнение.
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении за прогул с указанием соответствующей статьи ТК РФ.
Оформляя увольнение сотрудника за прогул, специалисты кадровой службы могут допустить ряд ошибок:
• Неверно или не полностью составить пакт документов, подтверждающих факт прогула.
• Сотрудник не ознакомлен с приказом на увольнение, о чем свидетельствует отсутствие подтверждающей надписи на бланке приказа.
• В трудовом договоре не конкретизировано место выполнения должностных обязанностей, а значит и невозможно утверждать об отсутствии работника на рабочем месте.
• Невыдача компенсации за неиспользованный отпуск, что является грубым нарушением ТК РФ.
Часто задаваемые вопросы
Сотрудник после обеда не вышел на работу. Считается ли это прогулом?
Работник отсутствовал ровно 4 часа, этот срок прогулом не считается.
Невыход на работу после 15-дневной задержки выплаты заработной платы относится к прогулу?
Нет. По ТК РФ сотрудник имеет право отсутствовать на рабочем месте без уважительной причине при задержке заработной платы на полмесяца.
Но о данном факте работодатель должен быть предупрежден.
Сотрудник отсутствовал на месте работы около 6 часов. От дачи письменных объяснений отказался. Какие действия руководителя в данной ситуации?
Необходимо оформить акт об отказе от письменных объяснений, подписанный тремя свидетелями.
Нужно ли искать пропавшего работника?
Непосредственный руководитель оперативно должен выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Для этого предпринимаются попытки позвонить по предоставленному номеру телефона или командируется ответственный исполнитель по месту проживания сотрудника.
За сколько раз могут уволить?
Законодательно не закреплены требования и условия увольнения за прогул.
Каждый случай носит индивидуальный характер и зависит от поведения прогульщика в предшествующий период.
Оплачивается или нет, если пропуск был перед больничным листом?
Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время, поэтому невыход на работу перед больничным оплате не подлежит.
Знание всех нюансов взаимоотношений руководства организаций и штатных сотрудников, касающихся проблемы прогулов поможет избежать многих конфликтных ситуаций.
Увольнение за прогул в 2017 году
Согласно Постановлению Пленума Верховного суда № 2, прогулом признается:
• отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
• самовольное использование дней отдыха;
• самовольный уход в отпуск.
Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.
Фиксируем факт отсутствия
Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый до обеда, второй перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.
Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение - незаконным.
Сообщаем руководству компании
В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору.
Данное сообщение оформляется в виде докладной записке о прогуле работника или служебной записки, в которой:
• кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
• содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.
Задаем вопросы
Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.
В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.
Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).
В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения.
Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:
Если по истечении разумных сроков ответа не будет, или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.
Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения представлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу представлены, переходим к следующему шагу.
Оцениваем уважительность причины отсутствия
В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными.
В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:
• вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
• временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.
Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.
Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины не допускается. В этом случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.
Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:
• докладной или служебной записки;
• заключения по итогам разбирательства.
В документе кратко указываются:
• обстоятельства для его издания;
• выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
• предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться.
В любом случае, на документе появится его резолюция, например:
• согласен;
• увольнение заменить выговором;
• не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.
В любом случае — это решение работодателя, который в соответствии с ТК РФ имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.
Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.
Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.
Знакомим работника с приказом
Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет - выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом - составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Заполняем трудовую книжку
Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей - прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.
Выдаем трудовую книжку
В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За получение своей трудовой книжки получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.
Если отказывается - составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.
Акт о прогуле сотрудника образец 2017 года
Акт о прогуле — официальный документ информационного характера. Он создается, если работник отсутствует на предприятии более 4 часов без уважительной причины, список которых оговорен в законодательстве.
Подобные меры являются профилактикой прогулов, которые относятся к грубым нарушениям обязанностей, и дают возможность наказать провинившегося. Длительность рабочего дня при этом не учитывается.
В судебном разбирательстве акт может сыграть большую роль. При неправильном оформлении прогульщик легко уйдет оправданным.
Важно убедиться в реальном отсутствии человека. Например, он может покинуть рабочее место, но быть на территории предприятия. За прогул это не считается.
Правила составления и содержание
До формирования документа необходимо написать докладную записку, где указывают фамилию, дату и время неявки. Ее направляют к руководству организации. После рассмотрения и визирования начальник отдела или лицо, заменяющее его, вправе создать акт.
Унифицированной формы не существует, но следует учитывать некоторые правила.
Так, в документе обозначают:
• данные сотрудника (ФИО, подразделение и т. д.);
• причину прогула;
• дату;
• присваивают ему регистрационный номер.
Составитель пишет свою должность с фамилией и инициалами. Шапка должна выглядеть так, как и у всей внутренней документации. Комиссия вносит информацию о мерах, предпринятых для выявления причин отсутствия. Акт регистрируется в соответствующем журнале кадрового делопроизводства.
Прогульщик обязан ознакомиться и поставить свою подпись, при отказе непосредственный руководитель фиксирует это в нижнем свободном углу листа.
Помимо «виновника» и составителя документ предполагает наличие свидетелей. Достаточно найти двух сотрудников, чтобы они прочитали содержимое и подписались в соответствующих графах. Без перечисленных параметров акт можно считать недействительным. Примечательно, что нежелание подписываться не снимает ответственность, а влечет дополнительные санкции. Условия увольнения или штрафа не могут противоречить трудовому законодательству и коллективному договору.
Все записки и акты подобного рода могут привести к заслуженным штрафам либо увольнению при систематическом непосещении рабочего места. Такие документы визируются у начальства высшего звена и прилагаются к личному делу. Перед начислением зарплаты инспектор по кадрам обязан учесть прогулы и занести их в специальный табель. Далее за расчет берется бухгалтерия.
При длительных прогулах, когда работник долго не появляется, проводится его розыск. Дополнительная мера – отправление заказного письма или телеграммы с просьбой направить объяснение в письменном виде, с личной подписью и указанием даты по адресу работодателя. Только после таких действий составляется данный документ и производятся другие процедуры по кадровым вопросам.
Чтобы нивелировать действие акта, работнику необходимо оформить объяснительную записку. Однако причины прогулов должны быть доказаны фактами или документами.
Каждое предприятие может самостоятельно разработать форму для составления акта и заготовить распечатки. Допускается написание от руки, но с соблюдением всех указанных условий. При увольнении такого сотрудника в трудовой книжке делают запись с пометкой «по причине прогулов».
Прогул ТК РФ 2017 года
В трудовой деятельности каждый человек должен совершать возложенные на него функции. Но бывают случаи, когда сотрудник пренебрегает установленными законами нормами и позволяет себе нарушить эти правила. Тогда руководство использует такой способ увольнения, как расчет согласно статье за прогулы.
Порядок увольнения за прогулы по ТК РФ 2017 года
Прежде стоит выяснить, что такое прогул. По Трудовому кодексу выделяется 2 вида: кратковременный и долговременный.
1. Кратковременным называют случай, когда нанимателю известно нахождение работника, с ним возможно связаться.
2. Долговременным называют неявку, когда нет реальной возможности узнать расположение рабочего, соответственно связь с ним неосуществима.
Для того, чтобы рассчитать трудящегося за неявки, работодатель обязан оформить пакет документов, а также доказательных фактов. При этом необходимо документально фиксировать случаи отсутствия на месте работы, должны заключаться акты отсутствия, докладные, прочие документы.
Уволить можно человека по закону, если отсутствие на работе подряд четыре часа и больше.
Помимо этого, рассчитать человека можно в следующих ситуациях:
• Работник покинул работу без объяснения уважительной причины.
• Сотрудник, который выполняет задания по контракту, не явился в организацию до конца срока, фиксированного трудовым договором.
• Человек по своей инициативе предоставил себе отпуск либо взял отгул.
Уважительной причиной отсутствия работающего человека без ведома руководителя считают следующие, установленные статьями ТК РФ, случаи:
• Заболевание сотрудника либо его родственника.
• Чрезвычайное происшествие.
• Дорожно-транспортное ЧП или авария.
• Авария жилищно-коммунальной отрасли.
Естественно, чтобы данные факты приняли статус уважительных, они должны быть подкреплены соответствующими документами, либо иными показаниями.
Пошаговая процедура увольнения за прогул
Пошаговая процедура подразумевает осуществление всех ступеней: от прогула до соответствующего приказа, а также пометки в трудовой книге.
• Первым шагом принято считать оформление неявки. С этой целью формируют акт отсутствия трудящегося при присутствии 2-3 свидетелей.
• Далее необходимо потребовать у работника объяснения причин проступка. Обязательно должна быть составлена пояснительная записка.
• Третьим шагом является написание докладной записки о факте отсутствия без основательных причин.
• Четвертый этап — оформление приказа по установленной форме, регистрация его, и знакомство работника с документом.
• Пятый шаг — оформляют расчетный лист по регламентированной трудовым законом форме, совершают запись в личном деле рабочего. В трудовой формуляр вписывают запись об увольнении согласно установленной причине, производят окончательный расчет человека.
Если работник не выходит на работу могут ли его уволить?
При возникновении длительного отсутствия увольнение за прогулы работника, который не выходит на работу происходит согласно четко определенного алгоритма действий. Изначально нужно отправить заказное письмо либо телеграмму с сообщением об объяснении причин длительного невыхода. Когда таким способом невозможно добиться явки человека на трудовое место, то после окончания недельного срока составляют акт о неполучении причин. Документ визируют директор, инспектор по кадрам, свидетели в количестве минимум 2-х человек.
Как результат, происходит увольнение прогульщика согласно установленной причине, а трудовая книга направляется по месту прописки трудящегося. Для того, чтобы обезопасить себя при обращении сотрудника в суд, нанимателю рекомендуется подать заявление правоохранительным органам о пропаже человека.
Процесс расторжения договора за невыход без уважительной причины заключается в выполнении таких шагов:
1. Установление факта невыхода, а для подтверждения составляют акт. Он заполняется произвольно, но обязательно содержит дату, время, период отсутствия.
2. Свидетели, как минимум 3 лица, заверяют акт.
3. Как только прогульщик появляется на месте выполнения трудовых обязанностей, ему предоставляют акт и требуют написать объяснительную записку и указать причины неявки.
4. Составляют докладную записку, принимают решение об увольнении. После этого издается приказ согласно форме Т-8.
Приказ прекращения трудовых отношений составляется согласно Постановлению Госкомстата No1, и включает такую информацию:
• Название организации.
• Номер регистрирования по журналу, дата составления — число, месяц, год.
• Название документа «Приказ».
• Место и время согласования.
• Констатация увольнения.
• Распоряжение.
• Основания увольнения.
• Данные руководителя.
• Ознакомление работника, подпись и дата.
Приказ принято оформлять по форме образца Т-8, но на предприятиях закон допускает применение произвольных форм.
Запись в трудовой об увольнении за прогул
Отметка расчета согласно невыходу совершается со ссылкой пп. а п.6 ч.1 ст. 81 Трудового свода законов. Заполнять трудовой формуляр разрешается только перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Запрещается делать помарки, документ заполняется разборчивыми символами.
Запись в трудовой увольнение за прогулы в 2017 году
Формулировка в трудовой книжке увольняющегося должна быть в виде следующей записи: трудовой договор расторгнут в связи с прогулом; подпунктом «а», пунктом шестым, части 1, 81 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. Это полностью соответствует положениям КЗоТ. После этого можно документально расторгать трудовой договор.
Непосредственно в день окончания работы сотруднику отдается на руки правильно оформленная трудовая книжка, а также копия подписанного директором приказа об отстранении от дел, службы (она обязательно подписывается у генерального директора, без его росписи является не действительной). При этом выплачиваются оставшиеся деньги за труд (если был таковой после получения аванса, зарплаты), то есть производится окончательный расчет.
Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).
Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.
Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.
Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:
• Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации N 225 (далее – Правила);
• Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации N 69 (далее – Инструкция).
Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.
На основании статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна содержать информацию об увольнении работника с указанием соответствующих оснований.
Информация о дисциплинарных взысканиях меньшей значимости, чем увольнение, в указанный документ не включаются.
Другими словами, если работнику за прогул объявлен выговор, то запись в трудовой книжке об этом событии делать не следует.
В то же время запись о том, что работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в т.ч. за прогул), подлежит отражению в трудовой книжке.
Таким образом, работодатель не имеет права, привлекая работника к подобному виду ответственности, не отразить информацию об этом в рассматриваемом документе учета стажа и трудовой деятельности (см. также пункт 5 Правил).
Порядок внесения записи об увольнении за прогул
Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).
Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.
Порядок внесения записи следующий:
• в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
• в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2017);
• в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
• в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
• все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.
Приказ об увольнении за прогул в 2017 году
В соответствии с нормами закона работник обязан присутствовать на рабочем месте в течении смены за исключением периодов, предполагающих нетрудоспособность или законный отпуск.
Во всех остальных случаях невыход на работу, да еще и без уважительных причин, квалифицируется как прогул и нарушение трудовой дисциплины, а значит, предполагает наказание, оформляемое в соответствии с процедурой, установленной законом.
Еще на стадии трудоустройства в договоре работнику определяется не только дата выхода на предприятие, но и режим труда, а также протяженность смены, в течение которой он должен находиться на рабочем месте и выполнять обязанности.
Если сотрудник в нарушение норм договора не явится на место труда и будет отсутствовать на протяжении как минимум четырех часов или полной смены, причем безосновательно, данные деяния будут расцениваться как прогул в порядке п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
В каких случаях требуется документ?
Как правило, присутствие на месте труда подтверждается не только приказом о приеме и трудовым договором, но и правилами распорядка, которыми утвержден режим, а также графиком сменности.
При этом каждый выход работника фиксируется в книге нарядов и в табеле выходов с указанием отработанных часов. Если труженик по какой-то причине не находится на рабочем месте, составляется приказ о причинах его отсутствия, причем независимо от того, являются они уважительными или нет.
Так, при уходе в отпуск оформляется приказ, при отсутствии работы — простоя — тоже, не говоря уже об отстранении от обязанностей в виду просроченной лицензии или нарушения техники безопасности.
Соответственно в случае не появления на работе в установленное графиком время также составляется приказ, которому предшествует оформление пакета документов, выступающих основанием для издания приказа.
Обязателен ли?
Прогул в рамках закона является дисциплинарным нарушением, которое ведет к вынесению выговора либо к увольнению.
А учитывая, что выговор в большинстве случаев чреват лишением премии, а увольнение — потерей места труда, а значит и расторжением трудовых отношений, издание приказа обязательно, ведь только посредством сего распорядительного документа и возможно закрепить принятое решение в отношении нерадивого сотрудника.
Как составляется приказ об увольнении за прогул в 2017 году
Практически любой распорядительный документ издается только на основании подтверждающих факторов закрепленных письменно, при прогуле основаниями являются:
• акт об отсутствии на рабочем месте, составленный в первый день в двух экземплярах за первую и вторую половину дня, а за последующие дни в одном экземпляре;
• табель выходов с кодом: НН (неявка по невыясненной причине);
• докладная записка руководителю предприятия об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
• объяснительная записка от работника с указанием причины отсутствия.
Только при наличии вышеуказанного пакета документов и после их рассмотрения принимается решении о вине сотрудника и степени ответственности посредством издания приказа об увольнении за прогул.
Для расторжения трудовых отношений в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 применяется форма приказа, включающая в себя следующие сведения:
• название предприятия или компании;
• порядковый номер в соответствии с журналом регистрации и дата составления;
• наименование документа (приказ либо распоряжение об увольнении);
• дата и место принятия;
• констатирующая часть, подразумевающая увольнение;
• распорядительная часть, содержащая данные лица, в отношении которого издается документ, а также ссылку на нормы права;
• основания создания приказа, то есть тот же акт об отсутствии и объяснительная сотрудника;
• наименование должности руководителя и подпись;
• ознакомление с приказом работника, подпись и дата.
Правила составления
Приказ о прекращении правоотношений относиться к документации по личному составу, которая оформляется в соответствии с установленными инструкцией по делопроизводству правилами.
В частности:
• Приказы данной группы оформляются на каждое действие отдельно, то есть оговоренный документ должен содержать только одно распоряжение в виде увольнения в отношении отдельно взятого сотрудника, а не нескольких одновременно.
• Для соблюдения всех норм закона и отражения необходимой информации следует использовать только унифицированную форму приказа, которая изначально содержит все необходимые графы, предусмотренные для последующей обработки документа при составлении отчетности и компьютерных баз численности.
• Приказ должен иметь буквенный код: «К» или «Л/С», что подтверждает принадлежность к приказам по личному составу.
• Оговоренный документ должен содержать регистрационный номер в соответствии с порядковым номером журнала регистрации.
При увольнении труженика по статье рекомендовано использовать утвержденный Постановлением Госкомстата № 1 бланк: Т-8. Но в связи с тем, что оговоренная форма приказа носит рекомендательный характер, на предприятии допускается применение и произвольных форм документа при соблюдении правил составления и внесения обязательных данных.
При оформлении можно использовать следующую формулировку:
• Уволить Ф.И.О., должность, дата, за прогул в соответствии с п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
• Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
Приказ об увольнении издается после сбора всех необходимых документов, подтверждающих совершения проступка и отсутствие уважительных причин датой, соответствующей принятию решения руководством.
Кем подписывается?
Учитывая, что полномочия по приему и увольнению сотрудников возложены только на директора, приказ об увольнении может быть подписан только им либо его заместителем, в случае возложения подобных полномочий на период отсутствия руководителя компании.
Также приказ подписывается сотрудником, который подлежит увольнению, таким образом, подтверждая ознакомление с оговоренным распорядительным актом.
Где регистрируется?
В Соответствии с Приказом Минкультуры №558 для учета распорядительных актов по личному составу в компании в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации, в котором собственно приказ об увольнении и должен быть зарегистрирован с присвоением порядкового номера и указанием настоящей даты принятия решения.
Сроки оформления
Увольнение в связи с отсутствием на месте труда без уважительных причин является одним из возможных видов взыскания, которое оформляется в порядке ст.193 ТК РФ.
Оговоренной нормой предусмотрено, что труженика возможно наказать за прогул только на протяжении тридцати дней с момента фиксации проступка. Также предусмотрено истребование от сотрудника объяснительной о причинах отсутствия, которую он обязан представить в течение двух дней.
Если же объяснительная записка представлена не будет, составляется акт об отказе, который и входит в основной пакет документов, подтверждающий законность прекращения правоотношений.
То есть приказ может быть издан не ранее получения объяснительной от сотрудника, а при его не согласии — акта об отказе в предоставлении информации, но не позднее месяца с момента фиксации прогула.
Основной причиной увольнения за прогул в соответствии с законом является отсутствие во время рабочего времени на предприятии без уважительных причин.
Но при этом в ТК РФ перечень причин, являющихся уважительными либо не уважительными, отсутствует, что подразумевает возложение ответственности за принятие решения на работодателя, который должен соразмерить тяжесть проступка или обоснованность отсутствия.
На что следует обратить внимание?
В частности, при принятии решения нужно учитывать, осознано ли был совершен проступок либо по воле обстоятельств. Допустим, сотрудник мог не явиться после отпуска на предприятие в связи с отсутствием билетов, при условии отдыха за пределами города.
В подобной ситуации, умысла уклоняться от обязанностей у работника не было, соответственно приказ об увольнении может быть оспорен в суде.
Можно ли сделать задним числом?
В соответствии с нормами закона любой распорядительный акт должен иметь дату фактического издания, что подразумевает запрет на принятие документа задними числами.
Разрешено ли оформить в отсутствие работника?
На основании ст.193 ТК РФ для принятия решения о вынесении дисциплинарного взыскания в связи с прогулом работодателю дано 30 дней, в которые не входят периоды отсутствия работника по уважительным причинам, а именно, отпуск и период нетрудоспособности.
То есть принятие решение об увольнении без работника недопустимо, за исключением случаев, когда сотрудник совершил длительный прогул и при этом отказывается посещать предприятие, что подтверждается актом об отказе.
Приказ без увольнения
Согласно с нормами, закрепленными в ст.192 ТК РФ увольнение является разновидностью взыскания, которое директор в зависимости от степени тяжести проступка может заменить и выговором, учитывая, что вопрос применения того или иного вида наказания оставлен на усмотрения руководства.
То есть если работник совершил прогул впервые либо обстоятельства неявки на работу были вызваны семейными проблемами, которые невозможно подтвердить документально, начальник вполне может принять решение о вынесении выговора вместо увольнения, особенно если сотрудник является высококлассным специалистом.
Структура документа
В отличие от приказа об увольнении, распорядительный акт о вынесении выговора не имеет утвержденной законом формы, следовательно, компания может разработать собственный бланк с учетом основных требований к оговоренному виду документации.
Приказ должен содержать:
• название предприятия;
• наименование документа;
• дата, место создания, регистрационный номер;
• разъяснительный блок;
• констатирующую часть;
• результативная часть;
• основания;
• подписи сторон.
Правила составления
Распорядительный акт о наказании относиться к документации по личному составу, что предопределяет соблюдение нескольких обязательных правил при оформлении.
В частности:
• приказ должен иметь регистрационный номер с пометкой «К»;
• издаваться только в отношении отдельно действия, то есть только вынесении взыскания;
• содержать формулировку в соответствии с нормами закона.
Форма
Законом не предусмотрена форма приказа о вынесении взыскания, соответственно отдел кадров может использовать типовую форму любого приказа с внесением соответствующих изменений посредством формулировки разъяснительной части документа.
Возможные формулировки:
В связи с отсутствием на рабочем месте более 4-х часов, дата, с 08.00 час. до 15.00
Приказываю:
Объявить Ф.И.О., должность выговор на основании ст.192 ТК РФ.
Дата
Согласно норм, определенных законом, дата издания приказа должна соответствовать настоящему моменту создания документа, то есть задними числами приказ о вынесении взыскания выносить запрещено.
При создании приказа о вынесении взыскания, прежде всего, следует обратить внимание на степень тяжести проступка, а также сроки составления приказа. Ведь ст.192 ТК РФ предусмотрен период разбирательства в 30 дней, по истечении которых руководство должно принять решение посредством издания приказа либо прекращением процедуры.
Человеческий фактор всегда оказывает существенное влияние на производственный процесс, в связи с чем руководству компании и труженикам следует изначально достигать компромисса в случае возникновения экстренных ситуаций и во избежание проблем, которые чреваты и разбирательствами и увольнением.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
