Обязанности менеджера по закупкам

Статью подготовил категорийный менеджер по работе с ключевыми клиентами Умберг Эмиль Дмитриевич. Связаться с автором

Вернуться назад на Обязанности менеджера

Не забываем поделиться:

Менеджер по закупкам должен:

• постоянно обеспечивать наличие товаров по своим товарным группам;

• выстраивать отношения с имеющимися поставщиками и находить новых, предлагающих требуемый товар по выгодным ценам;

• составлять заказы для поставщиков;

• осуществлять информационную поддержку других отделов;

• обобщать информацию и доводить ее до сведения руководства;

• отслеживать, выполнен заказ или нет;

• проводить мониторинг рынка и обеспечивать наличие товаров, спрос на которые повышенный;

• отслеживать продажи по каждому товару;

• обеспечивать требуемое количество товаров на складе;

• изучать новые предложения поставщиков;

• определять виды товаров, которые необходимо вывести из ассортимента или ввести в него;

• обеспечивать постоянное наличие в компании рекламных материалов от поставщиков;

• контролировать исполнение обязанностей по отношению к поставщикам;

• консультировать продавцов, а иногда и покупателей;

• контролировать движение грузов и сроки отгрузки товаров;

• разбирать претензии поставщиков и улаживать конфликты;

• контролировать качество продукции.

Дополнительные обязанности менеджера по закупкам:

• в случае понижения спроса на некоторые товары принятие мер по исправлению ситуации вместе с отделом маркетинга;

• достижение требуемого уровня товарооборота;

• командировки с целью диалога с поставщиками и закупок;

• исследование новых рынков;

• выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Менеджер по закупкам должен обладать такими личностными качествами и навыками, как:

• аналитический практичный склад ума;

• владение ПК на уровне уверенного пользователя;

• знание азов экономики;

• знание работы транспортной, логистической и таможенной системы;

• знание английского и других языков (в зависимости от специфики деятельности компании);

• умение обрабатывать большие объемы информации;

• стрессоустойчивость и способность быстро принимать эффективные решения;

• знание поставок и контрактных условий;

• навык эффективного планирования деятельности и расстановки приоритетов;

• владение основами работы в корпоративных информационных системах;

• умение вести переговоры, владение навыками эффективной коммуникации.

В некоторых компаниях менеджер по закупкам – обычный исполнитель, четко реализующий поставленные руководством задачи. В других – он приобретает роль «серого кардинала», обладающего возможностью эффективно влиять на закупочную политику компании. И в том, и в другом случае рано или поздно сотрудник вырастает из профессии.