Возмещение материального ущерба работником работодателю является мерой ответственности, которая выражается обычно в денежном эквиваленте. Есть случаи, когда причинитель вреда обязан в полном объеме возместить ущерб, есть такие, когда возмещение свыше среднего заработка невозможно, но есть случаи, когда работник вообще не может быть привлечен к материальной ответственности.
Работодатели зачастую совершают массу ошибок, когда привлекают работника к материальной ответственности, что может явиться поводом к судебному разбирательству, а также может привести к отказу в иске.
В каком порядке должно производиться возмещение ущерба, причиненного работником? Какие ошибки совершает работодатель, позволяющие работникам выигрывать суды?
Ошибка первая. У работника удерживается из зарплаты по распоряжению работодателя причиненный им ущерб, больший среднего заработка. Работник согласия не давал.
Когда ущерб превышает размер среднего заработка, и работник не согласен добровольно возместить ущерб, то взыскание может производиться только в судебном порядке.
Ошибка вторая. Распоряжение, по которому производится взыскание, издано позднее одного месяца со дня установления размера ущерба.
Если размер ущерба не превышает средний заработок работника, то возмещение ущерба, причиненного работником, может быть осуществлено по распоряжению работодателя, без обращения в суд. Однако это распоряжение необходимо издать не позднее месяца со дня установления размера ущерба.
Установление размера-обязанность работодателя, который должен провести инвентаризацию, ревизию, выплатить деньги за работника 3-му лицу, установить размер ущерба на основании бухгалтерских данных. С момента установления размера идет отсчет указанного месяца. Дату необходимо зафиксировать документально, в случае проведения проверки. Например, это может быть сличительная ведомость по результатам инвентаризации, подписанная бухгалтером, с докладной запиской об обнаружении недостачи. При компенсации ущерба 3-му лицу за работника срок начинает течь с момента выплаты пострадавшему. Подтверждением факта выплаты, размера и даты является платежный документ.
Когда месячный срок пропущен, то нужно обращаться в суд.
Ошибка третья. Не установлен размер ущерба, причиненный именно этим работником.
Зачастую бывает, что приходит в магазин новый продавец, а снятие остатков не производится, или проводится, но нигде не фиксируется или акт теряется. Обнаруженную через некоторое время недостачу невозможно будет получить с нового продавца даже в судебном порядке, так как работодатель не сможет доказать, что ущерб причинен именно в период работы этого продавца. Он же нигде не расписался в приеме под свою ответственность материальных ценностей, недостачу которых ему пытаются вменить. А, может, «все украдено до нас».
Согласно трудовому законодательству размер ущерба исчисляется по фактическим потерям, которые исчисляются по рыночным ценам. Например, работник повредил в ДТП служебный автомобиль. Фактические потери — стоимость ремонта. Если автомобиль восстановлению не подлежит, то возмещению подлежит ущерб в размере рыночной стоимости автомобиля до ДТП за минусом годных остатков, т.е. того, что можно продать. В любом случае стоимость имущества не может быть меньше стоимости по данным бухучета с учетом степени износа.
Упущенную выгоду работник не обязан возмещать. Например, некоторые работодатели удерживают из зарплаты не только стоимость ремонта оборудования, но и размер упущенной выгоды от простоя, а это незаконно.
Размер ущерба должен быть установлен ДО принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником.
Ошибка четвертая. Нарушены правила проведения инвентаризации.
При проведении инвентаризации обязательно участие материально ответственного лица.
Сами правила проведения инвентаризации должны соблюдаться неукоснительно, иначе потом суд может признать недоказанным размер ущерба.
Ошибка пятая. Не проведена проверка причин возникновения ущерба.
В одной организации из зарплаты работника удержали стоимость перерасхода топлива, однако причины не были установлены ДО принятия решения об удержании. Работник взыскал в судебном порядке удержанную часть заработной платы.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
— отсутствие обстоятельств, препятствующих привлечению работника к материальной ответственности,
— наличие вины конкретного работника,
— противоправность поведения (действие или бездействие),
— причинную связь между поведением работника и причиненным ущербом,
Это всё обстоятельства, отсутствие которых исключает материальную ответственность работника полностью.
Для проверки работодатель может создать комиссию с привлечением специалистов, например, аудиторов, экспертов.
Ошибка шестая. С работника не взяли объяснение по поводу ущерба.
Работодатель устно попросил написать объяснительную, работник ничего не написал, или вообще работодатель ничего не запрашивал. Хотя истребование от работника объяснения для выяснения причин ущерба является обязательным.
Запрашивать нужно в письменном виде, чтобы у работодателя осталось подтверждение. Это может быть распоряжение дать объяснение или просто запрос, с которыми работник ознакомится под роспись. Это может быть заказное письмо с описью вложения с уведомлением о вручении.
В случае отказа или уклонения от дачи объяснений нужно составить акт об этом.
Ошибка седьмая. С работником заключен договор о полной материальной ответственности при отсутствии оснований. Или с материально ответственным лицом наоборот договор не заключен.
Когда работник обслуживает товарно-материальные ценности, то нужно заключать договор о полной материальной ответственности. В противном случае работник будет отвечать только в пределах среднего заработка.
Если же сотрудник не обслуживает материальные ценности, или его должности нет в перечне должностей, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности, то в случае причинения ущерба он возмещает ущерб не полностью, а только в пределах среднего месячного заработка. Даже если работодатель заключил подобный договор с работником, то этот документ запросто оспорить в суде.
Например, некоторые работодатели заключают договоры о полной материальной ответственности с офисными работниками (секретарями, менеджерами, специалистами), которые отвечают за поломку оргтехники, другие заставляют подписать договор водителей, чтобы отвечали за автомобиль, на котором работают. Объясняя это тем, что кто-то же должен возмещать ущерб. Однако эти сотрудники материальные ценности не принимают на хранение, не осуществляют их приемку, выдачу по документам, и должностей секретаря, водителя в перечне нет.
Ошибка восьмая. Есть обстоятельства, исключающие материальную ответственность, а работодатель желает возмещения ущерба работником.
К таким обстоятельствам относятся:
— непреодолимая сила,
— нормальный хозяйственный риск. Нормальный хозяйственный риск — действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей,
— крайняя необходимость,
— необходимая оборона,
— необеспечение надлежащего хранения имущества самим работодателем.
Если работодатель не обеспечил надлежащее хранение имущества, то работник также может оспорить привлечение к материальной ответственности в любом размере, даже если есть договор о полной материальной ответственности.
Уже было не одно судебное решение, когда продавцы в магазине самообслуживания не возмещали работодателю ущерб, так как работодателем не обеспечивалась охрана товара.
Ошибка девятая. Работодатель требует возмещения ущерба работником в полном размере, когда работник не несет полную материальную ответственность.
Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности или заключен неправомерно, то он не несет полную материальную ответственность.
Больше среднего заработка с него получить нельзя, когда нет одного из следующих обстоятельств:
— недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
— умышленное причинение ущерба;
— причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
— причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
— разглашение сведений, составляющих охраняемую законом "тайну" (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
— причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
При наличии одного из указанных выше обстоятельств с работника можно требовать возмещения ущерба в полном размере даже при отсутствии договора о полной материальной ответственности.
Например, с водителя можно требовать возмещения ущерба от ДТП в полном размере, если он привлекался к административной ответственности или разбил машину, когда ездил на ней по своим делам в неслужебное время.
С секретаря можно требовать возмещения ущерба в полном размере, если он получил какие-либо материальные ценности на хранение, для передачи по специально оформленному договору или по разовому документу, а он все потерял или испортил.
Если специалист взял кружку с водой и полил им компьютер, с целью испортить, чтобы дали новый, или навредить, потому что зарплату не платят, то его также вполне можно привлечь к полной материальной ответственности даже при отсутствии договора. Правда, умысел придется доказать.
Ошибка десятая. Требование о возмещении материального ущерба работником заявлено в суд за пределами срока.
Работодатель может требовать возмещения ущерба с работника в течение года со дня обнаружения ущерба. Некоторые считают, что в течение 3-х лет. Это ошибка, которая ведет к проигрышу в суде.
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовил ведущий корпоративный юрист Шаталов Станислав Карлович. 
