На основании статьи 159 Гражданского Кодекса Российской Федерации можно обойтись и без заключения письменного договора на оказание услуг с самозанятым лицом. Соглашение возможно заключить и в устной форме при обоюдном согласии обеих сторон.
Но не стоит забывать, что без закрепления всех условий в письменной форме появляются большие риски. Поэтому, на данный момент необходимость заключения договоренности будет зависеть только от потребностей сторон.
Заключая договор подряда с самозанятым лицом необходимо учитывать некоторые нюансы:
1. Перейти на налоговый режим могут как индивидуальные предприниматели, так и неоформленные физические лица.
2. Процедура обложения налогами для физлиц и ИП значительно отличается.
3. Последствия от возникших проблем решаются также на основании разных порядков.
Перед тем, как заключить соглашение, предприниматель или представитель компании может запросить информацию по поводу регистрации в качестве налогоплательщика и чек из мобильной программы «Мой налог».
Если все же есть необходимость в заключении обязательного договора с самозанятым лицом, в интернете можно найти образец, заверенный государственными учреждениями РФ.
При согласовании условий работы с самозанятым индивидуальным предпринимателем необходимо удостовериться сначала в действительности его статуса. Для этого следует отправить запрос в Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП) и узнать о наличии записи в реестре.
В случае, если исполнитель закрыл собственное ИП, юридическому лицу придется заплатить налог на добавленную стоимость, взносы в Пенсионный и Страховой Фонды как за обычное физическое лицо.
Заключая договор с самозанятым лицом, следует обратить внимание на такие условия – налоги на доход исполнителями без ИП не выплачиваются. Соответственно, фирме не придется выполнять обязательства налогового агента.
Если фирма не желает допустить ситуаций с выплатами иных взносов, необходимо будет потребовать у исполнителя чек. На основании статьи 15 Федерального Закона 422, при получении чека юридическому лицу не придется отчислять деньги в пенсионный и медицинский фонды.
Прежде чем заключить договор ООО и прочим юр. фирмам с самозанятым лицом, требуется обратить особенное внимание на возможные риски. В их числе:
1. Отсутствие риска возникновения проблем с Федеральной Налоговой Службой.
2. Невозможность изменения трактовки проведенных операций в налоговом и бухгалтерском учете.
3. Наличие вещественных доказательств при появлении споров и обращении в судебные органы для решения вопроса.
4. Не допущение переквалификации устного договора на оказание услуг в трудовое соглашение.
Если произойдет переквалификация договоренности в трудовую, может последовать административная ответственность в виде штрафов. Организация обязана будет выплатить от 10 до 20 тысяч, а руководитель – от 50 до 100 тысяч рублей.
За повторение нарушение организация понесет убытки в объеме от 100 до 200 тысяч рублей, а руководитель может получить дисквалификацию сроком на 3 года.
Договоренность на оказание услуг между физическим лицом и самозанятым гражданином значительно отличается от оформляемого с фирмами и предпринимателями. Отличие состоит, в основном, в принципе указания персональных, контактных данных и платежных реквизитов. Но при этом условия никак не изменяются.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
