Заявка-договор — это соглашение сторон, содержащее существенные условия с упрощенным объемом взаимных прав и обязанностей участников сделки.
На законодательном уровне не закреплено определения договора-заявки, поэтому правовое регулирование осуществляется на основании норм о перевозке товара. Соглашение такого вида заключается, если перевозка носит простой характер и стороны готовы указать только минимум необходимых условий, ввиду этого такие сделки носят упрощенный характер. В этом отличие от договора перевозки, где прописывается ответственность сторон, порядок разрешения споров и иные подробные условия.
Договор-заявка на грузоперевозку является отдельным документом-соглашением и может существовать независимо от договора перевозки. На практике заявку иногда составляют в виде приложения к договору перевозки грузов, обе позиции имеют право на существование, т.к. законодательно этот момент не урегулирован.
По нашему мнению, заявка-договор является отдельной сделкой, ввиду наличия следующих признаков:
1. В названии идет указание на то, что это соглашение сторон, а не приложение к уже совершенной сделке.
2. Документ содержит существенные условия для возможности признания его самостоятельной сделкой по перевозке (срок, стоимость, маршрут).
Федеральным законодательством не установлена форма договора-заявки, которой должны придерживаться участники сделки.
Основываясь на требованиях главы 40 ГК РФ и сложившейся правовой практике, заявка-договор на перевозку груза автомобильным транспортом в 2020-2021 годах содержит следующие условия:
• сведения о сторонах (наименование и основные реквизиты, подписи уполномоченных лиц);
• информация о грузе (стоимость, количество, вид загрузки/разгрузки);
• маршрут (место погрузки/разгрузки, срок прибытия в конечный и начальный пункты);
• оплата (стоимость оказанных услуг; порядок внесения платежей);
• данные транспортного средства (вид транспорта, идентификационный номер, контактные данные водителя);
• штрафные санкции (ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение соглашения).
По внешнему виду в документе нередко присутствует оформление в виде таблицы, это позволяет визуально быстро сориентироваться в тексте документа и найти ключевые условия.
Первоначально в документе определяются стороны. Указывается наименование, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, должность и фамилия лица, подписывающего заявку. Условия, без указания которых сделка может быть признана незаключенной, называются существенными.
К ним относятся:
1. Предмет — раскрытие действий, которые делает грузоотправитель и перевозчик. Например, заявка приложение к договору содержит обязательство перевозчика доставить груз к определенному времени, и встречную обязанность по оплате со стороны грузоотправителя.
2. Стоимость — размер платы, которую грузоотправитель оплачивает за выполненную надлежащим образом услугу.
Возникают споры о том, относится ли срок к существенным условиям. В случае если заявка к транспортному договору не содержит это условие, срок исчисляется в соответствии п. 63 Постановления Правительства РФ №272. Необходимость для его обязательного указания отсутствует, но рекомендуем не пренебрегать и всегда указывать период времени, в течение которого должна осуществиться доставка. Это поможет снизить риск возникновения спорных правоотношений.
Если вы выступаете в роли грузоотправителя и уже определились с выбором компании-перевозчика, запросите типовую договор-заявку на предоставляемые услуги. По общепринятым правилам заявка к договору перевозки должна составляться перевозчиком. В зависимости от особенностей груза грузоотправитель может вносить условия, которые оказывают влияние на целостность посылки или быстроту доставки. Рекомендуем прописать особенности упаковки, погрузки/разгрузки, размер компенсации и порядок возмещения за повреждение или утрату отправления.
Если вы являетесь стороной перевозчиком, то вам необходимо разработать свою типовую форму. Для этого вы можете использовать образец заявки на договор прилагаемый ниже. Помимо указания начальной и конечной точки маршрута рекомендуем определять порядок прохождения маршрута. Всегда указывайте размер ответственности за не своевременную оплату грузоотправителем.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
