Долг считается безнадёжным, если прошло более трёх лет с момента просрочки выплаты платежа контрагентом. Кредитор имеет право списать понесённые им расходы в последний день периода, в котором закончился срок исковой давности по долгу. При списании компания включает величину задолженности в графу затрат.
Типовой акт о списании дебиторки включает в себя приведённые ниже сведения:
• реквизиты компании-кредитора (её наименование, юридический и фактический адрес, ИНН и т. п.);
• название документа;
• сведения о списываемом долге (дате его возникновения, информации о должнике, причинах просрочки);
• реквизиты приказа о проведении инвентаризационной процедуры;
• основные данные по долгу, без которых невозможно списание (сумма задолженности, дата исполнения обязательства контрагентом, реквизиты договора с заказчиком и т. п.);
• ссылку не нормы российского законодательства, поясняющие невозможность возвращения долга;
• персональную подпись главного бухгалтера компании или иного должностного лица, занимающегося ведением отчётности и бухучётом.
Если контрагент возвращал долг частично, данная информация должна быть отражена в соответствующем акте. При этом важно учесть, что предоставление должником частичной оплаты прерывает срок исчисления исковой давности (иными словами, этот период продляется). То же касается предоставление кредитором рассрочки платежа.
Вы можете заполнить акт на списание дебиторской задолженности по образцу, представленному на сайте. Количество информации, указываемой в данном документе, во многом зависит от причины списания дебиторки, юридических аспектов процедуры и объёма списываемой задолженности.
К акту требуется приобщить документацию, подтверждающую факт возникновения долга, его просрочки, частичного погашения (если имело место), осуществления инвентаризации. К примеру, обязательным дополнением будет выступать акт по форме ИНВ-17, содержащий результаты инвентаризационной процедуры.
Невозможность получения долга от контрагента также должна быть подтверждена документально. Например, если основанием для списания выступило закрытие фирмы-должника, к акту приобщается выписка из ЕГРЮЛ, удостоверяющая факт ликвидации.
Единовременно с составлением вышеописанного акта должен оформляться приказ о списании дебиторки, содержащий персональную подпись руководителя компании. На основании данного документа осуществляется операция по избавлению от долга.
Приказ о списании дебиторской задолженности, с образцом которого вы можете ознакомиться на сайте, должен содержать перечисленные ниже данные:
• название организации;
• дату оформления документа;
• порядковый номер приказа;
• величину суммы, подлежащей списанию;
• причины для избавления от задолженности;
• порядок осуществления процедуры (списание может осуществляться за счёт созданного заранее резерва по сомнительным задолженностям или включаться в состав понесённых фирмой затрат).
Данный приказ издаётся на основании акта инвентаризации, акта на списание долга и бухгалтерской справки, включающей в себя сведения о размерах задолженности, причинах перевода обязательства в безнадёжные и реквизитах инвентаризационного акта.
При отсутствии данных документов, подтверждающих необходимость избавления от просроченного долга, невозможно осуществление требующейся операции.
Приказ может быть оформлен по стандартному образцу, указанному выше, или на бланке, разработанном в индивидуальном порядке фирмой-кредитором. Закон допускает любой из данных вариантов. На практике фирмы предпочитают самостоятельно разрабатывать уникальный шаблон или заказывать его изготовление в специальных организациях.
Процесс списания непогашенного контрагентом долга невозможно начать без проведения инвентаризационной процедуры, составления соответствующего акта о полученных результатах и необходимости избавления от безнадёжной дебиторки, а также издания приказа о реализации данной операции, подписанного руководителем.
Кроме этого, компания обязана отразить все действия в налоговой отчётности и бухгалтерских документах (речь идёт о проводках). К примеру, для списания дебиторской задолженности при отсутствии резерва у компании в бумагах указывается Дт 91.2, Кт 62 (Дт 007 – для отражения операции на балансовом счёте организации).
Если же резерв имелся, проводки несколько отличаются – Дт 63, Кт 62 (для подтверждения списания и отражения действия на балансе фирмы указывается та же проводка – Дт 007).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
