Акты взаимозачетов составляются в произвольном виде.
Унифицированной формы акта нет.
На практике применяются и текстовые, и табличные акты.
Выбирая вид акта, рекомендуем руководствоваться следующим.
Если задолженность сторон возникла по единичным операциям, акт взаимозачета проще оформить в виде текста.
Если же погашаемая задолженность состоит из обязательств по множеству проведенных сделок, то целесообразно сделать таблицу.
В акты взаимозачетов в 2019 году включите все обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Обязательно документ подписывается представителями сторон и может быть заверен печатями (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Укажите сумму обязательств сторон друг перед другом отдельно по каждой операции.
Желательно отдельно выделять сумму НДС, относящегося к каждому обязательству. Это поможет участникам сделки правильно отразить в учете операцию взаимозачета.
Приведите ссылку на документы, подтверждающие задолженность.
Это могут быть договоры, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы.
В обязательном порядке в 2019 году нужно указать дату составления документа, даты проведения сделок и возникновения задолженностей, а также дату проведения взаимозачета.