Задолженность выявляется на основании акта сверки, который она из организаций направляет другой для сверки взаимных расчетов после проведения инвентаризации взаиморасчетов. В ответ вторая организация приводит данные своего бухучета в акте сверки.
Выявленная задолженность организаций друг перед другом может быть погашена с помощью оформления акта взаимозачета, а остатки непогашенной суммы организация должник перечисляет кредитору в установленные в акте сроки.
Данный способ погашения задолженности удобен тем, что позволяет исключить движения денежных средств между организациями с помощью оформления всего лишь одного акта зачета взаимных требований.
Однако, надо помнить, что погасить задолженность можно в случае, если она не связана с алиментами, возмещение морального ущерба, а также если по ней не истек срок исковой давности. И, конечно, же задолженность должна быть в денежном виде.
В бланке акта указывают дату и место его оформления.
Прописывают реквизиты организаций, между которыми возникла взаимная денежная задолженность.
Также приводятся сведения о документах, на основании которых этот долг возник (договора, накладные).
В условиях акта взаимозачета прописывается добровольное желание сторон погасить взаимную денежную задолженность в определенной сумме (сумма пишется прописью). Остатки суммы организация должник обязуется перечислить другой организации.
В конце бланка приводятся полные реквизиты сторон и ставятся подписи и печати.
Если условия акта зачета взаимных требований предусматривают перечисление какой-либо безналичной суммы, то должны быть указаны платежные реквизиты каждой из сторон.
Законодательство допускает производить взаимозачет между организациями (ст. 410 ГК РФ). При этом Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально. Одни из вариантов оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета.
Однако составлять акт совсем не обязательно. Стороне договора вполне достаточно направить своему партнеру заявление о проведении взаимозачета. О таком заявлении и его составлении рассказано в этой статье.
Односторонний зачет возможен, в общем случае, при одновременном выполнении трех условий:
№
Условие
1
Организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования.
2
Встречные требования организаций должны быть однородными (например, денежными).
3
срок исполнения встречного однородного требования:
- уже наступил;
- не был указан в договоре;
- был определен моментом востребования.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
При соблюдении перечисленных условий для зачета достаточно заявления одной из сторон (ст. 410 ГК РФ).
Однако можно поступить иначе. Дело в том, что в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон. То есть, погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде.
Особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. Нет никакого типового образца заявления о взаимозачете. Поэтому можно составить в произвольной форме.
В составляемом заявлении будет логичным подробно описывать следующее:
• какие именно обязательства сторон погашаются зачетом;
• основания возникновения обязательств (ссылайтесь на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты, счета-фактуры);
• суммы взаимозачета.
В заявлении обязательно отдельно выделяйте сумму НДС по каждому обязательству. В таком случае, организации, проводившие взаимозачет, смогут правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете. Это, в свою очередь, обезопасит от споров с налоговиками.
Организация, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна получить подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений по процедуре взаимозачета.
При этом если организация, направившая заявление, укажет конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, то зачет произойдет именно с этой даты. Если дате не будет указана, то зачет будет считаться проведенным со дня получения заявления контрагентом.
В связи с этим, заявление о взаимозачете имеет смысл отравлять заказным письмом с уведомлением. Тогда у вас будет подтверждение отправки и получения. И, в случае спора, вы сможете доказать, что ваш партнер получил письмо и не имел каких-то возражений.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
