Организация, приобретающая основное средство, обязана определить для него срок полезного использования (СПИ). Данные сведения необходимы для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.
Однако с 12 мая 2018 года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств. Расскажем подробнее, какие корректировки внесены в амортизационные группы и как учесть изменения в работе с 2019 года.
Все активы, согласно Общероссийскому классификатору основных фондов(утв. постановлением Правительства РФ № 1), относятся к одной из 10 амортизационных групп. Перечень групп и соответствующие им сроки полезного использования прописаны в Налоговом кодексе РФ (п. 3 ст. 258).
По общему правилу компания амортизирует актив в течение срока полезного использования, соответствующего той или иной группе. Например, первая группа - это имущество с небольшим сроком полезного использования от 1 до 2 лет, а вторая - имущество со сроком использования от 2 до 5 лет и т.д.
Для определения группы применяют Классификацию (ОКОФ 2019), утвержденную постановлением Правительства РФ № 1. Надо найти вид основного средства в классификаторе и посмотреть, к какой группе оно относится.
Например, нежилые здания относятся к группе "Здания" из пятой группы, а это имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет.
С 2019 года надо применять Классификацию основных средств в редакции постановления Правительства РФ № 526. Чиновники внесли изменения во вторую-десятую амортизационные группы.
Обратите внимание на формулировки в таблице 1. В частности, "более 2 лет до 3 лет включительно" означает, что объект имеет нижний предел полезного использования - 2 года, а верхняя граница - 3 года. Таким образом, 36 месяцев – это еще группа 2, а 37 месяц – уже группа 3.
В пределах указанного в таблице интервала налогоплательщик самостоятельно определяет конкретный срок по каждому объекту на дату ввода в эксплуатацию.
На практике часто возникают сложные ситуации, когда не ясно, к какой амортизационной группе отнести актив и надо ли уточнять срок службы подержанных активов. Если основное средство не указано в Классификации, то установить срок полезного использования можно на основании рекомендаций изготовителя и (или) технических условий (п. 6 ст. 258 НК РФ).
Например, если компания собирает оборудование самостоятельно, то она является изготовителем. А значит, вправе разработать рекомендации, чтобы подтвердить срок эксплуатации актива. Оформить это можно в свободной форме.
В частности, в виде приказа руководителя об установлении срока службы.
Для подтверждения даты ввода в эксплуатацию основного средства надо составить соответствующий акт.
Это необходимо для своевременного начисления налога на имущество, вычета НДС со стоимости приобретения объекта, начала амортизации. А также для подтверждения первоначальной стоимости, срока полезного использования, амортизационной группы и т. д., которые установлены для объекта.
Документ понадобится для закрепления срока полезного использования основного средства. Исходя из этого срока, будут рассчитываться ежемесячные амортизационные отчисления.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
