Организация, приобретающая основное средство, обязана определить для него срок полезного использования (СПИ). Данные сведения необходимы для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.
Однако с 12 мая 2018 года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств. Расскажем подробнее, какие корректировки внесены в амортизационные группы и как учесть изменения в работе с 2019 года.
Все активы, согласно Общероссийскому классификатору основных фондов(утв. постановлением Правительства РФ № 1), относятся к одной из 10 амортизационных групп. Перечень групп и соответствующие им сроки полезного использования прописаны в Налоговом кодексе РФ (п. 3 ст. 258).
По общему правилу компания амортизирует актив в течение срока полезного использования, соответствующего той или иной группе. Например, первая группа - это имущество с небольшим сроком полезного использования от 1 до 2 лет, а вторая - имущество со сроком использования от 2 до 5 лет и т.д.
Для определения группы применяют Классификацию (ОКОФ 2019), утвержденную постановлением Правительства РФ № 1. Надо найти вид основного средства в классификаторе и посмотреть, к какой группе оно относится.
Например, нежилые здания относятся к группе "Здания" из пятой группы, а это имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет.
С 2019 года надо применять Классификацию основных средств в редакции постановления Правительства РФ № 526. Чиновники внесли изменения во вторую-десятую амортизационные группы.
Обратите внимание на формулировки в таблице 1. В частности, "более 2 лет до 3 лет включительно" означает, что объект имеет нижний предел полезного использования - 2 года, а верхняя граница - 3 года. Таким образом, 36 месяцев – это еще группа 2, а 37 месяц – уже группа 3.
В пределах указанного в таблице интервала налогоплательщик самостоятельно определяет конкретный срок по каждому объекту на дату ввода в эксплуатацию.
На практике часто возникают сложные ситуации, когда не ясно, к какой амортизационной группе отнести актив и надо ли уточнять срок службы подержанных активов. Если основное средство не указано в Классификации, то установить срок полезного использования можно на основании рекомендаций изготовителя и (или) технических условий (п. 6 ст. 258 НК РФ).
Например, если компания собирает оборудование самостоятельно, то она является изготовителем. А значит, вправе разработать рекомендации, чтобы подтвердить срок эксплуатации актива. Оформить это можно в свободной форме.
В частности, в виде приказа руководителя об установлении срока службы.
Для подтверждения даты ввода в эксплуатацию основного средства надо составить соответствующий акт.
Это необходимо для своевременного начисления налога на имущество, вычета НДС со стоимости приобретения объекта, начала амортизации. А также для подтверждения первоначальной стоимости, срока полезного использования, амортизационной группы и т. д., которые установлены для объекта.
Документ понадобится для закрепления срока полезного использования основного средства. Исходя из этого срока, будут рассчитываться ежемесячные амортизационные отчисления.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
