В налоговом учете группа амортизации ОС определяется по Классификатору амортизируемых ОС, в котором все категории активов объединяются по признаку длительности эксплуатации (утв. Постановлением Правительства РФ № 1 ).
Заметим, что конкретно для системы видеонаблюдения амортизационная группа в Классификации не означена, поэтому стоит прибегнуть к более общему наименованию подобного оборудования.
Ориентируясь на характеристики системы видеонаблюдения, в 2021 году можно с уверенностью отнести его к категории передающего телекоммуникационного компьютерного оборудования.
По ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008)) таким активам соответствует код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая». Это 4-я группа амортизации, срок службы относимых к ней объектов варьируется от 60 до 84 месяцев, т. е. в периоде свыше 5-ти, но менее 7-ми лет, а точный СПИ компании устанавливают, опираясь на рекомендации производителей и означенные в сопровождающей документации технические особенности оборудования.
Для установления СПИ объекта в бухучете компания анализирует все его технико-эксплуатационные характеристики - к примеру, ожидаемый срок качественного использования, мощность, прогнозируемый физический износ, связанный с быстрым развитием технологий, зависимость от режима или условий работы (п. 20 ПБУ 6/01).
Учитывая эти особенности, компания самостоятельно устанавливает срок службы (поскольку бухгалтерской Классификации ОС не существует).
Решение здесь должна принимать специальная комиссия, исходя из технических возможностей приобретенного актива и профессионального мнения участвующих специалистов.
Утверждает установленный СПИ приказ руководителя.
Справедливости ради отметим, что обычно срок эксплуатации объекта в бухучете предприятие устанавливает, ориентируясь на налоговый Классификатор, это позволяет избежать возникновения разниц в бухгалтерском и налоговом учете.
Система видеонаблюдения (амортизационная группа 4) – не единичный объект, сразу пригодный к использованию, а комплект оборудования, эксплуатация которого возможна лишь после сборки всех его частей, монтажа, отладки, словом, после подготовки к работе. Поэтому в бухучете такой объект считается оборудованием, требующим установки, а его первоначальная стоимость складывается из цены покупки актива и реальных затрат, понесенных при монтаже.
Бухучет подобных объектов ОС осуществляется по алгоритму:
• приобретенное компанией оборудование приходуют на сч. 07 «Оборудование к установке» по цене покупки;
• при передаче в монтаж стоимость актива списывается со сч. 07 в дебет сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• на сч. 08 суммируются все затраты по покупке и установке, т.е. формируется первоначальная стоимость системы видеонаблюдения, а при вводе актива в эксплуатацию, полная стоимость объекта переносится со сч. 08 в дебет сч. 01 «Основные средства».
Амортизационная группа и СПИ системы видеонаблюдения устанавливаются при ее принятии к учету в структуре ОС, а ее стоимость погашается начислением амортизации с 1-го числа месяца, наступившего после месяца ввода в эксплуатацию. Начисленный износ по оборудованию в бухучете относят на расходы по обычной деятельности.
Если работа объекта планируется в облагаемой НДС деятельности, то налог можно возместить из бюджета так:
• после оприходования на сч. 07 – сумму НДС, предъявленную поставщиком при поставке оборудования;
• после приемки установленного оборудования – НДС, предъявленный подрядчиком-установщиком.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
