Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
В данной статье про аванас я описала все изменения, которые произошли в 2021 году, а так же напомнила про изменения, произошедшие в прошлом году. Статья состоит из несколько частей, можете переходить к интересующему Вас материалу или ознакомится с ней полностью. Для удобства навигации по статье я разбила её на темы:
Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать зарплату дважды в месяц с учетом следующих правил:
• За первые две недели работодатель выдает аванс, за оставшуюся часть месяца – окончательный расчет (зарплату),
• На выплату предоставлено 15 календарных дней после завершения периода, за который выплата рассчитана,
• Точные даты выплаты аванса и зарплаты наниматель закрепляет в своих локальных актах.
В стандартной ситуации НДФЛ с аванса платить не требуется. Но из этого правила есть исключения.
Налоговый кодекс обязывает нанимателя изъять НДФЛ из дохода работника, а затем направить удержанный налог в бюджет (п. 4 ст. 226 НК РФ). Кодекс предусматривает разные виды доходов физлиц. Один из них – доход в виде оплаты труда, он включает авансовую и зарплатную части.
Нам интересны сроки отправки налога в бюджет. Ведь штрафы предусмотрены за несвоевременность налоговых платежей.
НК РФ в 2021 году называет такие сроки:
• Дата получения дохода в виде оплаты труда – последний день месяца, за который зарплата начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ),
• Срок перечисления налога – день выплаты дохода или следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК РФ).
На день выдачи аванса доход еще не получен, он будет считаться полученным в последнее число месяца. Поэтому при раздаче авансов НДФЛ не удерживается и не перечисляется. Этот вывод подтверждают инспекторы ФНС (письмо ФНС № БС-4-11/10126@) и чиновники Минфина (Письмо Минфина № 03-04-05/25494). Это стандартное правило, а есть исключения.
Выше мы рассказали, что раздать авансы можно в любой день с 15-го по 30 или 31 число текущего месяца. Например, аванс за март можно выдать с 15 по 30 марта, за апрель – с 15 по 31 апреля и т.д.
Если в качестве платежного дня работодатель выбрал последнее число текущего месяца, у него возникает сразу две проблемы:
• Во-первых, ст. 136 ТК РФ требует установить точную платежную дату. Если для выдачи аванса вы выбрали 31-е число, то такая дата отсутствует в половине месяцев. Вам придется платить 30-го числа текущего месяца или первого числа следующего. Оба случая формально являются нарушением трудовых норм и влекут начисление штрафов.
• Во-вторых, если аванс выдается в последнее число месяца, то нужно сразу уплатить НДФЛ. Дожидаться дня выдачи зарплаты в этом случае нельзя. Такова позиция судей, изложенная в Определении ВС РФ № 309-КГ16-1804. И налоговики с судьями полностью согласны.
• В последний день месяца, когда выдается аванс, высчитать и удержать НДФЛ с аванса. Перечислить налог можно в тот же день или на следующий рабочий день,
• В день выдачи окончательного расчета за месяц (зарплаты) придется второй раз высчитать, удержать и перечислить налог.
Вторая нестандартная ситуация, когда сотрудник получил от нанимателя подарок или доход в натуральной форме. Причем это событие состоялось в первые две недели месяца, то есть до раздачи авансов. С подарков и натуральных доходов бухгалтерия тоже высчитывает НДФЛ. Но удержать его возможности нет. Бухгалтер обязан удержать налог с ближайшей выплаты денежных доходов. В том числе и с аванса, если это ближайшая выплата после подарка или натурального дохода (письмо Минфина России № 03-04-06/28037).
Если у вас возникла или только намечается такая ситуация, учитывайте два момента:
1. Удержание НДФЛ не может составлять больше 50% от суммы аванса (п. 4 ст. 226 НК РФ),
2. Такой ситуации можно избежать, если отсрочить вручение подарка или выдачу натурального дохода на вторую часть месяца. Тогда аванс сотрудник получит в обычном размере, а удержание НДФЛ будет произведено с зарплаты.
Если у сотрудника образовался долг по НДФЛ, его нужно удержать с ближайшей выплаты, в том числе и аванса (письмо ФНС № БС-4-11/20405@). Откуда могут взяться долги по подоходному налогу? Возможна ошибка бухгалтерии, например, неверный выбор налоговой ставки или неправильное применение налоговых льгот. Удержание налогового долга должно составлять не больше 20% от суммы аванса (ст. 138 ТК РФ).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
По статье 136 ТК РФ работодатель должен платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Причем в строго отведенные сроки. Зарплата делится на аванс (с 1 по 15 число месяца) и вторую часть зарплаты (с 16 по 30 (31) число месяца).
Как указал Минтруд в письме от 05.02.2020 № 14-1/ООГ-549, бухгалтеры должны считать аванс без коэффициента 0,87. Этот коэффициент уменьшает аванс на 13% и является незаконным.
Специалисты уточнили, что расчет с коэффициентом ущемляет права работника.
Получается, что по новым правилам аванс должен увеличится на 13%. Покажем на примере.
В письме Минтруд сообщил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. То есть сколько дней он отработал с 1 по 15 число, за столько дней и должен получить аванс.
Если в 2021 году в какой-то из дней он не работал (был в отпуске, болел), то за эти дни аванс не начисляется.
Сейчас стало вдвойне опасно ошибаться в расчете аванса работникам. Теперь эту сумму контролируют не только трудинспекторы, но и налоговики.
При определении аванса необходимо учитывать:
• оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
• надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей).
Например, в аванс войдут компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.
Минтруд подчеркнул, что уменьшение размера аванса может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.
Минтруд считает, что при расчете аванса не учитываются:
• премии по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых проводится по итогам работы за месяц);
• выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ).
Эти выплаты начисляются при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.
Новые правила выплаты аванса в 2021 году
Как выплачиваются авансы по ТК РФ? Конкретные сроки выплаты зарплаты и аванса в ТК РФ не установлены. Применяемые в настоящее время правила выплаты аванса ограничивают срок выдачи денег 15 календарными днями с даты окончания периода, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК РФ). При этом ТК не запрещает производить выплату аванса чаще, чем каждые полмесяца, например, 3 раза в месяц (каждую декаду) или 1 раз в неделю.
Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:
• в положении об оплате труда;
• колдоговоре;
• трудовом договоре.
Таким образом, согласно действующим правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письма Минтруда № 14-2/ООГ-1663, № 14-1/В-911). При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п. 3 письма Минтруда № 14-2-242).
Установление сроков выплаты зарплаты на 15-е число и аванса на 30-е число считается нецелесообразным из-за необходимости исчисления и удержания НДФЛ с аванса, в случае если в месяце 30 дней (т.е. если его выплата приходится на последний день месяца).
Разберем, как платится аванс и когда необходимо удержать с него НДФЛ в 2021 году.
В общем случае с аванса удерживать НДФЛ не нужно. На это не раз указывали госведомства (письма Минфина № 03-04-06/8932, № 03-04-05/44802, ФНС № БС-4-11/7893, № БС-4-11/4999).
Обосновывают свою точку зрения чиновники следующим образом:
• датой фактического получения сотрудником дохода в виде зарплаты признается последний день рабочего месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ);
• на момент выдачи аванса доход еще не сформирован, значит, и облагать налогом нечего.
Следовательно, удерживать НДФЛ нужно только при окончательном расчете с работником за отработанный месяц.
Но если дата выплаты аванса установлена на 30-е число и оно является последним днем месяца, не исключены проблемы, т. к. налоговики могут признать последний день месяца датой фактического получения дохода, а судьи могут их поддержать (см. определение ВС № 309-КГ16-1804).
Также неудобной будет дата выплаты аванса за 1-ю половину месяца, установленная на 15-е число месяца, т. к. работодатель обязан будет выдать 2-ю часть зарплаты 30-го числа текущего месяца. Но табели за отработанное сотрудниками время попадут в бухгалтерию не ранее 1-го числа следующего месяца. Следовательно, бухгалтер просто физически не сможет рассчитать зарплату и выплатить ее работникам 30-го числа.
Алгоритм назначения аванса также не установлен законодательно и определяется самим работодателем. Различные ведомства в своих письмах рекомендуют определять величину аванса пропорционально отработанному работником времени (письма Минтруда № 14-1/В-725 и Роструда № Т3/5802-6-1).
При этом, по мнению чиновников, в сумму аванса следует включать ряд компенсационных и стимулирующих надбавок, например за выслугу или за работу в ночное время. А вот премиальные, которые зависят от достижения плановых показателей, а также компенсационные выплаты, исчисляемые после выполнения месячной нормы рабочего времени, в расчет аванса не включаются. Примером таких компенсаций выступают выплаты за сверхурочную работу или работу в нерабочие дни.
Таким образом, чиновники предлагают исчислять величину заработной платы 2 раза в месяц, учитывая фактически выполненный объем работ или отработанное каждым сотрудником время.
Формула для расчета аванса в данном случае выглядит следующим образом:
А = Зп : Кнд х Кфд, где:
• Зп — оклад;
• Кнд — нормативное количество рабочих дней;
• Кфд — фактически отработанное количество дней.
Такой подход к исчислению аванса довольно время - и трудозатратен, его могут выбрать лишь малые предприятия с небольшим штатом сотрудников. Как правило, крупные компании устанавливают фиксированный аванс. Рассмотрим алгоритм расчета и правила выплаты аванса в фиксированном размере.
Фиксированная величина для аванса может быть установлена:
• в суммовом выражении;
• в размере определенной процентной ставки от величины заработной платы.
Выплачивая аванс в фиксированной сумме, например 10 000 руб., работодатель сильно рискует. Риск обусловлен тем, что аванс в неизменной сумме работодатель обязан выплатить вне зависимости от того работал ли сотрудник или находился, например на больничном. Также по итогам месяца величина всей зарплаты может оказаться меньше выплаченного аванса. Поэтому первый вариант оплаты аванса работодатели выбирают редко.
Наиболее распространен вариант определения величины аванса в процентном отношении к окладу. Поскольку Минздравсоцразвития указывает на то, что величина аванса и зарплаты должны быть примерно равны (письмо № 22-2-709), то работодатели, как правило, устанавливают аванс в размере 40–50% от величины оклада. Но если размер аванса установлен в 1/2 от суммы заработка, то зарплаты за первую и вторую половины месяца будут сильно отличаться. Рассмотрим на примере.
Как платить аванс в 2021 году, работодатель решает самостоятельно. Мы рекомендуем установить аванс в 40-45% от суммы заработка с корреляцией на фактически отработанное время: к дате выплаты аванса бухгалтеру предоставляются табеля отработанного работниками времени, и сумма зарплаты за 1-ю половину месяца корректируется на отработанное количество дней.
Трудовой кодекс нюансы выплаты аванса не регламентирует.
Порядок выдачи аванса по заработной плате ничем не отличается от выплаты зарплаты за месяц:
• составляется ведомость по форме Т-53;
• сотрудник ставит подпись в специально отведенной ячейке ведомости и получает денежные средства;
• после выплаты аванса данная ведомость с подписями прикладывается к расходному кассовому ордеру по форме КО-2;
• в бухучете фиксируется проводка Дт 70 Кт 50.
Аванс также может быть выплачен на банковскую карту сотрудника. Перед этим работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие на получение зарплаты на банковский счет.
Проводка при выплате аванса работнику на карту выглядит так: Дт 70 Кт 51.
Работник вправе изменить кредитную организацию, уведомив об этом работодателя. В 2021 году на уведомление — не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы (п. 4 ст. 136 НК РФ).
Выплата аванса в строго оговоренные локальными актами работодателя сроки не всегда возможна, поскольку иногда даты выдачи аванса или зарплаты попадают на выходные или нерабочие дни. И тогда работодатель обязан выплатить зарплату накануне. Например, в организации установлена дата выплаты зарплаты на 23-е число каждого месяца, а 23.01.2021 года выпадает на субботний день. Как выдается аванс в этом случае? Работодатель обязан рассчитаться с работниками в пятницу, 22.01.2021.
Возможна ситуация, когда работодатель по своей воле решит выплатить аванс заранее в не установленную для этого мероприятия дату. ТК не содержит ограничений на досрочную выплату аванса или зарплаты. Но трудинспекция при проверке может посчитать такой метод нарушением, поскольку формально срок до следующей выплаты зарплаты будет больше, чем полмесяца. Поэтому при выдаче аванса лучше придерживаться установленных сроков. Либо и следующую часть тогда выдать раньше, чтобы уложиться в 15 дней (письмо Минтруда № 14-1/ООГ-461).
Можно ли выплатить аванс раньше установленного срока по заявлению работника? Как уже было отмечено выше, прямого запрета ТК не содержит. Но ответ на данный вопрос зависит от величины запрашиваемого сотрудником аванса.
Если работник при зарплате в 30 000 руб. просит выдать ему 100 000 руб. в счет будущей зарплаты, то, во-первых, работодатель несет высокие риски, ведь сотрудник может уволиться, не отдав всю сумму. Во-вторых, трудинспекция может оштрафовать за нарушение требования о выдаче зарплаты каждые полмесяца. А с налоговиками, скорее всего, возникнет спор о сроках и порядке уплаты НДФЛ.
При выдаче аванса, как мы уже выяснили, НДФЛ не удерживается. А если по итогам месяца зарплаты к выплате не будет, то и НДФЛ удерживать будет не из чего. Также налоговики могут расценить выплаченный аванс как беспроцентный заем и начислить сотруднику НДФЛ по ставке 35% от экономии на процентах. А организации выставят штраф за невыполнение обязанности налогового агента.
Выплата аванса позже установленного локальными нормативами срока (или невыплата аванса вообще) подпадает под действие ст. 142 ТК РФ, согласно которой работодатель и должностные лица несут административную ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП:
• от 1 000 до 5000 руб. для ИП;
• от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц работодателя;
• от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
Работодатель будет оштрафован за невыплату аванса даже в том случае, когда у него есть письменное заявление работника о выплате заработной платы 1 раз в месяц, т. к. такой подход противоречит ст. 136 ТК РФ.
Кроме того, за несвоевременную выплату заработной платы, включая аванс, работодатель понесет материальную ответственность в виде компенсации за каждый день задержки в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ).
Новые правила расчета аванса с 2021 года
Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.
Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует. Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст. 136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.
Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты. В соответствии со ст. 136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии. Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.
После установления даты выплаты зарплаты в 2021 году к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ. Например, если срок для выплаты зарплаты установлен 4 числа, то аванс нужно выдать не позднее 19, если 8, то не позднее 23 и т. д.
А если выдать аванс раньше, чем через 15 дней? Например, 12 числа при дате выплаты зарплаты 5. В этом случае от аванса до следующей выплаты зарплаты пройдет больше 20 дней, что превышает установленный ТК РФ срок. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка выплаты.
Новые правила расчета аванса, не так давно прописанные в ТК РФ, коснулись главным образом только сроков. А при определении суммы аванса следует исходить из реально отработанного за первую половину месяца времени (письмо Минтруда № 14-1/В-725).
Причем чиновники рекомендуют учитывать при расчете аванса только те составляющие зарплаты, которые прямо привязаны к рабочему времени (оклад, надбавки за совмещение и т. п.). Что же касается выплат, размер которых можно определить только по итогам месяца (например, премии за выполнение плана), то они, по мнению Минтруда, при расчете аванса использоваться не должны.
Таким образом, новая формула расчета аванса учитывает реально отработанное время за период с 1 по 15 число расчетного месяца.
Подобная методика расчета является весьма трудоемкой. Фактически при этом удваивается объем работы бухгалтерских служб, занимающихся расчетом зарплаты. Поэтому на практике при определении того, как рассчитывается аванс по зарплате, его обычно устанавливают в виде определенного процента от суммы оклада.
Минздравсоцразвития в своем письме № 22-2-709 рекомендует выдавать заработную плату и аванс в сопоставимых суммах. Т. к. при выплате аванса НДФЛ не удерживается (подробнее об этом — в следующем разделе), то для обеспечения сопоставимости выплат оптимальным решением будет установить аванс в размере 40–45% от оклада.
Понятно, что в примере рассмотрен идеальный вариант. По факту работник может часть расчетного месяца отсутствовать на рабочем месте (по болезни, из-за отпуска и т. п.). В этом случае лучше рассчитывать аванс исходя из отработанного времени.
Как рассчитывать аванс по зарплате в том или ином случае, необходимо указать в локальных нормативных актах предприятия.
При выплате зарплаты работодатель выполняет функции налогового агента, удерживая НДФЛ из дохода работника. Зарплата становится доходом с точки зрения налогообложения в последний день расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А т. к. аванс выплачивается в течение расчетного периода, то на момент его выплаты доход за период еще не получен и, соответственно, нет основания для уплаты НДФЛ. Эта позиция отражена, в частности, в письме Минфина № 03-04-06/8932, № 03-04-05/44802.
Однако если на предприятии дата получения аванса установлена в последний день месяца, то налоговики могут признать эту выплату доходом за истекший период. В этом случае предприятию придется рассчитывать и удерживать НДФЛ дважды в месяц. Позицию налоговых органов по данному вопросу поддержал и Верховный суд (определение № 309-КГ16-1804). Чтобы избежать подобных проблем, лучше не выдавать аванс в последний день месяца.
Уплата и расчет аванса по УСН в 2021 году
По общему правилу авансовые платежи по налогу на упрощенке организации и ИП перечисляют не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетный период – квартал, полугодие и девять месяцев (п. 7 ст. 346.21 НК).
Когда срок оплаты аванса УСН выпадает на выходной или праздник, аванс налога по УСН переносится на ближайший рабочий день.
Упрощенная система налогообложения — удобная система налогообложения: невысокая ставка, прозрачные условия применения, относительная простота налогового учета. Однако есть несколько ситуаций, когда применение упрощенной системы перестает быть выгодным.
Как посчитать аванс по УСН в 2021 году на объекте «доходы»:
1. Определите налоговую базу по УСН. В нее включите все доходы за квартал, полугодие или 9 месяцев. Сумму доходов возьмите из раздела I книги учета доходов и расходов.
2. Посчитайте аванс. Для этого доходы умножьте на ставку налога. В зависимости от субъекта РФ ставка может быть от 0 до 6 процентов.
3. Сократите аванс на суммы, которые формируют вычет. А именно на:
• пенсионные, медицинские и социальные взносы;
• больничные пособия за счет работодателя за первые 3 дня болезни;
• взносы по договорам добровольного личного страхования в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности. Величины возьмите из раздела IV книги учета. Фирмы и коммерсанты с работниками могут уменьшить налог максимум на 50 процентов (п. 3.1 ст. 346.21 НК). Бизнесмены без работников вправе вычесть из начисленного налога всю сумму взносов, которую заплатили за себя. Если переплатили взносы, то вычесть их получится только тогда, когда ИФНС зачтет переплату в счет предстоящих платежей по взносам. Если вы платите торговый сбор, то на его сумму вы также можете уменьшить исчисленный налог. Причем исчисленный налог с учетом вычета на взносы и пособия можно уменьшить на всю сумму торгового сбора, 50% ограничение не установлено.
4. Найдите сумму аванса к уплате. В первом квартале вы заплатите столько, сколько исчислили аванса. В полугодии и по итогам 9 месяцев, чтобы найти сумму к уплате из полученной в шаге 3 суммы вычтите авансы, которые ранее исчислили за I квартал и полугодие соответственно.
Как посчитать аванс по УСН в 2021 году на объекте «доходы минус расходы»:
1. Определите налоговую базу. Она будет равна разнице между суммой доходов и расходов. Данные возьмите из раздела I книги учета доходов и расходов.
2. Рассчитайте аванс исходя из полученной базы и ставки. По общему правилу ставка налога равна 15 процентов. Но некоторые регионы установили пониженную ставку.
3. Определите сумму аванса, которую нужно заплатить в бюджет. В первом квартале платите все, что исчислили. По итогам полугодия и 9 месяцев сумму к уплате определите из полученной в шаге 2 суммы отняв авансы, которые ранее исчислили за I квартал и полугодие.
За просрочку авансовых платежей придется платить пени (ст. 75 НК). Когда единый или минимальный налог по итогам года меньше начисленных авансовых платежей, ИФНС уменьшает пени за просрочку авансов. Инспекторы обязаны пересчитать и уменьшить пени соразмерно сумме налога за год (письма Минфина № 03-11-06/2/62714, ФНС от 13.01.2020 № СД-4-3/101, № ЗН-4-1/1711, п. 14 постановления Пленума ВАС № 57).
Если при проверке выяснится, что организация или ИП не заплатили налог из-за того, что занизили налоговую базу, их могут привлечь к налоговой ответственности, а должностных лиц – к административной ответственности (ст. 122 НК, ст. 15.11 КоАП).
Аванс при покупке квартиры в 2021 году: договор, налоги
Аванс при покупке квартиры — это платеж, передаваемый покупателем продавцу в счет стоимости, перед оплатой полной цены. Аванс передается на основании письменного документа с предварительными договоренностями по условиям сделки.
Размер аванса определяется соглашением обеих сторон сделки, всех ее участников. Часто в качестве аванса передают продавцу большие суммы, например для погашения им ипотеки и выведения квартиры из залога банка.
Такие большие платежи рекомендуется вносить непосредственно на ссудный счет покупателя, во избежании расходования этих средств не по назначению.
Если в 2021 году аванс вноситься исключительно как демонстрация серьёзных намерений покупателя, его размер составляет 5-10% от стоимости квартиры.
Основанием для передачи задатка является предварительный договор купли-продажи.
Передавать аванс рекомендуется крайне редко. Во избежания ситуации с несостоявшейся сделкой. Гораздо правильнее будет передать залог (задаток).
Отличие задатка от аванса велико. А именно, в случае отказа покупателя в сделке задаток останется у продавца. Если сделку решит расторгнуть продавец, то он будет вынужден заплатить двойную сумму задатка.
Основной договор купли-продажи квартиры с авансом — является договором с отсрочкой платежа. Не забудьте прописать сроки и каким образом покупатель совершит полный расчет по состоявшейся сделке, пропишите об этом в разделе договора «Порядок расчетов».
Учитывая факт возврата аванса покупателю в полном размере, его передают в сделках, где заключение договора купли-продажи не гарантировано обстоятельствами. На результат сделки влияют различные факторы.
Рассмотрим несколько примеров:
• Покупатель запланировал использование кредитных средств, без одобрения ипотеки;
• Покупатель запланировал использование кредитных средств после одобрения ипотеки, но есть возможность получить отказ от банка, по причине высокой стоимости квартиры (превышающей рыночную стоимость)l
• При использовании средств материнского капитала, возрастает риск того, что квартира не будет соответствовать требованиям Пенсионного фонда;
• Возможен отказ на продажу квартиры от органов опеки и попечительства, если собственник является недееспособным, либо не достигшим совершеннолетия.
Аванс при покупке квартиры оформляется предварительным договором купли-продажи, если требуется время для того чтобы подготовить полный пакет документов для Росреестра. В договоре аванса прописывается дата подписания основного договора купли-продажи. А также фиксируется порядок полного расчета за квартиру. Возможно перечислить, что остается в квартире: мебель, бытовая техника, различные предметы интерьера.
Главным подтверждением получения аванса продавцом является написанная им расписка. Без нее не рекомендуется передавать деньги. Расписка должна соответствовать требованиям ГК РФ.
Передавая деньги юридическом лицу — убедитесь в том, что они будут переданы в кассу предприятия, либо на расчетный счет в банке (не в руки директору или подписанту договора).
Если сделка по каким либо причинам не состоялась — аванс возвращается покупателю. Для этого участникам сделки необходимо прописать сроки и порядок возврата аванса в предварительном договоре. Иначе возврата денег вам не дождаться.
Также прописывайте штрафные санкции за задержку возврата аванса.
Аванс оформляется Соглашением о расторжении договора. В случае, если у обеих сторон нет претензий, можно уничтожить все ранее подписанные документы.
Задаток — это платеж, обеспечивающий выполнение условий договора.
Аванс — просто частичная оплата.
Риски несостоявшейся сделки при купле-продаже недвижимости оборачиваются финансовыми потерями. Ведь порой приходится тратится на аренду жилья или неизбежным становится потеря задатка во встречной (альтернативной) сделке.
Поэтому, я рекомендую передавать задаток.
Если сделка не состоялась, продавец обязан вернуть задаток в сроки, оговоренные в предварительном договоре купли-продажи (договоре аванса).
Требование о возвращении задатка можно отправить телеграммой или заказным письмом. Обязательно себе сделайте копию корреспонденции с печатью почтового отделения. Так же укажите должнику о намерении обратиться с иском в суд и возложении на него расходов на адвоката и уплату госпошлины.
Обновленная счет-фактура на аванс в 2021 году
Продавец или исполнитель, получив от покупателя аванс, должен составить счет-фактуру. Это требование распространяется на любые авансы, которые поступают продавцам в счет оплаты предстоящих поставок.
Выписать счет-фактуру на аванс продавцу следует в течение пяти рабочих дней после получения предоплаты на расчетный счет, в кассу, либо аванса в неденежной форме. Если последний пятый день выпадет на выходной или праздник, то срок выписки разрешено продлить до ближайшего следующего за ним рабочего дня.
К сведению всех бухгалтеров: в 2021 году стало больше операций, которые не облагаются НДС. Инспекторы будут следить за товарами из ЕАЭС по электронным счетам-фактурам.
Поскольку спецрежимники плательщиками НДС не являются, то у них нет обязанности выставлять счета-фактуры при получении авансов.
Что касается плательщиков налога, то они могут не выписывать счет-фактуру на аванс в следующих случаях:
• период изготовления которых превышает шесть месяцев (п. 13 ст. 167 НК). Перечень таких товаров (работ, услуг) утвержден постановлением Правительства № 468;
• которые не облагаются НДС или облагаются налогом по ставке 0 процентов (ст. 146, 149, 164 НК).
Независимо от того, что оплатил покупатель, счета-фактуры на авансы не составляют продавцы, освобожденные от уплаты НДС по статье 145 НК.
Главбухи следят, чтобы сотрудники проверяли все реквизиты в счетах фактурах партнеров. Ведь иначе возникают сложности с вычетами НДС. Но документ может только внешне быть безупречным. Узнайте, на что обращают внимание инспекторы на проверках и что им кажется подозрительным.
Если предоплата и отгрузка происходят в одном налоговом периоде и разница между этими двумя событиями не превышает пять календарных дней, счет-фактуру можно не составлять. Минфин уже давно озвучил свое мнение по данному вопросу в письмах № 03-07-08/28182, № 03-07-14/65759. Однако налоговики не соглашались с ним. Но на сайте налоговой службы появилась информация, где они поддержали позицию Минфина.
Все продавцы — плательщики НДС обязаны регистрировать счета-фактуры на суммы полученных авансов в книге продаж. Заполняйте все графы книги продаж, кроме граф 14, 16 и 19.
Получив от продавца счет-фактуру на аванс, покупатель вправе принять к вычету сумму НДС, выделенную в этом документе. Для этого полученный счет-фактуру нужно зарегистрировать в книге покупок.
Чтобы зарегистрировать счет-фактуру, необходимо соблюдать определенные условия:
• документ не должен содержать критичных ошибок (к критичным можно отнести, например, ошибки, мешающие идентифицировать стороны сделки, или отсутствие реквизитов платежки в авансовом счет-фактуре и т.д.);
• в договоре поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должно быть прописано условие о предоплате.
Общие правила по заполнению счетов-фактур, в том числе и авансовых, прописаны в постановлении Правительства № 1137.
Оформить документ можно либо на бумаге, либо в электронном виде. Во втором случае обе стороны сделки должны быть оснащены соответствующими техническими средствами, чтобы отправить документ, принять его и отразить в учете. Актуальный формат электронного документа утвержден приказом ФНС № ММВ-7-15/820, применяют в 2021 году.
Бумажный счет-фактуру можно заполнить вручную (такой способ в настоящее время встречается все реже) и на компьютере. Допускается и комбинированное заполнение.
Если лицо, занимающееся выпиской счетов-фактур на аванс, допустит критичную ошибку, то потребуется составить еще один – исправленный документ. Когда ошибка не мешает покупателю заявлять вычет по налогу, заменять исходный документ не обязательно.
Составляя счет-фактуру на аванс в 2021 году, нужно заполнить следующие данные:
• номер и дату составления счета-фактуры (строка 1);
• сведения о продавце и покупателе – наименование, адрес, ИНН и КПП (строки 2-2б, 6-6б);
• реквизиты платежного документа, на основании которого был перечислен аванс (строка 5). Если платежных документов было несколько в течение суток, то указываются реквизиты каждого. При получении аванса в неденежной форме (в случае бартера), строка 5 прочеркивается;
• наименование валюты (строка 7);
• наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав (графа 1). Также можно дать ссылку на договор, в рамках которого поступил аванс и будет происходить отгрузка;
• сумму предоплаты (графа 9);
• расчетную ставку налога — 20/120 или 10/110 (графа 7). Часто возникают сложности, когда отгрузка продукции будет происходить по двум разным ставкам – 10% и 20%. Если условия договора позволяют разграничить аванс по каждой группе товаров (работ, услуг), то в счет-фактуру вносятся отдельные позиции и для каждой указывают свою ставку. В противном случае для всего полученного аванса надо будет отразить ставку 20/120.
• сумму НДС исходя из расчетной ставки (графа 8).
В строках с информацией о грузоотправителе (3), грузополучателе (4), идентификаторе госконтракта, договора (соглашения) (8), а также графах 1а-6, 10 и 11 ставят про.
Кто и как платит авансы по прибыли в 2021 году
Срок перечисления налога на прибыль в бюджет зависит от статуса компании: налогоплательщик или налоговый агент, а также от выбранного способа уплаты авансов:
• ежемесячно исходя из прибыли, полученной в предыдущем квартале (п. 2 ст. 286 НК);
• ежемесячно исходя из фактической прибыли (п. 2 ст. 286 НК);
• ежеквартально (п. 3 ст. 286 НК).
Налог за год в общем случае все перечисляют в один срок – не позднее 28 марта следующего года (п. 1 ст. 287, п. 4 ст. 289 НК). Сроки, которые выпадают на выходные или нерабочие праздничные дни, переносятся на следующий первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).
Организация обязана перечислять ежемесячные авансовые платежи исходя из прибыли, которую получила в предыдущем квартале, если одновременно выполняются два условия:
• организация не подала заявление о переходе на перечисление ежемесячных авансовых платежей исходя из фактической прибыли (п. 2 ст. 286 НК);
• доходы за четыре предыдущих квартала превышают установленный лимит. В 2021 году он равен 15 000 000 руб. в среднем за квартал (п. 3 ст. 286 НК, п. 2 ст. 2 Закона от 22.04.2020 № 121-ФЗ).
Компании, которые отчитываются ежемесячно, перечисляют авансовые платежи не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным.
Платить авансы только по итогам квартала вправе компании, которые соответствуют строгим условиям (п. 2 ст. 286 НК). В 2021 году один раз в квартал авансы по налогу на прибыль перечисляют организации, у которых за предыдущие последовательные четыре квартала доходы от реализации не превышали в среднем 15 000 000 руб. за каждый квартал.
Их график уплаты авансовых платежей и самого налога на прибыль выглядит так:
• за I квартал – не позднее 28 апреля;
• за полугодие – не позднее 28 июля;
• за девять месяцев – не позднее 28 октября;
• за год – не позднее 28 марта следующего года.
Сроки, в которые налоговый агент обязан перечислить удержанный налог в бюджет, зависят от вида выплаченного дохода.
В частности, налог перечислите:
• не позднее следующего рабочего дня после выплаты любого дохода иностранным организациям, кроме дивидендов и процентов по госбумагам (п. 2 ст. 287 НК);
• не позднее следующего рабочего дня после выплаты дивидендов любому учредителю: иностранному или российскому, если вам известен держатель акций (п. 4 ст. 287 НК);
• на 30-й день после выплаты дивидендов по акциям российских организаций и когда неизвестно, кто владелец акций (п. 11 ст. 310.1 НК).
Если компания получила дивиденды от иностранной организации, которая не исполняет функции налогового агента, то налог заплатите по итогам отчетного периода.
Аванс по трудовому кодексу с изменениями от 2021 года
Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца.
Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца.
При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:
• отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
• расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.
А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.
В 2021 году требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда № 3528-6-1).
То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться, в том числе:
• если работник является внешним совместителем;
• если работник добровольно написал заявление о выплате заработной платы один раз в месяц;
• если локальными нормативными актами работодателя, трудовыми договорами и т.д. установлена выплата заработной платы один раз в месяц. Такое положение является ничтожным и не подлежит исполнению, так как нарушает требования ТК РФ;
• независимо от суммы заработка и принятой системы оплаты труда.
Ели работодатель все-таки пренебрег требованиями ТК РФ о выплате заработной платы работникам не реже, чем каждые полмесяца, то в случае проверки трудовой инспекции ему грозит ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):
• для должностных лиц – от 1 000 руб. до 5 000 руб.
• для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.
• для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.
В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах с работниками (ст. 136 ТК РФ).
При этом необходимо учитывать следующее:
• Временной интервал между выплатами заработной платы не должен превышать полмесяца. При этом выплаты необязательно должны приходиться на один календарный месяц (Письмо Минтруда России № 14-2-242). Например, если заработная плата за первую половину месяца выплачивается 15-го числа, то за вторую – 30 (31)-го числа текущего месяца, если за первую 25-го, то за вторую – 10-го числа следующего месяца и т.д. Кроме того, работодатель может установить периодичность выплаты заработной платы чаще, чем раз в полмесяца, например, каждую неделю – такой подход допустим, поскольку не ухудшает положение работников и не противоречит требованиям ТК РФ.
• Сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней, а не временных периодов (Письмо Минтруда России № 14-2-242). Например: 10-е и 25-е число каждого месяца. Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.
• Если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то заработная плата должна быть выплачена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).
Работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы (в том числе аванса и других выплат в пользу работников): материальную, административную, а в некоторых случаях даже уголовную.
Трудовой кодекс не содержит требований относительно того, в каких пропорциях (суммах) должны выплачиваться части заработной платы. Однако Постановление № 566, которое уже упоминалось выше, предусматривает, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Несмотря на то, что в указанном постановлении речь идет о заработной плате рабочих, в отношении других работником можно использовать аналогичный подход.
Размер аванса, подлежащего выплате работнику, может рассчитываться одним из следующих способов:
• пропорционально отработанному времени;
• в виде фиксированной суммы, например, рассчитанной в процентах от оклада.
Использование второго варианта, выплата аванса в фиксированной сумме, имеет один существенный недостаток – вероятность того, что работник не отработает полученный аванс. Например, в случаях, когда работник большую часть месяца находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и т. д. и при этом ему был выплачен аванс, по итогам месяца начисленной заработной платы может не хватить на покрытие выданного аванса. В таком случае у работника возникает задолженность по заработной плате, удержание которой для работодателя связано с определенными сложностями.
Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается. Специалисты Роструда в Письме № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Трудовой кодекс обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы (в том числе аванса) извещать работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):
• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Указанные сведения содержатся в расчетном листке, форма которого утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Заработная плата выплачивается работникам либо наличными денежными средствами из кассы работодателя, либо в безналичном порядке. Кроме того, трудовое законодательство не запрещает часть заработной платы (не более 20%) выдавать в натуральной форме, например, готовой продукцией (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). При этом конкретный способ выплаты заработной платы должен быть указан в трудовом договоре с работником.
Остановимся более подробно на денежных формах выплаты заработной платы:
1. Выплата заработной платы наличными денежными средствами. Выплата заработной платы работникам из кассы оформляется следующими документами:
• платежная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
• расходный кассовый ордер (КО-2). Если количество работников невелико, то выплату заработной платы каждому работнику можно оформлять отдельным расходным кассовым ордером. Однако при большом штате удобнее составлять расчетную (расчетно-платежную) ведомость на всех сотрудников и делать один расходный ордер на всю выплаченную по ведомости сумму.
2. Перечисление заработной платы на банковскую карту. Условия выплаты заработной платы в безналичной форме должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником. Для удобства перечисления заработной платы многие работодатели заключают с банками соответствующие договоры на выпуск и обслуживание зарплатных карт для сотрудников. Это позволяет всю сумму заработной платы перечислять одним платежным поручением с приложением реестра, в котором конкретизируются суммы для зачисления на карточный счет каждого сотрудника.
Перечислять заработную плату в безналичной форме возможно только с согласия работника и только по тем реквизитам, которые указаны в его заявлении. Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).
Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся. По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Что касается НДФЛ, в соответствии с Налоговым кодексом, датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, ни страховые взносы, ни НДФЛ начислять с аванса не нужно.
Сроки уплаты страховых взносов с заработной платы для всех работодателей являются едиными и не зависят от даты выплаты заработной платы. В настоящее время взносы во внебюджетные фонды должны уплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Исключение составляют страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случает и профзаболеваний – они должны уплачиваться в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
Расчет авансов по налогу на имущество по-новому в 2021 году
Авансовые платежи по налогу уплачиваются ежеквартально.
Расчет за квартал ведется согласно следующей формуле:
Налог на имущество по среднегодовой стоимости = Средняя за отчетный период стоимость ОС x Ставка налога / 4
Например, для расчета авансового платежа за первый квартал нужно сложить остаточную стоимость недвижимости на 1 января, 1 февраля, 1 марта и 1 апреля. Полученный результат делится на 4. Для расчета по итогам года порядок аналогичный.
Обособленные подразделения платят налог по ставке того региона, где зарегистрировано подразделение. Если недвижимость расположена не по месту регистрации головной организации или подразделения, то налог рассчитывают по ставке того региона, где недвижимость находится.
Многие компании в 2021 году рассчитывают налог по кадастровой стоимости. Власти должны предупредить организации и опубликовать список имущества для уплаты налога по кадастровой стоимости до 1 января на официальном сайте региона. Закрытый перечень объектов недвижимости, облагаемой по кадастровой стоимости, дан в статье 378.2 НК РФ.
Всего есть четыре обязательных условия для налогообложения недвижимости по кадастровой стоимости:
• недвижимость находится на территории РФ;
• недвижимость принадлежит организации на праве собственности, хозяйственного ведения или получена по концессионному соглашению;
• кадастровая стоимость недвижимости определена регионом;
• в регионе утвержден порядок налогообложения недвижимости и прописаны конкретные виды имущества из статьи 378.2 НК РФ, на которые он распространяется.
Если объект в законе не прописан, то он облагается налогом по среднегодовой стоимости. Если же вид объектов указан в законе, но по нему не определена кадастровая стоимость, то налог тоже платится со среднегодовой стоимости.
Порядок бухучета недвижимости для кадастрового налога не имеет значения. Она может числиться как в составе ОС, так и в составе оборотных активов или за балансом.
Налоговая база в данном случае — кадастровая стоимость недвижимости, указанная в ЕГРН на 1 января года, за который рассчитывается платеж. По каждому объекту база определяется отдельно.
Отчетными периодами для налога на имущество, исчисленного по кадастровой стоимости, являются 1 квартал, 2 квартал и 3 квартал.
Налог считайте по формуле:
Налог на имущество по кадастровой стоимости = Кадастровая стоимость имущества на 1 января x Ставка налога
Если в вашем регионе предусмотрены авансовые платежи, то квартальный платеж равен четверти суммы налога. При расчете итогового платежа за год просто отнимите перечисленные авансовые платежи от полученной суммы.
В некоторых случаях формула для расчета налога меняется. Особенности могут быть при получении льгот, наличии данных о кадастровой стоимости только по всему зданию, покупке или продаже недвижимости в середине года или изменении кадастровой стоимости.
Рассмотрим их все:
1. На недвижимость распространяется льгота. Льгота может быть предоставлена в виде необлагаемой части кадастровой стоимости или уменьшения налога. В первом случае нужно вычесть из кадастровой стоимости, утвержденной на 1 января в ЕГРН, необлагаемую часть кадастровой стоимости и рассчитать налог с остатка. Во втором случае — отнять сумму льготы от рассчитанного по стандартной формуле налога.
2. Кадастровая стоимость определена только для здания, а вы владеете помещением. Считайте налог за год и авансовые платежи в обычном порядке. Чтобы определить налоговую базу, найдите кадастровую стоимость своего помещения пропорционально его площади в здании целиком.
3. Недвижимость купили или продали в середине года. Воспользуйтесь коэффициентом владения (п. 5 ст. 382 НК РФ). Он показывает соотношение количества месяцев, в которых вы владели недвижимостью, к общему числу месяцев в году или квартале.
4. Кадастровую стоимость пересмотрели в середине года. Если характеристики объекта изменились и его стоимость была пересмотрена, скорректируйте налог и авансовые платежи (п. 5.1 ст. 382 НК РФ). Корректировочный коэффициент показывает соотношение числа месяцев, в которых действовала старая стоимость, к общему числу месяцев.
5. Власти в середине года исключили объект из перечня имущества для уплаты налога по кадастровой стоимости. Пересчитайте налог с начала года по среднегодовой стоимости.
По авансовым платежам больше не нужно сдавать ежеквартальные расчеты, остался только отчет по итогам года — декларация по налогу на имущество. С 2021 года изменяется форма декларации, она утверждена Приказом ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/475@.
В новой форме изменения незначительные. В первом разделе добавилась строка «Признак налогоплательщика» в которой надо указать, перенесены ли в организации даты авансовых платежей и по какой причине. Также добавлена строка для организаций, заключивших соглашение о защите и поощрении капиталовложений (СЗПК). Для раздела 2 утвердили новые коды федеральных и региональных льгот, связанных с коронавирусом.
Декларация по налогу на имущество за 2021 год сдается до 30 марта 2022 года, с учетом переноса.
Сдавайте отчетность по имуществу в налоговую по месту нахождения имущества. Если налогоплательщик стоит на учете одновременно в нескольких налоговых органах по месту нахождения его имущества, то он имеет право сдавать декларацию в одну из инспекций по своему выбору. За непредставление декларации в срок предусмотрен штраф по ст. 119 НК РФ, ст. 15.5 КоАП РФ.
НДС с полученных авансов в 2021 году: учет, отражение, ответственность
Начислять НДС с авансов полученных заставляет налогоплательщиков подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ. Если пришла оплата в счет будущей поставки, следует начислить НДС. При этом налоговой базой будет сама предоплата, а НДС начисляется по расчетным ставкам 10/110 или 20/120 в зависимости от реализуемого объекта (п. 4 ст. 164 НК РФ).
Учет авансов у продавца:
1. Делаются следующие проводки:
- Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата.
- Дт 76 Кт 68 — отражен НДС с предоплаты.
2. Готовится авансовый счет-фактура (ст. 169 НК РФ). На то, чтобы его выписать, поставщику отводится 5 дней. Его составляют в 2-х экземплярах: один — для себя, второй — для покупателя. Правила выписки счета-фактуры по полученным авансам регулируются Постановлением Правительства РФ № 1137 (далее — Постановление № 1137).
3. Авансовый счет-фактура фиксируется в книге продаж.
Регистрируют счет-фактуру в том периоде, в котором была получена предоплата (п. 3 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением № 1137).
Далее у продавца возможны 3 ситуации:
• продажи в периоде перечисления аванса не было;
• продажа в периоде перечисления аванса была;
• аванс возвращен покупателю.
Вариант, когда в 2021 году отгрузки в периоде получения аванса не было:
Продавцу нужно внести сумму предоплаты и НДС с аванса полученного в строку 070 в графах 3 и 5 соответственно раздела 3 декларации по НДС (приказ ФНС России № ММВ-7-3/558@).
Вариант, когда продавец вернул аванс покупателю:
• Продавец принимает НДС с авансов полученных к вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ), делая проводки:
- Дт 62 Кт 51 — возврат аванса.
- Дт 68 Кт 76 — прием НДС с полученных авансов к вычету.
• Отражает НДС к вычету в книге покупок.
• Заполняет строку 120 раздела 3 декларации по НДС.
Вариант осуществления реализации ранее оплаченных ТМЦ:
• Продавец принимает НДС с аванса полученного к вычету (п. 8 ст. 171 НК РФ), делая проводки:
- Дт 62 Кт 90 — получена выручка от реализации.
- Дт 90 Кт 68 — начислен НДС от реализации.
- Дт 68 Кт 76 — НДС с полученных авансов взят к вычету.
• Показывает вычет по НДС с авансов полученных в книге покупок с номером счета-фактуры, который был выписан продавцом при получении аванса.
• Заполняет декларацию, в которой вносит вычет в строку 170 раздела 3.
Налоговики считают, что НДС с аванса полученного начисляется в любом случае, даже если периоды получения предоплаты и реализации совпадают (письмо ФНС России № ЕД-4-3/11684).
Кроме того, согласно подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ продавец, реализовав ТМЦ на сумму меньшую, чем аванс, может принять к вычету НДС только с суммы продажи, а не со всей предоплаты.
Покупатель в силу п. 12 ст. 171 НК РФ может принять авансовый НДС к вычету, если:
• есть корректно оформленный счет-фактура;
• имеется документ, подтверждающий оплату;
• в договоре зафиксирована возможность предоплаты.
Перечислив аванс, покупатель:
• Делает следующие проводки:
- Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс.
- Дт 68 Кт 76 — авансовый НДС взят к вычету.
• Заносит вычет по НДС с авансов выданных в книгу покупок с номером счета-фактуры, который был выписан продавцом.
• Отражает авансовый НДС по строке 130 раздела 3 декларации по НДС.
• Восстанавливает авансовый НДС в периоде продажи: Дт 76 Кт 68.
• Отражает в книге продаж восстановление НДС.
• Отражает в декларации НДС с авансов по строке 090 раздела 3 (по ставкам 10/110 и 20/120).
Налогоплательщик может не начислять НДС с аванса полученного в следующих случаях:
• при получении аванса по необлагаемым операциям (ст. 149 НК РФ);
• если авансируются операции, место реализации которых — не территория РФ (ст. 147, ст. 148 НК РФ);
• продавец не платит НДС как «спецрежимник» (гл. 26.1–26.5 НК РФ);
• продавец освобожден от уплаты НДС (ст. 145 - 145.1 НК РФ);
• сделана предоплата по операциям со ставкой НДС 0% (п. 1 ст. 164 НК РФ);
• аванс перечислен за операции, по которым предусмотрен длительный цикл производства — более полугода (п. 13 ст. 167 НК РФ).
Согласно ст. 346.12 НК РФ налогоплательщик на УСН не платит НДС, за исключением некоторых случаев. Следовательно, в ситуации, когда продавец на ОСН начислил НДС с суммы полученных авансов, а потом перешел на УСН, после чего осуществил реализацию, оснований для принятия НДС к вычету нет. Но и НДС с отгрузки ему начислять будет не нужно.
Если же продавец, наоборот, работал на УСН, а потом перешел на общий режим, ему придется начислить НДС с реализации, а вот уменьшить налоговую базу на сумму ранее полученной предоплаты не получится (письмо Минфина России № 03-11-04/2/116).
Ст. 122 НК РФ введена ответственность за неполную уплату суммы НДС в случае занижения налоговой базы. Размер штрафа согласно указанной норме может составлять от 20 до 40% от недоплаченной суммы налога в зависимости от умышленности нарушения.
Авансы по транспортному налогу в 2021 году: уплата, сроки, расчет
Уплате транспортного налога посвящена гл. 28 НК РФ. Ранее практически каждая статья этой главы содержала отсылки на региональное законодательство. Это касалось и сроков уплаты для вышеуказанного налога.
Но редакция, вступившая в силу с января 2021 года, существенно изменила правила расчета и уплаты транспортного налога.
Налог в 2021 году платится владельцами почти всех зарегистрированных в России средств передвижения: легковых автомобилей, мотоциклов, мотороллеров, мотосаней, гидроциклов, автобусов, катеров, яхт, моторных лодок, воздушных судов и т. д.
Не платится налог в отношении:
• транспорта, оборудованного для инвалидов, если в штате организации числится инвалид;
• сельскохозяйственной техники, предназначенной для сельскохозяйственной деятельности организации;
• пассажирских и грузовых морских, речных и воздушных судов при основной деятельности организации: грузовые и/или пассажирские перевозки;
• весельных и моторных лодок мощностью менее 5 лошадиных сил.
Налог по транспорту в лизинге начисляется на организацию, у которой средство передвижения стоит на балансе.
Во втором абзаце п. 1 ст. 363 НК РФ указаны сроки оплаты как самого налога, так и авансовых платежей по нему.
В п. 2 ст. 363 НК РФ предусмотрена обязанность уплаты авансовых платежей по налогу, если только региональные законодатели не предусмотрят иные нормы.
Сроки уплаты налога юридическими лицам устанавливает п. 1 ст. 363 НК РФ: не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
То есть, юрлица должны оплатить налог за 2020 год не позднее 1 марта 2021 года, а за 2021 год – не позднее 1 марта 2022 года.
Транспортный налог уплачивается по месту регистрации транспортного средства.
Сроки уплаты авансов по транспортному налогу юридическими лицам устанавливает также п. 1 ст. 363 НК РФ: не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (то есть, за 1, 2 или 3 кварталами).
Соответственно сроки для оплаты авансового платежа:
• за 1 квартал 2021 года – 30 апреля 2021 года;
• за 2 квартал 2021 года – 2 августа 2021 года (перенос с субботы 31 июля 2021 года);
• за 3 квартал – 1 ноября 2021 года (перенос с воскресенья 31 октября 2021 года).
Ранее региональные и местные власти могли устанавливать свои сроки уплаты. Теперь же сроки везде фиксированные — последнее число месяц, который следует за истекшим кварталом.
Организации начиная с отчетности за 2020 год декларацию по транспортному налогу не подают.
Однако обязанность по самостоятельному расчету налога к уплате остается за предприятием-налогоплательщиком. Это следует из письма Минфина РФ № 03-05-05-02/44672, в котором описана процедура отправки юридическим лицам уведомлений об уплате после наступления срока оплаты.
Формула для расчета транспортного налога такова:
Налоговое обязательство (руб.) = Налоговая база (мощность двигателя в лошадиных силах, единица транспортного средства и др.) * Налоговая ставка по транспортному налогу, установленная по месту регистрации транспортного средства (руб.) * Коэффициент владения (Количество полных месяцев владения / 12 мес.) * Повышающий коэффициент
Налоговая база в 2021 году определяется по каждому виду транспортного средства:
• для транспортных средств, имеющих двигатели, кроме воздушных ТС, для которых определяется тяга реактивного двигателя: налоговая база равна мощности двигателя в лошадиных силах;
• для воздушных транспортных средств, по которым определяется тяга реактивного двигателя: налоговая база равна паспортной статической тяге двигателя воздушного судна на взлетном режиме в земных условиях в килограммах силы;
• для водных несамоходных (буксируемых) транспортных средств, для которых определяется валовая вместимость: налоговая база равна валовой вместимости в регистровых тоннах;
• для водных и воздушных транспортных средств, не отвечающих предыдущим критериям: налоговая база равна единице транспортного средства.
Налоговым кодексом РФ установлены верхние границы ставок транспортного налога. Тарифы налога для расчета устанавливаются отдельно каждым субъектом РФ, при этом законом предусмотрено, что они могут быть увеличены или уменьшены относительно федерального значения в 10 раз. Региональным законом могут быть установлены различные ставки в зависимости от количества лет со дня выпуска транспортного средства, а также различные сроки уплаты налога в бюджет. Если же в регионе нет отдельного нормативного акта, в расчете используются тарифы, установленные ст. 361 НК РФ.
Коэффициент Кв рассчитывается как количество полных месяцев владения, деленное на 12 месяцев. Этот коэффициент применяется если владение средством передвижения длилось не полный календарный год. Полученное по формуле значение коэффициента округляется до четвертого знака после запятой.
Аванс по 44-ФЗ в 2021 году с изменениями
Согласно ч. 13 ст. 34 Закона № 44-ФЗ заказчик может предусмотреть аванс по контракту по Закону № 44-ФЗ. Это его право. Но в отдельных случаях это право заказчика ограничено.
Распоряжением Правительства № 21-р утвержден перечень товаров и услуг, при закупке которых нельзя устанавливать авансовые платежи, если финансирование идет из федерального бюджета.
Таким образом, если код ОКПД2 закупаемых заказчиком товаров или услуг входит в перечень распоряжения, содержащий тот же код ОКПД2, и заказчик при этом получает средства из федерального бюджета, то предусматривать контрактом аванс он не имеет права. То есть проводить закупки с авансированием не имеет права.
Изменения в данное распоряжение вносились дважды. Сначала в сентябре, а затем в марте 2020 года.
Распоряжением Правительства от 27.03.2020 № 761-р были скорректированы следующие позиции:
• Портативные компьютеры, вес которых не превышает 10 кг;
• Телефоны, телеграфы, аппараты видеосвязи;
• Телевизионные приемники;
• Радиотелефонная и радиотелеграфная аппаратура.
Если до внесения этих изменений аванс в контрактах по Закону № 44-ФЗ при закупке данных товаров предусматривать было нельзя, то после этого стало можно, если эти товары присутствуют в реестре российской радиоэлектронной продукции.
В проекте контракта или договора пропишите размер и порядок авансирования. Размер предоплаты для заказчиков по Закону № 44-ФЗ ограничен правовыми актами Правительства, региональной или муниципальной власти. Заказчики по Закону № 223-ФЗ выплачивают аванс на свое усмотрение. Исключение – бюджетные и автономные учреждения.
Если заказчик в 2021 году получает деньги из федерального бюджета, то ему также необходимо ориентироваться на постановлении № 1496. В п. 18 этого постановления указаны предельные размеры авансов в зависимости от объекта закупки.
Кроме того, оплата по Закону № 44-ФЗ аванса не допускается, если во время конкурса или аукциона был демпинг и заказчик применяет антидемпинговые меры. Это прямо предусмотрено ч. 13 ст. 37 Закона № 44-ФЗ.
Важным моментом является внесение изменений в постановление № 1803, которым установлены особенности реализации федерального бюджета на 2020, 2021 и 2022 годы. В качестве временной меры получателям денег из федерального бюджета до конца 2020 года разрешили устанавливать авансирование государственного контракта по Закону № 44-ФЗ в размере до 50% от цены контракта. Данные изменения внесены посредством постановления Правительства от 30.04.2020 № 630, которое начало действовать с 11 мая 2020 года.
При этом нельзя выходить за лимиты доведенных бюджетных обязательств. Также важно учитывать предельные размеры авансовых платежей, которые установлены для некоторых контрактов. Если в 2020 году предоставляется субсидия для софинансирования расходов на оплату контрактов по строительству, реконструкции и капремонту объектов капстроительства, такая субсидия будет предоставлена при условии, что заказчик берет обязательства установить в контракте условие об авансе не выше 50%. Эти меры приняты в рамках поддержки бизнеса - предприятий и компаний, которые занимаются поставкой товаров, выполнением работ и оказанием услуг для госнужд. Меры являются частью Плана мероприятий по обеспечению устойчивого развития экономики.
Аванс в бюджетных учреждениях в 2021 году: размер, расчет, учет
До недавнего времени законодательство РФ не ограничивало бюджетные учреждения в размерах авансовых платежей, устанавливаемых ими в контрактах (договорах) на выполнение работ, оказание услуг, поставки товаров. В контракте (договоре) мог быть прописан любой размер авансовых платежей (20, 30, 50, 80, 100%). После вступления в силу Постановления № 266 ситуация изменилась. О размерах авансовых платежей, которые бюджетные учреждения обязаны предусмотреть в заключаемых ими контрактах (договорах), расскажем в данном материале.
Постановление № 226 дополнило Постановление № 1456 пунктом 36 (1) следующего содержания: органы, осуществляющие функции и полномочия учредителя в отношении федеральных бюджетных и автономных учреждений, обеспечивают включение указанными учреждениями при заключении ими договоров (контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг условий об авансовых платежах в объеме, не превышающем предельные размеры выплат авансовых платежей, установленных в соответствии с пунктом 36 настоящего постановления для получателя средств федерального бюджета.
Пункт 36 Постановления № 1456 в 2021 году устанавливает размеры авансовых платежей, которые обязаны предусмотреть получатели средств федерального бюджета при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг в пределах доведенных им в установленном порядке соответствующих лимитов бюджетных обязательств. Пункт 36 (1) Постановления № 1456 не содержит указания на то, следует ли бюджетному учреждению применять положения п. 36 Постановления № 1456 при заключении договоров (контрактов), оплата которых будет производиться за счет средств, получаемых учреждением от осуществления приносящей доход деятельности. Из дословного прочтения п. 36 (1) Постановления № 1456 следует, что данное требование касается всех договоров (контрактов), предметом которых является поставка товаров, работ, услуг вне зависимости от источника получения денежных средств. Возможно органы исполнительной власти, выполняющие функции учреждения, доводя до своих подведомственных учреждений информацию об обязательном применении ими положений п. 36 Постановления № 1456 при заключении договоров (контрактов) укажут, что в отношении средств, получаемых учреждением от оказания платных услуг, работ, данные ограничения не применяются.
В соответствии с нормами п. 36 Постановления № 1456 учреждения при заключении договоров (государственных контрактов) о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг вправе предусматривать авансовые платежи в следующих размерах.
Кроме того, п. 36 Постановления № 1456 был дополнен следующим положением (п. 7 Постановления № 266): получатели средств федерального бюджета не предусматривают авансовые платежи при заключении договоров (контрактов) о поставке отдельных товаров, оказании отдельных услуг, включенных в перечень, утверждаемый распоряжением Правительства РФ, срок поставки или оказания которых превышает 30 дней со дня заключения договора (государственного контракта). Такой перечень утвержден Распоряжением Правительства РФ №737-р. Заметим, что данное требование не распространяется на договоры (контракты), заключаемые с субъектами малого предпринимательства и социально ориентированными некоммерческими организациями в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Минфин в Письме № 02-04-07/23553 обращает внимание на то, что если условиями договора (государственного контракта) предусмотрены этапы (периоды) поставки товара (оказания услуги), при этом срок первой поставки товара (оказания услуги) не превышает 30 дней со дня заключения указанного договора (государственного контракта), то включение в такие договоры (государственные контракты) положения об авансировании соответствует требованиям п. 36 Постановления № 1456.
Положения, введенные п. 7 Постановления № 266 в п. 36 Постановления № 1456, не распространяется на закупки, извещения об осуществлении которых размещены в единой информационной системе в сфере закупок либо приглашения принять участие в которых (проекты контрактов на закупки) направлены до дня вступления в силу Постановления № 266 (п. 2 Постановления № 266).
Исходя из дословного прочтения норм постановлений № 266 и 1456 действия бюджетных учреждений должны быть следующими:
1. В случае доведения до учреждения информации от учредителя, касающейся установления размера авансовых платежей по заключаемым договорам (контрактам), учреждение прописывает в договорах (контрактах) на поставку товаров, выполнение работ размеры авансовых платежей в соответствии с разъяснениями, предоставленными учредителем, и требованиями п. 36 Постановления № 1456;
2. В случае отсутствия информации от учредителя в отношении применения положений п. 36 (1) и 36 Постановления № 1456 учреждения по закупкам, извещения об осуществлении которых размещены в единой информационной системе в сфере закупок либо приглашения принять участие в которых (проекты контрактов на закупки) направлены после вступления в силу Постановления № 266 (после 20 апреля), прописывают в договорах (контрактах) (проектах договоров, контрактов) размеры авансовых платежей, установленные п. 36 Постановления № 1456, вне зависимости от источника оплаты средств по договору с учетом следующих особенностей:
• по договорам (контрактам) на поставку товаров, работ, услуг, включенных в перечень, утвержденный Распоряжением Правительства РФ № 737-р, авансовые платежи не предусматриваются, если срок поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ превышает 30 дней со дня заключения договора (контракта);
• авансовые платежи в размере 100% предусматриваются по тем договорам (контрактам), которые указаны в абз. 5 п. 36 Постановления № 266;
• авансовые платежи в размере от 30% до 80% стоимости договора (контракта), предметом которого является выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, направленных на импортозамещение технологической продукции;
• авансовые платежи в размере, не превышающем 30% стоимости договора (контракта), устанавливаются во всех остальных случаях (за исключением договоров по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства).
По договорам (контрактам) о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства государственной (муниципальной) собственности РФ предусматриваются размеры авансов:
• до 30% стоимости договора (контракта), если цена договора (контракта) менее 600 млн. руб.;
• до 30% суммы договора (контракта) с последующим авансированием выполняемых работ после подтверждения выполнения предусмотренных договором (контрактом) работ в объеме произведенного авансового платежа (с ограничением общей суммы авансирования не более 70% суммы договора (контракта), если цена договора (контракта) превышает 600 млн. руб.)
Как в 2021 году правильно удержать НДФЛ с аванса
Работодатели должны выплачивать зарплату работникам каждые полмесяца, то есть дважды в месяц. Первую из этих выплат называют авансом.
Таким образом: платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда N 14-1/ООГ-4375).
Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выплатите зарплату накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда N 14-2/ООГ-1663).
НК в 2021 году обязывает работодателя удерживать НДФЛ из доходов работников при их фактической выплате, а затем перечислять налог в бюджет (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Но датой фактического получения дохода в виде оплаты труда (и аванса, и оставшейся части зарплаты), признается последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ). Следовательно, в последний день месяца должен быть исчислен НДФЛ с полной суммы зарплаты. А удержан налог должен быть при выплате второй части зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). Значит, в соответствии с позицией контролирующих органов, НДФЛ с аванса удерживать не надо.
Последнее разъяснение Минфина подтверждает – НДФЛ с аванса удерживать не надо (Письмо Минфина N 21-08-11/42596).
Если зарплата за вторую половину месяца начислена не будет (работник заболел, ушел в отпуск за свой счет), удержать налог, исчисленный с аванса, будет не из чего. Поэтому проще выплачивать работнику аванс за вычетом НДФЛ, а налог перечислять вместе с НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца.
Только в последний день месяца становится известно, сколько времени в течение месяца от-работал работник (какой объем работы выполнил) и сколько ему должен заплатить работода-тель. То есть до окончания месяца НДФЛ в принципе не может быть исчислен (Письмо Мин-фина № 03-04-06/33737).
С другой стороны, если после выплаты работнику аванса без удержания из него НДФЛ, ра-ботник, к примеру, возьмет отпуск за свой счет, и больше никакие выплаты за этот месяц ему положены не будут, не из чего будет удержать налог.
Однако удерживать НДФЛ с аванса — все равно не выход. Ведь удержанный и перечислен-ный досрочно НДФЛ не является налогом как таковым (Письмо ФНС № БС-4-11/14507@). То есть, даже перечислив этот «авансовый» НДФЛ в бюджет, потом все равно надо будет пере-числять НДФЛ с полной зарплаты. А с уплаченным с аванса налогом разбираться отдельно.
Начислять и выплачивать работнику аванс в сумме за минусом НДФЛ, «приходящегося» на этот аванс. А уже в конце месяца доначислять оставшуюся сумму зарплаты и удерживать с нее всю сумму налога.
Начислять работнику аванс с учетом НДФЛ и удерживать его сразу, но в бюджет налог не перечислять. При этом в бухучете до конца месяца налог с аванса будет числиться на счете 68-«Расчеты по НДФЛ». Со второй выплатой поступить точно так же, после чего в положенные сроки уплатить НДФЛ в полной сумме со всей зарплаты за месяц.
Перечислять налог нужно не позднее дня, следующего за датой выплаты.
Если зарплату за месяц вы платите частями, НДФЛ в бюджет перечисляйте с каждой части зарплаты. С аванса не удерживайте. Например, 15 января организация выдала сотрудникам аванс за текущий месяц, а зарплату «под расчет» за январь выплатила двумя частями. Соответственно, налог с этих выплат нужно перечислить в бюджет не позднее 5 и 8 февраля. С аванса НДФЛ удерживать не надо (письма Минфина № 03-04-06/42063, ФНС № БС-4-11/4999).
НДФЛ с материальной выгоды и дохода в натуральной форме надо удерживать с ближайшего денежного дохода. Если ближайшая выплата – аванс по зарплате, удержите НДФЛ за счет него (письмо Минфина № 03-04-06/28037).
Если вы выдаете аванс работникам не в последний день месяца, удерживать НДФЛ в 2021 году не нужно. Выплачивайте работникам всю причитающуюся сумму за первую половину месяца. Вы рассчитаете НДФЛ в последний день месяца и удержите всю сумму налога за месяц при выплате второй части заработка (письмо ФНС № БС-4-11/7893). А перечислить удержанную сумму налога необходимо в день выплаты второй части заработка или на следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК).
Если вы выдаете аванс работникам в последний день месяца, из выплаты нужно удержать НДФЛ. В этот день работник уже получил доход в виде зарплаты, значит, вы обязаны выполнить обязанности налогового агента по НДФЛ (определение Верховного суда № 309-КГ16-1804).
Рассчитайте НДФЛ с суммы аванса, удержите налог с работника. Перечислите удержанный налог в тот же день или на следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК).
Аванс по земельному налогу в 2021 году: новые сроки и расчет
С января 2021 года изменятся сроки уплаты земельного налога. Также упрощается процедура предоставления документов для получения льгот при уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц. Это связано с тем, что на федеральном уровне в налоговое законодательство были внесены изменения.
В частности, в Налоговый кодекс РФ были внесены изменения по порядку и срокам уплаты земельного налога и авансовых платежей по нему. С 1 января 2021 года налог и авансовые платежи уплачиваются в сроки, установленные ст.397 Налогового кодекса РФ. До этого сроки устанавливались решениями представительных органов муниципальных образований.
Ранее налог делился на 4 части: за первый квартал он уплачивался до 5 мая в виде аванса, за второй квартал – до 5 августа, за третий квартал – до 5 ноября и остатки уплачивались не позднее 15 февраля. С 2021 года авансовый платеж должен быть перечислен до 30 апреля, за второй квартал – до 31 июля, за третий квартал – до 31 октября и основная годовая сумма – не позднее 1 марта.
Также на федеральном уровне упрощается порядок предоставления налогоплательщиками документов, подтверждающих право на получение налоговой льготы. Отныне гражданам нужно лишь предоставить заявление, а документы, подтверждающие право на получение льготы, будет собирать уже сама налоговая служба.
Кроме того, продлен на три года, до 1 января 2024 года, срок действия льготы по земельному налогу для индустриальных (промышленных) парков города в виде применения пониженной ставки налога в размере 0,33% от кадастровой стоимости земли.
Также благодаря изменениям в федеральном законодательстве упрощается порядок предоставления документов на получение льготы при уплате налога на имущество физических лиц. От налогоплательщиков требуется только предоставить заявление.
Напомним, земельный налог и налог на имущество физических лиц являются местными налогами, которые в полном объеме поступают в городской бюджет.
Удерживаются или нет алименты с аванса в 2021 году
Платежи могут быть взысканы по судебному приказу, решению или алиментному соглашению. Гражданин также вправе делать отчисления получателю самостоятельно – если взыскатель не обращался в суд и споры о материальном обеспечении нуждающегося человека урегулированы в переговорном порядке.
Если алименты с аванса и других платежей нужно взыскать по судебному приказу, то необходимо предварительное обращение за документом к мировому судье. Заявление оформляется по месту проживания должника или заявителя.
В судебном приказе обозначается следующая информация:
• Ф.И.О. заявителя;
• данные о гражданине, который обязан платить содержание ребенку;
• основания для взыскания – определение суда о месте проживания ребенка, фактическое место жительства с одним из родителей;
• просьба взыскать алименты в доле от заработка плательщика.
К судебному приказу в 2021 году нужно приложить оригиналы и копии документов. В качестве оригиналов нужно представить выписку из домовой книги, подтверждающую место регистрации ребенка или другой документ, на основании которого можно сделать вывод, что ребенок живет с одним из родителей. Понадобятся оригинал и копия паспорта, другие документы, на основании которых можно взыскать алименты со второго родителя.
В заявлении о выдаче приказа можно указать место работы должника, если оно известно взыскателю. Судья принимает заявление к рассмотрению, проверяет правильность его заполнения и наличие необходимых документов. В течение 5 дней с момента принятия документа суд выносит определение о вынесении судебного приказа в пользу заявителя либо отказывает заявителю. Это возможно, когда, исходя из содержания заявления, можно сделать вывод о наличии спора о праве.
С момента получения копии судебного приказа у должника есть 10 дней на то, чтобы направить на документ возражения. Если они поступают в суд, то мировой судья обязан отменить приказ и рекомендовать заявителю оформить подачу искового заявления в суд.
После вынесения судебного приказа алименты взыскиваются со всех видов заработной платы должника и большинства иных дополнительны доходов (при их наличии). Аванс не считается исключением. Если он перечисляется на карту, то сумма может быть списана в счет задолженности.
Например, у должника зарплата 38 тыс. рублей (после вычета НДФЛ). На карту поступил аванс в размере 10 тыс. рублей. Судебный пристав может списать эту сумму полностью или в части – при наличии задолженности по алиментам на ребенка.
Если аванс предоставляется наличными, то предварительное удержание суммы, вплоть до 70% по постановлению судебного пристава, вправе выполнить бухгалтерия. Удержания могут быть выполнены из аванса и основной суммы заработка, в зависимости от доли, которая указана в судебном приказе. На одного ребенка она составляет (ст. 81 СК РФ) не меньше 25% от зарплаты, на двоих – 33%, на трех и более детей – не менее половины зарплаты. Но суд может скорректировать размер доли с учетом реальной нуждаемости ребенка в материальном содержании.
Взыскание материального содержания может проводиться по судебному решению. Оно необходимо, когда алименты подлежат удержанию в твердой денежной сумме. Сумма аванса и основной зарплаты значения не имеет. Исковое заявление подлежит оформлению согласно правилам, указанным в ГПК РФ, указанным в ст. 131-132. Процедура упрощается, когда взыскатель знает, где работает должник и располагает ли он иными доходами, из которых могут быть удержаны алименты. Исковое заявление подается по месту жительства истца или ответчика.
В документе следует обозначить:
• наименование судебной инстанции;
• данные об истце – Ф.И.О.;
• сведения об ответчике;
• данные о третьих лицах, если они принимают участие в судебном разбирательстве;
• цену иска – если она заявлена в суде. Исковые требования о взыскании алиментов могут быть связаны с расторжением брака и разделом имущества.
Иск нужно озаглавить. В заявлении следует подробно остановиться на основании взыскании алиментов. Если взыскателю известно место работы предполагаемого плательщика, то об этом также нужно указать в заявлении.
К иску понадобится приложить следующие документы:
• копию паспорта заявителя;
• свидетельства о рождении детей;
• свидетельство о разводе (при наличии);
• данные о месте жительства ребенка;
• сведения о нуждаемости несовершеннолетнего.
Можно приложить дополнительные документы, на которых заявитель основывает свои законные требования к плательщику.
Иск может быть предъявлен и другими нуждающимися членами семьи – например, нетрудоспособными родителями, членами семьи должника (нетрудоспособным братом, сестрой, супругом или бывшим супругом). Обычно алименты присуждаются в размере прожиточного минимума на ребенка либо его половины. Окончательное решение о сумме материального содержания определяется судом.
Алименты с аванса могут быть удержаны и в случае, когда стороны договорились о подписании соглашения о материальном содержании. В договоренности может быть не предусмотрено, с каких именно доходов необходимо платить алименты на ребенка и другого получателя. У самого соглашения есть сила исполнительного документа. Оно предъявляются к взысканию в любое время, пока у плательщика есть обязанность предоставлять материальное содержание. В ходе исполнительного производства алименты могут быть удержаны с аванса и основной заработной платы.
ГК РФ предусматривает возможность оформить предварительный договор, по которому может быть предусмотрена обязанность внести за товар, работу, услугу предоплату в качестве аванса. Аванс может передаваться и по основному договору. Если эта сумма перечислена контрагенту, то на нее также может быть наложено взыскание в виде алиментов. Постановлением судебного пристава-исполнителя списывается часть аванса или полностью вся сумма – в зависимости от размера долга перед получателем алиментов.
В счет оплаты алиментов может быть арестовано имущество, которое было передано контрагенту-должнику в качестве авансового платежа. Арест возможен на строительные материалы, технику и другие товары. Предварительно должнику предлагается погасить задолженность по алиментам – в том числе с учетом договоренности с взыскателем.
Судебный пристав-исполнитель рассматривает аванс и другие суммы в качестве дохода, на которые может быть обращено взыскание. Постановлением должностного лица на банковские счета, карты, депозиты в МФО, кредитно-потребительских кооперативов может быть наложен арест. Суммы списываются в счет долга. Арестованными также могут быть разовые транзакции, например, аванс и основное вознаграждение по договору возмездного оказания услуг.
Предусмотрены иные методы воздействия на должника:
• ограничение в специальном праве – водить машину, катер и другое транспортное средство;
• Должнику может быть запрещено выезжать за границу;
• Изымается имущество в натуре – в том числе транспортные средства, жилые помещения (если они не являются единственным местом проживания для должника).
Увеличение авансов по контрактам в 2021 году
Правительством РФ принято решение о предоставлении возможности распорядителям и получателям бюджетных средств предусматривать в государственных контрактах о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг), заключаемых в 2020 году, авансовые платежи не выше 50% суммы госконтракта, если предельные размеры авансов не установлены для таких договоров иными нормативными правовыми актами.
Такой же размер аванса предусмотрен и в случае предоставления в текущем году федеральных субсидий в целях софинансирования расходов субъектов РФ по контрактам о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства госсобственности субъекта РФ либо связанных с такими субсидиями расходных обязательств муниципальных образований, возникающих из муниципальных контрактов о выполнении работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства муниципальной собственности, если иные предельные размеры авансовых платежей, превышающие указанный размер, для таких договоров не установлены нормативными правовыми актами Правительства РФ.
Соответствующим постановлением Правительства РФ от 30 апреля 2020 г. № 630 внесены дополнения в постановление № 1803 "Об особенностях реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов".
Одновременно по 31 декабря 2020 года включительно приостановлено действие норм, предусматривающих предоставление авансов по указанным госконтрактам в размере, не превышающем 30% суммы соответствующего договора. Изменения об этом внесены в Правила формирования, предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ № 999, и в Положение о мерах по обеспечению исполнения федерального бюджета, утв. постановлением Правительства РФ № 1496.
Аванс фиксированной суммой как новый способ с 2021 года
По закону, согласно норм Трудового кодекса РФ, выплата заработной платы работникам должна осуществляться не реже двух раз в месяц, т.е. каждые полмесяца.
При этом расчетным периодом по оплате труда считается полный месяц. Таким образом получается и теперь это установлено законодательно, что в первую половину месяца работодателем осуществляется выплата работникам по трудовому договору в порядке окончательных расчетов за предыдущий месяц, строго в срок до 15-го числа, а во второй половине месяца выплачивается аванс в счет расчетов по оплате труда за текущий месяц, окончательные расчеты по которому наступят, соответственно, в следующем месяце.
В этой заметке речь пойдет о том, как в 2021 году можно определить сумму аванса, выплачиваемую работникам во второй половине месяца в счет расчетов по оплате труда за текущий месяц.
Есть только два законных способа рассчитывать аванс работникам, признаваемые уполномоченным контролирующим органом - Федеральной службой России по труду и занятости (Рострудом):
1. выплата фиксированной суммы аванса;
2. выплата аванса, размер суммы которого пропорциональна времени, фактически отработанному работником.
Рассмотрим оба способа по внимательнее.
Самый простой способ определить зарплату за первую часть текущего месяца с тем, чтобы выплатить ее в качестве аванса во второй половине месяца - это установить процент от размера должностного оклада. Например, 40 или 50 процентов.
В этом случае наши работники будут получать фиксированную сумму каждый месяц независимо от количества отработанных ими рабочих дней (часов).
А это значит, что табель учета рабочего времени нужен будет нам только по окончании месяца, когда мы будем считать всю зарплату за месяц, а не при каждой выплате.
Лишних вопросов не возникнет и у работников, так как они получат то, на что заранее рассчитывают.
Но у этого способа есть недостаток.
Микропредприятие рискует переплатить работнику, если он в начале месяца уйдет на больничный или попросит отпуск без сохранения зарплаты.
Получится, что деньги работник получит за полмесяца, но отработает всего несколько дней. Зачесть переплату работнику можно по итогам расчетов за месяц, если сумма переплаты сравнительно небольшая. А вот если работник по уважительной причине не работал почти весь месяц, но получил аванс, то удержать с него переплату можно лишь с учетом ограничения — не больше чем 20 процентов с каждой выплаты.
Кроме того, возможны проблемы с НДФЛ.
НДФЛ надо удержать один раз в конце месяца. Но если работник практически не работал в текущем месяце и, как следствие, нам нечего начислить в его пользу, то соответственно и НДФЛ удерживать не из чего. Платить налог за счет средств работодателя запрещено. Значит, надо будет удерживать этот налог из следующей выплаты и перечислять его отдельной платежкой. То есть нам нужно будет за всем этим внимательно следить, что не всегда бывает удобно.
Второй способ расчета суммы аванса более справедливый - это оплачивать только время, действительно отработанное в первой половине месяца. Но этот способ и наиболее трудоемкий.
Чтобы правильно рассчитать аванс, надо каждые полмесяца работать с табелем учета рабочего времени.
В этом случае работники будут иногда получать меньше, чем привыкли или хотели бы. Причины будут разные. Например, в каком-то месяце были праздники, особенно как в январе и если работник не пришел в первой половине месяца хотя бы один день, то и начислять нечего. Чем меньше количество отработанных дней, тем меньше денег получат работники, ну и наоборот.
Часто работники вопрошают, почему сумма всегда разная или почему перечислили меньше, чем они ожидали. Каждый раз придется отвлекаться и обстоятельно разъяснять.
Работник может и вовсе остаться без зарплаты целый месяц, если проболел его большую часть с самого начала. Ведь аванс за первую половину месяца ему не положен. А пособие по временной нетрудоспособности в таком случае надо начислить в течение 10 календарных дней с даты, когда работник принесет больничный лист.
Как и в случае с фиксированными авансами, здесь также может возникнуть ситуация, когда работодатель не сможет удержать НДФЛ из зарплаты по итогам месяца. Так происходит, когда работник не выходит на работу всю вторую половину месяца по причине болезни, отпуска за свой счет и т.д.
Таким образом, конкретный размер аванса законодательство не устанавливает.
Аванс за первую часть месяца можно определить двумя вышеперечисленными способами.
Первый способ, как уже было сказано, это установить конкретную величину и каждый месяц выдавать фиксированную сумму.
Второй способ состоит в том, чтобы вычислять сумму аванса исходя из фактически отработанного времени за первую часть месяца.
Второй способ рекомендует министерство труда и социальной защиты РФ.
Однако и фиксированные выплаты не противоречат трудовому законодательству.
Оба способа безопасны и не вызывают вопросов у должностных лиц контролирующих органов, но выбрать надо лишь один вариант.
Платить ли аванс при больничном в 2021 году
Согласно статье 129 ТК РФ: «Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты».
Общие сроки выплаты заработной платы устанавливаются ст. 136 ТК РФ. По этой статье зарплата (аванс) за первую половину месяца должна быть выплачена с 16-го по 30 (31)-е число текущего месяца, за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца.
Таким образом, в первой половине месяца (с 1-го по 15-е число июня) у работника есть отработанные дни, за которые он и должен получить аванс. Что касается оставшихся дней месяца, то за время отпуска работник получит отпускные, которые должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Поскольку в 2021 году во время отпуска работник заболел (касательно оплаты больничного в связи с заболеванием коронавирусом предусмотрен общий порядок оплаты в случае наступления временной нетрудоспособности), то он еще имеет право на пособие по временной нетрудоспособности на время бюллетеня (п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
