Электронная товарная накладная – это первичный учетный документ в электронном виде, который предназначен для оформления операций по продаже по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.
Организации могут разрабатывать форму первичного документа самостоятельно, но обязательно нужно указать следующие реквизиты:
• наименование товара и его количество;
• цену и общую стоимость товара;
• НДС и сумму НДС;
• реквизиты сторон;
• подписи и печати организаций.
Законодательством РФ закреплена возможность формировать и хранить товарные накладные в электронном виде. Вместо подписей и печатей в электронной накладной используются усиленные квалифицированные электронные подписи контрагентов.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ электронные накладные в 2021 году можно представлять в контролирующие органы в установленных форматах ФНС, таких как .XML, .JPG или .TIF. В каком виде (бумажном или электронном) отправлять документы в налоговые органы зависит от истребования.
Если налогоплательщику пришло сообщение через оператора электронного документооборота с требованием представить необходимые документы в электронном виде, то все бумажные накладные сканируются и подписываются электронной подписью.
Если же необходимо представить электронную накладную в бумажном виде, то документ распечатывается с отметкой о том, что оригинал документа имеет электронный вид, заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Форма электронной накладной не отличается от бумажного образца, с той лишь разницей, что существует в одном экземпляре, правда технически документ также состоит из двух частей.
Одна часть (красная) электронной накладной заполняется и подписывается поставщиком, вторая (зеленая) – покупателем. Таким образом, электронная накладная должна быть подписана двумя электронными подписями.
В бар зашли три зэка и заказали: гроб с костями, многоэтажку и то что мы строили. Официант им все принес и говорит: вот вам гроб с костями и многоэтажка. А то что вы строили – нет. Есть только то где вы были. Что заказали зэки?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
