Электронная товарная накладная – это первичный учетный документ в электронном виде, который предназначен для оформления операций по продаже по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.
Организации могут разрабатывать форму первичного документа самостоятельно, но обязательно нужно указать следующие реквизиты:
• наименование товара и его количество;
• цену и общую стоимость товара;
• НДС и сумму НДС;
• реквизиты сторон;
• подписи и печати организаций.
Законодательством РФ закреплена возможность формировать и хранить товарные накладные в электронном виде. Вместо подписей и печатей в электронной накладной используются усиленные квалифицированные электронные подписи контрагентов.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ электронные накладные в 2021 году можно представлять в контролирующие органы в установленных форматах ФНС, таких как .XML, .JPG или .TIF. В каком виде (бумажном или электронном) отправлять документы в налоговые органы зависит от истребования.
Если налогоплательщику пришло сообщение через оператора электронного документооборота с требованием представить необходимые документы в электронном виде, то все бумажные накладные сканируются и подписываются электронной подписью.
Если же необходимо представить электронную накладную в бумажном виде, то документ распечатывается с отметкой о том, что оригинал документа имеет электронный вид, заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Форма электронной накладной не отличается от бумажного образца, с той лишь разницей, что существует в одном экземпляре, правда технически документ также состоит из двух частей.
Одна часть (красная) электронной накладной заполняется и подписывается поставщиком, вторая (зеленая) – покупателем. Таким образом, электронная накладная должна быть подписана двумя электронными подписями.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
