Главная задача финансово-экономического управления – достижение тактических и стратегических целей предприятия с помощью процедур финансового планирования, контроля, оптимизации финансово-экономической деятельности компании.
Автоматизация задачи финансово-экономического учета является залогом качественной и оперативной работы всех подразделений предприятия и обеспечивает четкое понимание реального положения дел в организации.
Как правило, автоматизация финансово-экономической на базе решений «1С» включает в себя следующие участки:
• Управленческий учет;
• Казначейство: установка лимитов, заявка на расход и поступление денежных средств, автоматическая выгрузка подготовленных платежных документов во внешние учетные системы, казначейская заявка и т.д.;
• Консолидированная отчетность;
• МСФО;
• Управление договорами: автоматизация процессов контроля над исполнением условий оплаты по договорной документации и автоматического формирования и контроля графиков платежей и поступлений денежных средств.
Управленческий учет – это система информационного обеспечения бизнеса, охватывающая все уровни управления и все процессы компании. Управленческий учет в широком смысле мы отождествляем с контроллингом.
Однако менеджеры российских предприятий привыкли понимать под управленческим учетом финансово-экономический учет. Здесь мы будем говорить об учете именно в этом смысле.
Финансово-экономический учет нельзя рассматривать как некую обособленную деятельность, осуществляемую «учетными» специалистами, подобную системе бухгалтерского учета. Система учета является распределенной и тотальной, в нее вовлечены управленцы и специалисты разных уровней, а не только финансисты.
Создание системы финансово-экономического учета начинается с разработки методологии учета, удовлетворяющей требованиям бизнеса. Часто эта работа проводится вместе с внедрением бюджетного управления в компании.
Для этого есть серьезные основания, поскольку процессы планирования, контроля и формирования отчетности тесно связаны и должны строиться на единой методологии. Составными частями методологии финансово-экономического учета являются: финансовая структура, направления аналитического учета, основные положения учетной политики компании, план счетов финансово-экономического учета и правила отражения хозяйственных операций.
Результатом «постановочного» этапа является комплект документов, определяющих методологию финансово-экономического учета.
Определившись с методологией, мы переходим к внедрению финансово-экономического учета в конкретные процессы.
Внедрить управленческий учет – это значит:
• описать процессы, выделить существенные события, которые должны найти отражение в финансово-экономическом учете;
• разработать первичные документы, предназначенные для отражения значимых событий, а также формы отчетности для различных групп потребителей информации;
• разработать регламенты процессов;
• определить требования к автоматизации процессов;
• выбрать и внедрить программное обеспечение для поддержки выполнения процессов и ведения финансово-экономического учета.
Процессы, в которых поставлен управленческий учет, становятся «прозрачными» для руководителей. Появляется возможность улучшения их операционных показателей, снижения затрат, совершенствования качества.
У одной смазливой девушки есть муж и любовник, оба богатые люди. Для неё они денег не жалеют и осыпают её дорогими подарками. А вот денег на карманные расходы не дают. Но вот у девушки после каждого презента появляются и деньги и подарки. Что для этого она делает?
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
