Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался ранее, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ № 67н.
В приказе Минфина России № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется.
Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России № 299.
И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.
Однако большинство из нас продолжает называть бухгалтерский баланс по-старому — по традиции или ради удобства.
Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.
Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив включает в себя 2 раздела:
I. Внеоборотные активы. Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.
II. Оборотные активы. Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
В пассиве имеется 3 раздела:
III. Капитал и резервы. Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
IV. Долгосрочные обязательства. Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).
V. Краткосрочные обязательства. В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.
Все показатели баланса приводятся на одну из дат:
• отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);