Выплата пособий во время нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ.
Контролирует суммы исчисленных взносов и выплаченных пособий по болезни Фонд соцстраха. Фонд проверяет и совместно с налоговой принимает решение о зачете или возврате расходов по ним (п. 8 ст. 431 НК РФ).
Одно из основных условий возмещения или зачета выплаченных сотрудникам средств - это верно рассчитанное пособие и надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности.
ФСС не возмещает расходы, если компания оплатила листки бюллетени с ошибкой.
Напоминаем, что размер оплаты листка нетрудоспособности зависит:
1. от стажа:
• стаж до 5 лет - 60%;
• стаж от 5 до 8 лет - 80%;
• стаж от 8 лет - 100%.
2. от причины выдачи листка нетрудоспособности.
Когда будете определять сумму по больничному листу в 2019 году учтите некоторые изменения с 1 января, так как они прямо влияют на итоговые выплаты.
Рассчитывают пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж. Приведем формулу.
Формула для подсчета пособий во время нетрудоспособности:
Средний дневной заработок х Количество дней болезни х % тажа
Листок нетрудоспособности может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным малышом. Каждый листок - это отдельный страховой случай.
Сравнивать доходы надо за каждый год. Если доходы за 2 года не превышают лимит, а в разрезе сумма по одному из годов больше, такой расчет приведет к завышению суммы - соответственно, откажут в возмещении.
Перечислить средства сотруднику можно вместе с ближайшей оплатой труда, предварительно удержав НДФЛ 13%.
В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
