Хозяйственная операция — это действие, которое отражает хозяйственные факты, расчеты, результаты финансовой деятельности и т.д., состав и размещение имущества, а также источники образования средств (собственные и заемные). Через хозяйственные операции, совершаемые в сфере снабжения, производства и продажи,
имущество и обязательства подвергаются изменениям.
Сфера снабжения — это совокупность операций, в результате
которых организация обеспечивает себя покупными предметами и
средствами труда, необходимыми для производства.
В ходе этих операций организация приобретает у поставщиков
производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являющиеся предметами труда. При покупке производственных запасов организация уплачивает поставщику их стоимость, а также несет
дополнительные расходы, связанные со снабжением (расходы по погрузке, перевозке, выгрузке и др.). Все эти затраты носят название
«расходы по заготовке и доставке производственных запасов».
Учет в сфере снабжения (заготовления) выполняет две основные задачи:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- контролирует ход выполнения договоров с поставщиками по
снабжению производственными запасами в соответствии с
установленными сроками;
- определяет фактическую себестоимость приобретенных производственных запасов.
Сфера производства — основа деятельности организации. Здесь
предметы труда превращаются в готовую продукцию с помощью
работников, которые воздействуют на них средствами труда и придают им новый вид или свойства, т.е. создают готовую продукцию.
Готовая продукция — это изделия или продукты, полностью
произведенные в данной организации, отвечающие требованиям
стандартов и техническим условиям и сданные на склад готовой
продукции.
В сфере производства используются труд человека, предметы и
средства труда, обусловливая соответствующие затраты организации. Наряду с этим организации осуществляют общепроизводственные расходы (по содержанию и эксплуатации машин и оборудования: суммы износа и затраты на ремонт основных средств производственного назначения; оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства, и др.) и общехозяйственные расходы (административно-управленческие расходы; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и др.).
Учет в сфере производства выполняет три основные задачи:
- определяет объем производства выпускаемой продукции в
денежном и натуральном измерении в целом и по ее отдельным видам;
- исчисляет фактическую себестоимость отдельных видов и
всей реализованной продукции;
- контролирует экономное и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Сфера продажи и финансовые результаты организации представляют собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (оказанием услуг), основных средств и прочих активов, а также определением финансовых результатов (прибыль или убыток) деятельности.
Для организации большое значение имеет определение полной
фактической себестоимости проданной продукции, которая состоит
из производственной себестоимости и расходов по сбыту продукции. При этом разница между выручкой (продажная стоимость) и полной фактической себестоимостью представляет собой финансовый результат (прибыль или убыток).
Кроме того, финансовые результаты также определяются по
продаже основных средств и прочих активов. В частности, по основным средствам — из суммы выручки вычитается первоначальная остаточная стоимость основных средств и расходы, связанные с их продажей. По прочим активам — как разница между продажной
ценой (выручкой) и балансовой стоимостью выбывших ценностей,
а также понесенных расходов, связанных с их продажей.
Учет продажи и финансовых результатов обеспечивает контроль
за ходом выполнения договоров поставок по объему и ассортименту
реализованной продукции, своевременное и полное исчисление
сумм, полученных за реализованную продукцию, выявление конечных финансовых результатов деятельности организации (прибыль или убыток).
Сфера продажи и финансовые результаты завершают кругооборот имущества и обязательства организации.
Учет хозяйственных операций
Начальным моментом хозяйственного учета является наблюдение фактов и явлений хозяйственной деятельности.
Различают три вида хозяйственного учета:
• оперативный;
• бухгалтерский;
• статистический.
Оперативный учет служит для отражения информации в ее направленности на управление конкретными хозяйственными операциями.
Бухгалтерский учет предназначен для управления производственными коллективами, выявления резервов хозяйственной деятельности и контроля за ними. Главной особенностью бухгалтерского учета является то, что вся информация должна быть документально оформлена.
Статистический учет отражает экономические, социальные, демографические и другие аспекты, необходимые для управления на региональном и общегосударственном уровне.
МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Под методом любой науки понимают то, как и с помощью каких приемов данная наука изучает свой предмет. Метод бухгалтерского учета, базирующийся на общих положениях диалектического метода познания действительности, выработал собственные способы и приемы исследования своего предмета.
Прежде всего, бухгалтерский учет отражает имеющееся у организации имущество (активы) и источники его формирования (включая собственный капитал и обязательства). Эти источники всегда противостоят активам и называются пассивами. Уравнивая активы с пассивами, можно использовать балансовый метод обобщения информации, позволяющий получить две различные группировки одного и того же хозяйственного комплекса (имущества организации). Такая двойственная характеристика объектов учета обеспечивает их соизмерение и получение на этой основе новой информации.
Под влиянием многочисленных фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) происходят изменения в составе имущества и его источников. Эти изменения в бухгалтерском учете фиксируются путем наблюдения и отражения данных о них с помощью документов. В бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни отражается во взаимосвязи с изменениями под его воздействием имущества, источников этого имущества, а потому возникает необходимость группировать и формировать обобщающие показатели о финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в едином денежном измерителе.
В бухгалтерском учете фиксируются не только экономические, но и хозяйственно-правовые отношения, возникающие в связи с движением объектов бухгалтерского наблюдения и действиями экономических субъектов, осуществляющих свою деятельность (коммерческую, предпринимательскую и т.д.). Для бухгалтерского учета характерна юридическая доказательность формируемой им информации, что накладывает отпечаток и на систему способов и приемов ведения бухгалтерского учета.
Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой взаимосвязанное отражение, балансовое обобщение и соизмерение юридически доказательной информации об объектах бухгалтерского учета, выраженное в денежном измерителе. Приведенное определение метода бухгалтерского учета содержит в себе указания на все основные приемы и способы познания сущности предмета бухгалтерского учета: документирование, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение, отчетность.
Основой методологии бухгалтерского учета является система способов и набор определенных приемов, которые применяются в определенной последовательности и взаимосвязи для отражения объектов учета.
Система способов и приемов составляет метод бухгалтерского учета и включает следующие основные элементы:
• Документация — это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.
• Счета (синтетические и аналитические).
• Двойная запись — прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется с помощью системы счетов с применением метода двойной записи.
• Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества по данным бухгалтерского учета.
• Оценка - способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников.
• Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости.
• Бухгалтерский баланс — способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.
• Отчетность - единая система показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации и результаты ее хозяйственной деятельности.
Документация
Документ в переводе с латинского языка означает свидетельство, доказательство. С помощью документов осуществляется первичная регистрация хозяйственных операций. Они обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. Каждый отдельный документ — письменное свидетельство факта совершения хозяйственной операции. Бухгалтер особое внимание уделяет сохранности документов, которые подшиваются в специальные папки. При автоматизированной обработке данные первичных документов переносят на технические носители информации, создавая при этом базу данных. Хранение документов осуществляется в течение определенного периода времени.
Юридическую силу документу придают следующие обязательные реквизиты, без которых он не считается действительным:
• наименование документа и организации;
• дата составления;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.
Данные первичных документов в дальнейшем группируются и обобщаются в учетных регистрах.
Счета
Счета (синтетические и аналитические) являются инструментом кодировки, учета и группировки однородных хозяйственных средств и операций. Каждый счет представляет таблицу, в которой накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования. По каждому учетному объекту, категории средств и источников открывают отдельный счет. Счета служат для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. Левая часть счета называется дебетом, правая — кредитом.
Двойная запись
Отражение каждой хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах, по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме, называется двойной записью. Благодаря двойной записи осуществляется контроль за правильностью ведения учета по объектам. Кодировка хозяйственной операции с помощью двойной записи носит название бухгалтерской проводки. Например, получение материалов от поставщиков оформляется следующей проводкой: дебет счета 10 "Материалы" и кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Инвентаризация
Проверка соответствия фактического наличия средств, их источников, а также состояния расчетов с дебиторами и кредиторами осуществляется с помощью инвентаризации.
Оценка
Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними, а также дальнейшего отражения в учете необходима их правильная оценка. В основу оценки имущества положены реальные затраты, выраженные в денежном измерении. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, тарифных ставок и должностных окладов. С целью сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно на всех предприятиях. Это достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.
Так, нормативными документами установлено, что в бухгалтерском балансе:
• основные средства, нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости;
• производственные запасы оцениваются по фактической стоимости их приобретения и заготовления;
• готовая продукция — по фактической производственной стоимости и т.д.
Основные принципы оценки устанавливаются законодательными документами, которые определяют порядок государственного регулирования бухгалтерского учета.
Калькуляция
Для осуществления контроля необходимо знать величину затрат на производство продукции, а также себестоимость каждого ее вида. Это достигается с помощью калькуляции. Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции. Калькуляция — способ группировки затрат и исчисления себестоимости средств и предметов труда, а также готовой продукции и оказанных услуг. Она заключается в определении общей суммы фактических затрат и установлении себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Калькуляция используется для установления договорных цен.
Бухгалтерский баланс
Сгруппированная информация по счетам, полученная с использованием двойной записи, и исчисленный финансовый результат необходимы для дальнейшего укрупненного обобщения показателей деятельности предприятия. Средства предприятия участвуют в процессе производства непрерывно. Для того чтобы определить величину средств и дать им экономическую оценку, составляют бухгалтерский баланс. Это документ, фиксирующий в обобщенном виде состояние средств предприятия, их источников и результаты хозяйственной деятельности на определенную календарную дату (начало квартала, года) в единой денежной оценке. Он состоит из двух частей: левая — актив, правая — пассив. В активе отражаются сгруппированные по видам средства предприятия, в пассиве — источники этих средств. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, с одной стороны, по составу и размещению, с другой — по источникам его образования. Отсюда и название этого документа (в переводе с французского — равновесие). Равенство сумм актива и пассива обусловлено тем, что все хозяйственные средства предприятия обязательно имеют определенный источник своего возникновения. Эта сумма называется "валютой баланса".
Отчетность
Бухгалтерский баланс представляет собой основную отчетную форму, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. В соответствии с федеральным законом РФ "О бухгалтерском учете" отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Составление и рассмотрение бухгалтерской отчетности — завершающий этап учетной работы предприятия.
Рассмотренные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Они обеспечивают непрерывное, сплошное и документальное обоснованное отражение в бухгалтерском учете объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях.
Хозяйственные бухгалтерские операции
Возникающие в процессе деятельности организации многочисленные хозяйственные операции не нарушают равенство итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, а именно: размер состава имущества или величину источников его образования. При этом они могут находиться одновременно как в активе, так и в пассиве.
Зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа:
Первый тип характеризуется изменением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму).
Второй тип характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).
Третий тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения при равенстве валюты баланса (плюс актив и плюс пассив на одинаковую сумму).
Четвёртый тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму).
Счета хозяйственных операций
Счета бухгалтерского учета - способ получения показателей по отдельным элементам хозяйственных ресурсов и источникам их образования. Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта хозяйственных средств или источников их образования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие дан-ные только по однородным хозяйственным операциям.
Левая часть счета называется дебетом (сокращенно Д-т), а правая часть - кредитом (сокращенно К-т). Дебет и кредит счета соответствуют его сто-ронам. Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином "сальдо" (остаток счета). Для отражения хозяйственных операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть бумажные первичные документы, машинные носители, дискеты, причем любое из них должно иметь юридическую силу.
В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого имеются две схемы записей на счетах.
Активные - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Например, счета подразделов "Основные средства", "Запасы", "Денежные средства", и т.д. На активнах счетах-остатки (сальдо) только дебетовые, как на начало так и конец отчетного периода.
Хозяйственный операции показываются по дебету как увеличение, а по кредиту уменьшение.
Пассивные - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, я также обязательства. Например, счета подразделов 5000 "Уставный капитал", 5400 «Резервы» На пассивных счетах остатки только кредитовые.
По пассивному счету отражаются:
• по кредитовой стороне счета - остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков;
• по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные опера-ции, вызывающие уменьшение остатков.
Имеют место также активно-пассивные счета, у которых могут быть как дебетовые, так и кредитовые остатки (например, счет подраздела 5500 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток» и др.). Остатки по этим счетам могут находиться как в дебете, так и в кредите счета.
Сумма операций отраженных на счетах отдельно дебету и отдельно по кредиту называется оборотом.
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь инфор-мацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для ее получения в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.
Синтетические счета содержат информацию о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях. Эти показатели в учете формируются только в денежном выражении. К таким счетам отно-сятся: "Нематериальные активы", "Денежные средства в кассе, «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов. Например, к синтетическому счету 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» открываются аналитические счета по каждому подотчетному лицу, и учет ведется в их разрезе.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь - аналитические счета открываются в развитие каждого синтетического счета.
Степень детализации аналитических счетов достигается путем исполь-зования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.
Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ состоит в том, что сумма каждой хозяй-ственной операции записывается в двух счетах - по дебету одного и кредиту другого счета.
С методом двойной записи связаны понятия "корреспонденция счетов" и "бухгалтерская проводка".
Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.
Например, между счетами 1010 "Денежные средства в кассе" и 1030 " Денежные средства на текущих банковских счетах» при получении денег в кассу с расчетного счета и наоборот, или между счетами 1010 и 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" при выдаче заработной платы работникам из кассы.
Бухгалтерская проводка - это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
Существует простая и сложная запись. Простая – это когда хозяйственная операция отражается в дебете одного и в кредите другого счета. Сложная запись – когда дебетуется один, а кредитуется два и более счетов или наоборот.
Оборотная ведомость - способ обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Оборотные ведомости составляются в конце месяца на основании данных об остатках (сальдо) счетов на начало и ко-нец месяца и оборотах за месяц.
В этой ведомости имеется три пары колонок, в которых показываются сальдо и обороты по дебету и кредиту.
При правильном ведении учета должно быть попарное равенство итогов:
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Она пред-назначена для проверки правильности учетных записей, общего ознаком-ления с состоянием финансово-хозяйственной деятельности предприятия и составления нового баланса.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому счету синтетического учета, по которым ведется ана-литический учет. Они представляют собой итоги оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединяемым одним синтетическим.
Предназначены для проверки правильности учетных записей по этим счетам, а также для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств и их источников.
Шахматная оборотная ведомость обобщает данные по оборотам на счетах и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности кор-респонденции счетов. Сумма оборотов по дебету счетов должна всегда равняться сумме оборотов по кредиту счетов. Это равенство обусловлено принципом двойной записи на счетах.
Классификация счетов характеризует систему счетов как важнейшего элемента метода бухгалтерского учета, способствует их правильному применению для учета средств и совершения хозяйственных процессов. Применяемые в бухучете счета не одинаковы по экономическому содержанию учитываемых на них объектов, по назначению, структурным особенностям и другим признакам. В связи с этим их требуется классифицировать, сгруппировывать, т. е. подразделять на качественно однородные группы, что позволит выявить характерные особенности каждой отдельной группы счетов, понять их содержание и способы использования в учете.
Классифицируют счета по двум признакам:
• По экономическому содержанию. В основу положена классификация
средств и источников. Эта классификация дает возможность установить,
что учитывается на тех или иных счетах, и в результате получить
систематизированную экономическую информацию об объектах учета;
• По назначению и структуре. Позволяет установить, какие счета должны
применяться для получения тех или иных экономических показателей об
учитываемом объекте. Обе классификации тесно связаны между собой и
взаимообусловлены. Строение счета, его структура определяют характер
оборотов по дебету и кредиту, его сальдо. Строение счета зависит не
только от его экономического содержания, но и от назначения. Одни
счета применяются для отражения движения и состояния материальных
ценностей, другие - для учета затрат на производство продукции, третьи -
для определения доходов.
Основные Счета применяются для контроля за наличием и движением хозяйственных средств и источников их образования, так как учитываемые на них объекты являются основой хозяйственной деятельности.
Они подразделяются на группы:
Инвентарные. Предназначены для контроля за поступлением, выбытием и остатками материальных ценностей. Поступление этих средств показывается по дебету, выбытие - по кредиту, счет активный, остаток дебетовый. Аналитический учет ведется в денежном и натуральном выражении.
Денежные. Для контроля за наличием и поступлением денежных средств, хранящихся в банках, в кассе в различных валютах. Счета активные, дебет показывает поступление, кредит - выбытие, остаток дебетовый.
Инвестиции в акции, уставные капиталы других субъектов, а также финансовые инвестиции. По структуре счета активные.
Собственный капитал. Счета применяются для учета образования и использования собственных источников субъекта, по структуре относятся к пассивным. По кредиту отражается увеличение источников, по дебету - выбытие источников. Кредитовое сальдо показывает наличие фондов на предприятии.
Расчетные счета служат для учета расчетов предприятия с его дебиторами и кредиторами. Различный характер расчетов обуславливает различное строение этих счетов и получение с их помощью разных показателей.
Регулирующие счета. С их помощью корректируется оценка хозяйственных средств в текущем учете. Хозяйственные средства субъекта оцениваются на основе фактических затрат на их производство и приобретение. Регулирующие счета уточняют или регулируют оценку какого-либо вида средств. С этой целью кроме основного счета в текущем учете ведется еще один связанный с ним регулирующий счет. Для нахождения фактической величины учитываемого объекта сумма регулирующего счета вычитается из суммы основного счета. Основные средства и нематериальные активы с момента их получения или ввода в действие и до выбытия учитываются по первоначальной стоимости. Обособленно на отдельном счете отражается сумма их износа на данный момент. Сопоставив первоначальную стоимость с суммой износа, т. е. вычтя износ, получаем фактическую (остаточную) стоимость основных средств.
Счета процессов и их результатов подразделяются на:
Собирательно-распределительные счета. Служат для сбора тех расходов и доходов, которые в момент их оплаты или начисления не могут быть отнесены непосредственно на соответствующие объекты, это «Накладные расходы» (8410) «Расходы будущих периодов» (1620 и 2920)- счета активные и «Доходы будущих периодов» (3520 и 4420)- пассивные.
Калькуляционные счета. Предназначены для учета всех затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг в целях исчисления себестоимости продукции, материалов работ.
Счета доходов - доходы от основной и неосновной деятельности. Счета пассивные, по кредиту отражается начисление (получение) дохода, в конце года они списываются на увеличение итогового дохода.
Транзитные счета (однодневные). Используются для учета одноэлементных расходов. В конце месяца зачисляются на калькуляционные счета. Так же, как калькуляционные, остатков эти счета не имеют, в конце месяца они должны быть закрыты, кроме счета 1340 «Незавершенное производство» (в конце месяца показывается остаток незавершенного производства).
Счета расходов. По структуре счета активные, по дебету отражаются увеличение расходов, в конце года все расходы списываются на уменьшение итоговой прибыли (убытка (5610).
Финансово-результатные. Операционно-результатный счет (5610)-итоговая прибыль (убыток). По дебету отражаются расходы субъекта, а по кредиту - доходы. Кредитовый остаток показывает прибыль, дебетовый - убыток. Сальдо на этом счете не бывает, так как в конце отчетного периода полученная разница списывается на счет 5510 « Нераспределенный прибыль (непокрытый убыток) отчетного года». 5510- чистый доход, остающийся в распоряжении предприятия после налогообложения (корпоративный подоходный налог (20%).
Забалансовые счета отражают средства, которые не принадлежат данному предприятию, а находятся на ответственном хранении или во временном пользовании. Эти средства нельзя учитывать со средствами, принадлежащими предприятию. Все операции, затрагивающие забалансовые счета, отражаются не двойной записью, а односторонней, только по дебету или только по кредиту.
План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Обычно в плане счетов перечисляются счета синтетического учета.
План счетов лежит в основе организации бухгалтерского учета на любом предприятии.
В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием.
Для удобства с планом сетов каждому счетов присвоен код, который состоит из знаков: первая цифра показывает принадлежность к разделу, вторая – к подразделу, а третья – номер счета.
Типовой план счетов построен по принципу убывания ликвидности и распределения активов и обязательств на краткосрочные и долгосрочные. Необходимо помнить, что приведенные показатели представляют собой четырехзначный код или номер. Разработка Типового плана счетов представляет собой определение четвертой цифры этого кода (номера), после этого этот номер будет именоваться счетом. Например, подраздел 2400 «Основные средства», группа счетов 2410, в Рабочем плане счетов могут быть применены счет 2411 «Транспортные средства», 2412 «Здания и сооружения», 2413 «Земля» и т.д., в порядке убывания ликвидности. Рабочий план счетов создается организацией самостоятельно.
Типовой план счетов, который утвержден приказом МФ РК имеет следующую структуру:
Используя набор типовых операций, вы можете ввести хозяйственные операции в журнал хозяйственных операций. Данный набор включает наиболее часто встречающиеся стандартные операции в хозяйственной деятельности с соответствующими проводками. Он является частью программы, и вы можете использовать его в работе.
В журнале хозяйственных операций при вводе типовой операции создается новая хозяйственная операция. При этом заполнения какого-либо документа (бланка) не происходит. Вы можете расширить или изменить набор типовых операций в соответствии со спецификой вашей деятельности при помощи встроенного текстового редактора, открыв пункт главного меню «Установка/Типовые операции». При вводе новой операции нужно, чтобы курсор, т.е. цветовое выделение текущей строки, находился в верхней половине окна «Хозяйственные операции».
Переключение между списками хозяйственных операций и проводок можно осуществить с помощью мыши, щелкнув левой клавишей по любой части необходимого вам списка. Чтобы начать работу, используя набор типовых операций, откройте пункт меню «Операции/Журнал».
Откройте список типовых операций и выберите ту, с которой вам необходимо работать. По окончании расчета одной типовой операции на экране откроется окно «Новая хозяйственная операция», где будут отражены все проводки и заполнены все или некоторые графы. Вы можете изменить содержание полей этого окна или нажмите клавишу «Отмена», чтобы отказаться от ввода предложенной хозяйственной операции.
Для занесения новой хозяйственной операции вручную откройте пункт меню «Операции/Журнал». При вводе новой операции нужно, чтобы курсор находился в верхней половине окна «Хозяйственные операции». Откройте список типовых операций и выберите ту, с которой вам необходимо работать. Нажмите кнопку «Вручную».
В появившемся пустом окне заполните поля данной хозяйственной операции. Укажите комментарий к хозяйственной операции в графе «Содержание», а номер документа введите в графе «Документ». При необходимости, в графах «Дата» и «Рабочее место» вы можете изменить номер рабочего места и дату, которые установлены по умолчанию. Например, по умолчанию в поле «Дата» устанавливается текущая дата. Если требуется вставить перед уже существующей новую хозяйственную операцию, то будет установлена дата существующей хозяйственной операции.
Задать текущую дату вы можете в пункте «Отчеты/Отчетный период» главного меню. Значение рабочего места также используется по умолчанию и задается в закладке «Разное» пункта «Установка/На стройки» главного меню. Поле «Номер», которое содержит порядковый номер хозяйственной операции в журнале, устанавливается автоматически и не допускает редактирования. Введите проводки к хозяйственной операции и нажмите кнопку «ОК» для ввода операции в журнал. После выполнения откроется новая хозяйственная операция с соответствующими проводками.
В журнале хозяйственных операций ведется учет деятельности организации, формируются регистры бухучета. Журнал хозяйственных операций отражает все хозяйственные операции предприятия, он важен для составления итоговой отчетности.
Распределите документы по папкам «Банк», «Касса», «Покупки», «Продажи», «Заработная плата». Пронумеруйте журнал, так как все операции должны быть занесены в журнал строго в хронологическом порядке. Если вы допустите ошибки в учете, то последовательность занесения операций поможет вам быстро сориентироваться.
Напишите название хозяйственной операции. Внесите все необходимые реквизиты операции: содержание, дату, реквизиты контрагентов. При необходимости укажите ссылки на документы, связанные с данной хозяйственной операцией. В реквизитах контрагентов укажите пункты «Кому», «От кого». Номер операции можно не проставлять, так как журнал был пронумерован ранее.
Проставьте сумму хозяйственной операции, которую вы возьмете из заносимого документа. Необходимо быть внимательным, так как неправильно отраженная сумма в журнале может исказить итоговую отчетность, формируемую на основании этого журнала хозяйственных операций.
Проставьте проводки («Дебет» и «Кредит»). Проводки зависят от вида операции. Для этой операции необходимо знать план счетов.
Повторите последовательность действий необходимое количество раз (равное количеству документов, прошедших за день).
Воспользуйтесь программой «1C: Бухгалтерия». Выберите «Учет» в меню программы. Выберите вкладку «Хозяйственные операции» в пункте «Меню». Нажмите кнопку «Добавить» в контекстном меню программы, либо создайте новую строку в журнале (если ведете его вручную).
Определите параметры (характеристики) хозяйственной операции: номер, содержание, дату, реквизиты контрагентов. При необходимости укажите ссылки на документы, связанные с данной хозяйственной операцией. В реквизитах контрагентов укажите пункты «Кому», «От кого». Нажмите «ОК». Хозяйственная операция будет добавлена.
Укажите проводки и сумму операции. В том случае, если вы хотите ввести банковский документ, зайдите в соответствующий документ («Банковские проводки»). Нажмите «Утвердить» в контекстном меню «Утверждение», находясь при этом курсором на банковском документе, на основании которого будет сформирована хозяйственная операция.
Хозяйственные операции организации
К внеоборотным активам относятся активы, полезные свойства которых ожидается использовать в течение периода свыше одного года или обычного операционного цикла, если он превышает один год (основные средства, нематериальные активы, объекты природопользования и т.д.).
Под оборотными активами понимаются денежные средства и иные активы, в отношении которых можно предполагать, что они будут превращены в денежные средства или проданы, или потреблены в течение одного года или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев (запасы материалов, товаров, готовой продукции, денежных средств и других).
Объекты бухгалтерского учета «имущество», «хозяйственные средства» и «активы» являются синонимами и обозначают один объект. Аналогично термины «обязательство», «источники хозяйственных средств» и «пассивы» так же обозначают один и тот же объект бухгалтерского учета.
Материальные или вещественные ценности, выражающиеся в каких-либо материальных предметах или вещах, называются реальными.
Ценности, которыми данный момент организация не обладает, они не претворены еще в материальные ценности, а выражаются лишь в правах требований к другим организациям или лицам называются нереальными ценностями.
Рассмотрим сущность и содержание учитываемых объектов.
Реальные ценности (внеоборотные активы). Реальные ценности подразделяются на различные группы и виды в зависимости от экономической сущности и назначения:
1-ая группа внеоборотных активов - неподвижные ценности, объединяемые общим понятием основные средства, которые служат производственным целям данной организации или имеют подсобное значение для основных задач организации, обслуживая её деятельность.
Видами основных средств являются здания, сооружения, машины, оборудование, земля, недра, и др.
Они характеризуются следующими особенностями:
- служат в течение длительного времени продолжительностью свыше 12;
- месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не изменяют своего натурального вида (формы);
- либо совсем не изнашиваются, либо изнашиваются постепенно в течение ряда лет и переносят свою стоимость на готовую продукцию, работы, услуги частями (постепенно) в течение полезного срока использования путём начисления амортизации;
- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в
будущем;
- организацией не предполагается последующая перепродажа основных средств.
2-ая группа внеоборотных активов - нематериальные активы (неосязаемые), объекты долгосрочного пользования, реализуемые в виде прав удостоверенных патентами, лицензиями, программными продуктами и другими аналогичными объектами, не имеющие физической сущности, но приносящие организации доход или дающие ей право заниматься той или иной деятельностью и имеющие стоимостную оценку.
- срок полезного использования более одного года;
- способствование получению дохода организации;
- равномерное начисление амортизации, за исключением некоторых видов
нематериальных активов.
Оборотные активы.1-ая группа материальные производственные запасы:
а) материальные ценности (оборотные средства), предназначенные для непосредственной переработки или подсобных целей производства.
- используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначены для продажи, выполнение работ, оказание услуг;
- используются для управленческих нужд организации;
- служат лишь один производственный цикл (оборот);
- теряют свою натуральную форму (либо перерабатываются, либо
переходят из одной формы в другую);
- переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) сразу
за один производственный цикл.
б) готовые продукция (изделия). Прошедшие все стадии обработки, испытания, принятые ОТК и сданы на склад для дальнейшей продажи.
в) товары, приобретённые для перепродажи или частичной доработки и
продажи.
г) остатки незавершенного производства в цехах.
2-ая группа - денежные средства, которые находятся в кассе организации, на её расчётных, валютных и специальных счетах в банках.
Нереальные ценности. Видом нереальных ценностей является право требований к другим организациям и лицам, объединяемые общим наименованием «средства в расчетах» (дебиторская задолжность).
К ним относятся:
1. Долги посторонних организаций и лиц данной организации. Это:
а) долги по документам, предъявленным покупателям и заказчикам за
продукцию, товары, услуги, работы и т.п.
б) вексельные долги (векселя полученные).
2. Долги организации его собственных производственных единиц (взаимные расчёты).
3. Долги подотчётных лиц, взявших суммы денег для потребностей
организации с тем, чтобы впоследствии при выполнении поручения,
отчитаться в их расходовании в т.ч. по командировкам.
4. Долги дебиторов:
а) задолженность работников организации по выданным им авансам;
б) прочих дебиторов, которые появились по более или менее случайным
причинам.
5. Финансовые инвестиции, которые представляют собой вложение в акции,
облигации и другие ценные бумаги, выпущенные государственными и
негосударственными компаниями долгосрочного и краткосрочного характера. В основе такого деления лежит не период их обращения, а степень ликвидности, т.е. возможность их продажи для получения денежных средств. Объектом текущего бухгалтерского учета является финансовое вложение без подразделения на долгосрочные и краткосрочные. Для цели бухгалтерской отчетности специалисты по инвестициям совместно с главным бухгалтером определяют какие финансовые вложения по состоянию на отчетную дату должны быть размещены в разделе I актива баланса «Внеоборотные активы» (долгосрочные), а какие - в разделе II «оборотные активы» (краткосрочные). Таким образом, первое, что подлежит бухгалтерскому учету (объектов) – это совокупность всех хозяйственных реальных и нереальных ценностей, которыми организация может распоряжаться по своему усмотрению, поскольку они составляют её собственность (актив).
Совокупность всех обязательств называют пассивом. Обязательства представляют собой собственный и заёмный капитал.
Собственный капитал включает:
1. Уставной капитал - это совокупность вкладов учредителей (участников), зафиксированная в учредительных документах. Уставной капитал величина относительно постоянная, не подлежащая переоценке Увеличение или уменьшение уставного капитала по решению собрания учредителей вызывает необходимость изменения уставных документов.
2. Добавочный капитал, возникающий в следствие:
а) прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки.
б) Суммы разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, полученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества за счёт продажи акции по цене, превышающей номинальную стоимость.
3. Резервный капитал, образуемый в соответствии с законодательством или учредительными документами из нераспределенной прибыли направляемый:
а) на покрытие убытков организации за отчётный год;
б) на погашение облигаций акционерного общества.
4. Резервы, образуемые за счёт нераспределенной прибыли отчетного года в соответствии с учредительными документами:
а) резерв под снижение стоимости материальных ценностей используемый
для покрытия убытков или уточнении стоимости (оценки) материалов на конец года;
б) резервы под обесценение вложений в ценные бумаги образуется по
каждому виду ценных бумаг на разницу между учётной и рыночной стоимостью. Он образуется в том случае, когда по состоянию на отчётную дату рыночная стоимость ценных бумаг оказывается ниже их учётной стоимости.
Резерв выполняет две функции: с одной стороны, с его помощью формируется балансовая стоимость финансовых вложений в ценные бумаги на основе их учётной стоимости с другой стороны, он обеспечивает покрытие возможного убытка от негативного развития ситуации с определёнными ценными бумагами на фондовом рынке в новом году.
в) резерв по сомнительным долгам, используемый при списании
невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными.
г) резервы предстоящих расходов создаваемые по усмотрению организации и
включаемые равномерно в затраты на производство и расходы на продажу.
В частности суммы:
- предстоящей оплаты отпусков работникам организации;
- на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
- производственных затрат по подготовительным работам в связи с
сезонным характером производства;
- на ремонт основных средств;
- на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
- и др.
5. Целевое финансирование - средства, полученные от других организаций и
лиц, бюджетных средств и др. для осуществления мероприятий целевого назначения.
6. Нераспределённая прибыль - остающиеся в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера (на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчётности, на доведение величины уставного капитала до величины чистых активов организации, на погашение убытка средств резервного капитала и т.д.).
Заёмный капитал включает:
1. Долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы - это долги организации заемщика перед кредитными организациями и другими заимодавцами по полученным от них средствам.
2. Обязательства по расчётам:
- обязательства перед бюджетом по налогам и сборам;
- обязательства перед фондами социального страхования и обеспечения;
- обязательства по оплате труда (начисленная, но не выплаченная заработная плата);
- обязательства перед поставщиками и подрядчиками за материалы, товары, услуги, работы;
- обязательства перед прочими кредиторами.
Хозяйственные средства, не принадлежащие организации. Объектом учета является хозяйственные средства не принадлежащие данной организации. Это средство принадлежащие другим организациям и лишь временно находящиеся в пользовании или длительном распоряжении с последующим выкупом (арендованные основными средствами, материалы, принятые в переработку, на ответственное хранение).
Методические приёмы и правила ведения бухгалтерского учет
В соответствии с Законом о бухгалтерском учёте методологическую основу ведения бухгалтерского учёта составляет система способов и определённых приёмов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки активов и обязательств, калькуляции и отчётности организации.
Метод бухгалтерского учёта. Метод бухгалтерского учёта представляет единую систему способов сплошного, непрерывного, взаимосвязанного отражения и обобщения в денежном выражении движения объектов бухгалтерского учёта, обеспечивающих получение необходимых результатов. Технология формирования и обобщения бухгалтерской информации включает последовательность чётко регламентированных этапов и элементов метода бухгалтерского учета.
Финансово-хозяйственных операций
Главным регистром и формой отчетности является бухгалтерский баланс, который отражает состояние и размещение имущества и денежных средств организации, а также их источников по состоянию на определенную календарную дату. Изменения в бухгалтерском балансе происходят в результате хозяйственных операций. Несмотря на многообразие хозяйственных операций, совершаемых организациями, все они могут быть объединены в четыре группы (типа) по признаку их влияния на величину актива и пассива баланса.
Хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса. При этом изменяется состав и размещение средств организации: одна статья актива увеличивается, другая статья актива уменьшается на сумму операции, а валюта баланса (итог актива или пассива) не изменяется.
Например, отпущены в производство окатыши со склада на сумму 5702 руб. Эта операция затрагивает две активные статьи баланса - “Материалы” (10-1) и “Незавершенное производство” (20). По статье “Материалы” (10-1) сумма уменьшается, а по статье и “Незавершенное производство” (20) - увеличивается. Валюта баланса остается без изменений. К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, по выпуску готовой продукции из производства, ее отгрузке, погашению дебиторской задолженности, поступлению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета и др.
Хозяйственные операции второго типа вызывают изменения только в пассиве баланса. При этом изменяются суммы источников формирования средств организации: одна статья пассива увеличивается, другая статья пассива уменьшается, валюта баланса не изменяется.
Например, из заработной платы удержан подоходный налог в сумме 26811 руб. Эта операция затрагивает две пассивные статьи баланса - “Задолженность по налогам и сборам” (68) и “Задолженность по оплате труда” (70). По статье “Задолженность по налогам и сборам” (68) сумма увеличивается, по статье “Задолженность по оплате труда” (70) - уменьшается, а валюта баланса остается без изменений. К операциям второго типа относятся все хозяйственные операции по распределению прибыли, начислению выплат из фондов потребления, удержанию из зарплаты и др.
Хозяйственные операции третьего типа вызывают изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. При этом одновременно изменяется состав, размещение средств организации и источники их формирования: статья актива и статья пассива увеличиваются, валюта баланса возрастает на сумму операции.
Например, на основании акцептованных платежных требований поставщиков и приходных ордеров склада оприходованы материалы на сумму 42007 руб. Эта операция затрагивает активную статью ”Материалы” (10) и пассивную статьи “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (60). Обе статьи одновременно увеличиваются, валюта баланса по активу и по пассиву также увеличивается на 42007 руб. К операциям третьего типа относятся хозяйственные операции по начислению заработной платы, учредительных взносов, отчислений в социальные фонды, получение кредитов и займов, авансовые поступления от заказчиков и др.
Хозяйственные операции четвертого типа вызывают изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. При этом изменяется и состав, размещение средств организации и источники их образования: статья актива и статья пассива уменьшаются, валюта баланса также уменьшается на сумму операции.
Например, работникам предприятия выдана заработная плата в сумме 688295 руб. Эта операция затрагивает активную статью “Касса” (50) и пассивную статью “Задолженность по оплате труда” (70). Обе статьи одновременно уменьшаются, валюта баланса по активу и пассиву также уменьшается на 688295 руб. К операциям четвертого типа относятся хозяйственные операции по погашению всех видов кредиторской задолженности, зачету полученных ранее авансов, реформация баланса по списанию использованной в течение года прибыли и др.
Знание типов финансово-хозяйственных операций необходимо для правильного определения корреспонденции бухгалтерских счетов.
Регистрация хозяйственной операции
Регистрация хозяйственных операции в 1с бухгалтерия 8 может происходить благодаря специализированным документам с помощью ручного ввода или типовым операциям.
Более практичным является метод ввода учетной информации через специализированные документы. Информация при этом вводится в форму, которая очень похожа на форму в бумажном виде. Когда проводится документ, автоматом формируются проводки, в том же виде, как они и должны отображаться в бухгалтерском и налоговом учёте.
Рассмотрим плюсы при использовании документов на конкретном случае: Если деньги поступают в кассу, нужно выписать приходной ордер и отобразить это в счетах, но если используется компьютерный документ, то заполняется только экранная форма, а проводки будут формироваться автоматически, при этом не потребуется дополнительная настройка 1с.
В хозяйственных операциях выделяют два вида документов:1 вид - для совершенных операций - т.е. те операции, которые уже совершились, например зачисление денег. 2 вид - Для совершаемых операций - т.е. те, которые еще совершаются. Для этих документов имеется печатная форма, которая выводит на бумажный носитель. Работа с такими документами происходит в 2 этапа. Первый-это начало операции, в него входит: заполнение, вывод на носитель, а так же сохранение в ИБ. Второй этап - повторное открытие документа, уточнение реквизитов, пересохранение и проводка.
Так же разделяют документы, которые предусматривают создание записей в регистрах (не изменяют состояния регистра), и не предусматривают их.
Следует отметить, что введение бухгалтерского и налогового учета в 1с бухгалтерия 8 является параллельным, поэтому во многих документах есть значок «отразить в налоговом учёте». Он установлен по умолчанию, т.е. когда проводится документ, операция зарегистрируется как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.
По самым типичным хозяйственным операциям, например, покупка и продажа работ/услуг, кассовые/банковские операции и т.д. предусмотрены документы для автоматической регистрации. Остальные документы регистрируются вручную с помощью документа «операция».
Окно «операция» включает в себя 2 части:1.Шапка; 2. Табличная часть.
В шапке нужно указать номер документа и дату его создания. Необходимо запомнить, что номер каждому документу в программе присваивается автоматически, когда документ вносится в информационную базу.
К обязательным реквизитам любого документа относится - номер, дата, а так же название организации к которой относится данная хоз. операция.
Поле «Сумма» подсчитывается автоматически, оно доступно для изменений. В поле «ответственный» нужно указать лицо, которое отвечает за эту операцию. В поле «Содержание» нужно ввести информацию, которая характеризует операцию, в общем. Окно «операция» включает две вкладки - бухгалтерский и налоговый учет, они отражают информацию, имеющую отношение непосредственно к проводке. От применяемой системы налогообложения зависит использование вкладки «Налоговый учет».
В программе во вкладке «Типовые операции » в справочнике хранятся типовые операции.
Для типовой операции структура шаблона состоит из двух частей. В первой части несколько вкладок, а именно «Операция», «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет», «Алгоритмы», в них описание типовых операций. Во второй части введены параметры для типовых операций.
При ручном способе и с использованием шаблона проводок регистрация хозяйственных операций происходит с помощью вкладки «Операция».
Отражение хоз. операций с шаблоном возможно так же из справочника «Типовые операции» или формы «Ввести операцию».
На этом действия по регистрации хозяйственных операций закончены.
Отражение хозяйственной операции
Каждая хозяйственная операция классифицируется путем регистрации ее на счетах бухгалтерского учета. Каждый вид активов, обязательств, капитала, расходов и доходов отражается на отдельном счете. Счет основная единица хранения информации.
Наиболее простая модель счета Т-образная, которая представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть "Дебет", правая "Кредит".
Хозяйственные операции отражаются в соответствии с системой двойной записи. Каждая операция регистрируется по дебету одного счета и по кредиту другого. Сумма всех записей по дебету должна быть равна сумме всех записей по кредиту. В российской практике используются простые проводки (по одной операции корреспондируют два счета). В западных системах учета используются сложные, составные проводки (в одной проводке дебетируемых счетов и кредитуемых счетов может быть много).
Оборот сумма всех записей на одной стороне счета. В российской практике в понятие оборота по счету начальное сальдо не включается, в западной практике включается.
Не существует строгих требований к названиям и кодировке счетов. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает план счетов, количество и назначение счетов исходят из цели реального и достоверного отражения финансовых результатов, финансового положения компании и движения денежных средств.
2) временные, или номинальные, счета открываются только на один учетный период, в конце периода они должны быть закрыты (обнулены). Это счета доходов, расходов, счет "Изъятия" (счет "Объявленные дивиденды" в акционерных обществах) и счет "Итоговая прибыль";
3) постоянные, реальные или счета баланса сальдо переносится на следующие отчетные периоды, не включается в баланс.
Виды финансовых отчетов:
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о собственном капитале;
- бухгалтерский баланс или отчет о финансовом положении;
- отчет о движении денежных средств.
К этим основным формам прилагаются важный документ, называемый "Примечания к финансовым отчетам", в котором указывается информация о наиболее значительных событиях предприятиях за отчетный период, перечисляются основные положения учетной политики и раскрывается информация по отдельным статьям в финансовых отчетах.
Учетный цикл последовательность действий бухгалтера по регистрации хозяйственных операций, обработке информации с целью подготовки финансовых отчетов.
Этапы учетного цикла:
1) анализ хозяйственной операции на основе первичных документов;
2) регистрация хозяйственной операции в журнале в хронологическом порядке;
3) перенос записи из журнала на счета в Главную книгу;
4) составление пробного баланса;
5) корректирующие проводки;
6) составление скорректированного пробного баланса;
7) закрытие счетов, составление заключительного пробного баланса и подготовка к следующему отчетному периоду.
Типы хозяйственных операций
Типов хозяйственных операций всего 4. Все операции, происходящие в организации, могут быть отнесены к одной из этих четырех групп, или четырех типов.
Хозяйственные операции 1-го типа:
К этой группе относятся операции, в результате которых одна активная статья баланса увеличивается, а другая активная статья баланса уменьшается. Например, с расчетного счета организации денежные средства поступают в кассу. Одна статья актива (касса) увеличивается, другая статья баланса (расчетные счета) уменьшается. Оба счета активные.
Дт 50 Кт 51
В этом случае в организацию не поступает никакого имущества, никаких активов. Но ничего и не выбывает. Просто имущество, которое было в виде безналичных денег в банке, превратилось в наличность. Размер активов не изменился. В то же время и размер пассивов не изменился, ведь организация не стала больше или меньше должна кому-либо.
Представим этот тип операций в виде «самолетиков», при этом движение средств обозначаем значками: знак «+» для поступления средств на счет и знак «-» для списания средств со чета.
Операции 2-го типа:
Эти операции, при которых активная статья баланса увеличивается, но и пассивная статья баланса увеличивается тоже. Например, организация берет заем на 6 месяцев. С одной стороны, на ее расчетный счет поступили денежные средства, поэтому мы увеличиваем количество средств на активном счете 51 «Расчетные счета». Это для нас обозначает дебет 51. С другой стороны, просто так займы не поступают. Теперь мы должна нашему займодавцу, а это уже пассивная статья, ведь нам нужно отразить источник имущества. Используем пассивный счет 66 «Краткосрочные кредиты и займы». Как мы знаем, у пассивного счета увеличение средств отражается по кредиту. Так что увеличение кредиторской задолженности для нас означает кредит счета 66.
В результате получаем проводку:
Дт 51 Кт 66
В этом случае в организацию поступает имущество, она стала иметь больше, чем имела до этого. Количество активов выросло. Но и задолженность ее выросла, потому что вместе с имуществом появился и источник этого имущества, еще один ответ на вопрос «Откуда взялись средства?». И пассивы выросли на ту же сумму, что и активы. Валюта баланса выросла на сумму операций.
Операции 3-го типа:
В этом случае активная статья баланса уменьшается, но и пассивная статья баланса уменьшается тоже. Если взятый заем возвращается, происходит операция 3-го типа. С расчетного счета списывается сумма в погашение долга, и количество средств на активном счете 51 «Расчетные счета» уменьшается, что отразится как кредит 51. Но долг перед заимодавцем гасится, мы больше не будем должны. И пассивный счет 66 должен уменьшиться, а это в пассивном счете отражается по дебету.
В результате получаем проводку:
Дт 66 Кт 51
В этом случае имущество организации выбывает, она стала иметь меньше средств, чем имела до этого. Количество активов уменьшилось. Но и задолженность уменьшилась, потому что вместе с имуществом ушел и источник имущества. В отношении этого имущества больше не возникает вопроса «Откуда взялись деньги?». И пассивы уменьшились на туже сумму, что и активы. Валюта баланса уменьшается на сумму операции.
Хозяйственные операции 4-го типа:
К этой группе относятся операции, в результате которых одна пассивная статья баланса увеличиться, а другая пассивная статья баланса уменьшится. Например, организация имеет задолженность перед поставщиком, и эта задолженность увеличивается по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В связи с тем, что организация не может сейчас погасить задолженность, банк погашает задолженность за своего клиента, предоставляя тем самым организации-клиенту кредит. Теперь организация не должна поставщику, но должна банку, и это отражается по кредиту пассивного счета 66.
Перед нами два пассивных счета: 66 и 60 (потому что когда организация должна своим поставщикам, счет 60 выступает как пассивный). Уменьшение задолженности поставщиками – это запись по дебету пассивного счета 60, но и в тоже время имеет место увеличение задолженности перед банком, а это запись уже по кредиту счета 66. Активы организации не уменьшились и не увеличились. Обязательства тоже не уменьшились и не увеличились, но одно обязательство заменено другим. Валюта баланса не изменилась.
Теперь посмотрим на «самолетики» во всех четырех вариантах. Мы видим, что к какому бы их четырех типов не принадлежала операция, какие бы счета не принимали в ней участие, всегда в проводке участвует дебет одного счета и кредит другого. Те проводки, которые мы рассмотрели, подтверждают это правило. Никаких исключений из этого правила нет.
Первичный документ: накладная, акт, счет, отчет, ведомость, выписка банка. Причиной для проводки может быть приказ директора, протокол собрания учредителей, решение суда. В некоторых случаях таким основание может быть бухгалтерская справка, которая подписывается главным бухгалтером. Существует ряд проводок, которые в обязательном порядке производятся в конце определенного периода (месяца, квартала, года). Это проводки, отражающие начисление налогов, проводки, которыми определяется финансовый результат (прибыль, убыток) на основании предшествующих хозяйственных операций. В любом случае ни одна проводка не появляется на свет сама по себе. И за каждую проводку бухгалтер отвечает.
Документирование хозяйственных операций
Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:
• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для ее использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами;
• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что, в свою очередь, является следствием документального оформления совершенных операций.
От правильности его выполнения зависит достоверность учетной информации, представляемой бухгалтерией организации ее пользователям. Поэтому в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений, поскольку эффективность ведения бухгалтерского учета в организациях зависит от правильной организации работы с документами, являющимися письменным подтверждением факта совершения хозяйственной операции (их юридическая доказательность).
Если в организации не создана система организации и ведения первичного учета, то не будет эффективно работать система управления при принятии необходимых управленческих решений.
Одним из основных принципов ведения бухгалтерского учета является то, что хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое экономическое событие места не имеет (нет объекта бухгалтерского учета).
Кроме того, следует обратить внимание на то обстоятельство, что налоговые органы вправе привлекать к административной ответственности должностных лиц организации, виновных в ведении бухгалтерского учета с нарушением установленного законом порядка.
Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции.
К основным требованиям, предъявляемым к первичной учетной документации, относятся:
1) к учету принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.
В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности для оформления совершенных хозяйственных операций организациям необходимо применять типовые межведомственные формы первичных документов, утверждаемые Государственным комитетом РФ по статистике в установленном порядке. При необходимости организациям дано право самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных документов и учетных регистров, которых нет в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации и альбомах отраслевых специализированных форм документов (например, торгово-закупочные акты на приобретение материалов у физических лиц). Кроме того, допускается внесение в действующие формы изменений, детализирующих и уточняющих их, а также дополняющих реквизиты форм при условии сохранения основных реквизитов без изменений;
2) первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Кроме перечисленных обязательных реквизитов, в первичной учетной документации могут указываться и дополнительные реквизиты, характер которых определяется содержанием той или иной операции и назначение которых состоит в усилении контрольного, познавательного и оперативного значения документов:
• первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях – непосредственно после его окончания;
• в первичных документах должны быть отражены все необходимые сведения, позволяющие точно установить содержание и условие совершения операций, т. е. возникает необходимость заполнения всех реквизитов, предусмотренных формой документов;
• исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших документы, с указанием даты внесения исправлений;
• заполнение первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.
Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам:
1) по назначению:
- распорядительные – документы, содержащие разрешение на совершение определенной хозяйственной операции (распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет);
- оправдательные – документы, содержащие информацию об исполнении распоряжения (авансированный отчет);
- бухгалтерского оформления – документы, которые служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (расчет начислений с оплаты труда);
- комбинированные – документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, исполнительных и документов бухгалтерского оформления (расчетно-платежная ведомость на оплату труда);
2) по содержанию хозяйственных операций:
- материальные – документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (приходный ордер);
- денежные – документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (платежное поручение);
- расчетные – используемые для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам (счет-фактура);
3) по объему отраженных операций:
- первичные – документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера);
- сводные – документы, предназначенные для обобщения информации о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира);
4) по способу использования:
- разовые – документы, используемые для оформления однократной хозяйственной операции (накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов);
- накопительные – используются для многократного совершения одноразовых хозяйственных операций (лимитно-заборная карта);
5) по числу учитываемых позиций:
- однострочные – документы, содержащие одну учетную позицию;
- многострочные – документы, содержащие две или более учетные позиции (расчетно-платежная ведомость);
6) по месту составления:
- внутренние – документы, составленные в самой организации для оформления внутренних хозяйственных операций (доверенность на получение товарно-материальных ценностей);
- внешние – документы, поступающие от сторонних организаций и отражающие взаимоотношения организации со своими контрагентами (платежные требования-поручения);
7) по способу заполнения:
• заполняемые вручную;
• заполняемые при помощи средств вычислительной техники.
Кроме того, все перечисленные виды учетной документации можно условно сгруппировать по следующим признакам:
- организационно-распорядительные – документы, отражающие вопросы общего руководства организацией и ее производственно-эксплуатационной деятельностью. Данные документы составляются органами управления организации;
- финансово-расчетные – документы, способствующие рациональному использованию денежных средств и обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с другими участниками рыночных отношений. Данный вид документов составляется бухгалтерской службой организации;
- документы по снабжению и сбыту – материальные документы.
Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и проверка по существу.
Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции был использован бланк соответствующей формы и все реквизиты документа заполнены.
Арифметическая проверка предназначена для выявления ошибок, которые могли возникнуть при заполнении документа. Если ошибки допущены в документах, служащих для оформления кассовых операций (приходные и расходные кассовые ордера), и банковских документах (чеках, платежных поручениях и др.), то данные документы к учету не должны приниматься, а подлежат составлению заново независимо от характера ошибки, поскольку исправления в кассовых и банковских документах запрещены.
Проверка по существу необходима для того, чтобы установить законность и целесообразность совершаемой хозяйственной операции.
Согласно действующему порядку ведения бухгалтерского учета первичные документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, к исполнению приниматься не должны. В случае поступления в бухгалтерию таких первичных документов главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности конкретной хозяйственной операции. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером при осуществлении отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, на которого в связи с этим возлагается вся полнота ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Документы, прилагаемые к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).
Первичные документы изымаются на основании мотивированного постановления должностного лица. Изъятие документов в обязательном порядке производится в присутствии понятых лиц и оформляется протоколом выемки, копия которого вручается под расписку руководителю или главному бухгалтеру организации. Изъятые документы перечисляются и описываются в протоколе либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования, количества изымаемых документов.
Любым предприятиям (будь то маленький магазин или солидная корпорация со множеством подразделений) невозможно управлять, если там не налажен учет – бухгалтерский, оперативный, статистический. У любого вида учета есть своя основа – документ. Как не бывает дома без фундамента, так не бывает и учета без документов, а грамотное и эффективное управление невозможно без всестороннего анализа информации, полученной посредством бухгалтерского, оперативного и статистического учета.
Первичные документы по своей сути различны, однако их можно разделить на два вида. Первый – документы-основания (договоры, счета, счета-фактуры, заявки на обслуживание), регламентирующие операции с контрагентами (клиентами). Эти документы создаются в системе для увязки сопроводительных документов на движение товаров, услуг и платежных документов, а поэтому не требуют разноски по счетам. Второй вид документов – сопроводительные документы (накладные, акты, складские ордера, платежные поручения, кассовые ордера и т. д.), сопровождающие движение товаров (услуг) и денежных средств. К такого рода документам могут быть отнесены проводки, отражающие в стоимостном выражении суть операции.
Документы-основания в большинстве своем относятся к оперативному учету, в то время как сопроводительные документы имеют отношение ко всем видам учета. Документы-основания могут находиться в одном из трех состояний: оформляемые, исполняемые и закрытые. Оформляемые используются только для планирования закупок и продаж и не включаются в хозяйственный оборот, по ним не производится контроль регламента выполнения. Исполняемые документы используются для формирования на их основе накладных и актов на работу (услуги), а также включаются в контроль сроков исполнения и расчета штрафов. Над документом в состоянии «Исполняемый» можно проводить любые действия: вводить даты фактической оплаты и поставки товара; формировать накладные и акты на услуги, связанные с данным документом, а также платежные документы; выписывать складские ордера, связанные с накладными. Документ в таком состоянии можно назвать рабочим, так как он является основой создания цепочки связанных с ним сопроводительных документов.
После выполнения регламента (оплаты и проведения товара со складов) документ может быть переведен в состояние «Закрытый». В этом качестве он системой не обрабатывается (хранится в архиве). Закрытие документа-основания производится на основании данных отчета по исполняемым договорам только в том случае, если по нему нет задолженности.
Проверить использование документов-оснований можно автоматически. Документы, по которым после указанной даты не было никаких операций, после подтверждения пользователя удаляются из системы.
Создание сопроводительных документов по исполняемому документу-основанию может быть осуществлено одновременно с помощью специальной функции. В любом из сопроводительных документов по желанию пользователя существует возможность создания счета-фактуры (практически вся информация о ней заполняется автоматически из предшествующего документа), а из счета-фактуры проведенная операция может быть зарегистрирована в книге закупок или продаж.
В управлении продажами вся цепочка документов «счет > накладная > складской ордер» может быть создана при выписке счета без дополнительных переходов.
Накладные и акты, сформированные автоматически, доступны для последующего редактирования, необходимость в котором может возникнуть в случае неполной поставки либо поставки по нескольким сопроводительным документам. При формировании очередного сопроводительного документа по документу-основанию система автоматически учитывает ранее произведенные поставки. При создании накладных на отпуск осуществляется контроль наличия отпускаемых товаров по разрезам хранения: склад – материально-ответственное лицо – партия. Для облегчения работы при большом потоке документов существует возможность формирования складских ордеров как по отдельной накладной, так и по группе накладных.
В случае обнаружения несоответствия характеристик товара указанным в накладной, например брака, истечения срока годности и т. д., предусмотрено формирование возвратной накладной и складского ордера.
В связи с тем, что оформление первичных документов, регламентирующих сделку, может выполняться в разное время и разными сотрудниками, полезно периодически проверять их соответствие. Система предлагает ряд возможностей для всестороннего контроля.
Реализованы функции контроля соответствия документов-оснований и накладных, накладных и складских ордеров. В результате их выполнения формируются отчеты разной степени подробности. По запросу программы можно включать в отчеты только документы, по которым выявлены несоответствия.
Если по документу-основанию на продажу суммы платежа были разнесены по позициям накладных, то в отчете присутствует графа «Оплата», где приводятся суммы оплаты по каждой накладной.
При автоматическом формировании платежных документов из модулей контура оперативного управления предоставляется возможность выбрать вид платежного документа (рублевый или валютный), задать дату, откорректировать сумму (по умолчанию принимается неоплаченный остаток от общей суммы документов-оснований), сформировать платежные документы по группе выбранных документов.
Дальнейшая работа с платежным документом – ввод даты оплаты и выполнение проводок – осуществляется в контуре бухгалтерского учета. Безусловно, платежные документы можно вводить непосредственно в контуре бухгалтерского учета и при этом устанавливать их связь с документами-основаниями. Во всех случаях возможен как один платеж по нескольким документам, так и несколько платежей по одному документу.
Более того, реализован учет взаиморасчетов товарами (услугами), причем несколькими способами. Во-первых, можно оформить бартерный договор, включив в него два ранее оформленных исполняемых договора: на закупку и на продажу. На основании установленной связи между договорами осуществляется погашение взаимной задолженности по платежам. Во-вторых, можно связывать накладную на отдых с договором на закупку, и наоборот, тогда и в дебетовой, и в кредитовой части отчета по исполняемым договорам будут присутствовать товарно-сопроводительные документы.
Общую картину взаиморасчетов можно получить в модуле Поставщики, Получатели.
Итак, вся хозяйственная деятельность предприятия описывается стройной цепочкой взаимосвязанных документов, знакомых и привычных работникам. Информация вводится один раз, на любом этапе обеспечивается контроль соответствия документов, в любой момент времени можно получить данные о состоянии взаиморасчетов.
Основные хозяйственные операции
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению.
Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Учет агентских договоров
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных расходов
"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг).
Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
В "1С:Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы следующие операции:
• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.
Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован Помощник по учету зарплаты.
Для анализа начисленной заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ предназначены отчеты "Анализ расходов на оплату труда", "Анализ начисленных налогов и взносов".
Ведение хозяйственных операций
Упрощенная система налогообложения (УСН) предусмотрена для субъектов малого и среднего предпринимательства - организаций и индивидуальных предпринимателей. Порядок применения УСН закреплен в гл. 26.2 Налогового кодекса РФ.
Если организация применяет УСН, то составлять и сдавать в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность она не должна.
Исключение составляет бухучет основных средств и нематериальных активов в соответствии с п. 3 ст. 4 Закона № 129-ФЗ. Его должны вести все организации, перешедшие на этот налоговый режим. Необходимость ведения бухучета основных средств и нематериальных активов обусловлена тем, что при переходе на УСН и в период ее применения совокупная остаточная стоимость такого имущества не должна превышать 100 000 000 рублей согласно п. 3.16 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ. Определять этот показатель нужно по правилам бухучета.
В законодательстве об ООО не прописано такой специальной нормы, как для акционерных обществ.
Однако предусмотрен ряд случаев, в которых общества с ограниченной ответственностью также обязаны вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность:
• при принятии решения об увеличении уставного капитала (абз. 2 п. 1 ст. 18 Закона № 14-ФЗ);
• при необходимости рассчитать действительную стоимость доли участника - например, в случае выкупа ООО доли участника, исключения или выхода участника из общества (п. 2, п. 4 и п. 6.1 ст. 23 Закона № 14-ФЗ);
• при заключении крупной сделки или сделки между заинтересованными лицами (п. 7 ст. 45, п. 2 ст. 46 Закона № 14-ФЗ);
• при определении чистой прибыли и стоимости чистых активов при выплате дивидендов участникам (п. 1 ст. 28, п. 1 и п. 2 ст. 29 Закона № 14-ФЗ).
Порядок бухучета основных средств и нематериальных активов организаций на УСН, как и при общей системе налогообложения, регулируется:
Вести учет основных средств и нематериальных активов на синтетических счетах с применением плана счетов и метода двойной записи не обязательно, о чем сказано в письме Минфина России № 04-02-05/3/1. Достаточно оформить первичную документацию и регистры бухучета. Формы документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России № 7, регистры можно составить в произвольной форме.
Обязанность ведения бухучета для организаций, применяющих УСН, возникает:
• если у организации есть основные средства или нематериальные активы на основании п. 3 ст. 4 Закона № 129-ФЗ;
• если организация является акционерным обществом или обществом с ограниченной ответственностью. Такие организации обязаны вести бухучет в случаях, предусмотренных законодательством (чтобы иметь возможность составить бухгалтерскую отчетность).
Несмотря на обязанность некоторых организаций на УСН составлять бухгалтерскую отчетность, сдавать отчетные формы в налоговую инспекцию такие организации не должны. Этот вывод подтверждает ФНС России в письме № ШС-22-3/566.
Записи хозяйственных операций
Совершаемые хозяйственные процессы предусматривают определенное движение хозяйственных средств или изменение источников их образования.
При этом каждая хозяйственная операция учитывается минимум на двух экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Отражение каждой хозяйственной операции в равной сумме в дебете одного и кредите другого счета называется двойной записью.
Двойная запись хозяйственной операции на счетах имеет исключительно важное значение. Она позволяет установить экономическую взаимосвязь объектов бухгалтерского учета, осуществить контроль за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия. Двойная запись необходима для отражения изменений средств и их источников в балансе под влиянием хозяйственных операций при соблюдении равенства записей по дебету и кредиту счетов.
Учет хозяйственных операций на счетах определяется особенностями построения активных и пассивных счетов. Так, под влиянием хозяйственной операций могут взаимодействовать или только активные счета, или только пассивные, или и активные и пассивные счета. В каждом конкретном случае взаимосвязь эта проявляется в корреспонденции счетов, когда один из них дебетуется, другой кредитуется, т.е. когда операции отражаются в дебете одного и кредите другого счетов.
Порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи рассмотрим на следующих примерах.
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета с указанием дебетуемых и кредитуемых счетов, а также суммы по ним называется бухгалтерской записью. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета, на которых отражается определенная хозяйственная операция, называется корреспонденцией счетов.
Хозяйственные операции учитываются на двух или более корреспондирующих между собой счетов. Поэтому различают простые и сложные бухгалтерские записи. Простыми называются те из них, когда дебетуется один и кредитуется другой счет. Сложные бухгалтерские записи имеют место в том случае, когда дебетуются два или несколько счетов, а кредитуются один или дебетуется один, а кредитуется два или несколько счетов.
Содержание хозяйственной операции
Организации совершают разнообразные хозяйственные операции, которые составляют содержание основных хозяйственных процессов. Именно хозяйственные процессы являются для организации объектами, составляющими хозяйственную деятельность.
В организации три основных хозяйственных процесса:
1. заготовление товарно-материальных ценностей;
2. производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);
3. продажа продукции (выполнение работ, оказание услуг).
Данный процесс представляет собой комплекс хозяйственных операций по обеспечению организации сырьем, материалами, топливом, энергией и другими предметами и средствами труда, необходимыми для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг). В ходе этого процесса приобретается имущество как длительного пользования, так и одноразового использования.
При покупке производственных запасов организация уплачивает поставщику их стоимость по ценам приобретения, а также несет дополнительные расходы, связанные со снабжением (по перевозке и выгрузке, по доставке со станции железной дороги, из аэропорта или с пристани на склад организации). Все эти расходы носят название «расходы по заготовке и доставке». Таким образом, фактическая себестоимость приобретения (заготовления) запасов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.
Основные счета бухгалтерского учета, используемые в процессе заготовления: 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Покупатель, получив от поставщика счет на отгруженные ему материалы, акцептует его (дает согласие на оплату) или отказывается от акцепта. На основании акцепта счета в бухгалтерском учете организации производится бухгалтерская запись по дебету счета 10 и кредиту счета 60 на стоимость материалов по покупным ценам.
Пример:
Краткое содержание хозяйственной операции
Сумма (руб.)
Принят к оплате (акцептован) счет поставщика за основные материалы:
А) стоимость материалов по покупным пенам
756000
Б) расходы по перевозке материалов по ж/д (железнодорожный тариф)
44000
Принят к оплате счет автотранспортной конторы за перевозку материалов с ж/д станции на склад покупателя
10000
Авансовый отчет. Уплачено наличными за разгрузку и укладку материалов на складе
По дебету счета 10 кроме покупной стоимости материалов учитываются дополнительные расходы, связанные с их доставкой, разгрузкой, укладкой. Суммируя стоимость материалов по покупным ценам и дополнительные расходы, подсчитываем фактическую себестоимость приобретенных товарно-материальных ценностей (пример).
Таким образом, несмотря на то, что покупная цена материалов равна 756 000 руб., фактическая себестоимость приобретенного объекта составила 812 000 руб.
Задачи бухгалтерского учета процесса заготовления (приобретения) ресурсов:
• документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления материалов, основных средств, нематериальных активов;
• достоверное исчисление первоначальной стоимости основных средств, нематериальных активов, фактической себестоимости приобретенных материалов;
• своевременное погашение задолженности поставщикам и подрядчикам.
Данный процесс представляет собой процесс воздействия работников средствами труда на предметы труда для получения готовой продукции.
В сфере производства принимают участие труд человека, предметы и средства труда. В результате у организации образуются соответствующие затраты: заработная плата работникам; стоимость предметов, израсходованных на изготовление продукции, и т. п. Кроме этого, у организации имеются общепроизводственные расходы (содержание машин и оборудования, затраты на ремонт основных средств производственного назначения и т. п.) и общехозяйственные расходы (административно-управленческие, расходы по оплате информационных и аудиторских услуг и т. п.). Из всех этих затрат и складывается себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг.
Для учета производственных затрат и расчета себестоимости изготавливаемой продукции применяется основной счет 20 «Основное производство». По дебету данного счета собираются все затраты, которые в соответствии с действующим законодательством включаются в состав себестоимости продукции (работ, услуг) (пример). По дебету счета 20 может быть сальдо, которое показывает остаток незавершенного производства на начало или конец отчетного периода. По кредиту счета отражается производственная себестоимость законченной обработкой продукции, выполненных работ или оказанных услуг (пример).
Пример:
Краткое содержание хозяйственной операции
Сумма (руб.)
Материалы отпущены со склада и израсходованы для производства продукции
30000
Начислена заработная плата рабочим и служащим
15000
Произведены отчисления на социальные нужды (условно)
1000
С расчетного счета произведена оплата счетов по различным расходам, связанным с производством продукции
4000
Изготовленные изделия оприходованы на склад по их производственной себестоимости (незавершенного производства нет)
50000
Задачи бухгалтерского учета процесса производства:
• документальное оформление и своевременное отражение в учете всех произведенных затрат;
• контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• правильное исчисление фактической себестоимости выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Сфера реализации представляет собой комплекс хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (выполнением работ, оказанием услуг), основных средств и прочих активов, а также определением финансовых результатов (прибыли или убытка). При учете операций, связанных с реализацией и определением финансового результата, используются счета: 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». У организации также могут возникнуть дополнительные расходы по сбыту: упаковка, транспорт, комиссионные сборы, рекламные расходы и т. п. Эти расходы называются коммерческими (внепроизводственными) и учитываются обособленно на счете 44 «Расходы на продажу».
Основной счет бухгалтерского учета, на котором организация ведет учет процесса реализации готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг), – счет 90 «Продажи». На данном счете выявляется финансовый результат от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг) как разница между стоимостью продажи и полной себестоимостью. Особенность счета 90 состоит в том, что на нем одни и те же хозяйственные операции выражаются в двух оценках: по себестоимости (расходам) и по продажным ценам (доходам). Сопоставление этих двух оценок и позволяет выявить финансовый результат.
Исчисленный финансовый результат от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) подлежит обязательному списанию в конце месяца на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, сальдо на счете 90 «Продажи» не остается.
Аналогичный принцип работы используется при осуществлении бухгалтерских записей на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Задачи бухгалтерского учета процесса реализации:
• документальное оформление и своевременное отражение в учете отгрузки (отпуска) готовой продукции, товаров, сдачи выполненных работ и оказанных услуг; расходов по отгрузке и реализации продукции;
• правильное исчисление списываемых в процессе реализации расходов;
• своевременное оприходование поступивших средств от покупателя (заказчика);
• правильное исчисление финансового результата от реализации продукции.
Суть хозяйственной операции
Многообразие хозяйственных операций, совершаемых на предприятии, оказывает влияние на величину имущества и источники его образования. Одни операции изменяют состав средств, другие - источники этих средств, третьи увеличивают одновременно как состав средств, так и их источники, четвертые одновременно уменьшают то и другое. Это находит отражение в изменении статей баланса. Но, как бы ни были разнообразны эти изменения, у работников бухгалтерии не должно возникать затруднений в установлении корреспонденции счетов, в конечном итоге, все они сводятся к четырем видам.
Первый вид хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая - уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение. Итог баланса не изменяется.
Второй вид хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая - уменьшается, то есть видоизменяются источники хозяйственных средств. Итог баланса не изменяется.
Третий вид хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву.
Четвертый вид хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в строну уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции.
Первичные документы хозяйственной операции
Первичные учетные документы или первичка, как их называют бухгалтера, это – основа основ ведения учета, как бухгалтерского, так и налогового. Без правильного оформления, ведения и хранения первичных документов вести легальную предпринимательскую деятельность невозможно.
Закон "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ указывает, что «каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом».
Первичка письменно доказывает факт совершения хозяйственной операции, подтверждает совершение предпринимательских расходов при расчете налоговой базы, устанавливает ответственность исполнителей за выполнение ими хозяйственных операций. Первичные документы запрашивают налоговые инспекторы при проверке деклараций и отчетов, и они необходимы при прохождении проверок.
Учитывая, что заполняют и оформляют первичные документы не только бухгалтеры, но и руководители, ИП, менеджеры по продажам и другие работники, предлагаем вам ознакомиться с требованиями к этим документам.
Первичные учетные документы бывают унифицированные (форма которых разработана Росстатом (бывший Госкомстат РФ) или Центробанком) и самостоятельно разработанные налогоплательщиками.
Статья 9 закона № 402-ФЗ содержит следующий перечень обязательных реквизитов первичных документов (унифицированных или самостоятельно разработанных):
• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление;
• подписи этих лиц.
Что касается печати, то хотя она не указана в числе обязательных реквизитов, но при наличии поля «М.П.» (место для печати) ее оттиск обязателен. Так, бланки строгой отчетности, в которых это поле предусмотрено, без печати будут признаны недействительными.
Если налогоплательщика устраивают унифицированные формы от Госкомстата (благо, перечень их огромен), то разрабатывать свои формы необязательно. Есть также понятие «модернизированной первички», т.е. унифицированных первичных документов, в которые налогоплательщиком внесены свои дополнения.
Обратите внимание, нельзя самостоятельно разрабатывать и утверждать формы следующих первичных документов:
• кассовые документы;
• платежное поручение и другие расчетные банковские документы;
• унифицированные формы по расчетам с применением кассового аппарата;
• транспортная накладная;
• расчетно-платежная ведомость и платежная ведомости.
Такие первичные документы могут быть только унифицированными.
Разработка и утверждение форм первичных документов находится в ведении Госкомстата (теперь Росстат). На сегодняшний день продолжают применяться унифицированные формы, разработанные в 90-х годах прошлого века. Только расчетные (платежные) документы, разработанные Банком России, имеют сравнительно новую редакцию.
Называются такие документы по-разному: акты, журналы, накладные, ведомости, ордера, книги, поручения, расчеты, доверенности, приказы и др. С помощью этой таблицы вы найдете, в каком именно Постановлении Госкомстата опубликованы нужные вам унифицированные формы первичных документов.
Назначение первичных документов
Нормативно-правовой акт
Учет кадров, рабочего времени и расчетов по оплате труда
Постановление Госкомстата РФ N 1
Учет кассовых операций
Постановление Госкомстата РФ N 88;
Постановление Госкомстата РФ N 55;
Указание Банка России N 3352-У
Учет расчетов с применением ККТ
Постановление Госкомстата РФ N 132
Расчетные (платежные) документы
Положение о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России N 383-П в ред.
Учет торговых операций и операций в общепите
Постановление Госкомстата РФ N 132
Учет работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
Постановление Госкомстата РФ N 100
Учет работ в автомобильном транспорте
Постановление Госкомстата РФ N 78
Учет работы строительных машин и механизмов
Постановление Госкомстата РФ N 78
Учет основных средств и НМА
Постановление Госкомстата РФ N 7
Учет малоценных предметов
Постановление Госкомстата РФ N 71а
Учет продукции и товарно-материальных ценностей
Постановление Росстата N 66
Учет материалов
Постановление Госкомстата РФ N 71а
Учет результатов инвентаризации
Постановление Госкомстата РФ N 88
Бланк строгой отчетности (БСО) — это тоже первичный документ, но требования к нему особые. Перечень обязательных реквизитов БСО шире, чем перечень обычных первичных документов, в частности, обязательно указание ИНН и наличие оттиска печати.
Ошибки в первичных документах
В первую очередь, первичные документы должны содержать правильно указанные обязательные реквизиты. По мнению Минфина, налогоплательщик может учесть расходы по первичке, если она содержит только несущественные ошибки.
Такие ошибки не должны препятствовать точному установлению продавца и покупателя, наименованию товаров и их стоимости, других обстоятельств документируемого факта хозяйственной жизни (из письма Минфина № 03-03-10/4547).
К сожалению, типичная обтекаемая формулировка объяснения чиновников часто не дает возможности четко понять, какие именно неточности или ошибки в первичных документах будут признаны несущественными.
Например, является ли несущественной ошибкой, если в наименовании налогоплательщика указаны строчные буквы вместо заглавных? В другом своем письме - № 03-07-11/130 Минфин указал, что такие ошибки, как замена заглавных букв строчными и наоборот; перемена букв местами; неверное указание организационно-правовой формы не являются препятствием для идентификации налогоплательщика (при верно указанном ИНН и других реквизитах).
А вот существенными для первичных документов могут быть признаны следующие ошибки:
• арифметические ошибки (неправильно указана стоимость/ количество товара или сумма налога);
• разные наименования одного и того же товара (например, в спецификации к договору поставки конфеты названы «Конфеты вафельные в шоколаде», а в накладной – «Мишка на севере»);
• неточные названия должностей тех, кто подписывает первичные документы (к примеру, в доверенности указано «Заместитель генерального директора», а в акте приемки – «Заместитель директора»);
• суммы в цифрах не совпадают с теми же, но указанными прописью (вместо 155 000 руб. (сто пятьдесят пять тысяч рублей) написано 155 000 руб. (пятьдесят пять тысяч рублей).
Налоговая инспекция может не принять расходы по таким первичным документам, проблемы возможны и у контрагента при вычете НДС.
Исправлять первичные документы можно только корректурным способом (неправильный текст зачеркивается одной тонкой чертой, а сверху надписывается правильный текст). Исправления сопровождаются надписью «Исправлено», датой и подписями ответственных лиц. Недопустимы исправления приходных и расходных ордеров, банковских документов и БСО. Их надо составлять заново.
Обращайте внимание на то, чтобы первичные документы подписывались в период действия выданной на их подписание доверенности, иначе проверяющие посчитают, что документы подписал неуполномоченный на то сотрудник. То же самое надо отслеживать и относительно подписей на вашей первичке представителей контрагентов: выданные им доверенности должны быть актуальными.
При оформлении первичных документов надо быть внимательным не только к их заполнению, но и к соответствию их дат и других реквизитов другим документам, например, договорам и счет-фактурам. Так, спорным будет вычет НДС по счет-фактуре, составленной раньше товарной накладной.
Вопросы у налоговых органов вызовут накладные или акты, подписанные раньше договора, исполнение которого подтверждают первичные документы. Из этой ситуации есть выход, предусмотренный пунктом 2 ст. 425 ГК РФ: указать в тексте договора такую оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения».
Или, например, в акте указано, что работы выполнены в период с 10 по 30 марта, в то время как в договоре срок работ установлен как с 10 по 30 апреля. В этом случае можно составить дополнительное соглашение к договору, где указать фактический срок выполнения работ или в самом акте указать, что работы были выполнены досрочно.
Подрядчикам надо быть внимательным при подписании заказчиком актов о выполнении работ. Если по договору подряда привлекались субподрядчики, то акты с ними подрядчик должен подписать до того, как работы будут сданы заказчику. При несоответствии этих дат налоговики могут посчитать расходы на субподрядчика необоснованными и не признать их при расчете налоговой базы.
Документооборот первичных документов включает в себя следующие этапы:
• оформление первичного документа;
• передача документа в бухгалтерию, где он проверяется и вносится в регистры;
• текущее хранение и последующая передача документа в архив.
Далеко не праздный вопрос – когда должны оформляться первичные документы? Ответ на это есть в статье 9 закона № 402-ФЗ «Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания».
Недопустимо оформлять первичные документы через несколько дней после проведения хозяйственной операции.
Все работники, имеющие право оформлять первичку, должны соблюдать график документооборота, в котором можно установить, например, такие сроки сдачи документов в бухгалтерию:
• приходные и расходные кассовые ордера – в день составления;
• документы, связанные с оформлением продаж – не позднее следующего рабочего дня;
• авансовые отчеты – не позднее трех рабочих дней после расходования средств;
• листки нетрудоспособности - не позднее следующего рабочего дня после выхода на работу и т.д.
Что касается документов, подписанных контрагентами, то обязанность передавать их своевременно можно предусмотреть в тексте договора, например, так: «Покупатель обязуется передавать Поставщику оригиналы подписанных товарных накладных, актов и счетов-фактур не позднее двух рабочих дней со дня их подписания».
При передаче подписанной первички в бухгалтерии проверяют форму документа; наличие обязательных реквизитов; законность проведенной хозяйственной операции; арифметические расчеты. Данные проверенных первичных документов вносятся в бухгалтерские регистры.
Текущее хранение первички осуществляется обычно в бухгалтерии, а по окончании года документы группируются по датам, комплектуются в пачки и передаются в архив. Хранить первичные документы надо не менее пяти лет.
Влияние хозяйственных операций
В бухгалтерском балансе отражается состояние имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени. Между тем в организациях ежедневно совершаются самые разнообразные хозяйственные операции, и каждая из них вызывает изменения в состоянии хозяйственных ресурсов, следовательно, и в самом балансе.
Возникающие в процессе деятельности организации многочисленные хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, а именно: размер состава имущества или величину источников его образования. При этом они могут находиться одновременно как в активе, так и в пассиве. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа.
Первый тип характеризуется изменением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму). К таким операциям относятся все факты использования материальных запасов в процессе производства; выпуска готовой продукции; ее отгрузки; погашения дебиторской задолженности; получения денежных средств с расчетного счета в кассу организации для выдачи заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, командировочных и хозяйственных расходов и т.п.
Пример. Для выдачи заработной платы персоналу организации с расчетного счета в кассу поступили наличные деньги в сумме 28 000 тыс. р. При проведении этой операции будут затронуты две статьи актива баланса – «Расчетный счет» и «Касса». По счету «Касса» сумма увеличивается, а по счету «Расчетный счет» уменьшается на равную величину.
В результате хозяйственной операции будет сделана запись:
Дт сч. «Касса» – 28 000 тыс. р.
Кт сч. «Расчетный счет» – 28 000 тыс. р.
Второй тип характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму). Ко второму типу относятся операции по удержанию налога на доходы с физических лиц; зачисление средств прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в резервный капитал и т.п.
Пример. На основании протокола собрания учредителей часть чистой прибыли, оставшаяся в распоряжении организации в сумме 4000 тыс. р., направляется на увеличение резервного капитала. Согласно этой операции, затрагиваются две статьи пассива в третьем разделе баланса – «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в сторону уменьшения и «Резервный капитал» в сторону увеличения.
В результате проводка будет иметь следующий вид:
Дт сч. «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – 4000 тыс. р.
Кт сч. «Резервный капитал» – 4000 тыс. р.
Таким образом, хозяйственные операции первого и второго типов не изменяют валюту баланса, так как изменения происходят либо внутри актива, либо внутри пассива.
Третий тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения при равенстве валюты баланса (плюс актив и плюс пассив на одинаковую сумму). К таким операциям относятся начисление заработной платы и премий, отчислений на социальное страхование и обеспечение; платежей по налогам и сборам; расчеты с поставщиками и подрядчиками; начисление амортизации по основным средствам, нематериальным активам и т.п.
Пример. От поставщиков получены и оприходованы на склад организации материалы на сумму 20 000 тыс. р., в результате увеличились статьи актива баланса «Материалы» и пассива баланса «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; валюта баланса также увеличилась на эту сумму.
Бухгалтерская проводка будет иметь вид:
Дт сч. «Материалы» – 20 000 тыс. р.
Кт сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 20 000 тыс. р.
Четвертый тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму). К этому типу операций относятся оплата всех видов кредиторской задолженности (работникам организации, государственным органам социального страхования и обеспечения, бюджету, поставщикам, акционерам, арендодателям).
Пример. Выдана из кассы заработная плата персоналу организации в сумме 28 000 тыс. р. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса «Касса» и статья баланса «Расчеты с персоналом по оплате труда» уменьшаются. Валюта баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции. По счетам будут осуществлены следующим записи:
Дт сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 28 000 тыс. р.
Кт сч. «Касса» – 28 000 тыс. р.
Таким образом, хозяйственные операции третьего и четвертого типов изменяют одновременно и имущество организации и источники его формирования (актив и пассив баланса), а также и валюту баланса.
Хозяйственные операции результаты
Имущество организации и источники его образования находятся в непрерывном движении, во взаимосвязи. Между отдельными видами имущества и источниками его образования взаимосвязь осуществляется посредством хозяйственных операций.
Хозяйственные операции характеризуют отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в составе, размещении и источниках образования имущества.
Хозяйственные операции могут затрагивать только имущество (активы), только источники сто образования (пассивы) или одновременно имущество (активы) и источники его формирования (пассивы).
В ходе работы экономического субъекта финансово-хозяйственной деятельности происходит кругооборот хозяйственных средств.
Хозяйственный процесс – это снабжение (заготовление), производство, продажа, дополняющие друг друга и также являющиеся объектами бухгалтерского учета.
В процессе снабжения приобретаются (заготавливаются) товарно-материальные ценности различного вида, необходимые для осуществления производственных и хозяйственных нужд, товары для реализации. В этом процессе формируется первоначальная стоимость приобретенных (заготовленных) ресурсов. В бухгалтерском учете определяется себестоимость приобретенных запасов, отражаются расчеты с поставщиками и подрядчиками и др.
В процессе производства выпускается продукция, оказываются услуги, выполняются работы. Организация несет затраты на производство готовой продукции, в результате чего формируется себестоимость продукции. Учет затрат на производство продукции и калькулирование ее себестоимости – один из основных участков бухгалтерского учета.
В процессе продажи определяются расходы, связанные со сбытом, и полная себестоимость проданной продукции, рассчитывается финансовый результат от продаж, отражаются расчеты с покупателями, заказчиками, бюджетом и др. В результате реализации готовой продукции организация получает денежные средства – выручку. Разница между выручкой (продажной стоимостью) и полной фактической себестоимостью представляет собой финансовый результат (прибыль или убыток).
Кроме того, финансовые результаты также определяются по продаже основных средств и прочих активов. По основным средствам – из суммы выручки вычитается остаточная стоимость основных средств и расходы, связанные с их продажей. По прочим активам – результат определяется как разница между продажной ценой (выручкой) и балансовой стоимостью выбывших ценностей, а также понесенных расходов, связанных с их продажей.
У организации могут быть и другие хозяйственные операции – по ремонту основных средств, капитальному строительству и т.д. Однако основное содержание ее работы составляют процессы снабжения, производства и сбыта продукции. Они взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами бухгалтерского учета. Основное содержание бухгалтерского учета заключается в отражении учетно-аналитической информации о хозяйственных операциях.
Хозяйственную операцию характеризуют признаки и показатели. Признаки характеризуют различные операции качественно и дают возможность группировать их по общим основаниям. К признакам хозяйственных операций относятся: время и место их совершения, порядковые номера операций, вещественные элементы (цены, нормы, расценки). Показатели отражают количественную характеристику хозяйственных операций в натуральном, трудовом и денежном измерителях.
В бухгалтерском учете отражаются завершенные хозяйственные операции и совершившиеся (прошлые) события (факты хозяйственной деятельности). Это означает, что первичной единицей бухгалтерского наблюдения выступает хозяйственная операция и лишь в тех случаях, когда она приводит к изменению активов организации источников их формирования, – к изменению и прекращению хозяйственно-правовых отношений.
Совершения хозяйственной операции
Финансово-хозяйственные операции общества, осуществляемые в рамках финансово-хозяйственного плана, подлежат последующему контролю.
Обществу рекомендуется предусмотреть, чтобы в разумный срок после совершения каждой финансово-хозяйственной операции в контрольно-ревизионную службу общества представлялись документы и материалы, необходимые и достаточные для обоснованного и однозначного вывода о соответствии проведенной операции финансово-хозяйственному плану общества и установленному в обществе порядку совершения такой операции. Срок, в течение которого в контрольно-ревизионную службу должны представляться такие материалы и документы, а также ответственность должностных лиц и работников общества за их непредставление в этот срок устанавливаются соответствующим внутренним документом общества.
Контрольно-ревизионная служба проверяет представленные документы и материалы на соответствие их процедурам внутреннего контроля, утвержденным в обществе, в том числе наличие необходимых согласований с руководителями подразделений общества, если они требуются в соответствии с установленным порядком, а также наличие в финансово-хозяйственном плане общества средств, предусмотренных на совершение определенной хозяйственной операции.
Рекомендуется контрольно-ревизионной службе вест учет выявленных нарушений при осуществлении хозяйственных операций и предоставлять информацию о таких нарушениях комитету по аудиту.
Нестандартные операции требуют предварительного одобрения совета директоров общества.
Финансово-хозяйственный план является основным документом, регулирующим финансово-хозяйственную деятельность общества. Все хозяйственные операции должны совершаться в соответствии с этим планом. Вместе с тем, в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость совершения операций, выходящих за рамки, установленные финансово-хозяйственным планом общества (нестандартные операции).
Поэтому в финансово-хозяйственном плане общества рекомендуется однозначно определить, какие операции могут быть совершены в рамках определенного направления деятельности общества и какие средства предусмотрены для тех или иных направлений его деятельности. Таким образом, операции, не предусмотренные финансово-хозяйственным планом, будут являться нестандартными.
Применительно к нестандартным операциям, фактически нарушающим финансово-хозяйственный план, во внутренних документах общества рекомендуется установить специальный порядок их совершения, что следует предусмотреть в уставе общества.
Так как операции, выходящие за рамки финансово-хозяйственного плана, нарушают основной документ финансово-хозяйственной деятельности общества, порядок их совершения должен быть более строгим по сравнению с порядком совершения операций, предусмотренных финансово-хозяйственным планом.
Прежде всего, необходимо определить, почему совершение данной операции не было предусмотрено в финансово-хозяйственном плане, насколько необходимо ее совершение и возможно ли ее отложить. Все аргументы должны быть оценены лицами, не имеющими заинтересованности в совершении данной нестандартной операции и не находящимися под влиянием исполнительных органов. В то же время, эти лица должны иметь необходимую квалификацию для оценки целесообразности совершения данной операции. Такими лицами должны являться сотрудники контрольно-ревизионной службы общества.
В связи с этим для совершения нестандартных операций необходимо их предварительная оценка их контрольно-ревизионной службой общества. По результатам анализа каждой нестандартной операции контрольно-ревизионная служба готовит рекомендации для совета директоров относительно целесообразности совершения такой операции. В случае необходимости контрольно-ревизионная служба может обратиться за дополнительными разъяснениями в исполнительные органы общества.
Рекомендуется, чтобы во внутренних документах общества предусматривалось право совета директоров принимать решения о проведении любой нестандартной операции и в случае необходимости вносить соответствующие изменения в финансово-хозяйственный план. Рекомендуется также наделить совет директоров общества правом запретить исполнительным органам совершать любую нестандартную операцию, при этом такой запрет должен быть мотивирован.
Рекомендуется, чтобы совету директоров предоставлялась полная информация о результатах финансово-хозяйственной деятельности общества.
Все члены комитета по аудиту должны иметь беспрепятственный доступ к любым документам и информации общества. Такой доступ необходим для выполнения комитетом по аудиту его функций.
Большую помощь в получения информации комитету по аудиту может оказать, прежде всего, контрольно-ревизионная служба, осуществляющая ежедневный контроль за исполнением финансово-хозяйственного плана. Помимо сотрудников контрольно-ревизионной службы, необходимую информацию можно получить от иных должностных лиц и сотрудников общества, а также от аудиторской организации (аудитора) общества.
В этих целях рекомендуется, чтобы руководитель контрольно-ревизионной службы на каждом плановом (а при необходимости и на внеплановом) заседании комитета по аудиту докладывал об исполнении финансово-хозяйственного плана и отклонениях от него. Кроме того, на заседания комитета по аудиту рекомендуется приглашать представителей аудиторской организации (аудитора) и иных должностных лиц общества, присутствие которых необходимо для исполнения комитетом своих обязанностей.
С целью получения советом директоров общества полной информации об имеющих место нарушениях при совершении хозяйственных операций комитету по аудиту рекомендуется регулярно представлять для рассмотрения на заседаниях совета директоров заключения о выявленных за соответствующий период деятельности общества нарушениях. Заключения о выявленных нарушениях рекомендуется также представлять ревизионной комиссии общества. В таких заключениях следует указывать исчерпывающую информацию о выявленных нарушениях, в том числе о лицах, виновных в их совершении, а также о причинах и условиях, способствовавших их совершению. В заключениях комитета по аудиту общества могут содержаться рекомендации о путях и способах предупреждения подобных нарушений в будущем.
В отчеты комитета по аудиту, кроме того, рекомендуется включать информацию, касающуюся анализа коммерческих и иных рисков, связанных с конкретными сделками и операциями общества и оценки адекватности систем управления и контроля над рисками. Комитету по аудиту рекомендуется обеспечивать стабильность такого контроля.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
