В процессе осуществления хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации любой из законодательно предусмотренных форм существует необходимость ведения бухгалтерского (налогового) учета, основной задачей которого является систематизация, накопление и анализ информации об оборотных, внеоборотных, денежных средствах предприятия и их источниках.
Полнота и достоверность сведений всех видов учета дает возможность более эффективного управления предприятием. При взаимодействии (плановом и внеплановом) с фискальными государственными организациями уровень и точность предоставленных данных значительно снижает возможность применения санкций.
Счета
Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры. Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.
Для отражения любой (совершенной) хозяйственной операции необходимо ее документирование. Бухгалтерские счета служат для обобщения сведений о конкретном виде актива (источника) за определенный промежуток времени, на их основании заполняются все существующие регистры учета (оборотно-сальдовая или мемориальная, шахматная ведомость, баланс с приложениями). Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа. Их обработка заключается в формировании итога (сальдо) или закрытии регистра. После этого информация со счетов переносится в бухгалтерский баланс при соблюдении его основного правила – соответствия значений активной части и пассивов.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Счета, независимо от назначения, имеют стандартный вид. Это таблица, состоящая из двух разделов: дебета и кредита. В зависимости от балансовой принадлежности счета сальдо (остаток на начало или конец определенного периода) записывается в его верхнем углу. Эта сумма фигурирует во всех промежуточных и итоговых регистрах учета.
По балансовому признаку разделяют бухгалтерские счета активные и пассивные. Они имеют индивидуальный номер и наименование. Активно-пассивные счета составляют отдельную группу и отражаются в балансе не всегда.
Назначение дебета и кредита зависит от балансовой принадлежности счета. Увеличивающие сумму хозяйственные операции относят в ту часть таблицы, которая отражает сальдо счета. Движения средств, уменьшающие актив, записывают в противоположный столбец. При закрытии периода все операции по дебету суммируются, полученное значение является дебетовым оборотом, аналогичная операция проделывается с кредитом. Остаток средств на счете рассчитывается с учетом начального остатка, оборотов обоих частей таблицы. Порядок его вычисления зависит от балансовой принадлежности. Общая схема счета (в табличном выражении) выглядит на бумажном носителе так:
Активные счета
Дебет
Кредит
С-до начальное
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма Д оборотов
Сумма К оборотов
С-до конечное
Пассивные счета
Дебет
Кредит
Сумма
С-до начальное
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма Д оборотов
Сумма К оборотов
С-до конечное
Классификация
Все счета подразделяются по нескольким характеристикам: экономическому содержанию, структуре и по отношению к балансу. Все виды классификаций актуальны и применяются регулярно.
По отношению к балансу существует следующее разделение:
Группировка, объединение всех объектов бухгалтерского и налогового типа учетов согласно их характеристикам применяется на каждом предприятии. Данная классификация утверждается законодательно и является обязательной к применению для всех налоговых резидентов на территории РФ.
Приказом Министерства Финансов РФ №94н утвержден новый перечень счетов и создана инструкция по их применению. Всего он содержит 99 позиций синтетического учета, к ним можно открывать аналитические расшифровки, которые дают более точную картину работы, функционирования организации. Используется 60 позиций, остальные 39 составляют резерв, который может быть задействован при изменении или оптимизации бухгалтерского законодательства.
План счетов имеет следующие основные разделы:
1. Внеоборотные средства (нематериальные, основные).
2. Оборотные активы (сырье, производственные запасы, запасные части, материалы и т. д.).
3. Производственные затраты (калькуляционные и распределительные счета).
4. Товары, готовая продукция, реализация (себестоимость и продажи).
5. Денежные средства (в наличном и безналичном виде).
6. Расчеты (с различными контрагентами, поставщиками, покупателями).
7. Экономические, финансовые результаты (промежуточные и итоговые) и использование полученной прибыли.
8. Резервы и фонды предприятия.
9. Финансирование и кредиты.
10. Забалансовые счета.
Разделы сформированы по экономическим признакам. В одном могут находиться активные бухгалтерские счета и пассивные. Предусмотрена нумерация от 01 до 99 счета, иногда употребляемые забалансовые регистры имеют коды от 001 до 011. Активно-пассивные счета бухгалтерского учета также находятся в плане, их порядковый номер соответствует разделу. Каждое предприятие, организация имеет законодательно закрепленное право использовать только необходимые счета, либо расширить систему учета за счет аналитики. Все разрешенные изменения, вносимые в план счетов, отражаются в учетной политике каждого предприятия (при необходимости корректировки), которая является частью учредительных (уставных) документов.
Корреспонденция
Принцип двойной записи является основополагающим при совершении любой бухгалтерской операции. Это значит, что любое движение средств, активов, расчетов или капитала отражается дважды, по дебету определенного счета (возможно использование субсчетов) и кредиту другого, при этом сумма должна быть одинаковой. Корреспонденция счетов или проводка может быть сложной. В этом случае сумма остается неизменной, но кредит или дебет содержит несколько счетов. Соответственно, сохраняется равновесие между сторонами баланса: активом и пассивом.
Активные счета бухгалтерского учета
Структурированный учет имущества предприятия, его денежных средств, оборотных активов требует большого количества регистров. Это связано с тем, что актив баланса имеет достаточно сложную структуру. В большинстве случаев применяются не только синтетические, но и большое количество аналитических учетных регистров.
По типам выделяют следующие активные счета:
1. Инвентарные, учитывающие имущество предприятия (01, 04).
2. Денежные, отражающие средства предприятия в наличной и безналичной форме (50, 51, 55, 57).
3. Собирательно-распределительные, открываются для формирования затрат, не относящихся к процессу основного производства, но включаемые в себестоимость путем распределения пропорционально какому-либо признаку (25, 23, 26).
4. Затратные или калькуляционные, предназначены для формирования себестоимости готового продукта.
5. Расчетные, предназначены для работы с различными дебиторами по авансам полученным и выставлению претензий контрагентам.
Структура
Активные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по дебету. Операции, связанные с расходом материальных (оборотных) запасов предприятия, денежных средств или уменьшением стоимости внеоборотных активов отражаются по кредиту счета. По дебету происходит их увеличение. Сальдо активных счетов может быть только дебетовым. Оно рассчитывается по формуле: Остаток на начало + Оборот по дебету – Оборот по кредиту = Остаток на конец периода. Сальдо отражается в балансе, активной его части, и обозначает фактическое наличие материального ресурса в денежном выражении.
Активно-пассивные бухгалтерские счета
Предприятие при осуществлении хозяйственной деятельности взаимодействует с рядом контрагентов, расчеты с которыми на определенный период времени могут иметь неоднозначные показатели. Наибольшее количество активно-пассивных счетов являются расчетными или формируют результат работы предприятия, организации. Сальдо в таких случаях может быть как по дебету, так и по кредиту регистра. В отдельных случаях активно-пассивный счет имеет два сальдо, которые отражаются в балансе как разница сумм, или относятся, соответственно, дебетовое — в актив, кредитовое — в пассив. Характерными примерами таких счетов являются 60, 71, 62, 76, 75, 99.
Структура
Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов. В течение определенного отчетного периода данная сумма будет корректироваться в положительную сторону за счет поступления новых активов или уменьшения остатков расчетов. Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.
Обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности. Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода. Полученные суммы отразятся в балансе предприятия.
Активные счета бухгалтерского учета
АКТИВНЫЕ СЧЕТА ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОД
НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ТИП СЧЕТА
01
Счет 01 "Основные средства"
АКТИВНЫЙ
03
Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности"
АКТИВНЫЙ
04
Счет 04 "Нематериальные активы"
АКТИВНЫЙ
08
Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы"
АКТИВНЫЙ
09
Счет 09 "Отложенные налоговые активы"
АКТИВНЫЙ
10
Счет 10 "Материалы"
АКТИВНЫЙ
19
Счет 19 "НДС по приобретенным ценностям"
АКТИВНЫЙ
20
Счет 20 "Основное производство"
АКТИВНЫЙ
23
Счет 23 "Вспомогательные производства"
АКТИВНЫЙ
25
Счет 25 "Общепроизводственные расходы"
АКТИВНЫЙ
26
Счет 26 "Общехозяйственные расходы"
АКТИВНЫЙ
29
Счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"
АКТИВНЫЙ
41
Счет 41 "Товары"
АКТИВНЫЙ
43
Счет 43 "Готовая продукция"
АКТИВНЫЙ
44
Счет 44 "Расходы на продажу"
АКТИВНЫЙ
45
Счет 45 "Товары отгруженные"
АКТИВНЫЙ
50
Счет 50 "Касса"
АКТИВНЫЙ
51
Счет 51 "Расчетные счета"
АКТИВНЫЙ
52
Счет 52 "Валютные счета"
АКТИВНЫЙ
58
Счет 58 "Финансовые вложения"
АКТИВНЫЙ
97
Счет 97 "Расходы будущих периодов"
АКТИВНЫЙ
ПАССИВНЫЕ СЧЕТА ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОД
НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ТИП СЧЕТА
02
Счет 02 "Амортизация основных средств"
ПАССИВНЫЙ
05
Счет 05 "Амортизация нематериальных активов"
ПАССИВНЫЙ
42
Счет 42 "Торговая наценка"
ПАССИВНЫЙ
66
Счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"
ПАССИВНЫЙ
67
Счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"
ПАССИВНЫЙ
70
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
ПАССИВНЫЙ
77
Счет 77 "Отложенные налоговые обязательства"
ПАССИВНЫЙ
80
Счет 80 "Уставный капитал"
ПАССИВНЫЙ
98
Счет 98 "Доходы будущих периодов"
ПАССИВНЫЙ
АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОД
НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ТИП СЧЕТА
40
Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
60
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
62
Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
68
Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
69
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
71
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
73
Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
75
Счет 75 "Расчеты с учредителями"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
76
Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
79
Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
84
Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
90
Счет 90 "Продажи"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
91
Счет 91 "Прочие доходы и расходы"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
99
Счет 99 "Прибыли и убытки"
АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
Средства активные счета
В процессе деятельности в организации происходит большое количество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе. Составлять новый баланс после каждой операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтерского учета, так как баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), нельзя с его помощью повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия, источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.
Счет бухгалтерского учета – это способ текущей группировки и учета, контроля однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций.
Учет средств и источников на счетах бухгалтерского учета осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет бухгалтерского учета имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете. Счет открывается для каждого вида хозяйственных средств, их источников. В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояние объекта.
По своему внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая – дебет, правая – кредит. В начале таблицы пишутся название и шифр счета. На счетах бухгалтерского учета информация может отражаться как в количественном, так и в стоимостном выражении.
Для открытия счета необходимо записать сумму из баланса (по соответствующей статье), которая называется остатком или сальдо. Различают сальдо на начало и сальдо на конец отчетного периода.
В течение месяца на счете записываются суммы хозяйственных операций, которые в конце месяца подсчитываются и называются оборотом. Выделяют оборот по дебету и оборот по кредиту и выводят сальдо конечное, который используют при составлении баланса на начало следующего периода.
Активные счета банка
Активные операции коммерческих банков – это операции, отражающие размещение собственных и привлеченных средств банка с целью получения доходов.
Соответственно Активы можно определить как вложения банка, приносящие ему доход.
Активные операции банков учитываются на активных счетах баланса. Остаток на том или ином активном счете банка показывает объем средств, вложенных банком в данный конкретный актив.
Активные счета всегда имеют дебетовое (отрицательное) сальдо (остаток). Увеличение остатка по активному счету означает расходную операцию. Уменьшение остатка по активному счету означает приходную операцию.
Например:
Выдан кредит сумме 50000 рублей. Остаток по счету 455 = -50000 рублей.
Погашена часть кредита 10000 рублей. Остаток по счету 455 = -40000 рублей.
Основные активные операции коммерческих банков:
1. Ссудные операции – операции по предоставлению заемщику денежных средств на принципах срочности, возвратности и платности.
Разновидностями ссудных операций также являются:
• Учет векселей;
• Факторинг;
• Лизинг;
• Размещение средств в межбанковские кредиты и депозиты;
• Уступка прав требования;
• Сделки покупки-продажи финансовых активов с отсрочкой платежа и т.д.
2. Кассовые операции – операции с наличными денежными средствами.
3. Фондовые операции – операции с ценными бумагами на организованном и неорганизованном рынках ценных бумаг.
4. Комиссионные операции – операции, осуществляемые от имени, по поручению и за счет клиентов. Например, покупка-продажа иностранной валюты, драгоценных металлов, доверительные операции и т.д. Такие операции приносят банку комиссионный доход.
5. Инвестиционные операции – вложение средств банком в паи и ценные бумаги небанковских структур.
Активы банка делятся на приносящие доход и не приносящие доход. К активам, не приносящим доход, например, относятся наличные денежные средства в кассе банка, вложения банка в основные средства и пр.
Активы также делятся по уровню ликвидности:
Высоколиквидные активы – активы, которые банк может реализовать мгновенно (касса, корреспондентский счет).
Активы текущей ликвидности – активы размещенные сроком до 30 дней. Т.е. такие активы банк может реализовать только по истечении данного срока.
Активы долгосрочной ликвидности – активы размещенные сроком более 30 дней.
Неликвидные активы – активы, которые реализовать невозможно или очень затруднительно.
На активы банка в порядке, установленном Банком России, создаются резервы на возможные потери.
Дебет и кредит активного счета
В бухгалтерии любого предприятия для учета финансовых и хозяйственных операций используется система счетов. Каждый из них предназначен для отражения отдельной группы операций по дебетовой или кредитовой стороне. Знакомство со структурой и значением бухгалтерского счета позволяет разъяснить, что такое дебет и его проводки для бухгалтера. Также мы рассмотрим понятие кредита и отражаемых по нему операций.
Понятие и строение бухгалтерских счетов
Любое действующее коммерческое предприятие участвует в бухгалтерском учете проводимых финансовых операций. Для достижения главной цели деятельности хозяйствующего субъекта (получение прибыли) закупаются материалы, осуществляется процесс производства и реализации продукции, ведутся расчеты с персоналом и учетными органами. Для отражения этих операций по группам используют систему бухгалтерских счетов. Их строение подразумевает под собой определение значения некоторых тематических терминов. Так как у счета имеется две стороны, то необходимо уточнить, что такое дебет и кредит в бухгалтерии. Также нужно познакомиться с такими значениями, как сальдо и оборот.
Дебет счета фиксирует имущество предприятия, а кредит – источники их формирования. Сальдо означает остаток средств или обязательств, а оборот – стоимость хозяйственных операций в течение промежутка времени.
В зависимости от того, ведется ли учет оборотного или внеоборотного имущества организации или его источника, счета бывают нескольких видов:
1. Активные.
2. Пассивные.
3. Активно-пассивные.
Каждый из этих трех видов счетов имеет свою схему строения. Рассмотрим их. Если счет активный, то его входящее и конечное сальдо будут дебетовыми. Используя информацию по поводу того, что такое дебет, можно вывести значение активных счетов. Они предназначены отражать операции, связанные с имуществом и его передвижением. Получение средств отражается дебетовым оборотом, а использование – кредитовым. Аналогично у пассивных счетов оба остатка будут отражаться по кредиту. Используются они для учета источников появления имущества. Кредитовые обороты у таких счетов сообщают об увеличении капитала, а дебетовые – об его снижении. Активно-пассивные счета регистрируют остатки и обороты и по обеим сторонам.
Что такое дебет и кредит счетов? Это уже мы определили ранее. Остается вынести значение дебиторов (должники организации) и кредиторов (те, перед которыми предприятие в долгу).
Двойная запись как способ ведения учета в бухгалтерии
Метод двойной записи предназначен для отражения бухгалтером финансовых операций параллельно в нескольких местах. Сумма, указанная в дебете одного счета, переносится в кредит, связанный с ним, согласно характеристике операции. Проще говоря, происходит дублирование. Двойная запись еще раз поясняет, что такое дебет и кредит для учета финансовых операций.
Специфика этого метода тесно связана со значением следующих понятий:
1. Корреспонденция счетов, т. е. взаимная связь между ними.
2. Проводка, т. е. наглядное пособие корреспондирующих счетов.
Общий и подробный бухгалтерский учет. В зависимости от подробности счетов, их подразделяют на три группы:
В зависимости от использования счетов в учете, он аналогично подразделяется на два вида:
1. Синтетический – это обобщенный учет операций. Осуществляется он на основании синтетических счетов.
2. Аналитический – доскональный учет операций, разбивающихся по группам. Ведется на основании аналитических счетов.
Существует главный принцип общего и подробного учета, заключающийся в равенстве остатков и оборотов по аналитическим счетам и открытого к нему синтетического счета.
Документальное оформление бухгалтерских проводок
Что такое дебет и кредит в проводке? Теперь необходимо рассмотреть это понятие. Как уже говорилось, проводка в бухгалтерии означает текст. В нем указываются счет по дебету и корреспондирующий с ним по кредиту или наоборот. Проводки подразделяются на простые, затрагивающие только два счета, и сложные, отражающие несколько связанных по операции счетов.
Бухгалтерские проводки оформляются в виде документации, в которой ведется учет. Это могут быть журналы – ордера или мемориальные ордера. Также чаще всего для их наглядного отражения пользуются оборотно-сальдовыми ведомостями, которые имеют огромное значение для составления финансовой отчетности.
Данные в ведомости заносятся в виде проводок по дебету и кредиту. К концу месяца выводятся остатки. Суммарно за весь отчетный период эти данные переносятся в бухгалтерский баланс. Эта процедура учета позволяет нам понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерском балансе. Соответственно, благодаря документально оформленным проводкам формируется значение активной и пассивной стороны рассматриваемого понятия.
Бухгалтерские счета – это целый способ возможности вести учет. Без них было бы невозможно отражение финансовых и хозяйственных операций по подразделению их по группам. Таким образом, мы рассмотрели, что такое дебет в бухгалтерии, кредит и их значение.
• сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
• обороты по дебету отражают получение средств;
• обороты по кредиту отражают уменьшение средств;
• сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода;
• на активных счетах отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия.
Пример активного счета
На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 22000 р.
В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:
Содержание операции
Сумма, р.
1 . Получены материалы от учредителей
10000
2. Списаны материалы в производство
15000
3. Поступили материалы от поставщиков
42000
4. Получены материалы безвозмездно
7000
5. Возвращены бракованные материалы поставщику
3000
6. Продан излишек материалов
8000
Задание. Оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.
В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное.
Счет 10 «Материалы»
Дебет
Кредит
Сальдо начальное — наличие материалов на складе на начало месяца
Сн = 22000
Оборот по дебету — получение материалов на склад
1) 10000
3) 42000
4) 7000
Оборот по кредиту — выбытие материалов со склада
2) 15000
5) 3000
6) 8000
Од = 59 000
Ок = 26000
Сальдо конечное — наличие материалов на складе на конец месяца
Ск = 22000 + 59000 - 26000 = 55000
Как сдвинуть с места бетонную плиту размером 50 метров в высоту, 100 метров в длину и весом 202 тонны, не применяя никаких механизмов и приспособлений?
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
