Используя набор типовых операций, вы можете ввести хозяйственные операции в журнал хозяйственных операций. Данный набор включает наиболее часто встречающиеся стандартные операции в хозяйственной деятельности с соответствующими проводками. Он является частью программы, и вы можете использовать его в работе.
В журнале хозяйственных операций при вводе типовой операции создается новая хозяйственная операция. При этом заполнения какого-либо документа (бланка) не происходит. Вы можете расширить или изменить набор типовых операций в соответствии со спецификой вашей деятельности при помощи встроенного текстового редактора, открыв пункт главного меню «Установка/Типовые операции». При вводе новой операции нужно, чтобы курсор, т.е. цветовое выделение текущей строки, находился в верхней половине окна «Хозяйственные операции».
Переключение между списками хозяйственных операций и проводок можно осуществить с помощью мыши, щелкнув левой клавишей по любой части необходимого вам списка. Чтобы начать работу, используя набор типовых операций, откройте пункт меню «Операции/Журнал».
Откройте список типовых операций и выберите ту, с которой вам необходимо работать. По окончании расчета одной типовой операции на экране откроется окно «Новая хозяйственная операция», где будут отражены все проводки и заполнены все или некоторые графы. Вы можете изменить содержание полей этого окна или нажмите клавишу «Отмена», чтобы отказаться от ввода предложенной хозяйственной операции.
Для занесения новой хозяйственной операции вручную откройте пункт меню «Операции/Журнал». При вводе новой операции нужно, чтобы курсор находился в верхней половине окна «Хозяйственные операции». Откройте список типовых операций и выберите ту, с которой вам необходимо работать. Нажмите кнопку «Вручную».
В появившемся пустом окне заполните поля данной хозяйственной операции. Укажите комментарий к хозяйственной операции в графе «Содержание», а номер документа введите в графе «Документ». При необходимости, в графах «Дата» и «Рабочее место» вы можете изменить номер рабочего места и дату, которые установлены по умолчанию. Например, по умолчанию в поле «Дата» устанавливается текущая дата. Если требуется вставить перед уже существующей новую хозяйственную операцию, то будет установлена дата существующей хозяйственной операции.
Задать текущую дату вы можете в пункте «Отчеты/Отчетный период» главного меню. Значение рабочего места также используется по умолчанию и задается в закладке «Разное» пункта «Установка/На стройки» главного меню.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Поле «Номер», которое содержит порядковый номер хозяйственной операции в журнале, устанавливается автоматически и не допускает редактирования. Введите проводки к хозяйственной операции и нажмите кнопку «ОК» для ввода операции в журнал. После выполнения откроется новая хозяйственная операция с соответствующими проводками.
В журнале хозяйственных операций ведется учет деятельности организации, формируются регистры бухучета. Журнал хозяйственных операций отражает все хозяйственные операции предприятия, он важен для составления итоговой отчетности.
Распределите документы по папкам «Банк», «Касса», «Покупки», «Продажи», «Заработная плата». Пронумеруйте журнал, так как все операции должны быть занесены в журнал строго в хронологическом порядке. Если вы допустите ошибки в учете, то последовательность занесения операций поможет вам быстро сориентироваться.
Напишите название хозяйственной операции. Внесите все необходимые реквизиты операции: содержание, дату, реквизиты контрагентов. При необходимости укажите ссылки на документы, связанные с данной хозяйственной операцией. В реквизитах контрагентов укажите пункты «Кому», «От кого». Номер операции можно не проставлять, так как журнал был пронумерован ранее.
Проставьте сумму хозяйственной операции, которую вы возьмете из заносимого документа. Необходимо быть внимательным, так как неправильно отраженная сумма в журнале может исказить итоговую отчетность, формируемую на основании этого журнала хозяйственных операций.
Проставьте проводки («Дебет» и «Кредит»). Проводки зависят от вида операции. Для этой операции необходимо знать план счетов.
Повторите последовательность действий необходимое количество раз (равное количеству документов, прошедших за день).
Воспользуйтесь программой «1C: Бухгалтерия». Выберите «Учет» в меню программы. Выберите вкладку «Хозяйственные операции» в пункте «Меню». Нажмите кнопку «Добавить» в контекстном меню программы, либо создайте новую строку в журнале (если ведете его вручную).
Определите параметры (характеристики) хозяйственной операции: номер, содержание, дату, реквизиты контрагентов. При необходимости укажите ссылки на документы, связанные с данной хозяйственной операцией. В реквизитах контрагентов укажите пункты «Кому», «От кого». Нажмите «ОК». Хозяйственная операция будет добавлена.
Укажите проводки и сумму операции. В том случае, если вы хотите ввести банковский документ, зайдите в соответствующий документ («Банковские проводки»). Нажмите «Утвердить» в контекстном меню «Утверждение», находясь при этом курсором на банковском документе, на основании которого будет сформирована хозяйственная операция.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
