Неучтенные денежные средства (излишки), выявленные в ходе инвентаризации кассы бюджетного учреждения отражаются на балансовом счете 2.401.10.180 «Прочие доходы» в составе внереализационных доходов следующей проводкой:
Дебет счета 2.201.34.510 Кредит счета 2.401.10.180, с одновременным отражением увеличения забалансового счета 17 по коду КОСГУ 180.
Последующая сдача денежных средств на лицевой счет учреждения отражается следующими проводками:
- выданы денежные средства из кассы для сдачи на лицевой счет: Дебет счета 2.210.03.560 Кредит счета 2.201.34.610, с одновременным увеличением забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610);
- зачислены деньги на счет учреждения: Дебет счета 2.201.11.510 Кредит счета 2.210.03.660, с одновременным увеличением забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510).
В то же время, учитывая, что операции, связанные с наличными денежными средствами бюджетных учреждений осуществляются с использованием расчетных дебетовых банковских карт, проектом приказа Минфина России, о внесении изменений в инструкцию № 174н, предусмотрено отражение операций по выбытию денежных средств из кассы учреждения при внесении наличных средств с использованием банковских карт через банкомат (пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт).
В этом случае необходимо отразить следующие операции (аналогично операции при передаче наличных денежных средств инкассаторам):
- выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет с применением расчетной (дебетовой) карты: Дебет счета 2.201.23.510 Кредит счета 2.201.34.610 - с одновременным увеличением забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510) и забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610).
- зачислены деньги на лицевой счет учреждения (на основании выписки со счета) с применением расчетной (дебетовой) карты: Дебет счета 2.201.11.510 Кредит счета 2.201.23.610 - с одновременным увеличением забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510) и забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610).
Также проектом приказа предусмотрено, что если поступление (зачисление) денежных средств на балансовый счет № 40116 «Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» из кассы учреждения происходит в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы, то делаются проводки через счет 0.210.03.000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» (Дебет счета 2.210.03.560 Кредит счета 2.201.23.610).
Но, учитывая, что изменения в силу не вступили, необходимо согласование использования данных проводок с учредителем и закрепление их в учетной политике учреждения.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
