До того момента, пока предприниматель фактически не получит товары (ей не будут оказаны услуги или выполнены работы), расходов у него не возникнет. Выданные подотчетные суммы не уменьшают базу по единому налогу при упрощенке. Включить в расходы стоимость имущества, купленного на подотчетные суммы, можно только после того, как расходы авансовый отчет будет утвержден. То есть в книгу доходов и расходов включаются суммы по утвержденным авансовым отчетам. Норматива по материальным затратам нет.
1.Рекомендация: Как выдать деньги под отчет
Налоги и взносы
Для целей налогообложения операцию по передаче денег под отчет рассматривайте как выдачу аванса. Никаких особенностей, связанных с тем, что деньги получил сотрудник, не возникает.
До того момента, пока организация фактически не получит товары (ей не будут оказаны услуги или выполнены работы), расходов у нее не возникнет. Поэтому выданные подотчетные суммы не уменьшают базу по налогу на прибыль и единому налогу при упрощенке (п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273, п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Не влияют они и на расчет ЕНВД, этим налогом облагается вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).
2. Рекомендация: Как отразить при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо. Организация применяет специальный налоговый режим
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Включить в расходы можно и стоимость имущества, купленного на подотчетные суммы.
Для этого должны быть выполнены такие условия:
– расходы документально подтверждены (авансовый отчет утвержден, и к нему приложены все необходимые документы о покупке);
– приобретенное имущество (работы, услуги) должно использоваться в деятельности, направленной на получение дохода.
Это следует из пункта 2 статьи 346.16 и пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
В зависимости от того, какое имущество (работы, услуги) приобрел сотрудник, его стоимость относите к разным статьям затрат и в разный момент времени. Например, полученные канцтовары сразу после оплаты и получения включите в расходы (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А стоимость покупных товаров, приобретенных через сотрудника, спишите в уменьшение налогооблагаемой базы по мере реализации* (подп. 23 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17НК РФ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
