Аванс или иначе предоплата - это определенная денежная сумма, которая выдается в счет условленных платежей или предстоящих расходов, по которым отчет будет дан впоследствии (авансовые суммы). Во внешней торговле под авансовым платежом понимается любой платеж, произведенный покупателем-заказчиком до отгрузки товара или оказания услуг.
В документарных аккредитивах аванс - это платеж по предъявлении, полученный бенефициаром от авизующего банка или банка-эмитента, если аккредитив исполняется путем отсроченного платежа. При этом удерживается интерес, рассчитанный по обычной (рыночной) ставке. Покупатель не дебетуется на сумму, указанную в документах, до наступления срока платежа.
Аванс это наиболее безопасный метод платежа для экспортера, если он состоит в получении полной суммы авансом перед отгрузкой товаров. В таком случае экспортер не подвержен риску отказа иностранного покупателя от платежа за товары, которые уже доставлены.
Аванс не следует путать с задатком. Эти термины обозначают различные по своему существу юридические действия, хотя и имеющие общие признаки и влекущие частично совпадающие последствия.
Для договоров об авансе и о задатке есть общие положения, которые обязательно должны в них содержаться: дата, место составления договора, стороны договора (ФИО, паспортные данные, место жительства), предмет договора, описание отчуждаемого объекта, его полная цена, размер вносимой предоплаты (задатка или аванса).
Различие заключается в том, что при неисполнении договора сторона, ответственная за нарушение, теряет задаток (если ответствен получатель задатка, он возвращает его в двойном размере). К авансу такое правило не применяется. Помимо этого, в отличие от задатка аванс передаётся только в качестве исполнения обязательства, но не как знак заключения договора.
Договор аванса не является разновидностью обеспечения исполнения обязательств и не требует предварительного заключения какого-либо договора, который он должен обеспечивать. Сторона, которая внесла аванс, имеет право требовать возвращения всей суммы аванса, даже в том случае, если он в одностороннем порядке отказался от исполнения договора.
Аванс, как и задаток, служит доказательством заключения договора, но в отличие от задатка не является способом обеспечения его реального исполнения, поскольку при неисполнении обязательства он подлежит возврату, и не более того. Поэтому всякий предварительный платеж по существу является авансом, если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что этот платеж - задаток.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
а) средства, выплачиваемые рабочим и служащим в середине месяца в счет причитающейся им заработной платы за текущий месяц, т.е. до полного окончания работы, а также натуральные и денежные выдачи членам сельскохозяйственных кооперативов и промартелей в счет распределения заработанных доходов;
б) суммы, выдаваемые работникам государственных предприятий (учреждений, организаций) и частных фирм на компенсационные расходы по служебным командировкам или в связи с переводом на работу в другую местность, под отчет для совершения хозяйственных закупок, оплаты услуг транспорта и связи;
в) одна из форм взаимного кредитования в отношениях между предприятиями и организациями, учреждениями (при заключении подрядных договоров по строительству, проектно-изыскательским и другим работам). Например, подрядные строительные организации получают аванс от заказчиков на выполнение строительно-монтажных работ. Частные торговые и закупочные фирмы могут взять аванс у снабженческо-сбытовых организаций. Учреждения и организации, состоящие на бюджете, могут перечислять аванс за оплату услуг и работ по договорам с научно-исследовательскими учреждениями, высшими и средними специальными учебными заведениями;
г) суммы, выдаваемые банками, экспортными и импортными фирмами и другими объединениями под товары и товарные документы, дубликаты железнодорожных накладных и коносаменты;
д) в международной практике так называемые покупательские авансы служат формой кредитования экспортеров импортерами при вывозе главным образом высокоразвитыми государствами сырья и энергии из экономически отсталых стран, а также при экспорте крупными фирмами различной техники, ноу-хау и пр.
Авансы обязательны при поставках в кредит и составляют до 10-15% стоимости контракта, являются источником пополнения оборотных средств экспортера-поставщика, служат также способом обеспечения выполнения импортером конкретных обязательств. Возврат аванса при невыполнении обязательств экспортером обеспечивается банковской гарантией.
Это означает также, что экспортер, не предоставляя покупателю никакого кредита, не должен сам финансировать эту продажу на период кредита и поэтому не должен вкладывать средства в оборотный капитал для экспортной торговли.
Прямого определения термина «аванс» гражданское законодательство Российской Федерации не имеет, однако его смысл может быть восстановлен из систематического толкования норм, регулирующих гражданские правоотношения.
Счет на аванс
Счёт – это первичный документ, в котором содержится основная информация по сделке. В нём указывается общая сумма, которую заказчик должен оплатить исполнителю, сроки оказания услуги (поставки товара), дополнительные условия. Счёт может выставляться на предоплату – тогда это будет счёт на аванс. Выставление счёта на аванс носит факультативный характер, исключением являются случаи, когда заказчик прописывает это в договоре как обязанность исполнителя.
Унифицированной формы счёта на аванс нет. Но для корректного заполнения документа необходимо отразить следующие реквизиты:
- реквизиты исполнителя – получателя платежа: наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
- реквизиты заказчика (наименование);
- основание платежа (наименование, количество товаров, реквизиты договора поставки);
- сумму, подлежащую к оплате;
- срок внесения оплаты по счёту на аванс;
- срок действия счёта на аванс;
- дата и номер счёта на аванс;
- подпись уполномоченного лица и печать организации-поставщика.
Покупатель может заплатить продавцу больше денег, чем требуется. Например, платит 1000 рублей, а товар стоит 999,99 рубля. Лишнюю копейку поставщик не возвращает, а учитывает как аванс в счет будущих отгрузок. Но НДС с такой суммы меньше копейки, а в счете-фактуре на аванс, книге продаж и разделе 9 декларации надо писать показатели в рублях и копейках. То есть округленные до двух знаков после запятой (п. 3 приложения 1 к постановлению Правительства РФ № 1137, п. 47.5 Порядка, утв. приказом ФНС России № ММВ-7-3/558@). Поэтому ФНС разрешила не выставлять авансовый счет-фактуру в одну копейку.
Как считают опрошенные нами налоговики, можно не составлять авансовый счет-фактур, если аванс меньше рубля. Мы считаем эту позицию спорной. Даже с нескольких копеек можно рассчитать НДС, а значит, у поставщика должен быть счет-фактура на аванс, который надо зарегистрировать в книге продаж и рассчитать налог. Если таких копеечных авансов много, а поставщик не начисляет налог, то занизит сумму к уплате. Кроме того, за отсутствие авансового счета-фактуры не исключен штраф в 10 тыс. рублей по статье 120 НК РФ. Поэтому максимальный аванс, при котором можно не выставлять счет-фактуру, равен 3 копейкам — если аванс получен под товары, облагаемые по ставке 18 процентов, и 5 копейкам — при ставке 10 процентов.
Зачем нужен такой договор? По следующим причинам: покупатель нашел подходящий вариант жилья, а продавец – желающего приобрести принадлежащее ему имущество. Обе стороны теперь могут прекратить поиски и начать готовиться к проведению сделки. В этом случае уплата и принятие аванса подтверждают серьезность намерений, как покупателя, так и продавца.
К передаче аванса прибегают и в тех случаях, когда сделку нельзя провести в течение нескольких дней с того момента, как стороны пришли к соглашению о продаже конкретной квартиры. Причин для этого может быть масса, причем у обеих сторон: не собрана необходимая сумма, не готовы полностью документы, да и просто по банальным причинам – например, проверенный нотариус ушел в отпуск.
Для того чтобы участники сделки не нервничали на протяжении срока, отведенного для подготовки к подписанию договора, покупатель вносит аванс и прекращает дальнейшие поиски квартиры, а продавец получает деньги, и больше никому не показывает жилье.
В гражданско-правовых отношениях нет четко сформулированного понятия «аванс», российский законодатель не отобразил в Гражданском Кодексе или иных законах, регулирующих процедуру отчуждения недвижимости, определение этого термина. Понять, что такое аванс, можно, изучив экономическую суть этого явления, а уже после этого будут понятны механизмы его юридического регулирования.
Итак, аванс – это частичная предоплата, т. е. определенная часть денег (чаще всего не более 10 % стоимости квартиры), которая передается продавцу до заключения сделки. Оставшаяся же часть платится сразу после подписания договора купли-продажи (если, конечно, не предусмотрены иные условия).
По отношению к купле-продаже недвижимости аванс упоминается только в ст. 380 ГК РФ, которая посвящена задатку. В ней говорится: в случаях, когда появляются сомнения, является ли частично уплаченная сумма задатком (особенно когда не была соблюдена письменная форма закрепления соглашения), такая сумма считается авансом. Следовательно, к нему применяются соответствующие последствия невыполнения договора.
Разница между задатком и авансом существенна. И хотя и тот, и другой применяются в похожих ситуациях, но выполняют разные функции. Различны будут и последствия для виновника, нарушившего договоренность.
Главное отличие этих двух понятий состоит в том, что задаток, выступает в качестве обеспечения выполнения условий по договору. Если одна из сторон уклонится от выполнения своей части обязательств, то задаток станет мерой ответственности: покупатель, отказавшийся от сделки, не получит назад задаток, а продавец, который передумал продавать квартиру, вернет первому задаток в двойном размере. В дополнение к этому пострадавшая сторона также может рассчитывать на покрытие убытков, полученных от срыва сделки.
Если же покупатель передал аванс, а сделка не состоялась, то последствия будут несколько иными. В случае, когда договоренность нарушена по вине покупателя, для него наступают последствия, предусмотренные ст. 487 и 328 ГК РФ: продавец может потребовать возместить убытки. Если виноват продавец, то покупатель вправе требовать возвращения аванса (это регулируется ст. 395 и ст. 487 ГК РФ). А вот если продавец тянет с возвращением денег, тогда можно подключить штрафные санкции, а к авансу уже будут применены нормы, регулирующие положение о займе.
Как видим, для продавца выгоднее заключать договор аванса, поскольку при неблагоприятном стечении обстоятельств ему лишь придется вернуть аванс, а по задатку придется заплатить сумму в два раза больше полученной.
Договор о внесении аванса оформляется в письменном виде. Для его подписания сторонами должна быть достигнута договоренность об основных условиях, а именно:
• О размере аванса. Поскольку аванс являет собой частичную предоплату, он рассчитывается исходя из стоимости квартиры. Стороны, как правило, сначала договариваются о цене, которая будет указана в договоре купли-продажи недвижимости, а потом уже думают о размере процента и сумме аванса, которая должна быть внесена предварительно. Строгих правил здесь нет, все отдается на усмотрение участников сделки. Самое главное - найти компромисс, который устроит обе стороны: ведь покупатель стремится уменьшить сумму аванса, которую он может потерять, если по своей воле откажется от покупки квартиры. Продавец же, наоборот, заинтересован в большем авансе, чтобы крепче привязать покупателя.
• О способе внесения авансового платежа. Здесь надо решить: будут ли деньги переданы наличными или переведены на счет в банке; в какой срок должна поступить сумма; должен ли продавец дополнительно написать расписку о получении денег в счет аванса. Все эти вопросы в обязательном порядке должны быть отражены в договоре, чтобы в случае необходимости облегчить процедуру доказывания факта передачи авансового платежа.
• О самом объекте договора купли-продажи. Следует не только написать адрес квартиры, но и зафиксировать ее состояние на момент подписания договора о внесении аванса. Также желательно уточнить сведения о том, кто прописан в квартире, если есть несовершенные дети, нет ли обременения права собственности на этом объекте недвижимости и многие другие особенности, которые выясняются при проверке «чистоты» квартиры.
• Об ответственности за нарушение договора. Следует по максимуму предусмотреть все возможные ситуации, способные привести к срыву сделки и подробно расписать ответственность сторон.
Кроме того, в договоре аванса указывается срок, когда должна быть совершена сделка купли-продажи, фиксируются паспортные данные ее участников. В договор также можно включить и дополнения, согласованные обеими сторонами. Завершается оформление договора аванса проставлением подписей сторон.
В случаях, когда сделку ведет риелтор, он обычно предлагает разработанный типовой договор аванса, в котором уже учтены все основные условия и правила, сложившиеся на рынке недвижимости.
НДС с авансов
Начислять НДС с авансов полученных заставляет налогоплательщиков подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ. Если пришла оплата в счет будущей поставки, следует начислить НДС. При этом налоговой базой будет сама предоплата, а НДС начисляется по расчетным ставкам 10/110 или 18/118 в зависимости от реализуемого объекта (п. 4 ст. 164 НК РФ).
На то, чтобы его выписать, поставщику отводится 5 дней. Его составляют в 2-х копиях: один — для себя, второй — для покупателя. Правила выписки счета-фактуры по полученным авансам регулируются Постановлением Правительства РФ № 1137 (далее — Постановление № 1137).
3. Авансовый счет-фактура фиксируется в книге продаж.
Регистрируют счет-фактуру в том периоде, в котором была отражена предоплата (п. 3 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением № 1137).
Далее у продавца возможны 3 ситуации:
• продажи в периоде перечисления аванса не было;
• продажа в периоде перечисления аванса была;
• аванс возвращен покупателю.
Вариант, когда отгрузки в периоде получения аванса не было
Продавцу нужно внести сумму предоплаты и НДС с аванса полученного в строку 070 в графах 3 и 5 соответственно раздела 3 декларации по НДС (приказ ФНС России № ММВ-7-3/558@).
Вариант, когда продавец вернул аванс покупателю
• Продавец принимает НДС с авансов полученных к вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ), делая проводки:
Дт 62 Кт 51 — возврат аванса.
Дт 68 Кт 76 — прием НДС с полученных авансов к вычету.
• Отражает НДС к вычету в книге покупок.
• Заполняет строку 120 раздела 3 декларации по НДС.
Вариант осуществления реализации ранее оплаченных ТМЦ
• Продавец принимает НДС с аванса полученного к вычету (п. 8 ст. 171 НК РФ), делая проводки:
Дт 62 Кт 90 — получена выручка от реализации.
Дт 90 Кт 68 — начислен НДС от реализации.
Дт 68 Кт 76 — НДС с полученных авансов взят к вычету.
• Показывает вычет по НДС с авансов полученных в книге покупок с номером счета-фактуры, который был выписан продавцом при получении аванса.
• Заполняет декларацию, в которой вносит вычет в строку 170 раздела 3.
Налоговики считают, что НДС с аванса полученного начисляется в любом случае, даже если периоды получения предоплаты и реализации совпадают (письмо ФНС России № ЕД-4-3/11684).
Кроме того, согласно подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ продавец, реализовав ТМЦ на сумму меньшую, чем аванс, может принять к вычету НДС только с суммы продажи, а не со всей предоплаты.
Действия покупателя при перечислении предоплаты
Покупатель в силу п. 12 ст. 171 НК РФ может принять авансовый НДС к вычету, если:
• есть корректно оформленный счет-фактура;
• имеется документ, подтверждающий оплату;
• в договоре зафиксирована возможность предоплаты.
Перечислив аванс, покупатель:
• Делает следующие проводки:
Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс.
Дт 68 Кт 76 — авансовый НДС взят к вычету.
• Заносит вычет по НДС с авансов выданных в книгу покупок с номером счета-фактуры, который был выписан продавцом.
• Отражает авансовый НДС по строке 130 раздела 3 декларации по НДС.
• Восстанавливает авансовый НДС в периоде продажи: Дт 76 Кт 68.
• Отражает в книге продаж восстановление НДС.
• Отражает в декларации НДС с авансов по строке 090 раздела 3 (по ставкам 10/110 и 18/118).
Возврат аванса
Получать авансы в счет предстоящих поставок или оказания услуг стремится любая компания. Поскольку до того, как продукция будет реально поставлена, а услуги оказаны, в распоряжении продавца находятся дополнительные «чужие» денежные средства. Но вот по каким-то причинам договор пришлось расторгнуть, произошел возврат аванса покупателю. Что же делать в этом случае с налогами?
Возврат аванса покупателю и НДС
Если вы работаете на общей системе налогообложения, то вы при получении предоплаты должны были начислить с нее НДС. Если этот аванс возвращается покупателю, то вы имеете право принять начисленный ранее НДС к вычету. Это связано с тем, что условия для такого вычета по п.5 ст.171 НК выполняются. Договор поставки расторгнут, а аванс возвращен покупателю.
Важно: чтобы не нервировать налоговых инспекторов и себя, в платежном поручении на возврат предоплаты в поле «Назначение платежа» укажите не только основание для перечисления – возврат предоплаты, но и напишите реквизиты договора поставки. Можно сделать ссылку на дату и номер соглашения о расторжении договора, а если его нет – на письмо покупателя, в котором он от сделки отказался.
При получении от покупателя предоплаты вы должны были составить счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж. Теперь же этот счет-фактуру вам нужно зарегистрировать в книге покупок (п.22 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства №1137).
Вычет разрешается заявить только в течение года после отказа контрагента от товаров (продукции, работ, услуг) (п.4 ст.172 НК).
Возврат или зачет?
Возврат аванса покупателю может быть заменен на зачет предоплаты в счет другого договора с тем же покупателем. Однако в этом случае вычет по НДС применить будет нельзя. Налоговики не видят в таком случае оснований для принятия налога к вычету (письмо Минфина №03-07-11/337). Т.е. буквально, если денежные средства на счет (или в кассу) контрагента не перечислены, то и права на вычет нет.
Однако суды подтверждают неправомерность такого подхода, т.к. при взаимозачете обязанность продавца вернуть аванс считается выполненной (постановление ФАС Центрального округа по делу №А48-3875/08-8).
Возврат аванса на УСН
Если вы работаете по методу начисления, то полученную от покупателя предоплату вы не отражали в доходах. Поэтому при возврате аванса не возникает и расхода.
Иначе дело обстоит, если вы работаете по кассовому методу или находитесь на УСН. Тогда при получении предоплаты вы должны были включить ее в доходы. Как быть, когда аванс возвращен?
При возврате аванса организацией на УСН на сумму возврата уменьшают доходы того периода, когда деньги были перечислены обратно (п.1 ст.346.17 НК). В графе 4 раздела I КУДиР на дату возврата сумму перечисленных денег записывают со знаком минус.
Возврат аванса может произойти как в рамках одного отчетного (налогового) периода, так и в разных. Однако независимо от времени возврата обязанности по представлению уточненной декларации и пересчету сумм налога (аванса) за прошлые периоды не возникает.
Интересная ситуация возникает, если в периоде возврата аванса, который имел место в следующем календарном году после его получения, доходы отсутствовали или они были меньше, чем возвращенная сумма. Официальные разъяснения чиновников по такой ситуации отсутствуют. Однако при определении налоговой базы доходы на УСН считаются нарастающим итогом с начала года. Поэтому право организации на уменьшение дохода сохраняется на весь год.
Если же полученных за год доходов все равно не хватит для компенсации возврата, получается, что база по единому налогу становится отрицательной. Налоговым инспекторам, скорее всего, не понравится такая ситуация. Однако есть решения суда (постановление ФАС Северо-Кавказского округа №№ А53-24985/2010), которое провозглашает, что законом не установлено запретов на подачу плательщиком УСН декларации с данными о возврате из бюджета сумм налога, если сумма предоплаты, которая получена в предшествующем налоговом периоде и возвращена только в текущем, больше суммы доходов, полученных в текущем периоде.
Неприятная ситуация может возникнуть при переходе с УСН на общий режим налогообложения.
Если после перехода полученный в предшествующем году аванс будет возвращен, то:
- уменьшить сумму единого налога за прошлый год на сумму аванса нельзя;
- возвращенный аванс нельзя и включить в расходы по налогу на прибыль.
Поэтому аванс желательно успеть вернуть до перехода на ОСНО.
Возврат аванса у покупателя
Независимо от применяемой системы налогообложения (ОСНО или УСН) перечисленный аванс покупатель в расходы не включает. А возвращенные поставщиком суммы аванса так же в доход не включаются. Для упрощенцев есть письма Минфина №03-11-06/2/93, №03-11-04/2/195.
Согласно пп.3 п.3 ст.170 НК после расторжения договора и возврата суммы аванса НДС восстанавливается, делается запись в книге продаж. Это если НДС был принят к вычету. Если перечисление и возврат аванса были в одном квартале, то покупателю можно не отражать вычет и восстанавливать НДС не придется.
Какой размер выплаты аванса можно устанавливать в организации, чтобы не нарваться на неприятности? И откуда берутся пресловутые 40%, которые для сокращения трудозатрат зачастую принимаются в качестве такого аванса.
Давайте обратимся к первоисточнику. Согласно ст.136 ТК заработную плату надо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца в день, который установлен правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором. Отсюда видно, что на самом деле в трудовом законодательстве нет такого понятия, как «аванс». Это просто часть заработной платы, которая выплачивается за первую половину месяца.
Однако на основании ст.423 ТК до сих пор применяются нормативные акты СССР, если они не противоречат ТК. Есть одно постановление Совета Министров тех «лохматых» годов - №566 с интересным названием «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».
Кодексу оно не противоречит и в нем написано, что размер выплаты аванса в счет зарплаты работнику за первую половину месяца устанавливается по соглашению работодателя с профсоюзом и прописывается в коллективном договоре. Минимальный размер такого аванса не должен быть меньше тарифной ставки работника за фактически отработанное время.
Получается, что работодатель при выплате зарплаты за первую половину месяца (это фактический смысл «аванса») должен принимать во внимание это постановление и учитывать время, отработанное сотрудником по факту.
Применимость постановления для современных реалий подчеркнул Роструд в письме №1557-6 "Начисление авансов по зарплате".
Еще есть письмо Минздравсоцразвития №22-2-709), в котором говорится о выдаче заработной платы за каждую половину месяца примерно в одинаковых суммах.
Выводы:
- минимальная выплата – не меньше тарифной ставки работника за время, отработанное по факту;
- аванс рассчитывается не условно (40% оклада, 50% оклада и т.п.), а с учетом фактически отработанного времени, поэтому придется составлять табели и за первую половину месяца.
Пример
Работник ООО «Альфа» Степашкин С.С. получает 16 числа ежемесячно аванс за первую половину месяца, а до 3 числа следующего месяца – остаток заработной платы. Оклад работника 30 000 руб. В коллективном договоре установлено, что аванс составляет 40% оклада. В апреле Степашкин болел с 9 по 12 апреля. В период с 1 по 15 апреля попадает 11 рабочих дней, всего же в этом месяце 22 рабочих дня.
Рассчитаем аванс:
30 000 * 40% * (11 – 4) / 11 = 7636,36 руб.
Проводки при выплате аванса такие же, как при выплате заработной платы:
Дебет 70 – Кредит 50, 51
Возникает вопрос, нужно ли рассчитывать и удерживать НДФЛ с выплат за первую половину месяца. Минфин давно прояснил этот факт, например, в письмах №03-04-06-01/214, №03-04-06-01/209.
Согласно п.2 ст.223 НК, дата фактического получения работником дохода в виде заработной платы – это последний день месяца, за который эта зарплата начисляется. Поэтому на момент выплат за первую половину месяца дохода по НДФЛ не возникает. Солидарна здесь и позиция судов.
Так откуда же берутся пресловутые 40%? В трудовом законодательстве нигде не прописан точный размер аванса. Но устанавливать его ниже 40% не получится. Почему?
Трудовой кодекс говорит именно о выплате заработной платы, а значит, ее размер выплат за первую половину месяца должен быть адекватен затратам труда работника. Если из 100% оклада вычесть НДФЛ 13%, то получим 87% оклада. Половина этой величины 43,5% с некоторыми допущениями можно округлить до 40%.
Если вы установите меньший размер, то это будет уже прямым нарушением трудового законодательства – ст.136 ТК. Обратите внимание, при выплате аванса вы учитываете только оклад, остальные выплаты (например, премии) будут выплачены по итогам месяца.
Если вы приняли работника во второй половине месяца, например, 18 числа, а выплата аванса у вас происходит, например, 20-го, то аванс этому вновь принятому сотруднику не выплачивается, поскольку первую половину месяца он не работал.
Учет авансов
Бухгалтерский учет
Пусть организация выдала аванс поставщику на сумму 1 200 руб. В бухгалтерском учете операция отражена проводкой:
Дебет 60.2 "Расчеты по авансам выданным (в рублях)" по договору "Без договора (служебный; для платежей без указания договора)"
Кредит 51 "Расчетные счета"
- 1200 руб. - выдан аванс поставщику.
Затем от поставщика поступили материалы на сумму 1200 руб. с учетом НДС. Выданный ранее аванс был полностью зачтен.
В бухгалтерском учете поступление материалов отражено проводками:
Дебет 10.1 "Сырье и материалы"
Кредит 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)" по договору "Основной договор"
- 1000 руб. - поступили материалы.
Дебет 19.3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам"
Кредит 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)" по договору "Основной договор"
- 200 руб. - выделен НДС по приобретенным материалам.
Дебет 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)" по договору "Основной договор"
Кредит 60.2 "Расчеты по авансам выданным (в рублях)" по договору "Без договора (служебный; для платежей без указания договора)"
- 200 руб. - зачтен ранее выданный аванс.
Дебет 68.2 "Налог на добавленную стоимость"
Кредит 19.3 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам"
- 200 руб. - зачтен НДС, выделенный при поступлении материалов.
Налоговый учет
Операция выдачи аванса поставщику принимается к налоговому учету документом "Расход денежных средств". При автоматическом заполнении документа по данным бухгалтерского учета условие расхода денежных средств определяется как "Аванс под поставки имущества, работ, услуг, прав".
При проведении документа формируется проводка по движению дебиторской задолженности:
Дебет Н13.01 "Движение дебиторской задолженности" по договору "Без договора (служебный; для платежей без указания договора)"
- 1200 руб. - начислена дебиторская задолженность.
Операция поступления материалов принимается к налоговому учету документом "Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав". При автоматическом заполнении документа предпринимается попытка определить условие поступления имущества: "С последующей оплатой" или "В счет ранее выданных авансов". При этом поиск выданных авансов выполняется именно по тому договору, по которому имущество фактически поступает в организацию. Так как в бухгалтерском учете выданный аванс отражен по служебному договору "Без договора (служебный; для платежей без указания договора)", то с точки зрения налогового учета аванс поставщику выдан не был и в качестве условия поступления имущества указывается условие поступления "С последующей оплатой".
При проведении документа формируются проводки по движению кредиторской задолженности:
Кредит Н13.02 "Движение кредиторской задолженности" по договору "Основной договор"
- 1200 руб. - начислена кредиторская задолженность.
Дебет Н13.03 "НДС по кредиторской задолженности" по договору "Основной договор"
- 200.00 руб. - выделен НДС с кредиторской задолженности.
После проведения документов "Расход денежных средств" и "Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав" оборотно-сальдовая ведомость по счету Н13 "Движение дебиторской и кредиторской задолженности", развернутая по субсчетам, будет выглядеть следующим образом:
Для того чтобы отразить зачет выданного аванса, в типовой конфигурации используется документ налогового учета "Зачет задолженности по обязательствам сторон". При этом значения реквизитов документа "Дебитор" и "Кредитор" - это один и тот же контрагент - поставщик материалов. В качестве договора с дебитором должен быть указан договор "Без договора (служебный; для платежей без указания договора)", а в качестве договора с кредитором - "Основной договор". В форме документа предусмотрена возможность автоматического заполнения.
Документ следует вводить в тот же день, когда было получено имущество, и поставка была зарегистрирована в книге покупок. Если поставка не была зарегистрирована в книге покупок, то при автоматическом заполнении не определится сумма НДС, выделенная ранее с кредиторской задолженности и подлежащая зачету.
При проведении документа формируются проводки:
• с кредита счета Н13.01 на сумму задолженности (1200 руб.);
• в дебет счета Н13.02 на сумму задолженности (1200 руб.);
• в дебет счета Н13.03 на сумму зачтенного НДС (200 руб.).
Следует обратить внимание, что в том случае, если аванс поставщику выплачивается по определенному основанию (по тому же договору, по которому ожидается поступление имущества), то при автоматическом заполнении документа "Операции поступления имущества" такая операция отразится по условию "В счет ранее выданных авансов". Тогда при проведении документ сформирует проводку по уменьшению дебиторской задолженности контрагента (по кредиту счета Н13.01 на сумму ранее полученного аванса), а проводку по счету Н13.03 на сумму НДС формировать не будет. В этом случае проводить операцию зачета задолженности не требуется.
Суть аванса
Первичным документом, который подтверждает израсходованные суммы и предназначается для отчетности подотчетных лиц по хозяйственным либо командировочным расходам, выступает авансовый отчет.
Авансовый отчет составляет подотчетное лицо самостоятельно, основываясь на документах, которые подтверждают расходование сумм аванса, который был выдан ранее. При составлении авансового отчета бланк используется в одном экземпляре. Данный документ является комбинированным первичным документом. Это объясняется несколькими причинами. Во-первых, в нем указывается обобщенная информация об израсходованных средствах, во-вторых, авансовый отчет служит основанием для включения указанных сумм денежных средств в состав производственных затрат, внереализационных расходов либо издержек обращения.
При составлении авансового отчета традиционно используются программные продукты. Электронное заполнение бланков позволяет минимизировать возможные ошибки при оформлении отчетности.
Авансовые отчеты хранятся в течение трех лет, в том случае, если соблюдены условия завершения ревизии и проведения плановой налоговой проверки.
Законодательством предусмотрено, что лица, которые получают денежные средства под отчет определенные расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней после истечения срока, на который были выданы средства, предъявить в бухгалтерию отчет установленной формы об израсходованных суммах. При наличии неиспользованных наличных денег, необходимо вернуть их в кассу, за исключением случаев, которые устанавливаются действующим законодательством. Бланк авансового отчета необходимо предварительно получить в бухгалтерии.
Для подтверждения расходов по приобретению продукции применяется квитанция формы КВ-1, талон, приходный кассовый ордер, иные приходные документы, которые были утверждены действующим законодательством. Кроме того, необходимо предоставить кассовый чек, который будет содержать номер и наименование предприятия либо предпринимателя, дату, когда была осуществлена продажа, наименование, количество, цену товара и уплаченную сумму. Чек должен быть подписан лицом, которое непосредственно осуществляло выпуск товаров, должны быть проставлена должность, фамилия и инициалы данного лица.
Аванс образец
При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают израсходованные суммы, выданные им ранее авансом.
Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем.
Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму № АО-1 и подлежит заполнению в одном экземпляре как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.
Заполнение авансового отчета
1) Подотчетным лицом.
Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии (должности), своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы).
Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах 1-6, с указанием сумм затрат по ним. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете.
В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу.
В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер.
В графе 4 указывается вид произведенного расхода (например, канцелярские расходы).
Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте.
Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке "Итого" в графе 5 или 6.
2) Бухгалтером.
Заполненный работником авансовый отчет вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию. Бухгалтер при принятии от подотчетного лица формы № АО-1 расписывается в принятии документа на проверку с указанием его номера и даты, итоговой суммы расходов и количества приложенных документов, подтверждающих произведенные расходы. В конце расписки указывается дата представления отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу.
Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы 7-8, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов.
Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО-1, с указанием: остатка (перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.
Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета.
После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации.
После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом.
Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру.
Плата авансом
Согласно части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ, предприятие обязано выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу).
Максимальный размер аванса законом не указан. Однако в письме № 22-2-709 Минздравсоцразвития России приходит к выводу: поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно приблизительно в равных суммах (без учета премиальных выплат).
Выплата зарплаты один раз в месяц - это нарушение трудового законодательства. За это трудовая инспекция может привлечь организацию к ответственности. Выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца - это не право, а обязанность организации. Нельзя выплачивать зарплату сотрудникам один раз в месяц, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком.
Статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях установлены штрафы за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил выдачи зарплаты) в отношении:
• организации - в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
• должностных лиц организации (например, руководителя) - в размере от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).
Помимо этого, ситуация, когда организация выплачивает зарплату реже, чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты. Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, компания, которая выплачивает зарплату один раз по окончании месяца, несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты.
Поэтому, в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ, за период задержки сотрудники могут потребовать выплатить им компенсацию.
Размер и сроки выдачи аванса закрепляются в локальных документах организации:
• правилах трудового распорядка;
• коллективном или трудовых договорах.
Выдачу аванса надлежит оформлять теми же документами, что и выплату окончательного расчета по зарплате.
Перечень документов, которые надлежит оформить при выплате аванса, зависит от того, каким способом его выдали:
• наличными деньгами;
• перечислением на счет сотрудника в банке;
• выдачей в натуральной форме.
При выплате аванса наличными деньгами ведомость по форме № Т-49 составлять не нужно. Данная форма предназначена для учета начислений, выплат и удержаний за полный месяц. Аванс же выплачивают только за часть месяца. Оттого выдачу аванса наличными деньгами надо оформить ведомостью по форме № Т-53 или расходными кассовыми ордерами по форме № КО-2.
Сумма выплаченного аванса не является расходом (п. 3 ПБУ 10/99).
Отражение выплаты аванса в бухучете зависит от способа его выдачи.
При выплате аванса наличными деньгами применяется проводка:
Дебет 70 Кредит 50 - выплачен аванс из кассы.
При перечислении аванса на счет сотрудника в банке используются проводки:
Дебет 76 Кредит 51 - переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате;
Дебет 70 Кредит 76 - перечислены банком деньги на зарплатные карты сотрудников.
При перечислении аванса на индивидуальный счет сотрудника используется проводка:
При выдаче аванса готовой продукцией или товарами применяются следующие проводки:
Дебет 70 Кредит 90-1 - отражена выручка от передачи готовой продукции (товаров, работ, услуг) в счет аванса по зарплате;
Дебет 90-2 Кредит 43 (41, 20, 23) - списана стоимость готовой продукции (товаров, работ, услуг), передаваемой в счет аванса по зарплате;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДС - начислен НДС (если организация платит НДС при реализации товаров, работ, услуг).
Передача прочего имущества (материалов, основных средств) в счет аванса отражается так:
Дебет 70 Кредит 91-1 - отражена выручка от передачи прочего имущества в счет выплаты аванса;
Дебет 91-2 Кредит 01 (08, 10, 21...) - списана стоимость прочего имущества, передаваемого в счет аванса по зарплате;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДС - начислен НДС (если организация платит НДС при реализации товаров, работ, услуг);
Дебет 02 Кредит 01 - списана амортизация по выбывшему имуществу (при передаче в качестве аванса основных средств).
Нет необходимости при выдаче аванса начислять, удерживать и уплачивать какие-либо зарплатные налоги и взносы.
В соответствии с пунктом 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ, НДФЛ следует рассчитывать по итогам месяца, за который начислены доходы. Этот налог следует удержать в момент выплаты сотруднику дохода.
Датой получения дохода в виде зарплаты признается:
• последний день месяца, за который она была начислена;
• последний день работы сотрудника в организации в случае его увольнения до окончания месяца.
Пока одна из указанных дат не наступит, определить сумму налогооблагаемого дохода нельзя. Поэтому при выплате аванса НДФЛ удерживать не нужно.
Не нужно также рассчитывать с авансов взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Объясняется это тем, что страховые взносы начисляются в последний день месяца по итогам всех выплат, начисленных в этом периоде.
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний необходимо рассчитывать с начисленной зарплаты, а аванс - это только часть зарплаты. При его выплате начисление зарплаты не происходит.
Зачет аванса
Порядок применения вычетов НДС по авансовым платежам, полученным продавцом, предусмотрен Налоговым кодексом (п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ). Так, суммы НДС, исчисленные и уплаченные продавцом при получении авансовых платежей, принимаются к вычету в случае расторжения или изменения условий договора и возврата авансовых платежей. При этом указанные вычеты производятся не позднее одного года с момента проведения корректировок в учете. В практике применения данного налога возникает вопрос: что считать возвратом полученных авансовых платежей?
На основании норм Гражданского кодекса возвратом следует признавать прекращение у продавца обязательства по их возврату. Так, это может быть фактическое перечисление денежных средств или передача иного имущества, полученных продавцом в качестве авансовых платежей, а также проведение продавцом и покупателем зачета взаимных однородных требований (например, перечисление денежных средств или передача иного имущества). Таким образом, если при изменении или расторжении договора продавцом покупателю фактически перечисляются денежные средства или передается иное имущество, а также между продавцом и покупателем заключается соглашение о проведении зачета встречных однородных требований, то суммы НДС, исчисленные и уплаченные в бюджет продавцом при получении авансовых платежей, принимаются к вычету. В случае отсутствия перечисления денежных средств, передачи имущества или проведения взаимозачета у продавца не имеется оснований для применения вычетов налога.
Что касается применения НДС, когда авансовые платежи, полученные по одному договору, зачитываются в счет авансовых платежей по другому договору, то в данном случае также не имеется оснований для вычетов налога, ранее исчисленного при получении авансовых платежей в рамках первоначального договора, поскольку у продавца не прекращено обязательство, связанное с возвратом этих авансовых платежей.
При зачете полученного аванса по расторгнутому договору в счет встречного обязательства будет ли считаться, что авансовый платеж возвращен? Давайте разбираться.
В соответствии с Гражданским кодексом обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определен моментом востребования.
Согласно позиции Минфина России, которую можно назвать уже устоявшейся, в случае расторжения договора и прекращения обязательства продавца по возврату предоплаты путем проведения зачета встречного однородного требования исчисленные и уплаченные продавцом при получении предоплаты суммы НДС принимаются им к вычету.
Аналогичные разъяснения даны ведомством и в отношении авансов, полученных взаимно. Специалисты пояснили, что при осуществлении взаимозачета между покупателем и поставщиком в отношении предварительной оплаты, полученной взаимно, суммы аванса следует считать возвращенными. А значит, НДС с авансов подлежат вычетам при взаимозачете. При этом чиновники отметили необходимость наличия соглашения о взаимозачете в таком случае.
Ранее Минфин России придерживался противоположной точки зрения и указывал, что нельзя принять к вычету НДС, уплаченный с авансов, в случае расторжения договора, если предоплата была зачтена в счет уплаты штрафных санкций и убытков, понесенных продавцом в связи с расторжением договора.
Суды считают, что при взаимозачете обязательств по реализации условия вычета по НДС с авансов для продавца выполняются.
Есть, правда, и отрицательное судебное решение.
В результате анализа судебной практики можно заключить: если договор расторгнут и оплата по нему зачтена по акту взаимозачета с покупателем, то вычет авансового НДС возможен в день взаимозачета.
Аванс проводки
Для учета расчетов с покупателями используется счет 62 «Расчеты с покупателями», по дебету которых отражается задолженность покупателя перед продавцом, а по кредиту — оплата за товар, работы, услуги.
Покупатели могут рассчитаться с продавцом либо после получения товара, либо, внеся предоплату, то есть, перечислив аванс на расчетный счет продавца. Оплата покупателем товара производится на основании выставленного счета на оплату.
Учет расчетов с покупателями при продаже
Выручка от продажи товаров (работ, услуг) признается доходом от обычного вида деятельности и отражается по кредиту счета 90 «Продажи».
Если же продажа разовая и не является обычным видом деятельности предприятия (например, продажа основного средства), то выручка отражается в составе прочих доходов по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Подробно эти два счета 90 и 91 будут рассмотрены чуть позже, они интересные и не похожие на другие счета, имеют свои особенности. С продажной стоимости товаров (работ, услуг) необходимо рассчитать НДС и направить его к уплате.
Проводки по счету 62 при обычной продаже:
Дебет
Кредит
Название операции
62
90/1
Отражена выручка от реализации товара (работ, услуг)
90/3
68
Начислен НДС по реализованным товарам (работам, услугам)
62
91/1
Отражена выручка от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов
91/2
68
Начислен НДС по реализованным активам
51
62
Получена оплата от покупателя
Учет аванса полученного при расчетах с покупателями
Если покупатель оплачивает товар заранее и перечисляет аванс, то для учета расчетов с покупателями в данном случае на счете 62 открывается субсчет 2 «аванс полученный», при этом на субсчете 1 будут отражаться расчеты с покупателями в общем случае.
С полученных авансов считается НДС и начисляет к уплате. Далее при передаче покупателю товаров, работ или услуг НДС начисляется еще раз, на этот раз с выручки. Начисленная сумма НДС с аванса полученного восстанавливается, и затем делается проводка по зачету аванса.
Проводки по учету авансов полученных (счет 62):
Дебет
Кредит
Название операции
51
62.Аванс полученный
От покупателя поступил аванс на расчетный счет
76.НДС с авансов полученных
68
Начислен НДС с полученного аванса
62/1
90/1
Отражена выручка от реализации товара
90/3
68
Начислен НДС по реализованным товарам
62.Аванс полученный
62/1
Зачет аванса в счет погашения задолженности
68
76.НДС с авансов полученных
Принят к вычету НДС в связи с реализацией товара, оплаченного авансом
Учет векселей полученных от покупателя:
Если покупатель выдал продавцу простой вексель, его нужно учитывать на субсчете 3 «Вексель полученный» счета 62. После продажи продукции проводкой Д51 К62. Вексель полученный — данный вексель погашается.
Если номинальная стоимость полученного векселя превышает стоимость продажи, то сумма превышения отражается проводкой Д62.Вексель полученный К 90/1.
Проводки по счету 62 при оплате векселем:
Дебет
Кредит
Название операции
62
90/1
Отражена выручка от реализации товара. Учет полученный от покупателя вексель
62.Вексель полученный
62/1
Учтен полученный от покупателя вексель
51
62.Вексель полученный
Полученный вексель погашен
62.Вексель полученный
90/1
Отражено превышение номинальной стоимости векселя над стоимостью продажи
Аванс заработной платы
Аванс – это часть заработной платы, выплачиваемой за первую половину месяца: обычно 40-50% от должностного оклада или повременной тарифной ставки.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ заработная плата работникам организации должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Законодательством не установлены календарные дни, рекомендуемые для выплаты аванса и зарплаты. Они определяются правилами трудового распорядка внутри фирмы, коллективным или трудовым договором.
В соответствии с действующим по настоящее время постановлением Совета Министров СССР №566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» размер выплат рассчитывается по фактически отработанному времени работником до даты начисления аванса.
Согласно Письма Федеральной службы по труду и занятости № 1557-6 «Начисление авансов по зарплате» работодатель обязан производить выплату заработной платы не реже двух раз в месяц, учитывая, что размер аванса должен быть не меньше суммы за фактически отработанное время или выполненную работу.
Выплата аванса может производиться путем перечисления суммы на текущий счет работника в банке, либо наличными денежными средствами через кассу организации.
Когда день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, аванс выдается накануне этого дня.
Рассмотрим начисление заработной платы (аванса и «под расчет») на примере.
Работник Иванов Иван Иванович один год работает в ООО «Транзит». Его оклад составляет 30000 руб. Организация производит оплату 2 раза в месяц: 10 числа – аванс, 3 числа следующего месяца – зарплата под расчет. В качестве расчетного месяца возьмем апрель (30 календарных, 22 рабочих, 8 выходных дней).
Формула расчета аванса будет следующей с 1 по 10 апреля – 8 отработанных дней):
30000 руб. / 22 рабочих дней * 8 фактически отработанных дней = 10909 руб.
С суммы оклада подлежит удержанию НДФЛ в размере 13% или 3900 руб. (30000*13%). Сумма налога удерживается при выплате зарплаты «под расчет».
Зарплата «под расчет» будет выплачена в следующем размере:
30000 руб./22 раб. дней*14 факт.отработ.дней – 3900 руб. (НДФЛ) = 15191 руб.
Как показывает практика, во многих организациях аванс начисляется в размере 40% от оклада.
В этом случае формула расчета аванса такова:
30000 руб.*40% = 12000 руб.
НДФЛ – 3900 руб.
Зарплата «под расчет»:
30000 руб.*60%-3900 руб. = 14100 руб.
Авансы поставщикам
Все взаимодействия с поставщиками учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету отражается перечисление оплаты поставщикам за товар, работы, услуги, по кредиту — задолженность организации перед поставщиком.
Проводки по счету 60
Дебет
Кредит
Название операции
41
60
Получены и оприходованы товары на склад от поставщика
10
60
Оприходованы материалы от поставщика
08
60
Получено основное средство от поставщика
20 (44)
60
Оказание услуг, выполнение работ
19
60
Выделен НДС по поступившим материальным ценностям или оказанным услугам (если поставщик выделяет НДС)
60
51
Погашена задолженность перед поставщиком
60
62
Произведен взаимозачет (если поставщик является одновременно и покупателем)
Учет выданных авансов
Если в счет предстоящей поставки перечисляется поставщику аванс, то для его учета на счете 60 открывается субсчет «аванс выданный». При этом в бухучете отражается проводка Д60 субсчет «Аванс выданный» К50.
После того, как поставщик или подрядчик поставит материальные ценности или окажет услуги, за которые был перечислен аванс, производится зачет аванса проводкой Д60 К60 субсчет «Аванс выданный».
Для наглядности выделим проводки при учете выданных авансов в отдельную табличку:
Дебет
Кредит
Название операции
60.«Аванс выданный»
51
Перечислен аванс поставщику
41 (10, 08)
20 (44)
60
Получены и оприходованы материальные ценности от поставщика, учтены оказанные услуги
60
60 «аванс выданный»
Зачет аванса
Учет векселя, выданного в обеспечение задолженности
Для учета векселей, выданных в обеспечение задолженности, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывается субсчет «Векселя выданные».
Проводки по учету векселей выданных
Дебет
Кредит
Название операции
41 (10, 08)
20 (44)
60
Получены и оприходованы материальные ценности от поставщика, учтены оказанные услуги
60
60 «векселя выданные»
Выдан вексель поставщику
60 «векселя выданные»
51
Оплата по выданному векселю
Расчет аванса
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный или правилами внутреннего трудового распорядка, или коллективным договором, или трудовым договором. Реже выплачивать зарплату нельзя, даже если об этом есть письменная договорённость с работником.
Таким образом, работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату за первую половину месяца (аванс) и за вторую половину месяца. Порядок выплаты зарплаты необходимо закрепить в трудовом договоре.
Сроки выплаты заработной платы
При установлении сроков выплаты зарплаты нельзя указывать, что она, к примеру, выплачивается в период с 20-го по 30-е (за первую половину месяца) и с 5-го по 15-е (за вторую половину месяца) числа месяца. Необходимо определить точные даты выплат.
Например, зарплата выплачивается 20-го (за первую половину месяца) и 5-го числа (за вторую половину) каждого месяца. При этом конкретную дату выдачи нужно закрепить во внутренних документах организации. Она может быть любой: в примере даты 20-е и 5-е взяты условно, но важно, чтобы это были фиксированные даты.
Аванс должен быть выплачен работнику именно в текущем месяце. Выдача аванса в конце месяца (например, после 15-го числа) в некоторых случаях может привести к нарушению трудового законодательства.
Например, работник, поступивший на работу 1-го числа, получит заработную плату за первую половину месяца только в его конце (после 15-го числа), когда месяц практически отработан полностью. А вторую часть зарплаты – лишь в следующем месяце. То есть будет нарушено требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца.
Учёт расчётов по авансам, полученным сотрудниками за первую половину месяца, осуществляется на усмотрение работодателя. Обычно минимальный размер зарплаты работника за первую половину месяца (аванс) – не ниже тарифной ставки, оклада работника за отработанное время (выполненную работу). Конкретный размер аванса в счёт зарплаты работников за первую половину месяца организация устанавливает самостоятельно в своих внутренних документах.
Размер аванса
Конкретные размеры аванса (или заработной платы) за первую половину месяца Трудовой кодекс не регулирует.
По вопросу определения размера аванса Роструд в письме № 1557-6 разъяснил следующее:
Согласно Постановлению Совета Министров СССР № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Т.е., в день выплаты аванса (или зарплаты за первую половину месяца) бухгалтерия уже должна посчитать каждому работнику размер оплаты за фактически отработанное время. Если с «окладниками» реализовать такое требование возможно - в этом случае за полмесяца можно установить ползарплаты, т.е. 50% оклада, то со сдельщиками уже сложнее. Здесь просто назначить пол оклада нельзя, а нужно садиться, смотреть, сколько каждый сдельщик чего сделал, и рассчитывать каждому сдельщику зарплату. Для организаций, у которых сдельщиков много, это задача не из быстрых и легких. Особенно она усложняется в случае, если сдельщик выполняет наряд на месяц.
Отпуск авансом
Прямого определения термина «отпуск, предоставляемый авансом» Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) не содержит. Однако, проанализировав норму части второй ст. 179 ТК, согласно которой денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую он имеет право), можно определить, что отпуск, предоставляемый авансом, – это отпуск, который дается работнику до истечения рабочего года минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который он имеет право.
По действующему законодательству наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (часть первая ст. 170 ТК).
Условия предоставления трудовых отпусков за первый рабочий год (ст. 166 ТК) и за второй и последующие рабочие годы (ст. 167 ТК) неодинаковы.
При решении вопроса о предоставлении работнику трудового отпуска авансом вам необходимо установить рабочий год, за который данный отпуск предоставляется. Для этого вы должны знать, какие конкретно периоды времени включают, а какие не включают в стаж работы, дающий право на трудовой отпуск, за который его предоставляют.
Право работников на использование отпуска авансом
В ТК закреплено условие о том, что трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляют не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. Таким образом, работник должен отработать как минимум половину рабочего года (ст. 166 ТК).
Право на использование отпуска (до истечения 6 месяцев работы у нанимателя) имеют следующие категории работников:
– женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
– лица моложе 18 лет;
– работники, принятые на работу в порядке перевода;
– совместители, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
– участники Великой Отечественной войны;
– женщины, имеющие 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– работники, обучающиеся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;
– в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляют одновременно с отпуском мужей (жен) (часть третья ст. 166 ТК).
Поскольку в соответствии с частями второй и третьей ст. 166 ТК вышеперечисленные работники имеют право на трудовой отпуск до истечения 6 месяцев, не имеет значения количество месяцев, которое им необходимо проработать, чтобы уйти в отпуск. Данное право может быть реализовано в т.ч. и по истечении 1 месяца работы.
Для получения отпуска в таком порядке работник должен подать заявление о предоставлении отпуска по ст. 166 ТК.
Категории лиц, указанные в частях второй и третьей ст. 166 ТК, должны использовать отпуск, предоставленный авансом, в полном размере, так как часть четвертая ст. 166 ТК запрещает предоставление им такого отпуска пропорционально отработанной части рабочего года.
Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом.
Отпуск, предоставляемый авансом, требует согласия нанимателя
Работникам, не указанным в п. 1–9 части второй и части третьей ст. 166 ТК, отпуск авансом предоставляется пропорционально отработанной части рабочего года с согласия нанимателя. По продолжительности он не может быть менее 14 календарных дней.
В таком случае предоставление отпуска авансом является правом, а не обязанностью нанимателя.
Отпуск авансом за второй и последующие рабочие годы
Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за 2-й и последующие рабочие годы предоставляют в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК (ст. 167 ТК).
Вы можете предоставить трудовой отпуск за 2-й и последующие рабочие годы, если работник проработал в начавшемся рабочем году, за который предоставляют отпуск, всего несколько дней. Это означает, что трудовой отпуск за 2-й и последующие рабочие годы может быть предоставлен авансом без ограничений.
Предоставление трудового отпуска за рабочий год, который еще не наступил, будет неправомерным, поскольку в этом году работник не отработал ни одного рабочего дня.
Если работник постоянно в течение рабочего года занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда положенной продолжительности может быть предоставлен авансом полностью, если основной отпуск предоставляется авансом полностью.
Компенсация отпуска
Работник должен отрабатывать период, за который он получил отпуск авансом.
Если он увольняется, не отработав положенное время, наниматель вправе удержать из его заработной платы сумму для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска (ст. 107 ТК). Но это правило действует не во всех случаях.
Рассмотрим ситуацию, когда работник, использовав отпуск, предоставленный авансом, увольняется. Отпускные выплачены, рабочий год, за который предоставляется отпуск, не отработан. Есть ли у нанимателя возможность произвести удержание за неотработанные дни отпуска? Ответ будет зависеть от того, на каком основании увольняется сотрудник.
Удержание не производится, если работник увольняется по следующим основаниям:
– соглашение сторон (ст. 37 ТК);
– истечение срока трудового договора (п. 2 и 3 ст. 17 ТК);
– перевод к другому нанимателю или переход на выборную должность (ст. 35 ТК);
– ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата работников (ст. 42 ТК);
– отказ от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем;
– отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;
– отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) организации (ст. 35 ТК);
– неявка на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не предусмотрен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ст. 42 ТК);
– несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (ст. 42 ТК);
– призыв работника на военную службу (ст. 44 ТК);
– смерть работника, признание его судом безвестно отсутствующим или объявление умершим, смерть нанимателя – физического лица (ст. 44 ТК);
– восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (ст. 44 ТК);
– по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.
Решение нанимателя об удержании положенной суммы оформляйте приказом (распоряжением). Удержание не может производиться по устному распоряжению.
В случае если работник, которому отпуск был предоставлен авансом, увольняется по любым иным основаниям, например по собственному желанию (ст. 40 ТК) (при отсутствии таких уважительных причин, как направление на обучение или выход на пенсию), вы вправе произвести удержание.
Авансы от покупателей
Гражданский кодекс РФ определяет предоплату как обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (ст. 487 ГК РФ), что должно быть закреплено в договоре купли-продажи или поставки товаров. Договор является юридической основой сделки, подтверждением ее правомерности и законности. Именно на стадии договора закрепляется порядок поставки и оплаты товара. В соответствии с § 1 гл. 30 "Купля-продажа" Гражданского кодекса РФ (часть 2) нарушение условий оплаты или поставки может повлечь за собой недействительность всех условий договора, то есть аннулирование сделки.
Предоплата, с одной стороны, служит некоторой гарантией выполнения покупателем обязательств по оплате товара, а с другой стороны, отличается от задатка по форме (задаток обязательно подтверждается письменным соглашением) и юридическим последствиям (в случае с задатком если обязанности не выполнены по вине покупателя, то задаток остается у продавца, по вине продавца - задаток возвращается покупателю в двойном размере) (ст. ст. 380 - 381 ГК РФ).
Предоплату зачастую называют авансом или авансовым платежом - это осуществление платежа в счет оплаты товаров, работ, услуг до их получения или выполнения.
Налоговый кодекс РФ определял предоплату как авансовые или иные платежи, полученные в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг. В настоящее время для целей исчисления НДС как такового определения предоплаты Кодекс не содержит, однако указывает, что датой определения налоговой базы является день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (п. 2 ст. 167 НК РФ). Таким образом, авансовые платежи включаются в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость (за исключением производителей товаров с длительным циклом производства, т.е. свыше 6 месяцев (п. 13 ст. 167 НК РФ)).
Авансы от покупателей под предстоящую поставку товаров могут поступать как в наличном, так и в безналичном порядке. Необходимо помнить, что сумма наличных расчетов по одному договору между юридическими лицами не должна превышать 60 000 руб. (Указание Банка России N 1050-У). В совместном Письме Банка России N 85-Т и МНС России N 24-2-02/252 разъясняется, что такой предел регулирует отношения только между юридическими лицами. Поэтому предоплату и оплату наличными от предпринимателей можно принимать в любой сумме.
Документальное оформление
При поступлении в кассу предприятия денежных средств необходимо выписать приходный кассовый ордер и выдать кассовый чек, при этом сумма НДС в них должна быть выделена отдельной строкой. Налоговые органы придерживаются мнения, что если в чеке и ПКО НДС не выделен отдельной строкой, то покупатель не может его возместить из бюджета. Однако имеются случаи в судебной практике, которые опровергают подобный подход. Например, в Постановлении ФАС СЗО N А26-4584/03-212 определено, что невыделение в платежном документе (в приходно-кассовом ордере) НДС не является основанием для отказа в применении налогового вычета, так как документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению, является счет-фактура.
При поступлении аванса от покупателя необходимо выписать счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж и журнале регистрации счетов-фактур, руководствуясь Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ N 914) с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства Российской Федерации N 283 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации N 914".
В соответствии с изменениями, внесенными в гл. 21 НК РФ, в Правилах ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС (Правила) слова "авансовые и иные платежи в счет предстоящих поставок" заменены на "оплата, частичная оплата в счет предстоящих поставок".
Счета-фактуры регистрируются в книге продаж во всех случаях, когда у продавцов возникает обязанность по исчислению НДС (п. 16 Правил), поэтому при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав счет-фактуру нужно зарегистрировать в книге продаж. Согласно ст. 169 НК РФ в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счете-фактуре наряду с другими обязательными реквизитами должен быть указан номер платежно-расчетного документа.
Бывают ситуации, когда покупатель по ошибке проплачивает товар дважды. В этом случае налоговая инспекция может признать эту сумму авансовым платежом и взыскать с предприятия-продавца НДС с аванса. Полученный платеж возвращается покупателю, но если не доказать его ошибочность, то обязанность заплатить НДС остается.
Чтобы не начислять и не платить в бюджет налог в такой ситуации, следует собрать и представить в налоговую инспекцию следующие документы, подтверждающие, что полученные деньги - переплата, а не аванс:
- договор;
- платежное поручение на первую проплату;
- платежное поручение на вторую проплату;
- письмо покупателя о возврате ошибочно перечисленных сумм.
Бухгалтерский учет
Согласно Плану счетов, утв. Приказом Министерства финансов РФ N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению", суммы поступивших платежей, включая суммы полученных авансов, отражаются по кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". При этом суммы полученных авансов и предоплаты учитываются обособленно. Таким образом, предприятиям, получающим предоплату, необходимо открыть к счету 62 субсчета 1 "Текущие расчеты с покупателями и заказчиками" и 2 "Расчеты по авансам полученным".
В учете продавца получение предоплаты от покупателя в счет последующей отгрузки товара отражается проводкой:
дебет 51 "Расчетный счет", 50 "Касса" кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет 2 "Расчеты по авансам полученным".
На дату поступления аванса необходимо исчислить НДС по расчетной ставке, так как налоговая база определяется исходя из суммы полученной оплаты с учетом НДС (п. 4 ст. 164 НК РФ). Налоговая ставка определяется как процентное отношение налоговой ставки, предусмотренной п. 2 или п. 3 ст. 164, к налоговой базе, принятой за 100 и увеличенной на соответствующий размер налоговой ставки (то есть 10/110 или 18/118).
Исчисление налога на добавленную стоимость с суммы полученного аванса отражается в учете продавца проводкой:
дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет 2 "Расчеты по авансам полученным" кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС".
После фактической реализации товара, в счет которой получен аванс, суммы налога, исчисленные и уплаченные с сумм авансовых платежей, подлежат вычету на основании п. 8 ст. 171 и п. 6 ст. 172 НК РФ.
Вычету подлежат также суммы налога на добавленную стоимость, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), реализуемых на территории Российской Федерации, в случае расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей (п. 5 ст. 171 НК РФ).
Вычет налога на добавленную стоимость, исчисленного и уплаченного с суммы полученного аванса, отражается в учете проводкой (сторнировочная запись):
дебет "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет 2 "Расчеты по авансам полученным" кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС".
В заключение необходимо зачесть сумму полученного аванса в счет оплаты за отгруженный товар:
дебет "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет 2 "Расчеты по авансам полученным" кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет 1 "Текущие расчеты с покупателями и заказчиками".
Авансы по прибыли
Организации, уплачивающие в государственный бюджет налог на прибыль от своей деятельности, заполняют соответствующую декларацию. В зависимости от формы собственности, доходов, им необходимо исчислять ежемесячные или ежеквартальные авансовые платежи. Расчет авансов по месяцам отличается от расчета по авансовым платежам по кварталам.
Если ваше предприятие относится к тем организациям, доход которых за предыдущие четыре квартала не превышает за каждый квартал трех миллионов рублей, или к тем компаниям, перечень которых указан в пункте 3 статьи 286 Налогового Кодекса Российской Федерации, то вы обязаны уплачивать в государственный бюджет ежеквартальные авансовые платежи по налогу на прибыль.
Исчисленную налоговую базу по налогу на прибыль за квартал умножьте на ставку налога на прибыль. Ежеквартальный платеж за первый квартал отчетного года будет равен ежеквартальному авансовому платежу за четвертый квартал предыдущего года. За второй квартал равен авансу за первый квартал. За третий квартал рассчитывается как разность между авансовым платежом за второй и авансом за первый. За четвертый квартал соответственно равен разности ежеквартального авансового платежа за третий и аванса за второй.
По описанной выше схеме уплаты авансовых платежей организация должна отчитываться перед налоговой инспекцией, заполняя декларацию по налогу на прибыль, до двадцать восьмого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Следовательно, представлять соответствующий документ компания обязана не позднее 28 апреля, 28 июля и 28 октября.
Организации, которые не освобождены от уплаты ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль в течение квартала, не обязаны исчислять авансы за каждый месяц, так как ежемесячный авансовый платеж равняется среднему значению по ежеквартальному авансовому платежу.
Если предприятие желает уплачивать авансовые платежи по фактически полученной прибыли, то бухгалтер должен предупредить налоговую инспекцию до начала нового отчетного года. Авансовые платежи по данной системе организация будет иметь право исчислять только с начала отчетного периода.
Исчисленная налоговая база за месяц по налогу на прибыль умножается на двадцать процентов, следующий авансовый платеж рассчитывается соответствующим образом и зависит только от фактически полученной вами прибыли ежемесячно. Если вы в каком-либо отчетном периоде потерпели убытки, аванс будет равен нулю.
Расчет авансовый платеж по налогу на прибыль
Авансовый платеж можно платить по итогам квартала, полугодия и 9-ти месяцев (в случаях, если прибыль за предшествующие 4 квартала не составила 3 млн. рублей за квартал). Месяц также может признаваться отчетным периодом. Рассмотрим подробнее порядок вычисления авансового платежа за квартал. Сумму для оплаты необходимо подсчитывать с учетом ставки налога исходя из полученной прибыли.
В зависимости квартала, в котором происходит оплата методы подсчета следующие:
Ежемесячный авансовый платеж за первый квартал приравнивается к платежу, уплаченному за последний квартал прошедшего года.
Ежемесячный авансовый платеж за второй квартал составит одну треть от суммы, перечисленной в первом квартале.
Третий и четвертый квартал рассчитываются аналогично. Формула для третьего квартала — разница между налогами за второй и первый квартал деленная на 3, а для четвертого — между третьим и вторым также деленная на 3.
По завершении года подсчитывается итоговый налог. Затем учитываются авансовые платежи, производимые в течение года и по результатам либо оплачивается разница, либо возникает переплата по налогу на прибыль.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
