Какой размер выплаты аванса можно устанавливать в организации, чтобы не нарваться на неприятности? И откуда берутся пресловутые 40%, которые для сокращения трудозатрат зачастую принимаются в качестве такого аванса.
Давайте обратимся к первоисточнику. Согласно ст.136 ТК заработную плату надо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца в день, который установлен правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором. Отсюда видно, что на самом деле в трудовом законодательстве нет такого понятия, как «аванс». Это просто часть заработной платы, которая выплачивается за первую половину месяца.
Однако на основании ст.423 ТК до сих пор применяются нормативные акты СССР, если они не противоречат ТК. Есть одно постановление Совета Министров тех «лохматых» годов - №566 с интересным названием «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца».
Кодексу оно не противоречит и в нем написано, что размер выплаты аванса в счет зарплаты работнику за первую половину месяца устанавливается по соглашению работодателя с профсоюзом и прописывается в коллективном договоре. Минимальный размер такого аванса не должен быть меньше тарифной ставки работника за фактически отработанное время.
Получается, что работодатель при выплате зарплаты за первую половину месяца (это фактический смысл «аванса») должен принимать во внимание это постановление и учитывать время, отработанное сотрудником по факту.
Применимость постановления для современных реалий подчеркнул Роструд в письме №1557-6 "Начисление авансов по зарплате".
Еще есть письмо Минздравсоцразвития №22-2-709), в котором говорится о выдаче заработной платы за каждую половину месяца примерно в одинаковых суммах.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- минимальная выплата – не меньше тарифной ставки работника за время, отработанное по факту;
- аванс рассчитывается не условно (40% оклада, 50% оклада и т.п.), а с учетом фактически отработанного времени, поэтому придется составлять табели и за первую половину месяца.
Пример
Работник ООО «Альфа» Степашкин С.С. получает 16 числа ежемесячно аванс за первую половину месяца, а до 3 числа следующего месяца – остаток заработной платы. Оклад работника 30 000 руб. В коллективном договоре установлено, что аванс составляет 40% оклада. В апреле Степашкин болел с 9 по 12 апреля. В период с 1 по 15 апреля попадает 11 рабочих дней, всего же в этом месяце 22 рабочих дня.
Рассчитаем аванс:
30 000 * 40% * (11 – 4) / 11 = 7636,36 руб.
Проводки при выплате аванса такие же, как при выплате заработной платы:
Дебет 70 – Кредит 50, 51
Возникает вопрос, нужно ли рассчитывать и удерживать НДФЛ с выплат за первую половину месяца. Минфин давно прояснил этот факт, например, в письмах №03-04-06-01/214, №03-04-06-01/209.
Согласно п.2 ст.223 НК, дата фактического получения работником дохода в виде заработной платы – это последний день месяца, за который эта зарплата начисляется. Поэтому на момент выплат за первую половину месяца дохода по НДФЛ не возникает. Солидарна здесь и позиция судов.
Так откуда же берутся пресловутые 40%? В трудовом законодательстве нигде не прописан точный размер аванса. Но устанавливать его ниже 40% не получится. Почему?
Трудовой кодекс говорит именно о выплате заработной платы, а значит, ее размер выплат за первую половину месяца должен быть адекватен затратам труда работника. Если из 100% оклада вычесть НДФЛ 13%, то получим 87% оклада. Половина этой величины 43,5% с некоторыми допущениями можно округлить до 40%.
Если вы установите меньший размер, то это будет уже прямым нарушением трудового законодательства – ст.136 ТК. Обратите внимание, при выплате аванса вы учитываете только оклад, остальные выплаты (например, премии) будут выплачены по итогам месяца.
Если вы приняли работника во второй половине месяца, например, 18 числа, а выплата аванса у вас происходит, например, 20-го, то аванс этому вновь принятому сотруднику не выплачивается, поскольку первую половину месяца он не работал.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
