Счёт – это первичный документ, в котором содержится основная информация по сделке. В нём указывается общая сумма, которую заказчик должен оплатить исполнителю, сроки оказания услуги (поставки товара), дополнительные условия. Счёт может выставляться на предоплату – тогда это будет счёт на аванс. Выставление счёта на аванс носит факультативный характер, исключением являются случаи, когда заказчик прописывает это в договоре как обязанность исполнителя.
Унифицированной формы счёта на аванс нет. Но для корректного заполнения документа необходимо отразить следующие реквизиты:
- реквизиты исполнителя – получателя платежа: наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
- реквизиты заказчика (наименование);
- основание платежа (наименование, количество товаров, реквизиты договора поставки);
- сумму, подлежащую к оплате;
- срок внесения оплаты по счёту на аванс;
- срок действия счёта на аванс;
- дата и номер счёта на аванс;
- подпись уполномоченного лица и печать организации-поставщика.
Покупатель может заплатить продавцу больше денег, чем требуется. Например, платит 1000 рублей, а товар стоит 999,99 рубля. Лишнюю копейку поставщик не возвращает, а учитывает как аванс в счет будущих отгрузок.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Но НДС с такой суммы меньше копейки, а в счете-фактуре на аванс, книге продаж и разделе 9 декларации надо писать показатели в рублях и копейках. То есть округленные до двух знаков после запятой (п. 3 приложения 1 к постановлению Правительства РФ № 1137, п. 47.5 Порядка, утв. приказом ФНС России № ММВ-7-3/558@). Поэтому ФНС разрешила не выставлять авансовый счет-фактуру в одну копейку.
Как считают опрошенные нами налоговики, можно не составлять авансовый счет-фактур, если аванс меньше рубля. Мы считаем эту позицию спорной. Даже с нескольких копеек можно рассчитать НДС, а значит, у поставщика должен быть счет-фактура на аванс, который надо зарегистрировать в книге продаж и рассчитать налог. Если таких копеечных авансов много, а поставщик не начисляет налог, то занизит сумму к уплате. Кроме того, за отсутствие авансового счета-фактуры не исключен штраф в 10 тыс. рублей по статье 120 НК РФ. Поэтому максимальный аванс, при котором можно не выставлять счет-фактуру, равен 3 копейкам — если аванс получен под товары, облагаемые по ставке 18 процентов, и 5 копейкам — при ставке 10 процентов.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
