Для начала следует разобраться с понятием кредиторской задолженности.
Прежде всего - это задолженность определенной организации перед другими юридическими или физическими лицами:
- за оказание каких-либо услуг, выполненные работы или материальные ценности;
- по суммам авансов, полученных от иных лиц засчитанных в счет будущих поставок продукции, выполнения определенных работ или услуг;
- по всем возможным видам платежей в бюджет, в том числе и налоги с зарплат работников;
- задолженности по оплате труда, в том числе и депонированная зарплата;
- долг по внутриведомственным расчетам;
- иная задолженность по возможным текущим обязательствам.
Одной из главных причин возникновения задолженности является не полноценное финансирование расходов учреждения, которые произведены в пределах показателей сметы. Учреждения получают бюджетные обязательства для осуществления расходов по общему фонду бюджета, но только в пределах бюджетных ассигнований, которые установлены сметами.
Бюджетное обязательство - это любые осуществленные в соответствии с ассигнованием размещение заказов, заключение договора, покупка товара, услуг или другие смежные операции на протяжении всего бюджетного периода, в соответствии с которым нужно произвести платежи в течении этого же периода или в будущем.
Если говорить об иных обязательствах, которые взяты сверх сметных назначений будут носить название небюджетных. Распорядители средств обязаны контролировать процесс своевременного получения первичных документов, обязательно оговаривая в договорах важнейшие нюансы, такие как: сроки предоставления поставщиками первичных документов по товарам, услугам или работам.
К таким первичным документам относятся: всевозможные накладные, платежные требования, а так же товарно-транспортные накладные и различные счета к ним и даже счета-фактуры и т.д.
Эти документы подтверждают формирование финансового обязательства, что, в свою очередь, позволит обеспечивать распорядителей бюджетных средств ассигнованиями, необходимыми для проведения расходов. Своевременное получение необходимых первичных документов способствуют быстрому обеспечению распорядителей средствами для того, чтобы не была образована кредиторская задолженность в бюджетном учете.
Объем бюджетных обязательств, которые получило учреждение в течении бюджетного периода, обязаны обеспечить уменьшение уровня задолженности по обязательствам прошлых периодов и предотвращение формирования новой задолженности по обязательствам в следующем году.
Анализируя состояние задолженности, стоит обратить максимум внимания на следующие моменты:
1. наличие задолженности по деньгам, выданным подотчет;
2. обоснованность и правильность сумм, образованных по хищениям и недостачам;
3. правильность сумм депонентской, кредиторской, а так же дебиторской задолженности.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
