Основанием для представления ПБС, ГРБС, главными администраторами и администраторами доходов бюджета или ИФДБ формы 0503230 являются:
• ликвидация субъекта отчетности;
• реорганизация учреждения.
На основании ст.63 ГК РФ в случае ликвидации составляются два баланса:
1. Промежуточный. Формируется после окончания срока, отведенного для предъявления требований кредиторами (не менее 2-х месяцев с даты публикации сообщения о ликвидации).
2. Окончательный. Эта форма 0503230 сдается, когда завершены все расчеты.
Стоимость активов в 2020 году в соответствующих строках окончательного баланса не должна быть выше, чем в промежуточном. При несоблюдении этого требования ИФНС может потребовать разъяснений и даже отказать в проведении процедуры ликвидации. Бланк формы 0503230 и инструкция по его заполнению содержатся в приказе Минфина РФ № 191н.
Разделительный баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета.
В заголовочной части разделительного (ликвидационного) баланса (форма 0503230) указываются:
• дата заполнения;
• наименование учреждения;
• коды ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО;
• ИНН;
• вид баланса (разделительный или ликвидационный);
• наименование бюджета.
Отчет составляется на дату реорганизации или ликвидации в рублях. Данные вносятся отдельно по бюджетной деятельности (гр. 3 и 6) и по средствам во временном распоряжении (гр. 4 и 7). В графах 5 и 8 проставляются итоговые суммы. Суммы на начало года должны совпадать с показателями группы граф «На конец отчетного периода» баланса за предшествующий год, если входящие данные не были изменены по причинам, предусмотренным законодательством.
Показатели в графах «На дату реорганизации» вносятся без учета заключительных операций по счетам, которые выполняются по завершении года. Разделы I и II по нефинансовым и финансовым активам заполняются по аналогии с балансом ф. 0503130 (п.16 и 17 Инструкции 191н).
В ф.0503230 добавлена строка 281 – остаток по счету 0 210 02 000 (расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет). Раздел III по обязательствам формируется на основании п.18 Инструкции 191н. В форме отчетности 0503230 добавлена строка 435 – остаток по счету 0 304 05 000 (расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом).
В раздел IV «Финансовый результат» добавлены строки с остатками по счетам:
• 571 – 0 401 10 000;
• 572 – 0 401 20 000;
• 573 – 0 401 30 000.
Дебетовый остаток по счету 0 401 20 000 (расходы текущего отчетного периода) вносится со знаком «–».
Справка по забалансовым счетам формируется в соответствии с п.20 Инструкции 191н.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
