Ликвидация – практически неизбежный результат деятельности каждого предприятия. Одни компании прекращают свою деятельность, потому что выполнили возложенные на них задачи, бизнес других фирм стал нерентабельным, третьи — просто решились на глубокие структурные преобразования, которые удобнее провести путем закрытия действующей организации.
Во всех этих случаях компаниям приходится проходить через процедуру добровольной ликвидации.
В случае принятия решения о добровольной ликвидации компании, все ее учредители, руководитель и главный бухгалтер должны четко представлять себе, что им предстоит проделать большую и сложную работу, состоящую из нескольких взаимосвязанных этапов.
Порядок закрытия ООО на упрощенке, по своей сути, не отличается от порядка закрытия иных коммерческих организаций. Основные этапы этого процесса достаточно жестко регламентированы. Количество нормативных и подзаконных актов, которые предстоит изучить за время ликвидации предприятия, доходит до полусотни.
Поэтому очень важно на каждом этапе быть предельно внимательным и не допускать небрежности и оплошностей. Грамотно и своевременно пройти все процедуры закрытия ООО поможет пошаговая инструкция.
Каждое общество с ограниченной ответственностью возможно ликвидировать на основании решения всех его учредителей. После принятия решения о ликвидации необходимо подать сведения в регистрирующий орган в течение 3 дней с момента принятия решения.
Для этого в 2020-2021 годах необходимо подготовить следующие документы:
• решение о начале процедуры ликвидации ООО по форме С-09-4;
• решение о назначении ликвидационной комиссии;
• план ликвидационных мероприятий;
• заверенное нотариально заявление по форме Р 15001.
Обязанность сообщать о принятом решении о ликвидации предприятия в Инспекцию ФНС в течение 3 дней с момента его принятия, отменили.
В территориальные органы ФСС и ПФР необходимо предоставить в трехдневный срок уведомление о ликвидации предприятия в свободной форме.
На данном этапе необходимо наличие следующих бумаг:
• бланк-заявка;
• решение о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии;
• платежное поручение об оплате услуги по публикации, заверенное операционистом банка.
Текст решения о ликвидации должен быть опубликован в этом издании 2 раза:
• через 3 дня после принятия решения;
• спустя 1 месяц после первого его опубликования.
Необходимо в письменной форме уведомить всех кредиторов о закрытии предприятия. Чтобы у организации были доказательства о том, что все кредиторы уведомлены, необходимо рассылать письма с уведомлением о вручении, или действовать через курьерскую службу.
Ликвидация через оффшор происходит поэтапно – это самый удобный и быстрый способ легально ликвидировать компанию.
Необходимо помнить, что уволить наемных работников будет можно не ранее 2 месяцев с момента вручения им уведомления об увольнении. Поэтому оповестить сотрудников желательно не позднее следующего рабочего дня после принятия решения закрыть ООО на УСН.
На этом этапе важно определить:
• с кем из сотрудников можно расстаться незамедлительно;
• какие специалисты необходимы для полного прохождения процедуры закрытия.
С первой группой сотрудников можно расстаться по соглашению сторон на основании ст.78 ТК РФ. При этом нужно произвести полный расчет с работниками, а также выплатить все предусмотренные законодательством компенсации. Остальные сотрудники могут исполнять свои обязанности в рамках имеющегося трудового договора.
Возможен также вариант, по которому все сотрудники, включая руководителя, будут уволены незамедлительно по соглашению сторон. Дальнейшее закрытие предприятия будут осуществлять специально приглашенные работники, с которыми будет заключен договор ГПХ на оказание определенных услуг.
Необходимо известить о грядущем массовом увольнении сотрудников Службу занятости своего муниципального образования не позднее, чем за 2 месяца до наступления события.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если принято решение ликвидировать предприятие, то инвентаризации активов и обязательств компании необходимо уделить особое внимание. Перед ее началом необходимо провести сверку расчетов всеми контрагентами по основной деятельности.
Для этого удобно использовать форму актов сверки, формируемых из программного комплекса 1С. Оптимальным вариантом будет, если акты сверок предоставят вам сами контрагенты. Так вы сможете сэкономить время на формирование и распечатку документов и будете выверять только итоговые суммы.
Очень важно незамедлительно взять акты сверок в налоговой инспекции, органах ФСС и ПФР. Это позволит оценить размер и обоснованность претензий с их стороны, и уже на этапе инвентаризации вычленить возможные неточности и ошибки в расчетах.
Ликвидационная комиссия должна произвести сплошную инвентаризацию:
• наличности в кассе предприятия;
• остатков денежных средств на расчетных счетах во всех банках;
• имеющегося имущества, а именно: основных средств, инвентаря, сырья, материалов, товарных запасов и пр.;
• дебиторской задолженности за отгруженный товар, уже оказанные услуги и выполненную работу;
• расчетов с кредиторами: банками, некредитными организациями, физическими лицами;
• расчетов с собственными сотрудниками: проверить правильность начисления заработной платы, удержания из нее алиментов, налогов, других платежей, факт выплаты денежных средств всем работникам компании, убедиться в отсутствии депонированных сумм зарплаты, если они есть, принять все меры для выплаты этих денег;
• расчетов с налоговыми органами: проверяется своевременность и полнота уплаты всех налогов и взносов, оценивается возможность выставления пеней и штрафов.
Получив уведомление о том, что скоро произойдет ликвидация ООО при УСН, налоговая инспекция, в большинстве случаев, принимает решение о назначении выездной налоговой проверки организации.
Такая проверка осуществляется в обычном режиме, каких-то особых требований инспекторы предъявлять к вам не будут.
Однако к визиту проверяющих необходимо подготовиться заранее, а именно:
• подготовить копии всех учредительных документов;
• привести в порядок первичные бухгалтерские документы и кассовые ордера;
• иметь наготове все производственные приказы;
• собрать все сданные декларации за период, прошедший с момента последней проверки;
• если проверки не проводились, нужно подготовить все декларации за весь период деятельности организации.
Ликвидация ООО влечет за собой целый комплекс самых разнообразных аспектов, на которые обязательно стоит обратить внимание.
Оно возможно не ранее, чем через 2 месяца после прохождения первой публикации в «Вестнике госрегистрации».
Вместе с промежуточным балансом предоставляются:
• решение о его утверждении;
• заявление по форме Р 16001;
• копии листов «Вестника госрегистрации» и бланка-заказа на публикацию.
1. Погашение обязательств перед кредиторами.
2. Снятие с учета в территориальных органах ПФР и ФСС РФ.
Перед снятием с учета специалисты ПФР и ФСС РФ всегда настаивают на проведении проверки. По мнению большинства бухгалтеров и аудиторов, наиболее удобным для всех вариантом будет камеральная проверка.
• расчетов в ФСС РФ и ПФР, сданных за последние 3 года;
• всех кадровых приказов;
• документов о начислении и выплате пособий по социальному страхованию;
• других оправдательных документов.
Обычно специалисты Росстата делают это самостоятельно после получения соответствующего уведомления из налоговой инспекции. Но лучше будет предоставить им информационное письмо о закрытии организации.
Оплата задолженности по налогам и страховым взносам, выявленная в ходе проверок, а также пеней и штрафов.
Заключительные стадии:
1. Распределение оставшихся активов между участниками ООО пропорционально размеру их долей.
2. Закрытие расчетных счетов, уничтожение печати ООО и уведомление об этом налоговых органов.
3. Сдача ликвидационного баланса. Налоговым органам необходимо предоставить:
• сам ликвидационный баланс;
• решение о его утверждении;
• заверенное нотариально заявление по форме Р 16001;
• справка из ПФР об отсутствии задолженности;
• квитанция об уплате госпошлины лицом, осуществлявшим регистрацию ООО.
4. Получение свидетельства о государственной регистрации факта ликвидации ООО в налоговой инспекции.
С этого момента ваша организация считается ликвидированной.
Вышеизложенное показывает, насколько сложен порядок ликвидации ООО на УСН. Однако придерживаться его необходимо.
Четкое следование всем рекомендациям поможет вам закрыть предприятие без лишних нервов и материальных потерь, а именно:
• удовлетворить требования всех кредиторов;
• взыскать всю дебиторскую задолженность;
• грамотно распорядиться остающимся после ликвидации предприятия имуществом и материальными ценностями;
• полностью рассчитаться с бюджетом и внебюджетными фондами;
• снять необоснованные претензии налоговых органов;
• исключить недоразумения со стороны сотрудников.
Необходимо помнить, что жизненная ситуация может поменяться таким образом, что уже через некоторое время вы будете заниматься регистрацией своего нового предприятия.
Сделать это будет намного легче, когда вы уже имеете в своем багаже неоценимый опыт, полученный при закрытии предыдущего ООО, а также отличную деловую репутацию.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
