С 1 января 2021 года сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде обязаны все организации, включая микробизнес. Разберемся, как сэкономить на затратах и упростить процесс отчетности в условиях «удаленки» и новых требований закона.
Электронная отчетность, призванная упростить жизнь бизнеса, зачастую лишь усложняет ее. К тому же мир бухгалтерии сам по себе консервативен: так, еще 15 лет назад бухгалтера отвергали 1С, не понимая, в чем польза программы. Сегодня без 1С никуда.
Похожая история и с электронной отчетностью, но если раньше можно было не спешить и взвешивать «за» и «против», теперь настало время решительных действий.
Согласно сообщению на сайте ФНС от 16.11.2020, «с 2021 года все категории налогоплательщиков должны будут представлять годовую бухгалтерскую отчетность за 2020 год только в электронном виде через операторов электронного документооборота». По факту речь о ФЗ-444.
И если ранее ФНС делала послабления для микропредприятий, позволяя им отсрочить переход на электронный документооборот до конца 2020 года, теперь этого не будет. В 2021 году даже субъекты малого предпринимательства обязаны подключить электронный документооборот.
При этом важно понимать, что на рынке уже не первый год существуют программные решения для автоматизации и упрощения электронной отчетности. Они проверены, имеют свою репутацию и цену, вопрос лишь в том, какое решение выбрать.
Какие опции позволят упростить и автоматизировать электронную отчетность:
1. Сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС из программы 1C;
2. Получение требований от ФНС, ответы на них;
3. Уведомления о доставке;
4. Сверка с ФНС, ПФР;
5. Отправка реестра больничных листов в ФСС;
6. Проверка правильности заполнения перед отправкой;
7. Возможность работы с электронными трудовыми книжкам;
8. Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Если используете другие сервисы, обратите внимание на приведенный выше список. Если нет автоматической проверки данных контрагентов (желательно еще и без перехода в сторонние приложения), не отслеживается статус документов, вы рискуете нарушить сроки отчетности, усложнить работу бухгалтера и понести непредвиденные расходы.
Прогнозы по эпидситуации на 2021 год неутешительны, но такова реальность. Ваш бухгалтер может работать из дома из-за ограничений по возрасту, карантина у ребенка в школе, изоляции в статусе «контактного» или в конце концов просто быть на больничном.
Многие компании уже перешли на 1С в облаке — когда все данные хранятся на защищенной удаленном сервере, а доступ к программе возможен из любой точки мира.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
