С 1 января 2021 года сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде обязаны все организации, включая микробизнес. Разберемся, как сэкономить на затратах и упростить процесс отчетности в условиях «удаленки» и новых требований закона.
Электронная отчетность, призванная упростить жизнь бизнеса, зачастую лишь усложняет ее. К тому же мир бухгалтерии сам по себе консервативен: так, еще 15 лет назад бухгалтера отвергали 1С, не понимая, в чем польза программы. Сегодня без 1С никуда.
Похожая история и с электронной отчетностью, но если раньше можно было не спешить и взвешивать «за» и «против», теперь настало время решительных действий.
Согласно сообщению на сайте ФНС от 16.11.2020, «с 2021 года все категории налогоплательщиков должны будут представлять годовую бухгалтерскую отчетность за 2020 год только в электронном виде через операторов электронного документооборота». По факту речь о ФЗ-444.
И если ранее ФНС делала послабления для микропредприятий, позволяя им отсрочить переход на электронный документооборот до конца 2020 года, теперь этого не будет. В 2021 году даже субъекты малого предпринимательства обязаны подключить электронный документооборот.
При этом важно понимать, что на рынке уже не первый год существуют программные решения для автоматизации и упрощения электронной отчетности. Они проверены, имеют свою репутацию и цену, вопрос лишь в том, какое решение выбрать.
Какие опции позволят упростить и автоматизировать электронную отчетность:
1. Сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС из программы 1C;
2. Получение требований от ФНС, ответы на них;
3. Уведомления о доставке;
4. Сверка с ФНС, ПФР;
5. Отправка реестра больничных листов в ФСС;
6. Проверка правильности заполнения перед отправкой;
7. Возможность работы с электронными трудовыми книжкам;
8. Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Если используете другие сервисы, обратите внимание на приведенный выше список. Если нет автоматической проверки данных контрагентов (желательно еще и без перехода в сторонние приложения), не отслеживается статус документов, вы рискуете нарушить сроки отчетности, усложнить работу бухгалтера и понести непредвиденные расходы.
Прогнозы по эпидситуации на 2021 год неутешительны, но такова реальность. Ваш бухгалтер может работать из дома из-за ограничений по возрасту, карантина у ребенка в школе, изоляции в статусе «контактного» или в конце концов просто быть на больничном.
Многие компании уже перешли на 1С в облаке — когда все данные хранятся на защищенной удаленном сервере, а доступ к программе возможен из любой точки мира.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
